營銷中心代理公司物料管理(銷售、策劃共用)

　　1、文檔、音像資料

　　代理公司在開發(fā)商所委托進(jìn)行的所有**山水綠城項目的營銷活動中所產(chǎn)生及開發(fā)商所交與的包括但不限于工作呈報原件及附件、營銷方案、工作總結(jié)、工作計劃、推廣預(yù)算、活動方案、人員檔案、公文、會議紀(jì)要、固定資產(chǎn)管理資料、考勤管理、獎懲通知等相關(guān)紙制、音像資料，代理公司應(yīng)制定完善的相關(guān)資料管理制度，并由專人管理，確保相關(guān)資料的完整與安全，每月最后一天代理公司應(yīng)將當(dāng)月所有文檔、音像資料的復(fù)印件或副本交開發(fā)商歸檔。

　　開發(fā)商有權(quán)進(jìn)行抽查，若發(fā)現(xiàn)由代理公司管理不當(dāng)所導(dǎo)致的包括但不限于資料損壞、遺失、錯誤等情況，據(jù)情節(jié)輕重程度處以每份資料100-2000元罰款，需登報掛失等補(bǔ)償性行為所產(chǎn)生的一切費(fèi)用均由代理公司承擔(dān)，若由此導(dǎo)致開發(fā)商名譽(yù)或經(jīng)濟(jì)損失的，代理公司應(yīng)一并為開發(fā)商清除不良影響及全額賠償。

　　2、銷售物料及宣傳制品

　　代理公司在開發(fā)商所委托進(jìn)行的所有**山水綠城項目的營銷活動中所產(chǎn)生及開發(fā)商所交與的包括但不限于開發(fā)商營銷中心現(xiàn)場所有銷售物料、戶外廣告、樣版間等相關(guān)由代理公司設(shè)計、制作、發(fā)布或委托發(fā)布的所有物料及宣傳制品，代理公司應(yīng)制定完善的相關(guān)物料管理制度，并由專人管理，確保相關(guān)物料的完整與安全。

　　各種銷售物料及宣傳制品的制作單位、制作工藝、價格以及驗收均由開發(fā)商確定;各種銷售物料及宣傳制品的日常管理及維護(hù)由代理公司負(fù)責(zé)。

　　開發(fā)商有權(quán)進(jìn)行抽查，若發(fā)現(xiàn)由代理公司管理不當(dāng)所導(dǎo)致的包括但不限于物料或宣傳制品損壞、遺失、錯誤等情況，據(jù)情節(jié)輕重程度處以每份資料100-5000元罰款，需登報掛失等補(bǔ)償性行為所產(chǎn)生的一切費(fèi)用均由代理公司承擔(dān)，若由此導(dǎo)致開發(fā)商名譽(yù)或經(jīng)濟(jì)損失的，代理公司應(yīng)一并為開發(fā)商清除不良影響及全額賠償。

　　3、資料管理及交接

　　代理公司在開發(fā)商所委托進(jìn)行的所有**山水綠城項目的營

　　銷活動中所產(chǎn)生及開發(fā)商所交與的包括但不限于開發(fā)商營銷中心現(xiàn)場所有銷售物料、戶外廣告、樣版間等相關(guān)由代理公司設(shè)計、制作、發(fā)布或委托發(fā)布的所有物料及宣傳制品由代理公司管理的，代理公司應(yīng)建立完善的管理制度，并進(jìn)行臺帳登記管理，并報開發(fā)商歸檔。

　　雙方相互交接的一切資料(包括但不限于工作呈報、銷售

　　物料及宣傳制品、音像資料、固定資產(chǎn)等)均須填寫相應(yīng)登記表。

　　文檔、音像等資料應(yīng)填寫《文檔資料交接登記表》，填寫應(yīng)清楚、完整。

篇2：工程物料管理規(guī)程

　　工程物料管理規(guī)程

　　1．0目的

　　做好工程物料的貯存及領(lǐng)用管理，為日常維修工作提供方便與保障；

　　2．0適用范圍

　　適用于z客戶服務(wù)中心

　　3．0管理職責(zé)

　　3.1工作負(fù)責(zé)人：工程部主管；

　　3.2倉庫負(fù)責(zé)人按本規(guī)定進(jìn)行物料管理；

　　4．0定義

　　無

　　5．0規(guī)程

　　5.1入庫驗收記帳

　　5.1.1物料進(jìn)倉前須嚴(yán)格檢查物料的質(zhì)量，根據(jù)收貨部的憑證接料驗收，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量、數(shù)量不符，拒絕入庫；

　　5.1.2根據(jù)收貨部憑證，應(yīng)將有關(guān)信息錄入電腦；物料入庫應(yīng)按照發(fā)票、托收、實物三者缺一不可，并將實物設(shè)立明顯的標(biāo)識；

　　5.1.3驗收中發(fā)現(xiàn)數(shù)量短少、盈余、損壞、質(zhì)差或與收貨部憑證不符等情況，應(yīng)即時通知相關(guān)人員或供貨商，查明原因，及時處理，對不合格產(chǎn)品，嚴(yán)禁入庫；

　　5.2倉庫物資保管

　　5.2.1物資進(jìn)倉后，倉管負(fù)責(zé)人應(yīng)按照物料的不同名稱、類別、型號、規(guī)格、材質(zhì)、性能等；

　　5.2.2分門別類妥善保管，并作好物料產(chǎn)品的標(biāo)識卡；

　　5.2.3庫存物資應(yīng)做到有標(biāo)識卡，材質(zhì)不混，名稱不錯，數(shù)量準(zhǔn)確，規(guī)格不串，確保無差錯，無丟失，無損壞，無霉?fàn)€變質(zhì)，做到帳、卡、實、資“四對口”；

　　5.3領(lǐng)料

　　5.3.1物料領(lǐng)用須憑《工作單》領(lǐng)用，沒有工作單時須由值班主管以上領(lǐng)導(dǎo)同意，在倉庫填寫臨時借用單，工作完成后再填寫材料出庫單；填寫出庫單時須寫清日期、物料名稱、型號規(guī)格、數(shù)量、單價、使用部門、領(lǐng)用人姓名等；領(lǐng)用的材料應(yīng)以節(jié)約為主，能修則修，能配則配，原則上應(yīng)以舊換新（電類、水類、燈類、鎖類、空調(diào)土木的機(jī)械部份、易耗品等）；并遵循“先進(jìn)后出”的原則；

　　5.3.2家具、燈飾的借出或領(lǐng)用須由部門經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理相關(guān)手續(xù)；

　　5.4物資盤點(diǎn)及計劃

　　5.4.1發(fā)現(xiàn)低儲或短缺物資倉管員根據(jù)采購計劃應(yīng)立即報請采購，每月底應(yīng)作好下月的物料倉儲計劃；

　　5.4.2倉庫必須每月盤點(diǎn)一次，做到家底清，帳目清，物料明，將盤點(diǎn)表報本部門經(jīng)理，并交財務(wù)一份核查；

　　5.4.3盤點(diǎn)時發(fā)現(xiàn)問題要查明原因，報請領(lǐng)導(dǎo)，及時妥善處理；

　　5.4.4在倉儲中損壞、丟失的物料以及殘次、淘汰、報廢、積壓物料，應(yīng)報請領(lǐng)導(dǎo)辦理審批手續(xù)轉(zhuǎn)財務(wù)核銷；

　　5.4.5嚴(yán)禁將火種帶入庫；庫內(nèi)須配備2個手提式滅火器；

　　5.4.6未經(jīng)同意不得隨意進(jìn)入倉庫；

　　6．0附則

　　按照程序定期實施保養(yǎng)檢修計劃；

　　7．0支持性文件

篇3：酒店物業(yè)物料管理制度

　　酒店物業(yè)物料管理制度

　　1.0 目的

　　規(guī)范公司各部門物料管理，控制成本，節(jié)能降耗

　　2.0 適用范圍

　　物業(yè)公司各部門的工程材料、清潔用品、工具等

　　3.0 工作職責(zé)

　　(略)

　　4.0 程序要點(diǎn)

　　4.1 根據(jù)各類工程材料、清潔用品的收發(fā)料單，部門主管或領(lǐng)班登記分類明細(xì)金額數(shù)量帳。

　　4.2登記維修隊、保潔隊和保安隊個人領(lǐng)用工具的輔助帳。當(dāng)領(lǐng)用人員發(fā)生變動時，及時變動人員姓名、或轉(zhuǎn)移注銷其名單、工具名稱。

　　4.3.根據(jù)月發(fā)料單進(jìn)行統(tǒng)計、核價、計算，并按材料品種及部門編制月領(lǐng)用明細(xì)表。

　　4.4.月末編制工程材料、清潔用品、保安的收發(fā)存月報。

　　4.5.財務(wù)稽核每月25日同工程材料管理員、保潔、保安隊核對實物帳，做到帳帳相符。

　　4.6.憑據(jù)各部門報修的維修單，維修隊進(jìn)行維修，維修隊填寫維修情況及所需材料的數(shù)量、金額、品名等詳細(xì)資料，由報修部門簽字認(rèn)可，其中維修單財務(wù)聯(lián)應(yīng)上交財務(wù)，月末財務(wù)根據(jù)工程維修單上注明的材料使用、消耗情況核查。

　　4.7.熟悉了解各種工程材料、清潔用品的使用、消耗情況，對非正常的或報損的材料要協(xié)助查明原因并寫報告上報部門主管，對于報損的工具要以舊換新，填寫報損單申請報損。

　　5.0 記錄文件與控制表格

　　6.0支持文件