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物業(yè)經(jīng)理人

環(huán)衛(wèi)服務項目建立5S管理模式(薦)

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  環(huán)衛(wèi)服務項目建立5S管理模式

  提高對項目工作的整體科學管理,確保項目的安全有序運作,為業(yè)主及市民提供更優(yōu)質(zhì)的服務。

  5S是管理的基礎,是企業(yè)全年管理效率可持續(xù)進展的前提,它是推行ISO9001系列管理標準的結(jié)晶。如果在**市城區(qū)第七輪環(huán)衛(wèi)服務項目中實施5S服務配套管理措施,對提高“P—D—C—A”服務管理模式起到積極的促進作用。我司總部管理工作經(jīng)驗中,已經(jīng)把“5S”配套管理措施應用于公司日常生產(chǎn)活動中,于**市城區(qū)第七輪環(huán)衛(wèi)服務項目,我們將為本項目指定恰合的服務管理配套措施,使項目從“計劃—實行—檢查—修正”過程中都能體“5S”的基本管理精神,從而提高項目操作效率,為業(yè)主奉獻一個品質(zhì)優(yōu)良的服務項目。

  (一) “5S”服務配套措施與其他企業(yè)活動的關系

  1、營造整體氛圍

  一個企業(yè),無論是導入全面的體制管理,還是要推動ISO認證,TPM管理,在導入這些辦法的契機中,如果沒有先行掀起5S,或推行5S,或推行其它方法的活動,就很難起到良好的促進作用。推動5S可以營造一種整體的氛圍,5S能營造一種讓一個組織或一個企業(yè)的每一個人都養(yǎng)成一種習慣并積極地參與的氛圍。

  2、5S為相關活動打下堅實的基礎

  5S為相關活動打下堅實的基礎。5S是現(xiàn)場管理的基礎,5S水平的高低代表著現(xiàn)場管理水平的高低,而現(xiàn)場管理的水平高低則制約著ISO等活動能否順利地推動或推行。所以只有通過5S的推行和活動,從現(xiàn)場管理著手,來改進企業(yè)的體制,才能夠起到事半功倍的效果。

  由此可見,在實施ISO等企業(yè)管理制度的企業(yè)中推行5S的活動,等于為相關活動提供了肥沃的土壤,提供了強而有力的保障。

  (二) “5S”各部件之間的關系

  1、“5 S”部件之間的關系

  整理、整頓、清掃、清潔、修養(yǎng),這五個S并不是各自獨立,互不相關的。它們之間是一種相輔相成,缺一不可的關系(如圖)。

  整理是整頓的基礎,整頓又是整理的鞏固,清掃是顯現(xiàn)整理、整頓的效果,而通過清潔和修養(yǎng),則使企業(yè)工作氛圍得到一個整體的改善。

  2、項目推行“5S”管理的情況說明

  表 5S推行目的與過程控制說明

  (三)“5S”管理配套措施的六大效能

  在環(huán)保、環(huán)衛(wèi)企業(yè)內(nèi)部事實“5S”配套管理措施擁有以下六大功效,可以有效提高企業(yè)運作效率,保持企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

  1、提升企業(yè)形象

  “5S”實施過程中,對員工和企業(yè)現(xiàn)場管理的面貌來說是一種最突出的反映,無論對**市城區(qū)第七輪環(huán)衛(wèi)服務項目內(nèi)部提高的員工、服務整體形象起到良好的帶動作用,還是應對當?shù)卮迕瘛⒕用瘛⒏骷夘I導的參觀、視察,給予各人員一個企業(yè)的整體形象:實施“5S”使企業(yè)面貌得到了肯定。

  2、減少浪費

  推動5S的效能是減少浪費:人員、場地、場所、時間等各方面的浪費都減少了。減少浪費就是降低成本,成本降低自然而然就增加了利潤。

  3、提升員工的歸屬感

  企業(yè)推動了整理、整頓、清掃、清潔,使每個員工的素質(zhì)都提高了。修養(yǎng)提升了,員工就有尊嚴,他會認為服務于本企業(yè)有一種優(yōu)越感和成就感,必然對本企業(yè)產(chǎn)生一種凝聚力。當企業(yè)管理上、對項目實施上出現(xiàn)的問題,員工都會主動地指出問題并積極尋找問題的起因和解決辦法。此外,員工還會主動、積極、自發(fā)、負責地為本企業(yè)的不斷發(fā)展壯大付出自己的全部心血和精力,熱愛本崗位工作、提高工作熱情,從工作中得到肯定,從而提升了員工的歸屬感。

  4、安全保障

  企業(yè)在推動5S的過程中,通過整理、整頓、清掃、清潔與修養(yǎng)的提升,使企業(yè)的浪費、缺陷為降低,甚至為零。效率提高了,實施過程中制度規(guī)范化了,自然減少了各類“安全事故”的發(fā)生。

  5、效率提升

  一個好的工作環(huán)境,是通過整頓,使每個員工自發(fā)地將每樣東西都擺得井井有序,工具物件排列有序、工作環(huán)境布局井然,從而創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境。

  通過提高工作。提升了工作情緒,再加上有好的工作環(huán)境、工作氣氛,有了高素質(zhì)并有修養(yǎng)的伙伴,彼此之間的團隊精神和士氣自然也能相應地得到提高了,物品擺放有序了,而且拿東西不用找來找去,時間不會絲毫的浪費,所以效率必然也就提升了。

  6、品質(zhì)保障

  以“5S”管理配套措施作為基礎,通過整理、整頓、清掃、清潔、修養(yǎng),企業(yè)必能迅速壯大,而在壯大的過程中,企業(yè)通過實施ISO體系管理,企業(yè)產(chǎn)生的效能、形象都會提升、而浪費大為減少,安全得到保證,員工的歸屬和生產(chǎn)效率自然大幅提升,產(chǎn)品的品質(zhì)得到保障。

  (四)推行“5S”的八大目的

  實施“5S”,能為項目實施帶來巨大的效益,可以改善企業(yè)的作業(yè)品質(zhì)和整體形象,提高生產(chǎn)力,降低成本,確保項目正常實施,同時還能確保安全生產(chǎn)并能保持并不斷增強員工們高昂的士氣。

  因此,企業(yè)各大項目有人、物、事等三方面安全的三安原則,才能確保安全生產(chǎn)并能保持員工們高昂的士氣。一個服務型的企業(yè)服務的項目,作業(yè)人員的安全受到威脅,作業(yè)過程的安全受到影響,作業(yè)設備的安全受到影響,那么造成人心不穩(wěn),員工就會大量流失,影響到整個項目的生產(chǎn)、經(jīng)營及經(jīng)濟效率,使項目嚴重地缺乏甚而根本沒有凝聚力和向心力而如同一盤散沙,導致項目運作不暢,導致項目虧損。所以,項目要想改善和不斷地提高項目的各大形象,就必須推行“5S”計劃。

  推行“5S”最終要達到八大目的如下:

  1.改善和提高項目形象

  整齊、整潔的工作環(huán)境、和諧的工作氛圍,容易使員心情舒暢,保證服務效果;同時,由于提高生產(chǎn)力促進員工的生產(chǎn)效率提高了整個項目的作業(yè)效果,最終得到周邊民眾和上級領導、業(yè)主的認可,也給其他項目帶來良好的影響,提高整個企業(yè)的名望。

  2.促成效率的提高

  良好的工作環(huán)境和工作氛圍,再加上很有修養(yǎng)的合作伙伴,員工們可以集中精神,認認真真地干好本職工作,必然就能大大地提高效率。如果員工們始終處于一個雜亂無序的工作環(huán)境中,情緒必然就會受到影響。情緒不高,干勁不大,將影響整個項目的實施,所以推動5S,是促成效率提高的有效途徑之一。

  3.改善設備及項目設施在庫周轉(zhuǎn)率

  需要時能立即調(diào)動各類作業(yè)人員,隨意取出有用的物品,設備供應渠道通暢,就可以極大地減少那種尋找所需物品時所滯留的時間。因此,能有效地改善項目設備設施在庫房中的周轉(zhuǎn)率,提高作業(yè)效率。

  4.減少直至消除故障,保障品質(zhì)

  優(yōu)良的項目來自優(yōu)良的工作環(huán)境。工作環(huán)境,只有通過經(jīng)常性的清掃、點檢和檢查,不斷地凈化工作環(huán)境提高作業(yè)效果,才能有效地避免污損東西或損壞機械,維持設備的高效率,提高服務品質(zhì)。

  5.保障項目安全生產(chǎn)

  整理、整頓、清掃,必須做到儲存明確,東西擺在定位上物歸原位,工作場所內(nèi)都應保持規(guī)范操作,路面、水面、各類設施維護上能規(guī)范操作,危險作業(yè)時加強保護,從而有條不紊的進行工作,意外事件的發(fā)生自然就會相應地大為減少,安全就會有保障。

  6.降低生產(chǎn)成本

  第六個目的,強調(diào)的是降低生產(chǎn)成本。一個項目通過實行或推行“5S”,它就能極大地減少人員、設備、場所、時間等這幾個方面的浪費,從而降低生產(chǎn)成本。

  7.改善員工的精神面貌,使組織活力化

  第七個目的,可以明顯地改善員工的精神面貌,使組織煥發(fā)一種強大的活力。員工都有尊嚴和成就感,對自己的工作盡心盡力,并帶動改善意識形態(tài)。

  8.縮短作業(yè)周期,確保交貨

  推動 5S,通過實施整理、整頓、清掃、清潔來實現(xiàn)標準的管理,項目的管理就會一目了然,使異常的現(xiàn)象明顯化,人員、設備、時間就不會造成浪費。項目作業(yè)效果得到改善,作業(yè)效率必然就會提高。

  一個項目如果全力地推動“5S”,就可以培養(yǎng)員工的主動性和積極性,從而能有效地降低生產(chǎn)成本,改善零件在庫房中的周轉(zhuǎn)率,促進效率的提高;就可以提高管理的水平,改善項目的經(jīng)營狀況。即推行5S,第二個層面就是都能給人和設備創(chuàng)造一種十分適宜的環(huán)境。

  最后要讓項目組織的每個成員都能由內(nèi)而外地散發(fā)出團隊及合作精神。精神面貌的改善就能使企業(yè)的形象得到提升,就會形成一種自主改善的機制。

  推行5S活動的目的,具體見下圖:

  5S活動目的示意圖

  (五)推行5S的作用

  推行5S有八個作用:虧損、不良、浪費、故障、切換服務時間、事故、投訴、缺陷等8個方面明顯降低。

  1.虧損降低——“5S”是最佳的推銷員

  項目實施后,在同行業(yè)內(nèi)或公司其他項目比較過程中,被認為是項目實施的代表。

  沒有缺陷,沒有所謂的不良,配合度非常好的聲譽,口碑在業(yè)主之間相傳,得到的認可就會越來越多。

  作業(yè)過程實施有效,將成為樣品項目得到各類有關部門的參觀,更進一步提高企業(yè)的整體形象,通過整理、整頓、清掃、清潔和修養(yǎng)維持得很好,相應地就會形成一種習慣。以整潔作為追求目標之一的工廠具有更大的發(fā)展空間。

  2.不良服務過程減少 —“5S”是品質(zhì)的護航者

  服務過程嚴格地按標準要求進行作業(yè)。

  干凈整潔的生產(chǎn)場所和良好的作業(yè)氛圍可以有效地大大提高員工的品質(zhì)意識。

  機械設備的正常使用和保養(yǎng),可以大為減少安全事故的產(chǎn)生。

  員工應明了并做到事先就預防發(fā)生問題,而不能僅盯在出現(xiàn)問題后的處理上。

  作業(yè)過程整潔有序,異常現(xiàn)象一眼就可以發(fā)現(xiàn)。

  3.消除人力浪費—“5S”是節(jié)約能手

  5S的推動能加強有效作業(yè),從而減少重疊的人力布置,避免增加項目運作成本,若項目實施過程中沒有實施“5S”,則勢必因管理不善導致人力布置不均勻,導致項目實施無序,造成安全問題的發(fā)生。

  避免指定區(qū)域布置人力、財力的過剩。

  避免運輸工具、作業(yè)設備的過剩。

  避免購置不必要的機器、設備。

  4.減少故障——“5S”是質(zhì)量保證

  無多余的人員和工具、無各類產(chǎn)生危險的作業(yè)程序,作業(yè)設備和設施經(jīng)常擦拭和進行維護保養(yǎng),機械使用效率自然會提高。

  車輛、船舶等作業(yè)設備管理良好,工具安放整齊,人員定點定崗,管理機構清晰,因此,調(diào)試尋找故障的時間減少,設備設施運作穩(wěn)定,作業(yè)效能自然大幅度地提高。

  每日通過故障排查、通過“5S”各過程的重復實施,減少了安全事故的發(fā)生。

  5.服務效率提高——5S是高效率的前提

  工具、設施、人員定員定崗,經(jīng)過整頓隨時都可以拿到,不需費時尋找,應急隊伍、設備準備充分,自然節(jié)省了作業(yè)時間,提高了效率。

  齊全的機器設備、人力配置的正常運作,作業(yè)效率可以大幅度地提升。

  6.減少事故——5S是安全的軟件設備

  整理、整頓后,作業(yè)場所和作業(yè)過程都不會有不同的變化。

  作業(yè)場所人員安排一目了然,作業(yè)過程有序、規(guī)范進行,人車分流,道路通暢,減少了事故。

  危險操作警示明確,員工能正確地使用保護器具,不會違規(guī)作業(yè)。

  所有的設備都進行清潔、檢修、預防、發(fā)現(xiàn)存在的問題,消除了安全隱患。

  消防設施的齊備,滅火器放置定位,逃生路線明確,萬一發(fā)生火災或者地震,員工的生命安全必然會有所保障。

  7.投訴為零——5S是標準化的推動者

  員工正確地執(zhí)行各種規(guī)章制度,去任何崗位都能規(guī)范地作業(yè),明白工作該怎么做;

  工作既方便又舒適,而且每天都有所改善,并有所進步;

  每天都在清點、打掃、進步。

  8.缺勤為零——5S可以創(chuàng)造出快樂的工作崗位

  工作已成為一種樂趣,員工不會無緣無故地曠工。

  通過5S,企業(yè)能健康而穩(wěn)定地發(fā)展,逐漸發(fā)展成為對地區(qū)有貢獻,甚至成為世界級的企業(yè)。

  通過推行5S,使企業(yè)能快速健康地發(fā)展。至少能達到四個相關的滿意。

  公司滿意 業(yè)主滿意

  群眾滿意 員工滿意

  (圖 四個相關滿意圖)

  公司滿意(IS──InvestorSatisfaction)

  即通過5S,使企業(yè)達到更高的生產(chǎn)及管理境界,公司可以獲得更大的利潤和回報。

  群眾滿意(CS──CustomerSatisfaction)

  表現(xiàn)為高質(zhì)量、低成本、交期準、技術水平高、生產(chǎn)彈性高等特點。

  員工滿意(ES──EmploySatisfaction)

  效益好,員工生活富裕,人性化管理使每一個員工都可獲得安全、尊重和成就感。

  業(yè)主滿意(SS──SocietySatisfaction)

  企業(yè)對區(qū)域有杰出的貢獻,熱心于公益事業(yè),支持環(huán)境保護,這樣的企業(yè)有良好的社會形象。總之,推動5S應該把握三個原則:

  ●每一個員工都能做好自我管理。

  ●每一個員工都能節(jié)省進而根除浪費,養(yǎng)成勤儉創(chuàng)業(yè)的好習慣。

  ●每一個員工感覺到推動5S,只有持之以恒才能見效。

篇2:車間現(xiàn)場5S管理規(guī)定

  車間現(xiàn)場5S管理規(guī)定

  整理:

  將車間現(xiàn)場內(nèi)需要和不需要的東西分類,丟棄或處理不需要的東西,管理需要的東西。

  目的:

  騰出空間,空間活用,防止誤用、誤送,塑造清爽的工作場所。

  內(nèi)容:

  1. 車間內(nèi)廢品、邊角料當天產(chǎn)生當天處理,入庫或從現(xiàn)場清除。

  2. 班組產(chǎn)生的返修品及時返修,在班組內(nèi)存放不得超過二天,避免與合格品混淆。

  3. 用戶返回的產(chǎn)品應及時處理,如暫時無時間處理,應存放在臨時庫,不得堆放在生產(chǎn)現(xiàn)場。

  4. 外來產(chǎn)品包裝物及時去除,貨品堆放整齊。工作現(xiàn)場不能堆放過多(帶包裝)外購產(chǎn)品。

  5. 合格部件、產(chǎn)品經(jīng)檢查人員確認后及時入庫,不得在班組存放超過一天。

  6. 報廢的工夾具、量具、機器設備撤離現(xiàn)場存放到指定的地點。

  7. 領料不得領取超過二天用量的部件材料,車間內(nèi)不允許存放不需要的材料、部件。

  8. 工作垃圾(廢包裝盒、廢包裝箱、廢塑料袋)及生活垃圾及時清理到衛(wèi)生間。

  9. 窗臺、設備、工作臺、周轉(zhuǎn)箱內(nèi)個人生活用品(食品、餐飲具、包、化妝品、毛巾、衛(wèi)生用品、書報、衣物、鞋)清離現(xiàn)場。

  整頓:

  對整理之后留在現(xiàn)場的必要的物品分門別類放置,排列整齊。物品的保管要定點、定容、定量,有效標識,以便用最快的速度取得所需之物。

  目的:

  工作場所一目了然,消除找尋物品的時間

  內(nèi)容:

  1. 車間繪制現(xiàn)場《定置圖管理圖》。

  2. 車間對各類設備,工裝,器具進行分類編號。

  3. 廢品、廢料應存放于指定廢品區(qū)、廢料區(qū)地點。

  4. 不合格品、待檢品、返修品要與合格品區(qū)分開,周轉(zhuǎn)箱內(nèi)有清晰明顯標識。

  5. 周轉(zhuǎn)箱應放在貨架上或周轉(zhuǎn)車上,設備上不得放置周轉(zhuǎn)箱、零件。

  6. 操作者所加工的零部件、半成品及成品的容器內(nèi),必須有明顯的標識(交檢單,轉(zhuǎn)序卡),注明品名,數(shù)量,操作者,生產(chǎn)日期。

  7. 搬運周轉(zhuǎn)工具(吊車、拖車、升降車、周轉(zhuǎn)車)應存放于指定地點,不得占用通道。

  8. 工具(鉗子、螺絲刀、電烙鐵、通路儀)、工位器具(周轉(zhuǎn)箱、周轉(zhuǎn)車、零件盒)、抹布、拖布、包裝盒、酒精等使用后要及時放回到原位。

  9. 部件、材料、工裝、工位器具按使用頻率和重量體積安排擺放,使物品使用和存放方便,提高工作效率。

  10. 員工的凳子不得隨意亂放,下班時凳子全部靠齊機腳。

  清掃:

  將工作場所清掃干凈,使生產(chǎn)現(xiàn)場始終處于無垃圾,無灰塵的整潔狀態(tài)

  目的:

  消除贓污,保持職場內(nèi)干凈、明亮

  內(nèi)容:

  1. 車間建立班《車間組清掃責任區(qū)》,落實到班組內(nèi)具體責任人。

  2. 地面、設備、模具、工作臺、工位器具、窗臺上保持無灰塵、無油污、無垃圾。

  3. 掉落地面的部件、邊角料及時處理,外購成品的包盒、箱隨產(chǎn)生隨清理。

  4. 不在本班組責任區(qū)內(nèi)工作時,工作結(jié)束后及時將工作點地清理干凈。

  5. 維修人員在維修完設備后,協(xié)助操作者清理現(xiàn)場,并收好自已的工具。

  6. 各班組對在車間內(nèi)周轉(zhuǎn)的原料、部件、產(chǎn)品做好防塵,防潮措施,罩上塑料袋或?qū)⑵鋲|起。

  7. 下班時,員工垃圾桶全部清理干凈。

  清潔:

  將整理、整頓、清掃的做法制度化、規(guī)范化,并定期檢查進行考核。

  目的:

  整理、整頓、清掃后,要認真維護,使現(xiàn)場保持完美和最佳狀態(tài)。

  實施要領:

  1. 各班組每天下班前15分鐘進行簡單的日整理活動。

  2. 各班組每周最后一個工作日下班前30分鐘進行周整頓活動。

  3. 各班組每月27日下班前1小時進行一次徹底的整理、整頓、清掃活動。

  4. 車間每日依據(jù)《班組5S考核表》對各班組責任區(qū)進行檢查,并做相應的記錄,作為考核各班組業(yè)績的依據(jù)之一。

  5. 車間每月1日對上月各班組5S實施情況進行情況進行一次總結(jié),公布各班組本月5S考核結(jié)果。

  6. 車間依據(jù)《車間勞動管理制度》對5S活動不合格的班組及個進行相應的處罰。

  素養(yǎng):

  提高員工文明禮貌水準,增強團隊意識,養(yǎng)成按規(guī)定行事的良好工作習慣。

  目的:

  養(yǎng)成良好習慣,提升人格修養(yǎng)

  內(nèi)容:

  1. 每日堅持5S活動,達到預期效果

  2. 對各班組人員進行公司和部門的各種規(guī)章制度的學習、培訓。

  3. 嚴格遵守公司各項管理規(guī)章制度。

  4. 遵守車間內(nèi)部各種管理制度包括工作流程、勞動紀律、安全生產(chǎn)、設備管理、工位器具管理、周轉(zhuǎn)搬運管理、工資管理等。

  5. 工作時間穿著工作服,注意自身的形象。

  6. 現(xiàn)場嚴禁隨地吐痰和唾液,嚴禁隨地亂扔紙巾、雜物。

  7.

  愛護公共環(huán)境,衛(wèi)生間馬桶,手盆,水池用后自覺沖洗,不隨意亂倒剩飯菜。

  8. 每年對車間班組人員進行一次評選,并將優(yōu)秀員工上報到公司給予一定的獎勵。考核的內(nèi)容主要是個人德(敬業(yè)精神、責任感及道德行為規(guī)范)、勤(工作態(tài)度)、能(技術能力,完成任務的效率和質(zhì)量、出差錯率的高低)、績(工作成果、能否開展創(chuàng)造性的工作)四個方面。

  附表:

  班組5S考核表

篇3:5S管理定義(整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng))

5S管理定義(整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng))

  企業(yè)內(nèi)員工的理想,莫過于有良好的工作環(huán)境,和諧融洽的管理氣氛。5S管理籍造就安全、舒適、明亮的工作環(huán)境,提升員工真、善、美的品質(zhì),從而塑造企業(yè)良好的形象,實現(xiàn)共同的夢想。

一、什么是5S管理

  5S管理就是整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SETKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE)五個項目,因日語的羅馬拼音均以"S"開頭而簡稱5S管理。5S管理起源于日本,通過規(guī)范現(xiàn)場、現(xiàn)物,營造一目了然的工作環(huán)境,培養(yǎng)員工良好的工作習慣,其最終目的是提升人的品質(zhì),養(yǎng)成良好的工作習慣:

  1、革除馬虎之心,凡事認真(認認真真地對待工作中的每一件"小事" )

  2、遵守規(guī)定

  3、自覺維護工作環(huán)境整潔明了

  4、文明禮貌

  沒有實施5S管理的工廠,職場臟亂,例如地板粘著垃圾、油漬或切屑等,日久就形成污黑的一層,零件與箱子亂擺放,起重機或臺車在狹窄的空間里游走。再如,好不容易導進的最新式設備也未加維護,經(jīng)過數(shù)個月之后,也變成了不良的機械,要使用的工夾具、計測器也不知道放在何處等等,顯現(xiàn)了臟污與零亂的景象。員工在作業(yè)中顯得松松跨跨,規(guī)定的事項,也只有起初兩三天遵守而已。改變這樣工廠的面貌,實施5S管理活動最為適合。

5S管理與其它管理活動的關系

  1、5S是現(xiàn)場管理的基礎,是全面生產(chǎn)管理TPM的前提,是全面品質(zhì)管理TQM的第一步,也是ISO9000有效推行的保證。

  2、5S管理能夠營造一種"人人積極參與,事事遵守標準"的良好氛圍。有了這種氛圍,推行ISO、TQM及TPM就更容易獲得員工的支持和配合,有利于調(diào)動員工的積極性,形成強大的推動力。

  3、實施ISO、TQM、TPM等活動的效果是隱蔽的、長期性的,一時難以看到顯著的效果,而5S管理活動的效果是立竿見影。如果在推行ISO、TQM、TPM等活動的過程中導入5S管理,可以通過在短期內(nèi)獲得顯著效果來增強企業(yè)員工的信心。

  4、5S管理是現(xiàn)場管理的基礎,5S管理水平的高低,代表著管理者對現(xiàn)場管理認識的高低,這又決定了現(xiàn)場管理水平的高低,而現(xiàn)場管理水平的高低,制約著ISO、TPM、TQM活動能否順利、有效地推行。通過5S管理活動,從現(xiàn)場管理著手改進企業(yè)"體質(zhì)",則能起到事半功倍的效果。

二、5S管理的定義、目的、實施要領

  1S----整理

  定義:

  ◇將工作場所任何東西區(qū)分為有必要的與不必要的;

  ◇把必要的東西與不必要的東西明確地、嚴格地區(qū)分開來;

  ◇不必要的東西要盡快處理掉。

  正確的價值意識----使用價值,而不是原購買價值。

  目的:

  ●騰出空間,空間活用

  ●防止誤用、誤送

  ●塑造清爽的工作場所

  生產(chǎn)過程中經(jīng)常有一些殘余物料、待修品、返修品、報廢品等滯留在現(xiàn)場,既占據(jù)了地方又阻礙生產(chǎn),包括一些已無法使用的工夾具、量具、機器設備,如果不及時清除,會使現(xiàn)場變得凌亂。

  生產(chǎn)現(xiàn)場擺放不要的物品是一種浪費:

  ·即使寬敞的工作場所,將俞變窄小。

  ·棚架、櫥柜等被雜物占據(jù)而減少使用價值。

  ·增加尋找工具、零件等物品的困難,浪費時間。

  ·物品雜亂無章地擺放,增加盤點困難,成本核算失準。

  注意點:www.dewk.cn

  要有決心,不必要的物品應斷然地加以處置。

  實施要領:

  ⑴、自己的工作場所(范圍)全面檢查,包括看得到和看不到的

  ⑵、制定“要”和“不要”的判別基準

  ⑶、將不要物品清除出工作場所

  ⑷、對需要的物品調(diào)查使用頻度,決定日常用量及放置位置

  ⑸、制訂廢棄物處理方法

  ⑹、每日自我檢查

  2S----整頓

  定義:

  ◇對整理之后留在現(xiàn)場的必要的物品分門別類放置,排列整齊。

  ◇明確數(shù)量,有效標識。

  目的:

  ●工作場所一目了然

  ●整整齊齊的工作環(huán)境

  ●消除找尋物品的時間

  ●消除過多的積壓物品

  注意點:

  這是提高效率的基礎。

  實施要領:

  1、前一步驟整理的工作要落實

  2、需要的物品明確放置場所

  3、擺放整齊、有條不紊

  4、地板劃線定位

  5、場所、物品標示

  6、制訂廢棄物處理辦法

  整頓的"3要素":場所、方法、標識

  放置場所----物品的放置場所原則上要100%設定。

  · 物品的保管要 定點、定容、定量

  · 生產(chǎn)線附近只能放真正需要的物品

  放置方法----易取。

  · 不超出所規(guī)定的范圍

  · 在放置方法上多下工夫

  標識方法----放置場所和物品原則上一對一表示。

  · 現(xiàn)物的表示和放置場所的表示

  · 某些表示方法全公司要統(tǒng)一

  · 在表示方法上多下工夫

  整頓的"3定"原則:定點、定容、定量

  定點:放在哪里合適

  定容:用什么容器、顏色

  定量:規(guī)定合適的數(shù)量

  重點:

  ● 整頓的結(jié)果要成為任何人都能立即取出所需要的東西的狀態(tài)

  ● 要站在新人和其它職場的人的立場來看,什么東西該放在什么地方更為明確

  ● 要想辦法使物品能立即取出使用

  ● 另外,使用后要能容易恢復到原位, 沒有回復或誤放時能馬上知道

  3S----清掃

  定義:

  ◇將工作場所清掃

  干凈。

  ◇保持工作場所干凈、亮麗。

  目的:

  ●消除贓污,保持職場內(nèi)干凈、明亮

  ●穩(wěn)定品質(zhì)

  ●減少工業(yè)傷害

  注意點:

  責任化、制度化。

  實施要領:

  1、建立清掃責任區(qū)(室內(nèi)、外)

  2、執(zhí)行例行掃除,清理臟污

  3、調(diào)查污染源,予以杜絕或隔離

  4、建立清掃基準,作為規(guī)范

  5、開始一次全公司的大清掃,每個地方清洗干凈

  ● 清掃就是使職場進入沒有垃圾,沒有污臟的狀態(tài),雖然已經(jīng)整理、整頓過,要的東西馬上就能取得,但是被取出的東西要達到能被正常使用的狀態(tài)才行。而達到這種狀態(tài)就是清掃的第一目的,尤其目前強調(diào)高品質(zhì)、高附加價值產(chǎn)品的制造,更不容許有垃圾或灰塵的污染,造成品質(zhì)不良。

  4S----清潔

  定義:

  ◇將上面的3S實施的做法制度化、規(guī)范化。

  目的:

  ● 維持上面3S的成果

  注意點:

  制度化,定期檢查。

  實施要領:

  1、落實前3S工作

  2、制訂目視管理的基準

  3、制訂5S實施辦法

  4、制訂考評、稽核方法

  5、制訂獎懲制度,加強執(zhí)行

  6、高階主管經(jīng)常帶頭巡查,帶動全員重視5S活動。

  ● 5S活動一旦開始,不可在中途變得含糊不清。如果不能貫徹到底,又會形成另外一個污點,而這個污點會造成公司內(nèi)保守而僵化的氣氛:我們公司做什么事都是半途而廢、反正不會成功、應付應付算了。要打破這種保守、僵化的現(xiàn)象,唯有花費更長時間來改正。

  5S----素養(yǎng)

  定義:通過晨會等手段,提高員工文明禮貌水準,增強團隊意識,養(yǎng)成按規(guī)定行事的良好工作習慣。

  目的:提升人的品質(zhì),使員工對任何工作都講究認真。

  注意點:

  長期堅持,才能養(yǎng)成良好的習慣。

  實施要領:

  1、制訂服裝、臂章、工作帽等識別標準

  2、制訂公司有關規(guī)則、規(guī)定

  3、制訂禮儀守則

  4、教育訓練(新進人員強化5S教育、實踐)

  5、推動各種精神提升活動(晨會,例行打招呼、禮貌運動等)

  6、推動各種激勵活動,遵守規(guī)章制度

三、5S管理的效用

  5S管理的五大效用可歸納為:

  5個S,即: Sales、saving、safety、standardization、satisfaction

  1、5S管理是最佳推銷員(Sales)----被顧客稱贊為干凈整潔的工廠使客戶有信心,樂于下訂單;會有很多人來廠參觀學習;會使大家希望到這樣的工廠工作。

  2、5S管理是節(jié)約家(Saving )----降低不必要的材料、工具的浪費;減少尋找工具、材料等的時間;提高工作效率。

  3、5S管理對安全有保障(Safety)----寬廣明亮、視野開闊的職場,遵守堆積限制,危險處一目了然;走道明確,不會造成雜亂情形而影響工作的順暢。

  4、5S管理是標準化的推動者(Standardization)----"3定"、"3要素"原則規(guī)范作業(yè)現(xiàn)場,大家都按照規(guī)定執(zhí)行任務,程序穩(wěn)定,品質(zhì)穩(wěn)定。

  5、5S管理形成令人滿意的職場(Satisfaction)----創(chuàng)造明亮、清潔的工作場所,使員工有成就感,能造就現(xiàn)場全體人員進行改善的氣氛。

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