公司財(cái)務(wù)部職能說(shuō)明書(shū)
執(zhí)行主體 財(cái)務(wù)部 監(jiān)督主體行政總監(jiān) 考評(píng)主體 總裁·行政總監(jiān)
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)制度，仔細(xì)研究財(cái)經(jīng)政策，隨時(shí)掌握財(cái)經(jīng)信息，為企業(yè)當(dāng)好家，理好財(cái)。
2、根據(jù)國(guó)家財(cái)務(wù)管理制度、方針的指導(dǎo)精神，制定并健全本公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度。經(jīng)常組織相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí)。
3、按國(guó)家及公司有關(guān)規(guī)定建立各類會(huì)計(jì)賬簿及編制財(cái)務(wù)報(bào)表，及時(shí)清理各類往來(lái)賬款，做到帳帳相符，帳物相符。因主觀原因造成呆帳損失要追究當(dāng)事人責(zé)任。
4、負(fù)責(zé)編制公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算。監(jiān)督、檢查公司各部門(mén)財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況，并定期匯總上報(bào)總經(jīng)理。
5、負(fù)責(zé)分析公司的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、財(cái)務(wù)收支情況和經(jīng)營(yíng)成果，并將結(jié)果上報(bào)總經(jīng)理。
6、負(fù)責(zé)成本核算，并對(duì)公司的成本進(jìn)行預(yù)測(cè)、控制和分析，進(jìn)行項(xiàng)目的財(cái)務(wù)工料分析。
7、把好“支出”關(guān)，對(duì)不合理規(guī)定、不合理支出或超審批權(quán)限的支出有權(quán)拒付，大項(xiàng)支出無(wú)總經(jīng)理審批不得支付。
8、各種帳務(wù)、現(xiàn)金、有價(jià)單據(jù)、公章和印鑒必須妥善保管，嚴(yán)格使用程序，不出差錯(cuò)。
9、收集、抽查、鑒簽項(xiàng)目部的材料臺(tái)帳，及時(shí)掌握材料的單價(jià)，用數(shù)據(jù)跟蹤材料成本的運(yùn)行情況。
10、積極配合材料設(shè)備處、項(xiàng)目部，合理統(tǒng)籌資金運(yùn)作。
11、針對(duì)每個(gè)工程項(xiàng)目認(rèn)真做好成本核算工作，匯總成本支出：人工費(fèi)、材料費(fèi)及其它費(fèi)用(含該項(xiàng)目分?jǐn)偟墓芾碣M(fèi)，發(fā)生的業(yè)務(wù)費(fèi)、各種差旅費(fèi))。分析項(xiàng)目利潤(rùn)升降的原因，并提出解決辦法和措施，為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。
12、每季進(jìn)行一次典型的成本分析和現(xiàn)場(chǎng)工料分析。
13、積極指導(dǎo)相關(guān)部門(mén)收取工程款和工程尾款，并負(fù)責(zé)及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)。
14、做好聯(lián)營(yíng)工程有關(guān)資金方面的配合工作。
15、及時(shí)向董事長(zhǎng)匯報(bào)資金運(yùn)作與成本情況。
16、友好接受審計(jì)、財(cái)稅機(jī)關(guān)的檢查，按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和總經(jīng)理的批示，及時(shí)繳納稅收。
17、協(xié)助質(zhì)安室修訂“管理手冊(cè)”和“管理體系程序文件”。積極配合ISO9001 ISO14001和OHSAS18001 標(biāo)準(zhǔn)的運(yùn)行。
18、組織本部門(mén)員工認(rèn)真學(xué)習(xí)質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)安全健康管理體系文件。
19、財(cái)務(wù)部的工作由財(cái)務(wù)總監(jiān)按照該部門(mén)的崗位職責(zé)來(lái)進(jìn)行考核。
簽發(fā)人/簽名
財(cái)務(wù)部：
現(xiàn)將《部門(mén)職能說(shuō)明書(shū)》發(fā)給你部，請(qǐng)嚴(yán)格執(zhí)行。
總裁/日期：
執(zhí)行人/簽名
總裁：
茲收到《部門(mén)職能說(shuō)明書(shū)》，本人部門(mén)職能的詳細(xì)內(nèi)容，并保證在本部門(mén)嚴(yán)格貫徹執(zhí)行。
執(zhí)行人/日期：
編制人/日期 審核人/日期 批準(zhǔn)人/日期
修改標(biāo)記處 數(shù) 修改/日期
篇2：物業(yè)財(cái)務(wù)部主任職責(zé)說(shuō)明書(shū)
物業(yè)財(cái)務(wù)部主任職責(zé)說(shuō)明書(shū)
崗位名稱：物業(yè)公司財(cái)務(wù)部主任 部門(mén)編號(hào)：
直屬上級(jí)：物業(yè)公司總經(jīng)理所屬部門(mén)：z物業(yè)公司
工作內(nèi)容：
1.負(fù)責(zé)物業(yè)公司會(huì)計(jì)核算工作，參與公司經(jīng)濟(jì)發(fā)展計(jì)劃和編制與實(shí)施；
2.參與研究財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題，及時(shí)分析情況總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，提出改進(jìn)意見(jiàn)；
3.積極做好各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)收入經(jīng)費(fèi)收繳的監(jiān)督工作，落實(shí)各項(xiàng)收費(fèi)指標(biāo)的完成率；
4.負(fù)責(zé)審核各項(xiàng)開(kāi)支，按規(guī)定的開(kāi)支范圍和標(biāo)準(zhǔn)核報(bào)一切費(fèi)用；會(huì)同各部門(mén)加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)的管理和監(jiān)督，確保資金合理使用；
5.根據(jù)特殊性，分門(mén)別類進(jìn)行部門(mén)、小區(qū)建帳核算，使領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)、各小區(qū)領(lǐng)導(dǎo)能及時(shí)掌握盈虧狀況，改善經(jīng)營(yíng)管理；
6.負(fù)責(zé)每月與各部門(mén)、各小區(qū)對(duì)帳、做到公司與各部門(mén)、各小區(qū)的帳賬相符，并及時(shí)清理債權(quán)債務(wù)；
7.負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案及各種票證的整理、立卷、歸檔工作，并妥善保管；
8.按時(shí)、按質(zhì)、按量的做好會(huì)計(jì)報(bào)表的編制工作，負(fù)責(zé)稅收及其他費(fèi)用的解繳，為上級(jí)及相關(guān)部門(mén)及時(shí)準(zhǔn)確提供有關(guān)資料。
權(quán)限與責(zé)任：
1.權(quán)限：
1)對(duì)公司年度預(yù)算有建議權(quán)；
2)審核公司年度決算；
3)對(duì)小區(qū)各類經(jīng)濟(jì)指標(biāo)有考核權(quán)；
4)審計(jì)公司各部門(mén)的財(cái)務(wù)管理工作。
2.責(zé)任：
1)依據(jù)公司制訂的年度預(yù)算計(jì)劃，制訂相關(guān)的工作標(biāo)準(zhǔn)；
2)落實(shí)各小區(qū)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的完成情況；
3)對(duì)小區(qū)的各項(xiàng)收費(fèi)工作進(jìn)行檢查、考核。
所受上級(jí)或部門(mén)的指導(dǎo)： 物業(yè)公司總經(jīng)理
同級(jí)部門(mén)溝通：公司技保部、公司辦公室、各小區(qū)物業(yè)部
所予下級(jí)部門(mén)的指導(dǎo)： 物業(yè)公司小區(qū)收費(fèi)員
崗位資格要求：
教育背景：經(jīng)濟(jì)、財(cái)務(wù)管理類相關(guān)專業(yè)大學(xué)專科以上學(xué)歷或相關(guān)初級(jí)以上職稱；
經(jīng)驗(yàn)：3年以上類似職位的財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)；具有會(huì)計(jì)人員上崗證。
崗位技能要求：
專業(yè)知識(shí)：
掌握財(cái)務(wù)管理知識(shí)。
能力與技能：
"較強(qiáng)的管理、分析能力和解決問(wèn)題的能力；
篇3：物業(yè)公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理職責(zé)說(shuō)明書(shū)
物業(yè)公司計(jì)財(cái)部經(jīng)理職責(zé)說(shuō)明書(shū)
【管理層級(jí)關(guān)系】
直接上級(jí)：總經(jīng)理
直接下級(jí)：總帳組主管、催款組主管
【技能要求】
1.基本素質(zhì)：品德優(yōu)秀，工作責(zé)任心強(qiáng)，心胸開(kāi)闊，思維敏捷。處理事務(wù)快捷，能承擔(dān)工作壓力、協(xié)調(diào)外單位及有部門(mén)的關(guān)系。具有領(lǐng)導(dǎo)及組織能力。全面掌握公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算方法，熟知財(cái)務(wù)程序。
2.自然條件：30歲以上，男女不限，品貌端正。
3.文化程序：大學(xué)本科財(cái)務(wù)專業(yè)或同等學(xué)歷，具有會(huì)計(jì)師資格證書(shū)。
4.外語(yǔ)水平：中級(jí)以上英語(yǔ)水平。
5.工作經(jīng)驗(yàn)：3年以上企業(yè)財(cái)務(wù)主管以上工作經(jīng)驗(yàn)。
6.特殊要求：熱愛(ài)本職工作，事業(yè)心強(qiáng)。了解財(cái)務(wù)、稅法、審計(jì)、物價(jià)等方面的法令法規(guī)。掌握電算化管理的基本技能，會(huì)使用計(jì)算機(jī)。
【崗位職責(zé)】
1.熟悉并正確執(zhí)行有關(guān)國(guó)家、公司業(yè)務(wù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的方針、政策和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)法規(guī)、制度。
2.培訓(xùn)本部門(mén)人員業(yè)務(wù)技能和傳授專業(yè)知識(shí)。
3.組織本部門(mén)人員搞好會(huì)計(jì)核算工作, 及時(shí)編制各種報(bào)表。
4.組織開(kāi)展財(cái)務(wù)管理, 編制和執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算。正確合理使用資金, 監(jiān)督協(xié)調(diào)公司各部門(mén)搞好經(jīng)濟(jì)核算。
5.經(jīng)常進(jìn)行財(cái)務(wù)分析, 嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用支出，提出改善經(jīng)營(yíng)、加強(qiáng)管理的措施和意見(jiàn)。
6.審核、參與、擬定經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議及其經(jīng)濟(jì)文件, 加強(qiáng)事前監(jiān)督, 嚴(yán)守經(jīng)濟(jì)信譽(yù)。
7.搞好各項(xiàng)財(cái)務(wù)資料和會(huì)計(jì)核算憑證, 報(bào)表等檔案管理工作。
8.組織、協(xié)調(diào)部門(mén)內(nèi)外關(guān)系。
9.按月呈報(bào)部門(mén)的工作計(jì)劃, 定期檢查執(zhí)行情況。
10.負(fù)責(zé)與稅務(wù)局、保險(xiǎn)公司、財(cái)政局等地方有關(guān)部門(mén)的聯(lián)系。
11.負(fù)責(zé)有關(guān)公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、付款呈批件的審核及日常零星報(bào)銷的審核。
12.負(fù)責(zé)與大業(yè)主、新海康、保利集團(tuán)代理業(yè)務(wù)的協(xié)調(diào)工作。
13.加強(qiáng)對(duì)公司財(cái)務(wù)嚴(yán)格管理, 確保不發(fā)生重大問(wèn)題。
14.負(fù)責(zé)各種備忘錄、報(bào)表的審核與簽發(fā)。
【工作標(biāo)準(zhǔn)】
1.工作重點(diǎn)明確,工作安排合理,措施實(shí)施有力,要有布置、有要求、有檢查。
2. 對(duì)重要工作提出明確的指導(dǎo)性意見(jiàn), 并能發(fā)現(xiàn)工作中的問(wèn)題, 同時(shí)提出務(wù)實(shí)的解決辦法。
3.協(xié)調(diào)本部門(mén)各崗位之間的工作, 使本部門(mén)工作順利開(kāi)展。
4.合理安排工作, 使本部門(mén)各崗人員工作有序, 工作量飽滿。員工工作績(jī)效與工資、獎(jiǎng)金掛鉤, 切實(shí)做到獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。
5.符合領(lǐng)導(dǎo)工作意圖, 達(dá)到工作標(biāo)準(zhǔn)。
6.及時(shí)、準(zhǔn)確提供信息資料, 為公司領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營(yíng)決策提出可行性的工作建議，開(kāi)源節(jié)流, 增收節(jié)支, 把好理財(cái)關(guān)。
7.遵紀(jì)守法, 廉潔奉公。