工程項(xiàng)目合同管理措施

　　（一）合同管理的內(nèi)容

　　1）建立工程項(xiàng)目合同體系、合同目錄、編碼和檔案。

　　2）合同分析：主要在對(duì)于合同中各類條款進(jìn)行分門別類的認(rèn)真研究和解釋，提出合同的缺陷和弱點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)和提出需要解決的問題。同時(shí)更重要的是對(duì)引起合同變化的事件進(jìn)行分析研究，以便采取相應(yīng)措施。

　　3）合同交底。

　　4）合同履行的監(jiān)督檢查。

　　5）合同后評(píng)估。

　　（二）合同管理工作程序

　　1）工程項(xiàng)目合同管理工作程序

　　2）工程項(xiàng)目處理現(xiàn)場(chǎng)違約的基本程序

　　3）工程項(xiàng)目延期管理基本程序

　　4)工程項(xiàng)目合同爭(zhēng)議調(diào)解的基本程序

　　5)工程項(xiàng)目結(jié)束，管理合同終止程序

　　（三）合同管理的措施

　　1)理清項(xiàng)目合同體系結(jié)構(gòu)層次

　　2)合同履行分析

　　合同管理管理工程師將在項(xiàng)目實(shí)施過程中，對(duì)合同的執(zhí)行情況進(jìn)行研究，分析合同要求和合同條款的解釋，將合同中的規(guī)定落實(shí)到相關(guān)項(xiàng)目實(shí)施的具體問題和各工程活動(dòng)上，使合同成為一份可執(zhí)行文件。

　　分析的內(nèi)容主要有：

　　①承包商的主要合同責(zé)任、權(quán)利和工程范圍。

　　②項(xiàng)目管理方主要責(zé)任和權(quán)利。

　　③合同價(jià)格、計(jì)價(jià)方法、補(bǔ)償條件。

　　④工期要求和補(bǔ)償條件。

　　⑤工程中的一些問題的處理方法和過程，如工程變更、付款程序、工程的驗(yàn)收方法、工程的質(zhì)量控制程序等。

　　⑥爭(zhēng)執(zhí)的解決。

　　⑦雙方的違約責(zé)任。

　　⑧合同履行中應(yīng)注意的問題和風(fēng)險(xiǎn)等。

　　3)合同交底

　　項(xiàng)目經(jīng)理一方面要將合同分析和合同分析文件下達(dá)給具體的責(zé)任人，如合同管理工程師，向整個(gè)項(xiàng)目管理班子宣講合同精神，落實(shí)合同責(zé)任與合同規(guī)定；另一方面，要向參加項(xiàng)目實(shí)施的各方宣講合同精神，落實(shí)合同責(zé)任與合同規(guī)定，使參加項(xiàng)目的各個(gè)實(shí)施者了解相關(guān)合同的內(nèi)容，并能熟練地掌握它。

　　4)合同跟蹤

　　在施工現(xiàn)場(chǎng)，合同管理工程師將起著漏洞檢查的作用。他不是尋求與其他各方面的對(duì)抗，而是以積極合作的精神，協(xié)助各個(gè)方面完成各項(xiàng)合同。

　　項(xiàng)目施工前，尋找合同和計(jì)劃中的漏洞，以防造成對(duì)工程的干擾，對(duì)工程實(shí)施起預(yù)警作用，將計(jì)劃、工作做的更完備。

　　及時(shí)地尋找和發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目管理部在合同執(zhí)行中出現(xiàn)的漏洞、失誤，以保證項(xiàng)目管理部在發(fā)出指令或決策時(shí)沒有違反合同，不會(huì)因此產(chǎn)生索賠。

　　及時(shí)地尋找承包單位合同執(zhí)行中的漏洞，及時(shí)提出警告或索賠要求。

　　尋找各個(gè)合同協(xié)調(diào)中的漏洞。

　　5)合同監(jiān)督

　　給施工單位項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目部各職能人員、所屬承（分）包商在合同關(guān)系上予以幫助，解釋合同，做工作指導(dǎo)，對(duì)來(lái)往信件、會(huì)談紀(jì)要、指令等進(jìn)行合同法律方面的審查。

　　項(xiàng)目經(jīng)理正確行使合同規(guī)定的各項(xiàng)權(quán)利，防止產(chǎn)生違約行為。

　　對(duì)工程項(xiàng)目各個(gè)合同執(zhí)行進(jìn)行協(xié)調(diào)。

　　做合同實(shí)施檔案管理，記錄工程范圍變更、商務(wù)及法律條款變更和因此導(dǎo)致的成本、進(jìn)度計(jì)劃的變更；記錄對(duì)合同的修改，收集、記錄和保存業(yè)主的批準(zhǔn)、通知等文件、談判紀(jì)要和來(lái)往信件。

　　對(duì)合同實(shí)施過程進(jìn)行監(jiān)督，對(duì)照合同監(jiān)督承包單位的施工，作好協(xié)調(diào)和管理工作，以確保其工作滿足合同要求。

　　及時(shí)向各層次管理人員提供合同實(shí)施情況的報(bào)告，并對(duì)合同的實(shí)施提出建議、意見甚至警告。

　　調(diào)解合同爭(zhēng)執(zhí)，包括各個(gè)合同爭(zhēng)執(zhí)以及合同之間界面的爭(zhēng)執(zhí)。

　　6)工程變更的管理

　　(1)項(xiàng)目管理部應(yīng)按下列程序處理工程變更：

　　對(duì)原設(shè)計(jì)存在的缺陷，應(yīng)向設(shè)計(jì)部門指出，并由設(shè)計(jì)部門編制設(shè)計(jì)變更文件進(jìn)行彌補(bǔ)。設(shè)計(jì)單位或承包單位提出的工程變更，應(yīng)提交項(xiàng)目經(jīng)理，由項(xiàng)目經(jīng)理組織專業(yè)管理工程師審查；審查同意后，交設(shè)計(jì)單位編制設(shè)計(jì)變更文件。當(dāng)工程項(xiàng)目涉及安全、消防、環(huán)保等內(nèi)容時(shí)，按規(guī)定經(jīng)有關(guān)部門審定。

　　項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)應(yīng)了解實(shí)際情況和收集與工程變更有關(guān)的資料。

　　項(xiàng)目經(jīng)理必須根據(jù)實(shí)際情況、設(shè)計(jì)變更文件和其他有關(guān)資料，按照施工合同的有關(guān)條款，在指定專業(yè)管理工程師完成下列工作后，對(duì)工程變更的費(fèi)用和工期做出評(píng)估：

　　?確定工程變更項(xiàng)目與原工程項(xiàng)目之間的類似程度和難易程度；

　　?確定工程變更項(xiàng)目的工程量；

　　?確定工程變更的單價(jià)和總價(jià)。

　　在項(xiàng)目經(jīng)理簽發(fā)工程變更單之前，承包單位不得實(shí)施工程變更，否則不予計(jì)量。

　　項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)就工程變更費(fèi)用及工期的評(píng)估情況與承包單位和建設(shè)單位進(jìn)行協(xié)調(diào)。

　　項(xiàng)目經(jīng)理簽發(fā)工程變更單。

　　項(xiàng)目管理部根據(jù)工程變更單監(jiān)督承包單位實(shí)施。

　　(2)項(xiàng)目管理部處理工程變更必須符合下列要求：

　　項(xiàng)目管理部在工程變更的質(zhì)量、費(fèi)用和工期方面取得業(yè)主授權(quán)后，按施工合同規(guī)定與承包單位進(jìn)行協(xié)調(diào)，達(dá)成一致后，項(xiàng)目經(jīng)理與承包單位在變更文件上簽字。

　　在項(xiàng)目管理部未能就工程變更的質(zhì)量、費(fèi)用和工期方面取得業(yè)主的授權(quán)時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理協(xié)助業(yè)主和承包單位進(jìn)行協(xié)調(diào)，并達(dá)成一致。

　　在未能就工程變更的費(fèi)用等方面達(dá)成協(xié)議時(shí)，項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)應(yīng)提出一個(gè)暫定的價(jià)格，做為臨時(shí)支付工程進(jìn)度款的依據(jù)。

　　7)索賠工作的管理

　　(1)施工單位提出費(fèi)用索賠的理由同時(shí)滿足以下條件時(shí)，項(xiàng)目管理部予以受理：

　　索賠事件造成了承包單位直接經(jīng)濟(jì)損失；

　　索賠事件是由于非承包單位的責(zé)任發(fā)生的；

　　施工單位已按照施工合同規(guī)定的期限和程序提出費(fèi)用索賠申請(qǐng)表，并附有索賠憑證材料。

　　(2)施工單位提出費(fèi)用索賠，項(xiàng)目管理部按下列程序處理：

　　施工單位在施工合同規(guī)定的期限內(nèi)向項(xiàng)目管理部提交費(fèi)用索賠意向通知書。

　　項(xiàng)目經(jīng)理指定專業(yè)管理工程師收集與索賠有關(guān)的資料。

　　施工單位在承包合同規(guī)定的期限內(nèi)向項(xiàng)目管理部提交費(fèi)用索賠申請(qǐng)表。

　　項(xiàng)目經(jīng)理初步審查費(fèi)用索賠申請(qǐng)表，符合規(guī)定的條件時(shí)予以受理。

　　項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行費(fèi)用索賠審查，并在初步確定一個(gè)額度后，與承包單位進(jìn)行協(xié)商。

　　項(xiàng)目經(jīng)理在施工合同規(guī)定的期限內(nèi)簽署費(fèi)用索賠審批表，或在施工合同規(guī)定的期限內(nèi)發(fā)出要求施工單位提交有關(guān)索賠報(bào)告的進(jìn)一步詳細(xì)資料的通知。

　　(3)當(dāng)施工單位的費(fèi)用索賠要求與工程延期要求相關(guān)聯(lián)

時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理在做出費(fèi)用索賠的批準(zhǔn)決定時(shí)，應(yīng)與工程延期的批準(zhǔn)聯(lián)系起來(lái)，綜合做出費(fèi)用索賠和工程延期的決定。

　　(4)由于施工單位的原因造成業(yè)主的額外損失，則由項(xiàng)目管理部向施工單位提出費(fèi)用索賠。

　　8)工程暫停及復(fù)工管理

　　(1)項(xiàng)目經(jīng)理在授權(quán)項(xiàng)目總監(jiān)理工程師簽發(fā)工程暫停令時(shí)，需根據(jù)暫停工程的影響范圍和影響程度，按照施工合同和委托管理合同的約定簽發(fā)，同時(shí)根據(jù)停工原因的影響程度及范圍確定工程項(xiàng)目停工范圍。在發(fā)生下列情況時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理有權(quán)授權(quán)項(xiàng)目總監(jiān)理工程師簽發(fā)工程暫停令：

　　業(yè)主方要求暫停施工，且工程需要暫停施工。

　　為了保證工程質(zhì)量而需要進(jìn)行停工處理。

　　施工出現(xiàn)安全隱患，項(xiàng)目經(jīng)理認(rèn)為有必要停工以消除隱患。

　　發(fā)生了必須暫時(shí)停止施工的緊急事件。

　　如非施工單位且非上述原因（除業(yè)主要求外）時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理在授權(quán)項(xiàng)目總監(jiān)理工程師簽發(fā)工程暫停令之前，需就有關(guān)工期和費(fèi)用等事宜與施工單位進(jìn)行協(xié)商。

　　(2)由于管理方原因，或其他非施工單位原因?qū)е峦９r(shí)，項(xiàng)目管理部需如實(shí)記錄所發(fā)生的實(shí)際情況；項(xiàng)目經(jīng)理需在停工原因消失，具備復(fù)工條件時(shí)，及時(shí)簽署工程報(bào)審表，指令施工單位繼續(xù)施工；由于施工單位原因?qū)е峦９ぃ诰邆鋸?fù)工條件時(shí)，項(xiàng)目管理部需審查施工單位報(bào)送的復(fù)工申請(qǐng)及有關(guān)材料，同意后由項(xiàng)目經(jīng)理授權(quán)項(xiàng)目總監(jiān)理工程師簽署工程復(fù)工報(bào)審表，指令施工單位繼續(xù)施工。

　　(3)項(xiàng)目經(jīng)理在授權(quán)項(xiàng)目總監(jiān)理工程師簽發(fā)停工令到簽發(fā)復(fù)工報(bào)審表之間的時(shí)間內(nèi)，需會(huì)同有關(guān)各方按照施工合同的約定，處理因停工引起的與工期、費(fèi)用有關(guān)的事宜。

　　9)工程延期及工程延誤的處理

　　(1)當(dāng)施工單位提出工程延期要求符合施工合同文件的規(guī)定時(shí)，項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)應(yīng)予以受理。

　　(2)當(dāng)影響工期事件具有持續(xù)性時(shí)，項(xiàng)目管理部可在收到施工單位提交的階段性工程延期申請(qǐng)表并經(jīng)過審查后，先有項(xiàng)目經(jīng)理簽復(fù)。當(dāng)施工單位提交最終的工程延期申請(qǐng)表后，項(xiàng)目管理部應(yīng)復(fù)查工程延期。項(xiàng)目管理部在做出臨時(shí)工程延期批注或最終的工程延期批準(zhǔn)之前，均應(yīng)與承包單位進(jìn)行協(xié)商。

　　(3)項(xiàng)目管理部在復(fù)查工程延期時(shí)，依下列情況確定批準(zhǔn)工程延期的時(shí)間：

　　施工合同中有關(guān)工程延期的約定。

　　工期拖延和影響工期事件的事實(shí)和程度。

　　影響工期事件對(duì)工期影響的量化程度。

　　(4)工程延期造成施工單位提出費(fèi)用索賠時(shí)，項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)按工程索賠的規(guī)定處理。當(dāng)施工單位未能按照施工合同要求的工期竣工交付造成工期延誤時(shí)，項(xiàng)目管理部則按施工合同規(guī)定從施工單位應(yīng)得款中扣除誤期損害賠償費(fèi)。

篇2：建筑立面整飾項(xiàng)目合同管理措施

　　建筑立面整飾項(xiàng)目合同管理措施

　　合同是項(xiàng)目組織的紐帶，是爭(zhēng)執(zhí)解決的依據(jù)，公司對(duì)各項(xiàng)目部的合同管理原則是"信守合同、真誠(chéng)合作"，嚴(yán)格按照合同管理工作程序進(jìn)行，具體表現(xiàn)在如下幾個(gè)方面進(jìn)行控制和管理：

　　1、合同實(shí)施的前導(dǎo)工作：做合同交底；建立合同管理工作程序；建立文文件系統(tǒng)；建立各種制度，如工程中的檢查驗(yàn)收制度，文件的合同審查制度，報(bào)告制度，行文制度等，它們?nèi)诤显谡麄€(gè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)中；組織進(jìn)行合同評(píng)審和交底，清楚了解合同條款內(nèi)容明確甲、乙雙方權(quán)利、責(zé)任、義務(wù)，保證所有的合同要求都能有計(jì)劃地逐步實(shí)現(xiàn)。

　　2、合同的控制過程：主要為合同監(jiān)督、合同跟蹤、合同診斷和合同變更管理，通過以上幾個(gè)方面的過程控制，能切實(shí)落實(shí)所有合同的要求。

　　3、合同文檔管理：合同文文件管理即為信息管理，他不僅能為解決爭(zhēng)執(zhí)提供依據(jù)，而且在整個(gè)項(xiàng)目管理中起著重要的作用，真實(shí)反映現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況，往往是業(yè)主和總承包商決策的重要資料，已是現(xiàn)代項(xiàng)目管理重要的組成部分。

篇3：建設(shè)工程項(xiàng)目合同管理措施

　　建設(shè)工程項(xiàng)目合同管理措施

　　1合同管理原則

　　1.1依法辦事、全面管理

　　在本工程項(xiàng)目建設(shè)管理過程中，一切活動(dòng)遵守中國(guó)法律、法規(guī)和地方法規(guī)、遵循國(guó)際慣例，強(qiáng)調(diào)法律至高無(wú)上的地位和作用。充分發(fā)揮本投標(biāo)人合同管理體制的行為規(guī)范職能和過程控管職能，合理利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的管理手段，對(duì)建設(shè)過程的管理行為、經(jīng)濟(jì)行為、建設(shè)過程行為、機(jī)制運(yùn)營(yíng)行為等進(jìn)行全面調(diào)控、管理。

　　1.2依合同治管理

　　通過法律的保障和合同管理機(jī)制、審批程序的有效運(yùn)行，確保合同管理的靈魂作用，確保其主導(dǎo)地位。在本項(xiàng)目管理過程中，本投標(biāo)人將通過合同的合法簽訂、和管理，將業(yè)主與本投標(biāo)人、本投標(biāo)人內(nèi)部各方、本投標(biāo)人與參與施工、協(xié)作、管理等各方的權(quán)利、義務(wù)、責(zé)任等一切行為，規(guī)范在合同執(zhí)行前，從而實(shí)現(xiàn)體制、機(jī)制、程序的建立，措施、手段的運(yùn)用和執(zhí)行有章可循。使本項(xiàng)目的全過程管理，都在合同管理的調(diào)控下相互聯(lián)系、相互制約，實(shí)現(xiàn)成本、進(jìn)度、質(zhì)量等各項(xiàng)指標(biāo)的最佳效果。

　　1.3以管理保合同

　　在合同簽訂、執(zhí)行、管理過程中充分發(fā)揮合同管理人員的專業(yè)管理和創(chuàng)新的團(tuán)隊(duì)管理優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)組織的系統(tǒng)化、管理的具體化、程序的規(guī)范化、防范的嚴(yán)密化。運(yùn)用現(xiàn)代化手段，堅(jiān)持誠(chéng)信、公正、公平、公開的原則，實(shí)行主動(dòng)的動(dòng)態(tài)管理，確保合同的順利執(zhí)行，充分發(fā)揮其職能和作用，使本工程建設(shè)管理過程進(jìn)入"依合同治管理，以管理保合同"的良好局面。

　　2合同管理體制與職能

　　2.1合同管理體制

　　合同管理體制是依據(jù)合同管理原則，在本工程總承包管理過程中依法對(duì)合同全面管理、運(yùn)行的管理體制。本體制在本投標(biāo)人的統(tǒng)一管理下工作，形成包括合同相關(guān)各方參與的合同管理團(tuán)隊(duì)，充分體現(xiàn)全員參與管理的理念。在此基礎(chǔ)上，我們?cè)O(shè)立專門的合同管理部門及輔助管理機(jī)構(gòu)。合同管理部門主要職責(zé)是負(fù)責(zé)合同簽訂和合同全面執(zhí)行。輔助管理機(jī)構(gòu)主要職責(zé)是提供法律、風(fēng)險(xiǎn)、信息等方面法律咨詢保障及其他技術(shù)支持。

　　2.2管理職能說明

　　1）核心管理職能

　　*負(fù)責(zé)制定適用于本工程總承包管理要求，符合本投標(biāo)人與業(yè)主總承包合同原則的標(biāo)準(zhǔn)合同范本、招標(biāo)文件；

　　*對(duì)擬參與本項(xiàng)目工程施工、合作方資質(zhì)及合法身份等進(jìn)行前期審查；

　　*訂立并簽署施工合同、勞務(wù)合同、技術(shù)合作合同、材料設(shè)備采購(gòu)/加工/訂貨合同、材料/設(shè)備租賃合同、商務(wù)合同、管理合同等；

　　*負(fù)責(zé)制定監(jiān)控、檢查合同執(zhí)行情況的量化指標(biāo)，納入信息管理網(wǎng)絡(luò)；

　　*有計(jì)劃的對(duì)各類合同的執(zhí)行過程情況進(jìn)行檢查，將檢查結(jié)果進(jìn)行綜合分析，對(duì)已經(jīng)出現(xiàn)的或有可能出現(xiàn)的問題，從合同管理角度提出解決方案及意見，進(jìn)行循環(huán)動(dòng)態(tài)的檢查與反饋，確保合同的順利執(zhí)行；

　　*負(fù)責(zé)合同的變更、補(bǔ)充、修訂、索賠、保全及訴訟等事宜；

　　*負(fù)責(zé)項(xiàng)目建設(shè)合同方面的全面驗(yàn)收及結(jié)論處理；

　　*協(xié)同經(jīng)濟(jì)管理、質(zhì)量管理、工程管理的相關(guān)部門，對(duì)合同中約定的質(zhì)量、進(jìn)度、經(jīng)濟(jì)等各方面最重要指標(biāo)的執(zhí)行狀態(tài)進(jìn)行日常管理工作。

　　2）輔助管理職能

　　A）法律保證

　　熟悉與建筑相關(guān)的法律法規(guī)，了解國(guó)際慣例，為各項(xiàng)合同的制定提供可靠的法律依據(jù)；對(duì)工程招投標(biāo)開始到項(xiàng)目建成全過程的各種合同的訂立、執(zhí)行行為提供必要的法律咨詢與指導(dǎo)；為項(xiàng)目的變更、補(bǔ)充、修訂、索賠、保全及訴訟提供法律咨詢或代理。

　　B）風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控

　　充分發(fā)揮本投標(biāo)人在總承包合同管理方面的經(jīng)驗(yàn)，盡可能進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)，把損失估計(jì)在其發(fā)生前，協(xié)助制定合同條款中有關(guān)風(fēng)險(xiǎn)部分的條款；對(duì)合同簽訂或執(zhí)行過程中的出現(xiàn)的缺陷提出預(yù)警、并制定應(yīng)急措施及保全方案；

　　C）網(wǎng)絡(luò)支持

　　利用計(jì)算機(jī)管理網(wǎng)絡(luò)，按合同文檔、合同履約、合同變更、索賠等體系實(shí)現(xiàn)信息處理、網(wǎng)絡(luò)化管理；利用計(jì)算機(jī)管理手段實(shí)現(xiàn)合同分級(jí)管理，防止越俎代庖和空缺管理。

　　3合同管理機(jī)制及運(yùn)行

　　3.1建立合同管理機(jī)制

　　本投標(biāo)人在充分理解招標(biāo)文件，考慮到本工程的特點(diǎn)，以及本投標(biāo)人施工總承包特定的管理環(huán)境，在本項(xiàng)目管理過程中，建立以下管理機(jī)制，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全過程合同管理。

　　*簽約管理機(jī)制

　　*備案管理機(jī)制

　　*風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、保全機(jī)制

　　*變更管理機(jī)制

　　*糾紛管理機(jī)制

　　*終止管理機(jī)制

　　3.2管理機(jī)制內(nèi)容

　　1）簽約機(jī)制

　　合同預(yù)案

　　控制要點(diǎn)：

　　1.分解項(xiàng)目建設(shè)的全部管理過程；

　　2.充分征求各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及各職能部門的意見；

　　3.全面掌握本投標(biāo)人總體管理理念和項(xiàng)目進(jìn)程計(jì)劃；

　　4.按7類（施工、勞務(wù)、合作、采購(gòu)、租賃、商務(wù)、管理）合同及各類合同具體內(nèi)容、施工組織設(shè)計(jì)管理的需要，設(shè)立分項(xiàng)合同管理預(yù)案；

　　5.此管理預(yù)案，經(jīng)本部批準(zhǔn)后，提交計(jì)算機(jī)合同管理系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)按合同類別組織預(yù)編碼的設(shè)定、其合同代碼是本項(xiàng)目管理全過程的唯一標(biāo)識(shí)。

　　符合業(yè)主要求的標(biāo)準(zhǔn)合同范本、招標(biāo)文件；

　　洽談

　　控制要點(diǎn)：

　　1.對(duì)取得合同簽約權(quán)單位進(jìn)一步進(jìn)行必要考察及簽約資格的認(rèn)定；

　　2.合同管理人員會(huì)同項(xiàng)目代表與取得簽約權(quán)單位，依據(jù)本投標(biāo)人制訂的標(biāo)準(zhǔn)合同范本對(duì)合同條款、合同要件、責(zé)任、權(quán)利、義務(wù)、價(jià)格、付款方式、雙方協(xié)商條款（但不限于），進(jìn)行洽談；

　　3.完成雙方確認(rèn)的洽談?dòng)涗洝?/p>

　　起草

　　控制要點(diǎn)：

　　1.根據(jù)雙方洽談的結(jié)論，起草合同草本；

　　2.以合同會(huì)簽單的方式，征求相關(guān)職能部門的意見；

　　3.綜合各職能部門意見后征求法律顧問的意見，對(duì)草案進(jìn)行修改。

　　修改

　　控制要點(diǎn)：

　　1.就合同草案再多次與取得簽約權(quán)單位進(jìn)行洽談，對(duì)其中的具體條款進(jìn)行多次修改，最終達(dá)到共識(shí)；

　　2.完成雙方達(dá)到共識(shí)的合同文本，及時(shí)送達(dá)各主管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)職能部門。

　　審定

　　控制要點(diǎn)：

　　1.各主管領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)職能部門在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成簽認(rèn)；

　　2.完成正式合同文本，雙方核實(shí)、確認(rèn)無(wú)誤；

　　3.將確認(rèn)后的待簽合同文本，送達(dá)各方法人代表。

　　簽&nbs

p; 訂控制要點(diǎn)：

　　1.雙方法人代表（被授權(quán)人）簽字、蓋章，合同生效；

　　2.提交備案管理機(jī)制程序運(yùn)行。

　　2）備案管理機(jī)制

　　初始備案

　　控制要點(diǎn)：

　　1.初始合同備案，由具備合同管理員資格的人員承擔(dān)；

　　2.參與合同起草、審定、簽訂的全過程管理；

　　3.合同一經(jīng)簽訂，有關(guān)合同備案管理規(guī)定管轄范圍的，按政府主管部門的規(guī)定完成審查、備案手續(xù)；

　　4.合同備案后，連同相關(guān)締約單位（個(gè)人）合法身份證明資料，公司內(nèi)部完成以書面、網(wǎng)絡(luò)二種形式存檔；

　　5.以上程序執(zhí)行完，提交合同履約過程執(zhí)行、管理；

　　合同完成終止程序機(jī)制后，在市政府相關(guān)管理部門備案的合同，按有關(guān)規(guī)定，在政府主管部門完成注銷備案手續(xù)；

　　過程文件

　　控制要點(diǎn)：

　　1.建設(shè)過程中具有法律效力的過程性文件，按相關(guān)合同的依附關(guān)系分類、分項(xiàng)實(shí)施全過程跟蹤備案管理（會(huì)議紀(jì)要、洽商變更、合同修改、補(bǔ)充、變更依據(jù)等），在本投標(biāo)人內(nèi)部形成完整的存檔資料。

　　2.以上資料在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上及時(shí)全面跟蹤管理，統(tǒng)一編碼、發(fā)布，以便進(jìn)行各程序機(jī)制的管理。

　　終止配合

　　控制要點(diǎn)：

　　1.配合終止程序機(jī)制完成合同終止協(xié)議；

　　2.按當(dāng)?shù)貦n案館的規(guī)定及標(biāo)準(zhǔn)，完成竣工資料與合同管理有關(guān)部分文件的歸檔資料。

　　后續(xù)支持控制要點(diǎn)：

　　1.完成以上合同備案、存檔工作的同時(shí)，完成書面文件的備份存查、按管理網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一編碼的電子版?zhèn)浞菸募?/p>

　　2.以上文件，隨時(shí)支持項(xiàng)目后期運(yùn)行、維修、改造、移交等工作。

　　3）風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、保全機(jī)制

　　簽約期

　　控制點(diǎn)：

　　1.配合各類合同在簽約機(jī)制運(yùn)行的同時(shí)，隨時(shí)對(duì)合同執(zhí)行過程中可能出現(xiàn)缺陷、索賠、風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行評(píng)估，提出預(yù)警。

　　2.在合同執(zhí)行前并組織相關(guān)管理部門提出保全方案。

　　執(zhí)行前

　　控制點(diǎn)：

　　1.在合同生效的同時(shí)，合同管理部門組織各專業(yè)相關(guān)部門，召開待執(zhí)行合同交底會(huì)。其內(nèi)容包括：

　　2.介紹合同對(duì)方的基本情況及合同條款的主要內(nèi)容，對(duì)必要的合同條款加以重點(diǎn)說明；

　　3.對(duì)可能出現(xiàn)缺陷、索賠、風(fēng)險(xiǎn)等問題提出預(yù)警；

　　4.針對(duì)預(yù)警的范圍，提出初步保全方案；

　　5.經(jīng)會(huì)議討論，提出供合同執(zhí)行人實(shí)施的保全方案。

　　執(zhí)行中控制點(diǎn)：

　　1.將預(yù)案期、簽約期提出的可能出現(xiàn)缺陷、索賠、風(fēng)險(xiǎn)作為本階段管理控制的重點(diǎn)，配合各專業(yè)相關(guān)部門做好合同執(zhí)行中的監(jiān)控及法律方面的支持；

　　2.在對(duì)執(zhí)行期控制點(diǎn)執(zhí)行的監(jiān)控中，統(tǒng)一執(zhí)行保全方案，配合各專業(yè)相關(guān)部門做好取證和記錄；

　　3.必要時(shí)，編制相關(guān)的修改協(xié)議。

　　4）變更管理機(jī)制

　　產(chǎn)生

　　控制點(diǎn)：

　　1.對(duì)合同執(zhí)行過程中產(chǎn)生需要變更的全部項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)控、管理；

　　2.按變更產(chǎn)生的6個(gè)類別（功能變更、設(shè)計(jì)變更、不可遇見、不可抗力、條款糾紛、其他）依附相關(guān)合同進(jìn)行統(tǒng)一分類管理；

　　3.將產(chǎn)生變更的原始資料，及時(shí)納入備案管理機(jī)制及時(shí)備案。

　　處理

　　控制點(diǎn)：

　　1.依據(jù)變更提出的相關(guān)事宜，對(duì)經(jīng)濟(jì)、工期、法律責(zé)任等進(jìn)行全面分析，提出處理意見，相關(guān)職能部門會(huì)簽，完成處理方案；

　　2.將方案提交本投標(biāo)人授權(quán)的主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行；

　　3.依據(jù)批準(zhǔn)后的處理方案，及時(shí)簽訂變更、補(bǔ)充協(xié)議。參照正式合同的管理模式，納入備案管理機(jī)制等相關(guān)機(jī)制運(yùn)行。

　　備案

　　控制點(diǎn)：

　　1.項(xiàng)目建設(shè)全過程變更事宜，均以3部分（原始文件、批準(zhǔn)執(zhí)行的處理方案、處理結(jié)果）內(nèi)容資料，提交給備案管理機(jī)構(gòu)備案。

　　5）糾紛管理機(jī)制

　　產(chǎn)生

　　控制點(diǎn)：

　　2.對(duì)合同執(zhí)行過程中產(chǎn)生的各類糾紛及索賠全部進(jìn)行調(diào)控、管理；

　　3.按糾紛產(chǎn)生的4個(gè)類別(條款理解不一致、合同主體發(fā)生變化、變更處理指令不接受、因合同主體某以方違約行為產(chǎn)生的糾紛)，及發(fā)包人、承包人二方面，約十幾種索賠要素統(tǒng)一分類監(jiān)控管理；

　　4.將產(chǎn)生糾紛、索賠的原始資料，及時(shí)整理、備案。

　　處理

　　控制點(diǎn)：

　　1.依據(jù)糾紛引發(fā)的重點(diǎn)事宜，召集以法律支持為主的相關(guān)職能部門進(jìn)行分析，提出各提出處理意見；

　　2.處理意見提交本部主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)處理方案，依法律程序執(zhí)行

　　3.依據(jù)糾紛處理方案，及時(shí)補(bǔ)充、完善相關(guān)的修改、補(bǔ)充文件。并將其納入備案管理機(jī)制等相關(guān)程序運(yùn)行

　　備案

　　控制點(diǎn)：

　　1.對(duì)糾紛處理事宜的過程資料、處理結(jié)果資料及執(zhí)行情況資料，依附于相關(guān)的原始合同分別提交給備案管理機(jī)制備案管理。

　　6）終止管理機(jī)制

　　產(chǎn)生

　　控制點(diǎn)：

　　2.因各種原因，致使合同執(zhí)行過程中必須終止的，經(jīng)過糾紛管理先進(jìn)行處理，處理后再進(jìn)入本程序執(zhí)行；

　　3.按糾紛管理機(jī)制的調(diào)整、處理意見，完成終止協(xié)議；

　　4.合同終止后，在政府主管部門備案的及時(shí)辦理注銷備案手續(xù)。

　　處理控制點(diǎn)：

　　1.合同雙方主體將合同中所約定的全部事宜執(zhí)行完成，經(jīng)本投標(biāo)人各相關(guān)部門會(huì)簽確認(rèn)后，完成終止協(xié)議；

　　2.終止協(xié)議完成后，提交合同備案管理機(jī)制。

　　備案

　　控制點(diǎn)：

　　1.在政府主管部門備案的合同，協(xié)助備案管理機(jī)制及時(shí)完成注銷備案。

　　2.協(xié)助備案管理機(jī)制將此合同執(zhí)行過程全部文件整理存檔。

　　3.3管理機(jī)制運(yùn)行