項(xiàng)目部對(duì)業(yè)主分包工程的管理和配合措施

　　本工程是一項(xiàng)智能化的高層住宅工程，專業(yè)工程種類多，其中由業(yè)主分包的專業(yè)工程（詳見2.2.2條所列）占絕大多數(shù)，給現(xiàn)場(chǎng)綜合管理工作增加了一定的難度。若我公司中標(biāo)承建本工程，作為大包施工單位，我公司有責(zé)任、也有足夠的能力做好現(xiàn)場(chǎng)多專業(yè)綜合性施工。

　　1建立現(xiàn)場(chǎng)綜合施工配合管理小組（各參戰(zhàn)單位項(xiàng)目經(jīng)理或工程負(fù)責(zé)人、業(yè)主及監(jiān)理代表為小組成員），視工程進(jìn)展情況每周甚至每天舉行一次工程協(xié)調(diào)會(huì)議，及時(shí)友好地解決現(xiàn)場(chǎng)難以解決的施工配合等方面的問題。

　　2制訂現(xiàn)場(chǎng)綜合施工配合管理制度（包括門衛(wèi)值班、文明施工、安全防火、治安、臨時(shí)水電管理、工程產(chǎn)品保護(hù)等內(nèi)容），張貼并印發(fā)各參戰(zhàn)單位，以便共同遵守。

　　3各兄弟單位進(jìn)駐現(xiàn)場(chǎng)時(shí)，我方現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部有責(zé)任根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況力所能及地提供生活上的方便。

　　4凡進(jìn)場(chǎng)施工人員，均配戴統(tǒng)一制作的工作卡在現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)，并憑工作卡出入現(xiàn)場(chǎng)大門。各種車輛、非本現(xiàn)場(chǎng)施工人員進(jìn)出現(xiàn)場(chǎng)均實(shí)行登記核準(zhǔn)制。

　　5施工過程中，我方將盡可能地為各兄弟單位提供作業(yè)場(chǎng)地及相關(guān)的配合工作（如垂直運(yùn)輸、戶門鑰匙等），各專業(yè)工序施工完后，均實(shí)行工序交接及專業(yè)會(huì)簽制度。

　　6各單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)經(jīng)常教育各自的職工遵章守紀(jì)，友好相處，顧全大局。當(dāng)工作及生活上有不同意見時(shí)，各方應(yīng)耐心做好溝通說服工作。

篇2：大廈機(jī)電分包工程施工配合管理措施

　　大廈機(jī)電分包工程施工配合管理措施

　　發(fā)展中心大廈機(jī)電分包工程項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)處理好各種關(guān)系，使之協(xié)調(diào)一致，以保證工程項(xiàng)目管理的正常進(jìn)行。機(jī)電安裝必須協(xié)調(diào)好本身給水、排水、動(dòng)力、照明、通風(fēng)空調(diào)等專業(yè)的交叉配合、與土建、裝修單位的配合以及與建設(shè)單位、監(jiān)理單位的配合。

　　一、與建設(shè)單位、監(jiān)理單位的配合措施

　　1.我方將嚴(yán)格遵守合同，履行對(duì)建設(shè)單位的承諾，切實(shí)抓好工程施工質(zhì)量和形象進(jìn)度目標(biāo)。

　　2.我方按照監(jiān)理單位有關(guān)規(guī)定和實(shí)施細(xì)則要求，本著對(duì)建設(shè)單位負(fù)責(zé)的共同原則，積極配合監(jiān)理單位一起抓好工程的施工進(jìn)度、質(zhì)量、安全管理工作。

　　3.建立完整的工程施工質(zhì)量管理體系，并在工作上與監(jiān)理單位保持密切的聯(lián)系，虛心接受監(jiān)理單位在施工和質(zhì)量管理工作上的指導(dǎo)和幫助。

　　4.每一個(gè)單位工程開工前，按規(guī)定日期提前向建設(shè)單位和監(jiān)理單位提交單位工程開工申請(qǐng)報(bào)告，經(jīng)建設(shè)單位和監(jiān)理單位對(duì)我方施工技術(shù)準(zhǔn)備情況進(jìn)行檢查并簽證認(rèn)可的條件下，才開工。

　　5.在施工前我方將認(rèn)真編制好施工方案措施和作業(yè)指導(dǎo)書，并盡早提交給建設(shè)單位和監(jiān)理單位進(jìn)行審查，認(rèn)真接受建設(shè)單位和監(jiān)理單位對(duì)我們?cè)谑┕ぜ夹g(shù)方面的指導(dǎo)和幫助。對(duì)隱蔽工程施工項(xiàng)目有專題列項(xiàng)清單，并提交建設(shè)單位和監(jiān)理單位備案，便于建設(shè)單位和監(jiān)理單位在施工過程中及時(shí)進(jìn)行跟蹤檢查和質(zhì)量驗(yàn)收工作。

　　6.與工程有關(guān)的施工圖紙和安裝技術(shù)資料在我方內(nèi)部進(jìn)行初步消化的基礎(chǔ)上，積極配合建設(shè)單位和監(jiān)理單位做好圖紙會(huì)審和設(shè)計(jì)技術(shù)交底工作。

　　7.由我方編制的施工質(zhì)量檢驗(yàn)項(xiàng)目劃分表，必須經(jīng)監(jiān)理單位和質(zhì)量監(jiān)督部門確認(rèn)后，才可以實(shí)施。

　　8.定期向建設(shè)單位和監(jiān)理單位提供我方的施工計(jì)劃和形象進(jìn)度，參加由監(jiān)理單位主持召開的各種施工協(xié)調(diào)會(huì)議，并以書面形式向建設(shè)單位和監(jiān)理單位反映工程進(jìn)展情況和存在的問題(包括設(shè)備、設(shè)計(jì)、施工問題等)，使建設(shè)單位和監(jiān)理能及時(shí)掌握工程動(dòng)態(tài)，采取有效措施協(xié)調(diào)和解決工程中存在的問題。

　　9.每一個(gè)單位工程在安裝和調(diào)試工作全部完成后，在正式移交前，向建設(shè)單位和監(jiān)理單位提交單位工程竣工申請(qǐng)檢查報(bào)告，經(jīng)建設(shè)單位和監(jiān)理單位對(duì)每一個(gè)單位工程完成情況進(jìn)行檢查并簽證認(rèn)可的條件下，才能進(jìn)行移交工作。所有竣工資料在竣工后45d內(nèi)移交給建設(shè)單位，同時(shí)向建設(shè)單位提供電子版竣工資料。

　　10.做好工程服務(wù)，在不違反設(shè)計(jì)原則和規(guī)范要求的前提下，對(duì)建設(shè)單位所提出的增加和變更項(xiàng)目，給予積極配合并及時(shí)完成。對(duì)建設(shè)單位委托的緊急的工作，可采取先臨時(shí)通知，事后補(bǔ)辦手續(xù)的方法進(jìn)行工作。

　　11.在工程施工過程中，對(duì)建設(shè)單位發(fā)現(xiàn)并提出的施工問題(包括施工管理、技術(shù)和質(zhì)量問題等)，各級(jí)人員做到高度重視并認(rèn)真對(duì)待，不得輕易放過，制定相應(yīng)的整改措施，以確保在施工過程中不再有同樣的問題發(fā)生。另外對(duì)由建設(shè)單位組織的各種施工質(zhì)量檢查活動(dòng)，我方各部門要積極配合，對(duì)檢查后所發(fā)現(xiàn)的施工質(zhì)量問題要及時(shí)組織人員進(jìn)行整改處理，整改完后，請(qǐng)建設(shè)單位和監(jiān)理單位進(jìn)行確認(rèn)和簽證。

　　12.嚴(yán)格按施工質(zhì)量檢驗(yàn)項(xiàng)目劃分表要求進(jìn)行工程施工質(zhì)量檢查驗(yàn)收工作，需監(jiān)理單位進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收的施工項(xiàng)目，在報(bào)驗(yàn)前必須按要求完成內(nèi)部三級(jí)質(zhì)量驗(yàn)收工作，報(bào)驗(yàn)時(shí)向監(jiān)理單位出示有關(guān)三級(jí)質(zhì)量驗(yàn)收簽證單和技術(shù)記錄。監(jiān)理單位有權(quán)對(duì)1～3級(jí)質(zhì)量驗(yàn)收項(xiàng)目進(jìn)行抽查，為此，我們要在工作上給予積極配合，并虛心接受監(jiān)理單位提出的意見和要求。

　　13.對(duì)參加本標(biāo)段建設(shè)的焊工、電工、起重工、質(zhì)量檢驗(yàn)人員等，均做到持證上崗，并將以上人員的合格證書編號(hào)，復(fù)印后提交一份給監(jiān)理單位，以接受監(jiān)理單位的監(jiān)督和檢查。

　　14.對(duì)監(jiān)理單位在日常工作中所提出要求進(jìn)行檢查的項(xiàng)目，我們都要積極配合和支持，并給予工作上的方便。在施工過程中監(jiān)理單位對(duì)工程質(zhì)量、進(jìn)度和安全等方面提出的各項(xiàng)指導(dǎo)性意見和要求，我方立即進(jìn)行答復(fù)和整改，直至符合監(jiān)理單位提出的要求為止。

　　15.工程所有與監(jiān)理單位和建設(shè)單位來往的文件資料均按ISO-9001標(biāo)準(zhǔn)中的文件和資料控制規(guī)定進(jìn)行，以有利于監(jiān)理單位進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理并保證資料的可追溯性。

　　二、與土建總包、裝修單位的配合措施

　　1.我公司將遵守總包單位的有關(guān)施工管理規(guī)定和要求，服從總包單位的協(xié)調(diào)管理，本著對(duì)建設(shè)單位負(fù)責(zé)的共同原則，積極配合總包單位一起抓好工程的施工進(jìn)度、質(zhì)量、安全管理工作。

　　2.在開工前，與總承包單位協(xié)商具體的施工時(shí)間表，作出詳細(xì)的施工進(jìn)度計(jì)劃表，確保工期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

　　3.與土建總包、裝修單位一起做好施工圖的會(huì)審工作，提高圖紙會(huì)審質(zhì)量，盡最大可能減少現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)修改，保證施工順利進(jìn)行。

　　4.在施工前，對(duì)需要土建總包單位協(xié)調(diào)配合的項(xiàng)目列出清單，提交土建總包單位備案，并與土建總包單位一起協(xié)商，制定出各交叉工序的施工順序及作業(yè)時(shí)間，便于與總包單位的施工協(xié)調(diào)。

　　5.重視預(yù)留預(yù)埋工作，建立混凝土澆灌前的土建、安裝會(huì)簽制度。

　　6.定期向總包單位提供我方的施工計(jì)劃和形象進(jìn)度，參加由監(jiān)理單位主持召開的各種施工協(xié)調(diào)會(huì)議，并以書面形式向總包單位反映工程進(jìn)展情況和需要協(xié)調(diào)的問題，使總包單位能及時(shí)掌握工程動(dòng)態(tài)，采取有效措施協(xié)調(diào)和解決工程中存在的問題。

　　7.在裝修施工前，向裝修單位提交需要協(xié)調(diào)配合的項(xiàng)目列清單，并與裝修單位一起協(xié)商，制定出各交叉工序的施工順序及作業(yè)時(shí)間，便于與裝修單位的施工協(xié)調(diào)。

　　8.如果因土建或裝修單位的原因，工期拖后，我們將增加人力，實(shí)行兩班倒，以確保我方工期節(jié)點(diǎn)的按時(shí)完成。

　　三、內(nèi)部各專業(yè)的配合措施

　　1.嚴(yán)格圖紙自審、會(huì)審制度。由項(xiàng)目總工牽頭、工程部負(fù)責(zé)組織各專業(yè)工程師及工長(zhǎng)進(jìn)行圖紙自審、會(huì)審工作，提高自審、會(huì)審質(zhì)量。會(huì)審時(shí)，應(yīng)核對(duì)各專業(yè)管道水平位置、標(biāo)高及立管的軸線位置，防止各專業(yè)管道的空間交叉，盡最大可能減少現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)修改，保證施工順利進(jìn)行。

　　2.遵守機(jī)電各專業(yè)的改動(dòng)原則：有壓力的管躲無壓力的管，管徑小的管躲管徑大的管，管徑大的管躲通風(fēng)管。無壓力的管包括：污水干、支管、雨水管、空調(diào)系統(tǒng)的冷凝水管。

　　3.由工程部制定各專業(yè)交叉工序的施工順序及作業(yè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)，使各專業(yè)按照工序安排、有序地進(jìn)行施工作業(yè)。

　　4.堅(jiān)持周例會(huì)制，在安裝高峰期實(shí)行每天碰頭制，使各專業(yè)的配合問題及時(shí)解決。

　　5.做好設(shè)備試運(yùn)轉(zhuǎn)及系統(tǒng)調(diào)試的配合。設(shè)備試運(yùn)轉(zhuǎn)應(yīng)由電工先將電機(jī)單試合格；設(shè)備試運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)以設(shè)備鉗工為主，電氣配后，組成有各工種參加的調(diào)試小組，統(tǒng)一安排試車調(diào)試工作。

篇3：發(fā)包人監(jiān)理設(shè)計(jì)單位專業(yè)分包工程配合

　　與發(fā)包人、監(jiān)理及設(shè)計(jì)單位、專業(yè)分包工程的配合

　　在工程項(xiàng)目建設(shè)過程中，組織與協(xié)調(diào)工作是十分重要的。所謂組織，是指"按照一定的目的、任務(wù)和形式加以編制，安排事物，使有系統(tǒng)或構(gòu)成整體"，而所謂協(xié)調(diào)，即協(xié)商與調(diào)解，指"為了取得一致意見而共同商量"和"斡旋于雙方之間以便使雙方和解"。由此可見，組織與協(xié)調(diào)的作用就是圍繞實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的各項(xiàng)目標(biāo)，以合同管理為基礎(chǔ)，組織協(xié)調(diào)各參建單位、相鄰單位、政府部門全力配合項(xiàng)目的實(shí)施，以形成高效的建設(shè)團(tuán)隊(duì)，共同努力去實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)目標(biāo)的過程。從施工項(xiàng)目部的角度，如何做好工程項(xiàng)目建設(shè)的組織與協(xié)調(diào)工作，從而實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)的質(zhì)量、進(jìn)度、安全及成本控制四大大目標(biāo)，本工程不進(jìn)行專業(yè)分包，所有分項(xiàng)工程均由我公司自行完成。

　　一、項(xiàng)目組織協(xié)調(diào)工作的原則

　　建設(shè)工程項(xiàng)目主要包含三個(gè)主要的組織系統(tǒng)，項(xiàng)目業(yè)主、承包商和監(jiān)理，而整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目又處于社會(huì)的大環(huán)境中，項(xiàng)目的組織與協(xié)調(diào)工作包括系統(tǒng)的內(nèi)部協(xié)調(diào)，即項(xiàng)目業(yè)主、承包商和監(jiān)理之間的協(xié)調(diào)，也包括系統(tǒng)的外部協(xié)調(diào)，包括政府部門、金融組織、社會(huì)團(tuán)體、服務(wù)單位、新聞媒體以及周邊群眾等的協(xié)調(diào)。項(xiàng)目組織協(xié)調(diào)工作包括人際關(guān)系的協(xié)調(diào)、組織關(guān)系的協(xié)調(diào)、供求關(guān)系的協(xié)調(diào)、配合關(guān)系的協(xié)調(diào)、約束關(guān)系的協(xié)調(diào)。各種關(guān)系的協(xié)調(diào)均應(yīng)遵守如下原則：

　　（一）守法是組織與協(xié)調(diào)工作的第一原則。必須在國(guó)家和貴州省有關(guān)工程建設(shè)的法律、法規(guī)的許可范圍內(nèi)去協(xié)調(diào)、去工作。對(duì)于業(yè)主項(xiàng)目部，更應(yīng)該嚴(yán)格遵守法律法規(guī)，只有這樣，才能做好組織與協(xié)調(diào)工作。

　　（二）組織協(xié)調(diào)要維護(hù)公正原則。要站在項(xiàng)目的立場(chǎng)上，公平的處理每一個(gè)糾紛，一切以最大的項(xiàng)目利益為原則。做好組織與協(xié)調(diào)工作，就必須按照合同的規(guī)定，維護(hù)合同雙方的利益。

　　這樣，最終才能維護(hù)好業(yè)主的利益。

　　（三）協(xié)調(diào)與控制目標(biāo)一致的原則。在工程建設(shè)中，應(yīng)該注意質(zhì)量、工期、投資、環(huán)境、安全的統(tǒng)一，不能有所偏廢。協(xié)調(diào)與控制的目標(biāo)是一致的，不能脫離建設(shè)目標(biāo)去協(xié)調(diào)，同時(shí)要把工程的質(zhì)量、工期、投資、環(huán)境、安全統(tǒng)一考慮，不能強(qiáng)調(diào)某一目標(biāo)而忽視其他目標(biāo)。

　　二、項(xiàng)目組織協(xié)調(diào)工作的內(nèi)容

　　我認(rèn)為，在項(xiàng)目工程建設(shè)中，主要的組織與協(xié)調(diào)工作有：

　　1、協(xié)調(diào)與政府有關(guān)部門的關(guān)系

　　2、組織與協(xié)調(diào)監(jiān)理單位、勘察單位、設(shè)計(jì)單位的工作

　　3、組織與協(xié)調(diào)與工程組成材料供應(yīng)商的關(guān)系

　　4、工作中存在的問題或爭(zhēng)議的協(xié)調(diào)、處理

　　(一)與政府有關(guān)部門的協(xié)調(diào)

　　根據(jù)我國(guó)行業(yè)管理的規(guī)定、法規(guī)、法律，政府的各行業(yè)主管部門（如規(guī)劃、建設(shè)、質(zhì)量監(jiān)督、城市管理、供電局、人防辦、節(jié)水辦、街道等），均會(huì)對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施行使不同的審批權(quán)或管理權(quán)，如何能與政府的各行業(yè)主管部門進(jìn)行充分、有效的組織協(xié)調(diào)，將直接影響項(xiàng)目建設(shè)各項(xiàng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。根據(jù)以往與政府主管部門組織協(xié)調(diào)工作的經(jīng)驗(yàn)，認(rèn)為重點(diǎn)應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：

　　1．應(yīng)充分了解、掌握政府各行業(yè)主管部門的法律、法規(guī)、規(guī)定的要求和相應(yīng)辦事程序，在溝通前應(yīng)提前做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作（如：文件、資料和要回答的問題），做到"心中有數(shù)"。

　　2．充分尊重政府行業(yè)主管部門的辦事程序、要求，必要時(shí)先進(jìn)行事先溝通，決不能"頂撞"和敷衍。

　　3、發(fā)揮不同人員的相應(yīng)業(yè)績(jī)關(guān)系和特長(zhǎng)，不同的政府主管部門由不同的專人負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)，以保持穩(wěn)定的溝通渠道和良好的協(xié)調(diào)效果。

　　(二)與勘察、設(shè)計(jì)、施工監(jiān)理單位的組織與協(xié)調(diào)

　　項(xiàng)目部要根據(jù)工程項(xiàng)目的實(shí)際，制訂本項(xiàng)目的合同網(wǎng)絡(luò)圖，該合同網(wǎng)絡(luò)圖標(biāo)明了各參建單位之間的合同關(guān)系，規(guī)定了各參建單位的協(xié)調(diào)溝通渠道，并據(jù)此組織制訂項(xiàng)目總控制進(jìn)度計(jì)劃、成本總控計(jì)劃、質(zhì)量管理計(jì)劃。其中，進(jìn)度總控計(jì)劃要由業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計(jì)、總包各方進(jìn)行充分討論，達(dá)成一致意見，經(jīng)各方簽認(rèn)后發(fā)布。成本總控計(jì)劃、質(zhì)量管理計(jì)劃需經(jīng)業(yè)主審核，由業(yè)主同意后發(fā)布執(zhí)行。合同網(wǎng)絡(luò)圖、進(jìn)度總控計(jì)劃、成本總控計(jì)劃、質(zhì)量管理計(jì)劃既成為項(xiàng)目部與各參建單位組織協(xié)調(diào)工作的基礎(chǔ)。

　　在設(shè)計(jì)階段，項(xiàng)目部應(yīng)重點(diǎn)做好方案設(shè)計(jì)單位與初步、施工圖設(shè)計(jì)單位之間的組織協(xié)調(diào)工作，組織設(shè)計(jì)單位協(xié)調(diào)工作的重點(diǎn)在于制訂涵蓋雙方工作的設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃，及時(shí)組織專項(xiàng)方案的論證會(huì)，以確保各階段設(shè)計(jì)思路、原則的一致性。

　　對(duì)于施工單位的組織協(xié)調(diào)，我認(rèn)為應(yīng)推行施工總承包制，通過招標(biāo)和合同條件明確總包單位、業(yè)主指定分包單位的工作范圍，明確總包單位對(duì)于分包單位的管理責(zé)任和權(quán)力。明確由建安總包承擔(dān)項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度、安全、環(huán)保的整體責(zé)任，使總包單位既有責(zé)任又有權(quán)力實(shí)施整體管理。對(duì)于業(yè)主直接負(fù)責(zé)采購(gòu)的材料、設(shè)備，要在采購(gòu)合同明確采購(gòu)的交貨時(shí)間、地點(diǎn)和相應(yīng)的質(zhì)量責(zé)任。總之，對(duì)于上述施工單位、供貨單位的組織協(xié)調(diào)，運(yùn)用以合同管理為基礎(chǔ)，綜合運(yùn)用技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、法律手段，使各方在各自利益不同的條件下，能以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目建設(shè)的大目標(biāo)為原則，及時(shí)地溝通、協(xié)商，處理相互之間的矛盾和問題，使項(xiàng)目各單位形成一個(gè)高效的"建設(shè)團(tuán)隊(duì)"。

　　對(duì)于監(jiān)理單位，應(yīng)注意樹立監(jiān)理對(duì)現(xiàn)場(chǎng)管理問題上的權(quán)威，尊重監(jiān)理對(duì)于施工質(zhì)量的否決權(quán)、施工調(diào)度權(quán)等國(guó)家、貴州省法律、法規(guī)賦予監(jiān)理的合法權(quán)益。發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)的施工質(zhì)量、進(jìn)度問題，要及時(shí)地與監(jiān)理進(jìn)行溝通協(xié)商，堅(jiān)持通過監(jiān)理給施工單位發(fā)出相應(yīng)的工作指令，同時(shí)，充分發(fā)揮監(jiān)理在現(xiàn)場(chǎng)施工質(zhì)量、工期和工程量計(jì)量方面的監(jiān)督管理作用，應(yīng)該與總監(jiān)理工程師加強(qiáng)溝通與協(xié)調(diào)，尤其是現(xiàn)場(chǎng)施工重大問題的處理與決策，事先雙方要力爭(zhēng)能協(xié)商一致。

　　要做好上述工作，就要全面掌握設(shè)計(jì)內(nèi)容，了解業(yè)主意圖，對(duì)工程管理做到心中有數(shù)。要掌握各承包單位所承擔(dān)的任務(wù)內(nèi)容、大小、難易程度、采用的主要施工工藝、機(jī)具以及工程的施工進(jìn)度計(jì)劃。要熟知各個(gè)分包合同，對(duì)分包單位可能出現(xiàn)的矛盾進(jìn)行預(yù)先分析，在工作中發(fā)現(xiàn)矛盾應(yīng)及時(shí)加以解決。要抓好施工關(guān)鍵部位，以及各施工單位的銜接界面，以避免和減少因工作劃分不清引起的各種矛盾。此外要重視開好工程例會(huì)、等各種會(huì)議，做到會(huì)前有準(zhǔn)備、會(huì)中有重點(diǎn)、會(huì)后有檢查，確保組織協(xié)調(diào)工作的效果。

　　(三)做好與相關(guān)方的信息溝通管理

　　實(shí)踐證明，在工作中出現(xiàn)矛盾常常是由于信息不暢通，在建設(shè)的過程中各有關(guān)單位自行其事造成的。因此，我們必須建立有效的溝通體系，使信息在整個(gè)工程建設(shè)的系統(tǒng)中得到良好的傳遞。尤其要做好與業(yè)主、監(jiān)理、施工、設(shè)計(jì)的溝通管理。

　　與相關(guān)方的溝通管理，應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：

　　1、業(yè)主的溝通管理

　　（1）與業(yè)主的請(qǐng)示、報(bào)告一般應(yīng)通過項(xiàng)目部經(jīng)理進(jìn)行，以保證傳遞信息的完整、統(tǒng)一。

　　（2）項(xiàng)目部經(jīng)理應(yīng)直接向業(yè)主代表請(qǐng)示、匯報(bào)工作。

　　（3）向業(yè)主提交的報(bào)告、發(fā)文等均應(yīng)經(jīng)項(xiàng)目部經(jīng)理審核批準(zhǔn)并加蓋項(xiàng)目部公章后才能發(fā)出，發(fā)文應(yīng)有專門立檔的簽收記錄表和有關(guān)人員簽字。

　　（4）業(yè)主給項(xiàng)目部的批示、發(fā)文等應(yīng)單獨(dú)立檔保存。

　　（5）指導(dǎo)日常工作的月、周工作計(jì)劃，管理月報(bào)由信息工程師準(zhǔn)時(shí)報(bào)送業(yè)主。

　　（6）及時(shí)收集業(yè)主的反饋意見，對(duì)業(yè)主的投訴和不滿應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理匯報(bào)，并做出相應(yīng)處理。

　　（7）與業(yè)主方領(lǐng)導(dǎo)的不定期溝通，及時(shí)協(xié)調(diào)處理有關(guān)問題。

　　2、與監(jiān)理單位的溝通管理

　　（1）與監(jiān)理的溝通一般通過會(huì)議、發(fā)文及口頭等方式，按專業(yè)對(duì)口的原則進(jìn)行。

　　（2，應(yīng)尊重監(jiān)理單位對(duì)施工單位現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量、進(jìn)度的問題處理，必要時(shí)可組織有監(jiān)理、施工單位參加的專題會(huì)。

　　（3）準(zhǔn)時(shí)參加由總監(jiān)理工程師組織各相關(guān)方的監(jiān)理交底會(huì)、工程例會(huì)，在施工現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)注意維護(hù)監(jiān)理工程師的權(quán)威和尊嚴(yán)。

　　（4）接受由監(jiān)理單位發(fā)布和安排對(duì)施工單位的指示和安排。

　　（5）接受監(jiān)理單位對(duì)施工單位申報(bào)資料的審批。

　　（6）項(xiàng)目部經(jīng)理應(yīng)加強(qiáng)與總監(jiān)理工程師及施工總包項(xiàng)目經(jīng)理的溝通與協(xié)調(diào)，尤其是對(duì)重大問題的處理與決策。

　　（7）項(xiàng)目部應(yīng)注意收集監(jiān)理、建設(shè)單位的反饋意見。

　　（8）與各方的收、發(fā)文件均應(yīng)單獨(dú)立檔保存。

　　3、與設(shè)計(jì)單位的溝通管理，應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：

　　（1）由工程部經(jīng)理牽頭負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)單位的溝通、協(xié)調(diào)。

　　（2）對(duì)設(shè)計(jì)圖紙等文件的管理信息應(yīng)由信息工程師統(tǒng)一登記、保存，使用時(shí)辦理領(lǐng)用手續(xù)。

　　（2）項(xiàng)目部應(yīng)及時(shí)組織設(shè)計(jì)單位參加設(shè)計(jì)交底會(huì)、工程例會(huì)及其他專題會(huì)。

　　（3）項(xiàng)目部各專業(yè)工程師負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)專業(yè)負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)溝通對(duì)設(shè)計(jì)變更、洽商的確認(rèn)。

　　（4）項(xiàng)目部經(jīng)理應(yīng)重視與總設(shè)計(jì)師的溝通、協(xié)調(diào)。

　　（5）凡涉及設(shè)計(jì)單位的工作計(jì)劃應(yīng)抄報(bào)設(shè)計(jì)單位。

　　（6）與設(shè)計(jì)單位的收、發(fā)文件應(yīng)單獨(dú)立檔保存。