工程項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的組織協(xié)調(diào)措施
為了實(shí)現(xiàn)本工程監(jiān)理目標(biāo),在做好項(xiàng)目簽訂與修訂合同洽商的組織協(xié)調(diào)外,還要做好項(xiàng)目中許多非合同方面的組織協(xié)調(diào)工作。既要為投資、質(zhì)量、進(jìn)度三大目標(biāo)實(shí)現(xiàn)創(chuàng)造好的條件,還要創(chuàng)造良好的內(nèi)部人際、組織關(guān)系及與政府和社會組織的良好關(guān)系等多方面的內(nèi)外條件。
1、本公司內(nèi)部關(guān)系的協(xié)調(diào)
1)在本項(xiàng)目人員安排上,根據(jù)工程人員的專長進(jìn)行選派,做到人盡其才,人員搭配上注意能力互補(bǔ)和性格互補(bǔ)。
2)明確項(xiàng)目總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)制,各崗位職責(zé)分明,對每一個崗位都訂立明確的目標(biāo)和崗位責(zé)任。使管理職能不重不漏,做到事事有人管,人人有專責(zé),要明確崗位職權(quán)。
3)定期對每個監(jiān)理人員效績要實(shí)事求是評價,成績要肯定,不足要指出,以免無功自傲、有功受屈,使每個人熱愛本職工作,并對工作充滿信心和希望。
4)項(xiàng)目總監(jiān)理工程師在解決矛盾時要恰到好處,出現(xiàn)矛盾應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)解,調(diào)解一是要掌握原則,二是要注意方法,如通過及時溝通,個別談話,必要的批評,無法解決的矛盾應(yīng)采取必要的崗位調(diào)動措施。矛盾要區(qū)別對待,是上級的問題,應(yīng)作自我批評,是下級的問題應(yīng)啟發(fā)誘導(dǎo),對無原則紛爭,應(yīng)當(dāng)批評制止,使監(jiān)理班子始終處于團(tuán)結(jié)、和諧、熱情的氣氛中。
5)建立信息制度,采用工作例會、業(yè)務(wù)碰頭會,發(fā)會議紀(jì)要及月報,采用工作流程圖等方式溝通信息,使局部了解全局,服從并適應(yīng)全局的需要,服務(wù)于建設(shè)單位。
6)用靈活的方法消除監(jiān)理工作中的矛盾沖突,配合不佳的矛盾或沖突,應(yīng)從明確配合關(guān)系入手來消除;爭功諉過導(dǎo)致的矛盾或沖突,應(yīng)從明確考核評價標(biāo)準(zhǔn)入手來消除;獎罰不公導(dǎo)致的矛盾或沖突,應(yīng)從明確獎罰原則入手來消除;過高要求導(dǎo)致的矛盾或沖突,應(yīng)從改進(jìn)思想方法和工作方法入手來消除。
2、本工程項(xiàng)目內(nèi)部需求關(guān)系協(xié)調(diào)
1)監(jiān)理過程中抓計(jì)劃環(huán)節(jié),平衡人員、材料、設(shè)備、能源動力的需求,要注意抓住期限的及時性,規(guī)格上的明確性,數(shù)量上的準(zhǔn)確性,質(zhì)量上的規(guī)定性,體現(xiàn)計(jì)劃的嚴(yán)肅性,發(fā)揮指導(dǎo)作用。
2)指導(dǎo)施工單位對施工力量的平衡,要抓住瓶頸環(huán)節(jié),發(fā)現(xiàn)瓶頸環(huán)節(jié),要通過資源力量的調(diào)整,集中力量打攻堅(jiān)戰(zhàn)。抓關(guān)鍵、抓主要矛盾、運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)的關(guān)鍵線路法是有效的工具。
3)對專業(yè)工種配合,要抓住調(diào)度環(huán)節(jié),項(xiàng)目施工中需要機(jī)械化施工、土建、機(jī)電安裝等專業(yè)工種交替配合進(jìn)行,交替進(jìn)行抓好銜接問題,配合進(jìn)行抓好步調(diào)問題,就是抓好調(diào)度協(xié)調(diào)工作。
4)施工準(zhǔn)備階段的協(xié)調(diào):
作好施工準(zhǔn)備是順利組織施工的先決條件。滿足開工的條件是:有完善有效的施工圖紙;有政府管理部門簽發(fā)的施工許可證;財務(wù)和材料渠道已落實(shí),能按工程進(jìn)度需要撥款、供料;施工組織設(shè)計(jì)已經(jīng)批準(zhǔn);加工訂貨和設(shè)備已基本落實(shí);施工準(zhǔn)備工作已基本完成,現(xiàn)場已"五通一平"。監(jiān)理工程師應(yīng)協(xié)助落實(shí)上述開工條件,保持建設(shè)單位與承建單位的信息溝通,協(xié)商辦事,督促雙方嚴(yán)格按合同執(zhí)行。建設(shè)單位和承建雙方對施工準(zhǔn)備工作應(yīng)有明確的約定和分工,以便協(xié)調(diào)。
5)施工階段的協(xié)調(diào):
包括解決進(jìn)度、質(zhì)量、中間計(jì)量與支付簽證、合同糾紛等一系列問題。
A、進(jìn)度問題協(xié)調(diào)工作較為復(fù)雜。有兩項(xiàng)有效協(xié)調(diào)工作應(yīng)作好,一是建設(shè)單位和施工單位雙方商定一級網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃,并雙方負(fù)責(zé)人在上面簽字,作為工程承包合同附件;二是設(shè)立提前竣工獎,按一級網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃節(jié)點(diǎn)考核,分期預(yù)付,承建方設(shè)立進(jìn)度獎,調(diào)動職工的積極性。不能保證工期,建設(shè)單位扣回工期獎并罰款。
B、質(zhì)量問題的協(xié)調(diào):實(shí)行監(jiān)理工程師質(zhì)量簽字認(rèn)可,對沒有出廠證明,不符合使用要求的原材料、設(shè)備和構(gòu)件,不準(zhǔn)使用,對不合格的工程部位不予驗(yàn)收簽證,也不予計(jì)算工程量,不予支付進(jìn)度款。
C、簽證的協(xié)調(diào):對設(shè)計(jì)變更、工程項(xiàng)目增減,在合同簽訂時無法預(yù)料和未明確規(guī)定,對此,監(jiān)理工程師要仔細(xì)研究,合理計(jì)價,與有關(guān)各方充分協(xié)商,達(dá)成一致,完善簽證制度。
D、合同爭議的協(xié)調(diào):合同糾紛,應(yīng)協(xié)調(diào)解決,不能協(xié)調(diào)解決時再向合同管理機(jī)關(guān)申請調(diào)解或仲裁,一般合同爭議切忌訴訟,盡量協(xié)商解決,否則,會傷害感情,貽誤時間,甚至"兩敗俱傷"。
E、交工驗(yàn)收階段的協(xié)調(diào):對交工驗(yàn)收中建設(shè)單位提出的問題,施工單位應(yīng)根據(jù)技術(shù)文件、合同、中間驗(yàn)收簽證及驗(yàn)收規(guī)范作出解釋,對不符合要求應(yīng)督促其采取補(bǔ)救措施,使其達(dá)到設(shè)計(jì)、合同、規(guī)范要求,而后辦理竣工結(jié)算。
F、協(xié)調(diào)總包與分包單位的關(guān)系:首先選擇好分包單位,明確總包與分包的責(zé)任關(guān)系以及調(diào)解其間可能發(fā)生的糾紛。
6)協(xié)調(diào)好與設(shè)計(jì)單位的關(guān)系
(1)真誠尊重設(shè)計(jì)單位的意見,組織設(shè)計(jì)單位向承包單位介紹工程概況、設(shè)計(jì)意圖、技術(shù)要求、施工難點(diǎn)等。組織好圖紙會審,把圖紙問題解決在施工前,施工中嚴(yán)格按圖施工,組織驗(yàn)收約請?jiān)O(shè)計(jì)人員參加,對質(zhì)量事故認(rèn)真聽取設(shè)計(jì)單位處理意見。
(2)主動向設(shè)計(jì)單位介紹工程進(jìn)展情況,促使他們按合同出圖。發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)問題及時主動向設(shè)計(jì)單位提出,主動向設(shè)計(jì)單位推薦新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備,支持設(shè)計(jì)技術(shù)革新。
篇2:舊改裝修項(xiàng)目監(jiān)理配合要求協(xié)調(diào)措施
舊改裝修項(xiàng)目與監(jiān)理的配合要求及協(xié)調(diào)措施
1、與監(jiān)理部門的配合,關(guān)鍵是自覺接受監(jiān)督,虛心聽取提出的意見和建議,加強(qiáng)理解和配合,把監(jiān)理部門作為良師益友,并將其作為加強(qiáng)自身質(zhì)量進(jìn)度管理的最佳外部力量,讓其發(fā)揮監(jiān)督作用,做好工作。
2、由于本工程的施工工期緊張,現(xiàn)場的施工工作可能會連續(xù)不間斷施工。建議監(jiān)理在夜間、假日等時間安排值班人員以及時對工程進(jìn)行驗(yàn)收認(rèn)可,為下一步工作創(chuàng)造出有利的工期條件。
3、對于驗(yàn)收、檢查項(xiàng)目,我公司將根據(jù)施工進(jìn)度的具體情況提前通知監(jiān)理部門進(jìn)行預(yù)約,以便監(jiān)理部門提前進(jìn)行安排準(zhǔn)備。
4、對于監(jiān)理部門提出的整改意見及建議我公司一定認(rèn)真對待,及時整改并形成整改反饋文件,待監(jiān)理二次驗(yàn)收。
5、認(rèn)真做好與監(jiān)理公司各項(xiàng)規(guī)范文件的交接、傳遞、落實(shí)工作,特別是對監(jiān)理通知,一般應(yīng)在24小時內(nèi)作出答復(fù),并采取必要的措施。
篇3:裝飾施工現(xiàn)場建設(shè)單位監(jiān)理各單位工種配合協(xié)調(diào)工作
裝飾施工現(xiàn)場與建設(shè)單位、監(jiān)理各單位、工種的配合協(xié)調(diào)工作
大樓的施工到高峰期人員較多,為確保質(zhì)量及工期的實(shí)現(xiàn),施工作業(yè)將會產(chǎn)生水平交叉作業(yè),這樣作為總包方應(yīng)該做好下列工作:
1、與建設(shè)單位監(jiān)理協(xié)作配合關(guān)系
1.1我公司從人力、物力、財力上優(yōu)先考慮。作為公司本年度創(chuàng)"優(yōu)"工程,工程施工期間,我公司將與貴方和監(jiān)理精誠合作,積極配合,共同克服遇到的各種困難。具體如下:
1.2各種材料進(jìn)場由甲方監(jiān)理任意抽樣檢查產(chǎn)品合格證和質(zhì)監(jiān)站是各種試驗(yàn)報告,如有甲供材料積極配合做好驗(yàn)收保管工作。
1.3發(fā)現(xiàn)圖紙中的各項(xiàng)問題,及時與甲方及設(shè)計(jì)、監(jiān)理單位取得聯(lián)系,積極配合做好各項(xiàng)問題處理。在協(xié)調(diào)會及各種碰頭驗(yàn)評合格,邀請甲方監(jiān)理進(jìn)行驗(yàn)收,合格后方可繼續(xù)施工。會中及時地提出問題加以解決。
1.4各項(xiàng)隱蔽工程及時或提前向甲方監(jiān)理工程師進(jìn)行驗(yàn)收并簽證。
1.5每道工序完畢,由公司現(xiàn)場質(zhì)量員進(jìn)行
2、各工種配合協(xié)調(diào)工作
2.1隱蔽工程完成后,木工、電焊工、石工、泥工、安裝工、油漆工要相互配合、監(jiān)督。
2.2裝飾工程工種與水電安裝工做好配合協(xié)作,先由水電做好管線的預(yù)埋工作,抹灰工方可進(jìn)行抹灰,墻面涂料要待墻面完全干燥、門窗安裝完畢后進(jìn)行。
2.3現(xiàn)場電工、電焊工、機(jī)操工等特種工種必須持證上崗。