工程項(xiàng)目信息與工程資料的管理

　　（一）信息與工程資料管理的內(nèi)容

　　1）組織采集工程項(xiàng)目基本情況的信息，并將其系統(tǒng)化。按照項(xiàng)目的任務(wù)、項(xiàng)目的實(shí)施要求設(shè)計(jì)項(xiàng)目實(shí)施和項(xiàng)目管理工程中的信息和信息流，確定它們的基本要求和特征，并保證在項(xiàng)目實(shí)施過程中信息流通暢。

　　2）按照《建設(shè)工程管理規(guī)范》（GB50319-2000）、《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T50328-20**）、**市關(guān)于工程項(xiàng)目管理的法律、法規(guī)、規(guī)定的要求和ISO9001質(zhì)量認(rèn)證的要求制定工程項(xiàng)目各種資料的格式、內(nèi)容和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。

　　3）建立工程項(xiàng)目實(shí)施管理信息系統(tǒng)流程，在施工過程中保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行，并控制信息流。

　　4）工程資料、文檔管理工作。

　　（二）信息與工程資料管理的程序

　　1）工程項(xiàng)目信息總處理流程圖

　　2)工程項(xiàng)目信息工作流程圖

　　信息與工程資料管理的措施

　　1、建立信息管理制度和方法

　　（1）明確信息管理的分工，落實(shí)信息管理工程師的職責(zé)。

　　（2）對工程信息進(jìn)行編目并輸入計(jì)算機(jī)。

　　（3）項(xiàng)目經(jīng)理組織定期工地會議或管理工作會議，信息管理工程師負(fù)責(zé)整理會議記錄并打印，由項(xiàng)目經(jīng)理簽認(rèn)分發(fā)。

　　（4）專業(yè)管理工程師定期或不定期檢查承包單位的原材料、構(gòu)配件、設(shè)備的質(zhì)量狀況以及工程質(zhì)量的驗(yàn)收簽認(rèn)，并將整理的信息反饋給信息管理工程師。

　　（5）專業(yè)管理工程師督促檢查總承包單位及時整理施工技術(shù)資料，隨時向項(xiàng)目經(jīng)理報(bào)告工作，并準(zhǔn)確及時提供有關(guān)資料。信息管理工程師負(fù)責(zé)本工程實(shí)施階段全過程的信息收集、整理、歸檔。

　　（6）信息文件的內(nèi)容

　　定期信息文件的內(nèi)容

　　1）施工質(zhì)量情況

　　2）工程進(jìn)展情況

　　3）進(jìn)場施工機(jī)械設(shè)備及勞動力動態(tài)

　　4）合同變更及工程變更情況

　　5）工程款支付情況

　　6）項(xiàng)目管理服務(wù)工作情況

　　7）工程建設(shè)大事記

　　8）其他信息文件

　　① 根據(jù)項(xiàng)目管理服務(wù)工程進(jìn)展情況的不定期報(bào)告

　　1）關(guān)于工程優(yōu)化設(shè)計(jì)、變更或施工進(jìn)展情況

　　2）資金、資源投入及合理配置的建議

　　3）工程進(jìn)展預(yù)測分析報(bào)告

　　4）業(yè)主合理要求提交的其他報(bào)告

　　5）工程分階段驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收項(xiàng)目管理服務(wù)工作報(bào)告

　　② 項(xiàng)目管理服務(wù)過程文件

　　1）施工措施計(jì)劃批復(fù)文件

　　2）施工進(jìn)度調(diào)整批復(fù)文件

　　3）項(xiàng)目管理服務(wù)協(xié)調(diào)會議紀(jì)要文件

　　4）其他項(xiàng)目管理服務(wù)業(yè)務(wù)往來文件

　　5）質(zhì)量事故處理文件

　　2、工程項(xiàng)目信息管理目錄

　　工程項(xiàng)目信息管理目錄

　　3）工程管理資料的內(nèi)容

　　（1）合同管理資料的主要內(nèi)容

　　注：A類為管理工程師、監(jiān)理單位專業(yè)工程師編寫（簽認(rèn)、簽發(fā)），B類為承包商向管理工程師申報(bào)單。

　　（2）工程進(jìn)度控制資料的主要內(nèi)容

編號	檔案資料	資料類別
1	進(jìn)度控制實(shí)施細(xì)則	A
2	開工申請	B
3	開工令	A
4	施工進(jìn)度計(jì)劃審批（年、月）（附施工進(jìn)度計(jì)劃）	A
5	施工進(jìn)度計(jì)劃內(nèi)與實(shí)際完成偏差分析報(bào)告	A
6	施工計(jì)劃變更申請	B
7	施工計(jì)劃變更審批	A
8	延長工期申請	B
9	延長工期批復(fù)	A
10	停工令	A
11	復(fù)工申請	B
12	復(fù)工令	A
13	材料、設(shè)備、構(gòu)件進(jìn)場計(jì)劃	B
14	材料、設(shè)備、構(gòu)件進(jìn)場計(jì)劃審批	A
15	每月進(jìn)度報(bào)表	B
16	每月進(jìn)度報(bào)表審核	A
17	施工人員、機(jī)械（日）進(jìn)場記錄復(fù)核	A

　　（3）工程質(zhì)量控制資料的主要內(nèi)容

　　注：C類資料取自交工技術(shù)檔案

　　（4）工程投資控制資料的主要內(nèi)容

　　工程投資控制資料的主要內(nèi)容

編號	檔案資料	資料類別
1	投資控制實(shí)施細(xì)則	A
2	計(jì)量清單（或工程預(yù)算書）	A
3	年度（季）資金使用計(jì)劃申報(bào)表	B
4	年度（季）資金使用計(jì)劃批復(fù)	A
5	年度（月）資金使用計(jì)劃批復(fù)	A
6	工程變更預(yù)算審核	A
7	工程索賠付款審核	A
8	計(jì)日工單價(jià)審認(rèn)證書	A
9	投資動態(tài)情況報(bào)告	A
10	工程（月）結(jié)算申報(bào)	B
11	工程（月）結(jié)算審核	A
12	工程（月）付款申請	B
13	工程（月）付款憑證	A
14	工程竣工結(jié)算申報(bào)	B
15	工程竣工結(jié)算審核	A
16	工程付款匯總表	A
17	合同外工程預(yù)算審核	A

　　（5）工程日常管理資料的主要內(nèi)容

編號	檔案資料	資料類別
1	管理規(guī)劃	A
2	管理日記	A
3	管理月報(bào)	A
4	管理通知	A
5	現(xiàn)場指示	A
6	項(xiàng)目經(jīng)理巡視記錄	A
7	備忘錄	A
8	會議記錄	A
9	商洽記錄	A
10	合理化建議采納情況	A
11	管理檔案交接記錄	A
12	總結(jié)	A
13	收發(fā)文登記本（附收文）	A
14	圖紙收發(fā)登錄	A

　　工程日常管理資料的主要內(nèi)容

篇2：物業(yè)管理常用建筑工程資料清單

以下建設(shè)工程資料清單僅列出物業(yè)管理企業(yè)常用的部分,全部內(nèi)容見《深圳市城建檔案管理規(guī)定匯編》。對物業(yè)管理從業(yè)人員具有實(shí)質(zhì)性的指導(dǎo)意義。

一.工程建設(shè)綜合文件資料(由建設(shè)單位主理)
(一)綜合文件資料
1.立項(xiàng)申報(bào)批復(fù)文件
2.計(jì)劃任務(wù)書
3.投資許可證
4.建設(shè)工程規(guī)劃許可證及用地許可證
5.建設(shè)工程開工許可證
6.建設(shè)項(xiàng)目選址意見書
7.征用地申請批復(fù)文件、土地使用合同書及紅線圖
8.上級機(jī)關(guān)有關(guān)工程建設(shè)的決議、批示及重要會議紀(jì)要和指導(dǎo)性文件
9.可行性研究報(bào)告及評審文件
10.初步設(shè)計(jì)及評審文件
11.環(huán)境影響評估報(bào)告書
12.概算書及審批文件
13.規(guī)劃審查批準(zhǔn)文件及規(guī)劃要點(diǎn)
14.環(huán)保審查批準(zhǔn)文件
15.消防審查批準(zhǔn)文件
16.鍋爐及壓力容器安裝申請表
17.其它有關(guān)部門審查批準(zhǔn)文件
18.紅線界點(diǎn)及測量控制點(diǎn)測設(shè)報(bào)告
19.工程地質(zhì)::勘察報(bào)告
20.地下管線情況查詢報(bào)告及情況回報(bào)表
21.水文、氣象、地震等其它設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料
22.設(shè)計(jì)、施工招標(biāo)投標(biāo)定標(biāo)文件
23.設(shè)計(jì)合同書
24.監(jiān)理合同書
25.有關(guān)工程建設(shè)、施工管理的重要文件
26.工程驗(yàn)收申報(bào)文件
27.工程驗(yàn)收會議決議紀(jì)要
28.工程質(zhì)量核查報(bào)告
29.電梯及勞動保護(hù)驗(yàn)收合格證(復(fù)印件加紅章)
30.環(huán)保驗(yàn)收證明書
31.工程結(jié)算審核文件或結(jié)算三審表
32.規(guī)劃驗(yàn)收證明書
33.燃?xì)夤こ舔?yàn)收證明書
34.消防驗(yàn)收合格證
35.工程驗(yàn)收證明書 (不裝訂)
36.竣工總平面圖(大型項(xiàng)目具有)
37.竣工綜合管線圖(大型項(xiàng)目具有)
38.其它應(yīng)予歸檔保存的文件

(二)工程照片及錄像片資料
1.建址原貌記錄
2.工程施工各主要階段記錄
3.工程事故現(xiàn)場情況及處理過程記錄
4.新技術(shù)、新工藝施工法實(shí)施記錄
5.重要人物現(xiàn)場視察記錄
6.重要會議記錄
7.竣工落成面貌記錄

(三)計(jì)算機(jī)圖形數(shù)據(jù)文件 (采用計(jì)算機(jī)進(jìn)行設(shè)計(jì)的工程具有)
1.建筑總平面圖計(jì)算機(jī)圖形數(shù)據(jù)磁盤(報(bào)建時提交)
2.竣工圖(或設(shè)計(jì)圖)計(jì)算機(jī)圖形數(shù)據(jù)磁盤(包括自建子圖庫、自建字庫、及圖形信息庫文件)
3.建筑效果圖計(jì)算機(jī)圖形數(shù)據(jù)磁盤

二.工程監(jiān)理文件資料(由監(jiān)理單位主理)
1.營業(yè)執(zhí)照及資質(zhì)證書(復(fù)印件加紅章)
2.監(jiān)理合同書
3.監(jiān)理月度報(bào)告書
4.工程進(jìn)度核簽文件
5.工程質(zhì)量核簽文件
6.工程設(shè)計(jì)變更核簽文件
7.工程質(zhì)量檢查記錄及處理通知和復(fù)驗(yàn)記錄
8.施工安全檢查記錄及處理通知和復(fù)驗(yàn)記錄
9.工程質(zhì)量安全事故情況調(diào)查報(bào)告
10.工程質(zhì)量安全事故處理情況報(bào)告
11.材料構(gòu)件抽驗(yàn)試驗(yàn)記錄及報(bào)告
1

篇3：裝飾項(xiàng)目工程資料管理

　　裝飾項(xiàng)目工程資料管理

　　第一節(jié)、技術(shù)往來文件的管理

　　一般技術(shù)往來文件是指裝飾工程準(zhǔn)備階段和工程實(shí)施工程中，建設(shè)單位（業(yè)主）、施工單位（承包商）、設(shè)計(jì)單位和其他有關(guān)單位及人員針對某個特定工程的往來函件，包括各種指示、通知、報(bào)告、請示、申請、邀請等文件。

　　一般技術(shù)往來文件是施工管理和施工索賠的原始依據(jù)之一，由專人統(tǒng)一分類編號后保存，以便于今后核查。

　　1．技術(shù)往來文件的管理

　　一般技術(shù)往來文件的種類很多，可按不同的分類方式設(shè)立管理系統(tǒng)。

　　一般技術(shù)往來文件的分類及管理方法

　　分類管理方法

　　業(yè)主按日期保存來自業(yè)主的函件，以及致業(yè)主的函件副本

　　裝飾工程施工單位按日期保存來自裝飾工程施工單位的函件以及致裝飾工程施工單位的函件副本

　　設(shè)計(jì)單位按類保存，并按時間登記，作好分發(fā)記錄

　　監(jiān)理單位按時間保存監(jiān)理單位和函件及致監(jiān)理單位的函件，報(bào)告，請示，申請等副本

　　分包商分類，按時間登記保存

　　供應(yīng)商分類，按時間登記保存

　　其他包括專家顧問、外來檢查官員、參觀人士、工地服務(wù)機(jī)構(gòu)、新聞媒體的評論、觀感、報(bào)道及其他資料，按時間順序登記、排列

　　2．裝飾工程公司在實(shí)施過程中應(yīng)提交的書面通知和文件

　　一般技術(shù)往來文件的分類及管理方法

　　分類管理方法

　　業(yè)主按日期保存來自業(yè)主的函件，以及致業(yè)主的函件的副本

　　裝飾工程施工單位按日期保存來自裝飾工種施工單位的函件以及致裝飾工程施工單位的函件副本

　　設(shè)計(jì)單位按類保存，并按時間登記，作好分發(fā)記錄

　　監(jiān)理單位按時間保存監(jiān)理單位和函件及致監(jiān)理單位的函件、報(bào)告、請示、申請等的副本

　　分包商分類，按時間登記保存

　　供應(yīng)商分類，按時間登記分類保存

　　職員關(guān)于職員任命及其他職員時間的函件，應(yīng)分類保存，但應(yīng)同時按時間、筆畫或漢語拼音編制人員一覽表

　　其他包括專家顧問、外來檢查官、參觀人士、工地服務(wù)機(jī)構(gòu)、新聞媒體等的評論、觀感、報(bào)導(dǎo)及其他資料，按時間順序登記、排列

　　第二節(jié)、工地會議

　　一．認(rèn)真參加業(yè)主及監(jiān)理工程師組織和主持的第一次工地會議及經(jīng)常性工地會議。了解會議主要內(nèi)容作好充分的準(zhǔn)備。第一次工地會議基本上是工程師和施工單位的第一次正式接觸，要確定許多影響以后工作的制度和原則，并且是決定工程何時或能否開工的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此，第一次工地會議具有極其重要的作用必須認(rèn)真對待并作好會議記錄。

　　（1）.經(jīng)常工地會議

　　1）.經(jīng)常工地會議的目的

　　a.討論施工的問題；

　　b.就有關(guān)問題進(jìn)行討論結(jié)果作出決定；

　　c.記錄有關(guān)事宜。

　　經(jīng)常工地會議是雙方互相通知重要情況的場所，也是定期檢查計(jì)劃與實(shí)行計(jì)劃情況偏差并著手糾正的良好機(jī)會，有助于避免誤會和分歧。

　　2）.會議主要內(nèi)容

　　a.對上次會議記錄的確認(rèn)；

　　b.工程進(jìn)展情況；

　　c.對下一個報(bào)告期的進(jìn)度預(yù)測；

　　d.施工單位投入的人力情況；

　　e.技術(shù)事宜；

　　f.財(cái)務(wù)事宜；

　　g.與其他施工單位、配套工程的協(xié)調(diào)問題；

　　h.材料質(zhì)量、供應(yīng)及保管情況及施工現(xiàn)場的管理情況；

　　i.對施工單位的通知和指令及對業(yè)主及監(jiān)理單的請示和要求；

　　j.索賠。

　　3）.會議記錄

　　經(jīng)常工地會議的記錄是正式記錄，其重性不僅在于指導(dǎo)和控制裝飾工程施工的管理，而且在發(fā)生爭議和索賠時會議記錄往往是主要判斷依據(jù)。因此會議記錄必須由甲、乙雙方都表示同意才有效。

　　會議記錄必須忠于事實(shí)及公平，應(yīng)準(zhǔn)確記錄在會議中發(fā)表的全部內(nèi)容。

　　會議記錄必須清楚列出：會議地點(diǎn)及時間、出席者姓名及他們所代表的單位、會議中發(fā)言者的姓名及所發(fā)表的內(nèi)容、決議事項(xiàng)、行動由何人執(zhí)行等內(nèi)容。

　　經(jīng)常工地會議通常由總監(jiān)理工程師主持，裝飾工程施工單位負(fù)責(zé)記錄、整理，并在整理好的正式經(jīng)常工地會議文件上簽署完畢，然后交予總監(jiān)理工程師審閱，簽署認(rèn)可，最后分發(fā)各有關(guān)單位存檔。

　　當(dāng)經(jīng)常工地會議記錄需進(jìn)行修改，或出現(xiàn)某些爭議時，應(yīng)在下次工地會議上討論與澄清并取得共識。若要對會議的某個事項(xiàng)做進(jìn)一步的解釋和說明時，應(yīng)采取書面的形式通知對方。

　　二．在日常施工生產(chǎn)中，如落實(shí)工作安排，督促施工生產(chǎn)，總結(jié)工作情況，幫助和教育后進(jìn)，都需要通過會議的形式來解 決。主要會議形式有：

　　1．各工種和班組的班前會

　　這一種制度性會議，在上班前15~30min，由工長主持，項(xiàng)目經(jīng)理和施工負(fù)責(zé)人應(yīng)有選擇地參加一些關(guān)鍵工種班組的班前會。一般要督促落實(shí)兩個問題：

　　第一．總結(jié)前一天的工作。包括完成工作量、進(jìn)度效率、施工質(zhì)量、勞動安全、用料及文明施工；

　　第二．安排當(dāng)天的工。將當(dāng)天施工內(nèi)容、部位、數(shù)量、質(zhì)量、安全、文明施工、技術(shù)要點(diǎn)的重點(diǎn)、相關(guān)施工規(guī)范等注意事項(xiàng)落實(shí)到人。

　　2．月、旬、周生產(chǎn)狀況總結(jié)會

　　主要是總結(jié)一段時間內(nèi)，全工地范圍在施工進(jìn)度、安全、質(zhì)量、文明、效率、紀(jì)律等方面的情況，表揚(yáng)先進(jìn)，糾正錯誤行為。此類會議通常由項(xiàng)目副經(jīng)理主持。

　　3．一般質(zhì)量安全事故調(diào)查和分析會

　　4．優(yōu)劣時間現(xiàn)場會

　　裝飾工程施工工藝較為繁雜，當(dāng)出現(xiàn)了先進(jìn)施工工藝、優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品、合理化建議時，應(yīng)及時組織有關(guān)施工班組學(xué)習(xí)和推廣。當(dāng)發(fā)生典型的違章和冒險(xiǎn)作業(yè)，以及野蠻施工時，無論是否已造成損失，均應(yīng)及時糾正并召開現(xiàn)場會，對違章班組或個人進(jìn)行批評處理。

　　5．勞動競賽動員和評比會。

　　第三節(jié)、竣工資料

　　一．竣工資料的主要內(nèi)容內(nèi)容及要求

　　1．竣工工程項(xiàng)目一覽表：包括竣工工程名稱、位置、結(jié)構(gòu)、層次、面積和附有設(shè)備、裝置等。

　　2．圖紙會審記錄；

　　3．材料代用核定單；

　　4．施工組織方案及技術(shù)交底資料；

　　裝飾工程施工組織方案應(yīng)內(nèi)容齊全，審批手續(xù)完備。如有較大的施工措施和工藝變動，要編入交工驗(yàn)收資料。

　　技術(shù)交底包括設(shè)計(jì)交底、施工組織設(shè)計(jì)交底、主要分項(xiàng)工程施工技術(shù)交底、合同要點(diǎn)交

底等。各項(xiàng)交底要有正式書面文字記錄和雙方簽認(rèn)手續(xù)。

　　5．材料、購配件、成品出廠證明和檢驗(yàn)報(bào)告。

　　裝飾材料、材料半成品、成品均有出廠質(zhì)量合格證明，標(biāo)明出廠日期。

　　合格證和檢驗(yàn)報(bào)告的抄件或復(fù)印件應(yīng)注明原件存放單位，并附抄件人簽字和抄件（復(fù)印件）單位印章。

　　石材、瓷磚除要有出廠合格證外，還應(yīng)附有現(xiàn)場檢驗(yàn)報(bào)告。防火材料要有國家標(biāo)準(zhǔn)的合格證書和消防部門的使用許可證。

　　防火材料要有合格證或試驗(yàn)報(bào)告；水泥出廠要有合格證或檢驗(yàn)報(bào)告；焊接要有焊條合格證書；鋼材出廠要有合格證及試驗(yàn)報(bào)告。

　　6．施工記錄

　　貼墻紙（布）要有基層含水率記錄；

　　工程質(zhì)量事故的發(fā)生和處理記錄。包括事故報(bào)告、處理方案和實(shí)施記錄。

　　7．裝飾施工試驗(yàn)報(bào)告

　　貼瓷磚的沙漿若在現(xiàn)場自行配制，應(yīng)經(jīng)過試貼確定配比。試驗(yàn)報(bào)告注明組成的材料配比，并說明試驗(yàn)結(jié)果，由業(yè)主簽字確認(rèn)。

　　8．預(yù)檢記錄

　　包括現(xiàn)場基準(zhǔn)點(diǎn)、樓層基準(zhǔn)線、預(yù)留孔洞和預(yù)埋件位置的檢查記錄。

　　9．隱檢記錄

　　泛指輕質(zhì)隔斷墻、吊頂?shù)软?xiàng)目的隱檢記錄情況。

　　10．裝飾工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定資料

　　包括所有分項(xiàng)工程應(yīng)有的質(zhì)量評定表及分布工程匯總評定表。

　　11．交竣工驗(yàn)收書

　　裝飾工程施工單位（承包方）、建設(shè)單位（發(fā)包方）和設(shè)計(jì)單位（設(shè)計(jì)師）三方簽認(rèn)的竣工驗(yàn)收單，送質(zhì)量監(jiān)督部門進(jìn)行核查，合格后簽發(fā)核定書。

　　12．設(shè)計(jì)變更、洽商記錄

　　設(shè)計(jì)變更、洽商記錄應(yīng)有設(shè)計(jì)單位、施工單位和建設(shè)單位三方代表簽認(rèn)，經(jīng)濟(jì)洽商可由裝飾施工單位和建設(shè)單位兩方代表簽認(rèn)。

　　分包工程有關(guān)設(shè)計(jì)變更和洽商記錄應(yīng)通過裝飾總承包單位辦理；

　　設(shè)計(jì)變更、洽商記錄按簽證日期先后順序編號，做到齊全、完整。

　　13．竣工圖

　　凡原施工圖無變更的，可在新的原施工圖上加蓋"竣工圖"標(biāo)志后作為竣工圖；

　　無大的變更可在原圖上改繪，有重大變更的應(yīng)重新繪制竣工圖。

　　14．施工日記

　　15．其他（封面、總目錄）

　　二．竣工資料歸檔

　　凡是移交的工程檔案和技術(shù)資料，必須做到真實(shí)、完整、有代表性，能如實(shí)地反映工程和施工的情況。這些檔案資料不得擅自修改，更不得偽造。同時，凡移交的檔案資料，必須按照技術(shù)管理權(quán)限，經(jīng)過技術(shù)負(fù)責(zé)人審查簽認(rèn)；對曾存在的問題，評語要確切，經(jīng)過認(rèn)真的復(fù)查，并作出處理結(jié)論。

　　工程項(xiàng)目工程檔案移交時，要編制《工程檔案資料移交清單》，雙方按清單查閱清楚。移交后，雙方在移交清單上簽字蓋章。移交清單一式兩份，雙方各自保留一份，以備查對。