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物業經理人

房地產公司經理辦公室職責

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  房地產開發公司經理辦公室職責

  一、負責公司本部的行政管理和日常事務,當好領導的參謀,協助領導搞好各部門之間的協調,加強對各項工作的督促和檢查,建立并完善各項規章制度,促進公司各項工作的規范化管理。

  二、負責公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作,溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報。

  三、負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作,負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實

  四、負責公司對外宣傳和聯絡,拓展公關業務,促進公司與各界的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業形象。

  五、負責公司印章的管理,企業法人營業執照的管理、企業法人代碼的管理和公司資質等級的管理工作

  六、負責公司的安全保衛、綜合治理、消防等工作,貫徹落實各級政府有關指示精神,組織宣傳檢查工作。

  七、負責信訪接待、協調處理工作。

  八、負責公司計算機管理調試、維修維護工作和網絡服務、電子信箱使用維護工作,不斷提高辦公自動化水平。

  九、按照檔案管理要求,做好資料的積累、整理,定期歸檔工作。

  十、認真執行國家有關人事、勞資的方針政策,結合企業自身具體情況做好公司的工資管理、勞動保險、勞動保護工作

  十一、貫徹干部聘任制度、職工考核制度、負責干部職工的考核、聘任、聘用、調配工作。

  十二、負責職工各種假期的審批、管理工作。

  十三、負責勞動合同的簽定、保管、變更管理工作,辦理離退休審批手續和退休統籌基金管理工作。

  十四、負責公司教育、培訓計劃的匯總與推行工作。

  十五、負責辦公用品、低值易耗品的采購、發放、統計管理工作。

  十六、完成公司領導交辦的其他工作。

篇2:企業總經理辦公室崗位職責

  企業總經理辦公室崗位職責范本

  直接上級:總經理;下屬部門:文秘科、供應科、基建科;部門性質:是決經理行政指揮的辦事機構;管理權限:受總經理委托,行使協調各部門工作,對公司日常辦公秩序、行政文書、原輔材料供應、基本建設項目等全過程的管理權限,并承擔執行公司規章制度、管理規程及工作指令的義務;管理職能:負責對辦公秩序、行政文秘、基建項目、原輔材料供應全過程實行管理、監督、協調的專職管理部門,對所承擔的工作負責;主要職責:

  1、堅決服從總經理的統一指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向決經理負責;

  2、嚴格遵守公司規章制度;認真履行其工作職責

  3、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;

  4、負責匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿,及時擇寫總經理發言稿和其他以公司名義發言文稿審核工作;

  5.及時收集和了解各部門的工作動態,協助總經理直轄市地各部門之間有關的業務工作,掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記;

  6.根據公司領導意見,負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄,按擇寫會議紀要,并檢查督促會議決議的貫徹實施;

  7負責公司行政文書的處理,做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發言的登記、打印、存檔,以及行政文書檔案的管理工作。負責對各部門文書資料收集歸檔管理工作,進行業務指導;

  8.負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發以及報刊訂閱、分發工作;

  9.協助參與公司發展規劃的擬定年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;

  10.負責組織公司通用管理標準規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;

  11.組織公司投資項目的洽談、調研、立項報批、工程招投標、開工、竣工、預算、決算等有關工作,及時編制項目計劃和項目進度統計報表,認真做好項目的監督管理工作;

  12.負責編制原、輔材料及備品配件的供應計劃。認真組織原輔材料、小五金配件等零星材料的供應=采購,做好原輔材料、小五金配件等備品配件的進、出、存庫統計核算工作;

  13.負責組織全公司員工大會工作。開展年度總結評比和表彰活動;

  14.負責做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務工作;

  15.負責公司對上級主管部門聯系,公司有關法律咨詢和聯系工作;

  16.負責做好公司的宣傳報導工作;

  17.完成公司領導交辦的其他工作任務;

篇3:總公司總經理助理、辦公室主任職責

  總經理助理、辦公室主任主要職責

  根據總公司《工作標準》和20**年目標責任,總經理助理、辦公室主任的主要職責是:

  1、受總經理委托,協調總公司領導之間、機關職能部門之間,分(子)公司之間的工作關系。

  2、受總經理委派、處理具體事務和問題,各項工作對總經理和總公司負責。

  3、督促、催辦總公司年度各重點工作的完成,必要時建議召開協調會議。

  4、不斷了解總公司生產經營中出現的新情況、新問題、重大問題及時向總經理報告,并協調有關部門、有關單位處理和解決。

  5、及時傳達貫徹上級和總公司有關會議、文件、批示精神。

  6、組織安排總公司黨、政各種會議,負責并督促會議決議的貫徹落實。

  7、及時組織完成總經理,公司和黨委所需文件的起草和有關文字材料的擬制。

  8、控制監督總公司機關管理費、招待費用的使用程序、核定使用標準。

  9、協調總公司后勤工作和組織機關的后勤工作。

  10、管理總公司機關的辦公車輛以及文印、信訪、接待等工作。

  總之,我主要職責歸納起來是三句話六個字,即:參謀、協調、服務。

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