休閑會館關(guān)于對原始憑證填制的基本要求
原始憑證,亦稱單據(jù),由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員直接取得或者填制用于表明某項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或其完成情況并明確有關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的一種憑證。是填制記帳憑證或登記帳簿的原始依據(jù),是重要的會計核算資料。現(xiàn)就我館今后對原始憑證的取得和填制做以下基本要求:
一、真實(shí)可靠。既如實(shí)填列經(jīng)濟(jì)內(nèi)容,不涂改,不挖補(bǔ)。
二、內(nèi)容完整。需注意年月日要按實(shí)際發(fā)生日期填寫。名稱要寫全,用途要填寫明確,不許含糊不清;有關(guān)人員的簽章必須齊全。
三、填制及時。做到不積壓,不誤時,不事后補(bǔ)制。
四、書寫清楚。即文字工整、不草、不亂;保證原始憑證的嚴(yán)肅性,不得隨意使用煙盒紙、廢舊紙等作為原始憑證。
五、順序使用。即收付款項或?qū)嵨锍鋈霂斓膽{證要順序或分類,并按編號的次序使用。
六、采購人員采購商品和其他人員購買物品時,必須取得由稅務(wù)部門出具的正規(guī)發(fā)票,經(jīng)驗(yàn)收入庫和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可到財務(wù)報銷。
原始憑證的八點(diǎn)附加要求:
一、從外單位取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章。
二、凡填有大寫、小寫金額的原始憑證,大寫小寫金額必須相符。
三、購買實(shí)物的原始憑證必須有庫管驗(yàn)收或經(jīng)辦人簽字。
四、一式幾聯(lián)的原始憑證,必須注明各聯(lián)用途,并且只能以一聯(lián)用作報銷憑證;一式幾聯(lián)的發(fā)票和收據(jù),必須用雙面復(fù)寫紙?zhí)讓懀虮旧砭邉e復(fù)寫功能,并連續(xù)編號使用。作廢時應(yīng)加蓋"作廢"戳記,連同存根一起粘貼保存。
五、發(fā)生銷貨退回及退還貨款時,必須填制退貨發(fā)票,附有退貨驗(yàn)收證明和對方單位的收款收據(jù),不得以退貨發(fā)票代替收據(jù)。
六、職工公出借款的借據(jù),必須附在記帳憑證之后。
七、經(jīng)上級有關(guān)部門批準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)將批復(fù)文件作為原始憑證附件。
八、發(fā)現(xiàn)原始憑證有錯誤的,應(yīng)當(dāng)由開出單位重開或者更正。
九、原始憑證附件粘貼時,應(yīng)按要求排列均勻整齊,以便裝訂。
篇2:中學(xué)學(xué)校原始憑證稽核制度
中學(xué)學(xué)校原始憑證稽核制度
會計人員必須按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定,對原始憑證進(jìn)行審核,對不真實(shí)、不合法的原始憑證有權(quán)不與接受,并向單位負(fù)責(zé)人報告,對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以退回,并要求按照統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定更正、補(bǔ)充。
具體稽核制度如下:
1.原始憑證的內(nèi)容必須齊全:憑證的名稱、填制日期、填制單位名稱或者填制人姓名、經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章、接受憑證單位名稱;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容涉及實(shí)物的,還應(yīng)具備實(shí)物名稱、規(guī)格、計量單位、數(shù)量、單價、金額,小寫和大寫金額合計;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容不涉及實(shí)物的原始憑證,還應(yīng)具備經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、款項用途。
2.從外單位取得的原始憑證必須蓋有填制單位的公章,其中,發(fā)票和收據(jù)必須蓋有稅務(wù)部門或財政部門監(jiān)制章。從個人處取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或蓋章。
3.購買固定資產(chǎn)的原始憑證必須有財產(chǎn)保管員的簽字,并附有固定資產(chǎn)增加單。
4.原始憑證記載的各項內(nèi)容均不得涂改;原始憑證有錯誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開或更正,更正處加蓋出具單位印章;原始憑證金額有錯誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開,不得在原始憑證上涂改。
5.作為原始憑證的發(fā)票和收據(jù)必須是用復(fù)寫紙?zhí)讓懙摹?/P>
篇3:醫(yī)院原始憑證管理制度(4)
醫(yī)院原始憑證管理制度4
1、所取得的原始憑證必須具備:憑證的名稱、填制日期和編號;接受憑證單位的名稱:業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單位和金額;填制單位的名稱和財務(wù)(會計)專用章;經(jīng)辦人員簽章。內(nèi)容必須真實(shí)、完整。
2、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時,要及時取得或編制原始憑證。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人、驗(yàn)收人、經(jīng)辦人簽字后,及時送交財務(wù)部門。
3、從外單位取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章;從個人取得的原始憑證,必須有填制人的簽名或蓋章。
4、凡填有大小寫金額的原始憑證,大小寫必須要一致。
5、購買實(shí)物的原始憑證,必須附有入庫驗(yàn)收證明。
6、一式幾聯(lián)的原始憑證,必須注明各聯(lián)的用途,并且只能以一聯(lián)作為報銷憑證。
7、財務(wù)部門對原始憑證要認(rèn)真進(jìn)行審核。審核憑證對應(yīng)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和內(nèi)容是否填寫齊全,數(shù)字計算是否正確。手續(xù)是否完備,書寫是否清晰。對違反財經(jīng)紀(jì)律和制度、內(nèi)容填寫不全、計算有誤、手續(xù)不完備、書寫不清楚的原始憑證,會計人員應(yīng)拒絕付款、報銷或執(zhí)行。對于弄虛作假、營私舞弊,偽造涂改憑證等違法亂紀(jì)行為,要拒絕執(zhí)行并及時向有關(guān)單位報告。
8、原始憑證不得外借,其他單位確需借用時,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),可以復(fù)制;向外單位提供的原始憑證復(fù)印件,應(yīng)在專設(shè)的帳簿上進(jìn)行登記,并由提供人員和接收人員共同簽名和蓋章。
9、對從外單位取得的原始憑證,遺失后,應(yīng)當(dāng)取得原開出單位蓋有公章的證明,注明原來憑證的號碼、金額等內(nèi)容,并由經(jīng)辦人簽名、單位領(lǐng)導(dǎo)和會計負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后才能代作原始憑證。
10、原始憑證所記載的各項內(nèi)容不得涂改,隨意涂改的視為無效單據(jù),不予報銷。
11、會計人員要根據(jù)審核無誤的原始憑證填制記賬憑單,嚴(yán)肅認(rèn)真、實(shí)事求是地記錄各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)情況,并做到計算正確、真實(shí)可靠。