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物業經理人

置業公司匯票管理程序

5679

  1、目的

  1.1為確保匯票的使用滿足公司業務需要,匯票的使用過程符合內部控制要求,保障公司資金安全,特制定本辦法。

  2、適用范圍

  2.1本程序適用于公司匯票的使用活動。

  2.2本辦法適用于本辦法適用于本公司及下屬控股子公司,其他部門對涉及到的有關規定亦應遵照執行。

  3、相關程序及文件

  3.1對外付款結算管理程序 FM-TM-03

  4、工作程序

步驟

工作內容

涉及崗位

崗位崗

步驟說明

1

匯票銀行申領

出納

如結算要求為銀行匯票結算,《付款審批單》得到逐級審批,同意付款的,出納根據《付款審批單》的內容和金額,填寫銀行匯票申請書,填明收款人名稱、支付金額、申請人和申請日期等事項,并簽章。

2

出納

出納在《付款申請單》上填寫匯票號。

3

匯票領用確認

出納

經辦人

出納將匯票交經辦人,經辦人核對無誤后簽字。

4

匯票領用登記

出納

出納將匯票存根聯交會計入帳,并登記《匯票登記薄》。

5

匯票付款銷帳

經辦人

出納

經辦人付款后將發票傳遞給出納,出納將發票、交會計入帳。

6

多余回款處理

出納

超過實際結算金額的部分,結算后銀行返回,出納交會計入帳。

  5、單據與記錄

  6、流程圖

  6.1匯票簽發流程(見附件一)

篇2:置業公司匯票管理程序

  1、目的

  1.1為確保匯票的使用滿足公司業務需要,匯票的使用過程符合內部控制要求,保障公司資金安全,特制定本辦法。

  2、適用范圍

  2.1本程序適用于公司匯票的使用活動。

  2.2本辦法適用于本辦法適用于本公司及下屬控股子公司,其他部門對涉及到的有關規定亦應遵照執行。

  3、相關程序及文件

  3.1對外付款結算管理程序 FM-TM-03

  4、工作程序

  步驟

  工作內容

  涉及崗位

  崗位崗

  步驟說明

  1

  匯票銀行申領

  出納

  如結算要求為銀行匯票結算,《付款審批單》得到逐級審批,同意付款的,出納根據《付款審批單》的內容和金額,填寫銀行匯票申請書,填明收款人名稱、支付金額、申請人和申請日期等事項,并簽章。

  2

  出納

  出納在《付款申請單》上填寫匯票號。

  3

  匯票領用確認

  出納

  經辦人

  出納將匯票交經辦人,經辦人核對無誤后簽字。

  4

  匯票領用登記

  出納

  出納將匯票存根聯交會計入帳,并登記《匯票登記薄》。

  5

  匯票付款銷帳

  經辦人

  出納

  經辦人付款后將發票傳遞給出納,出納將發票、交會計入帳。

  6

  多余回款處理

  出納

  超過實際結算金額的部分,結算后銀行返回,出納交會計入帳。

  5、單據與記錄

  6、流程圖

  6.1匯票簽發流程(見附件一)

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