萬隆房地產(chǎn)項目部印章管理辦法

　　第一章 目的

　　第一條 根據(jù)印鑒管理制度，為規(guī)范《陜西億懋置業(yè)有限公司東等幸福新城項目部》印章(下稱項目部印章/印章)的刻制、保管、使用、收回，防范和規(guī)避因使用印章造成的經(jīng)營風險，特制訂本辦法。

　　第二章 印章刻制申請

　　第二條 刻制項目部印章，由項目部負責人提出書面申請，填寫《印章刻制、領(lǐng)用審批表》，工程部、法務(wù)部負責會簽意見，報公司總經(jīng)理批準，交由行政部承辦。

　　項目部印章格式為：圓形， 直徑38mm, 印章正面為：

　　陜西億懋置業(yè)有限公司東等幸福新城項目部。

　　第三條 項目印章由項目部負責人至行政部領(lǐng)取，行政部做好印章領(lǐng)取登記和印模備案，填寫《印章管理登記表》、《印章使用管理承諾書》，并下發(fā)印章啟用通知。

　　第三章 印章保管

　　第四條 項目部負責人是項目部印章日常使用與管理的第一責任人，印章由項目專職資料員負責保管，并事先報行政部備案。若項目部負責人和專職資料員均同時外出或請假，印章應(yīng)交回行政部保管，項目部不得將印章自行委托他人保管。

　　第五條 印章的使用，應(yīng)當嚴格按照公司印章使用臺帳制度使用。項目部負責人審核用印資料無誤后(需簽署意見的，在簽署意見后)，填寫《項目部印章使用登記表》登記后，方可加蓋項目部印章。資料員對需要留存的蓋章資料歸檔保存。《項目部印章使用登記表》和留存歸檔資料應(yīng)按公司規(guī)定時間向行政部移交保管。

　　行政部有權(quán)對印章使用情況和臺帳不定期檢查。

　　第六條 項目部印章須入柜妥善安全保管。每次用印完畢，應(yīng)隨即鎖好，防止印章丟失或被盜用。因保管失誤造成的后果，項目部負責人和資料員須承擔相應(yīng)的責任。

　　第七條 項目部負責人發(fā)生變更時，行政部負責進行印章監(jiān)督交接，并與離任者簽訂《印章移交承諾書》，與繼任者簽訂《印章使用管理承諾書》。

　　第四章 印章的使用范圍

　　第八條 項目部印章僅限下列文件使用：與本項目相關(guān)的技術(shù)資料、質(zhì)量資料、安全資料;聯(lián)系單(與監(jiān)理/設(shè)計/施工單位)、會議紀要、備忘錄、工程往來文件、向公司本部提交的工程款申請報告、與施工單位之間的各類簽證(需完成公司經(jīng)濟簽證審批流程后方可蓋章)、獎罰單，與公司本部之間往來文件資料(工程周月報、項目請示報告、項目上報計劃)等。

　　超范圍用印章，需經(jīng)公司總經(jīng)理書面授權(quán)許可。

　　第九條 項目部印章嚴禁在下述文件資料中蓋用：

　　(1)不得在各類分包合同、采購合同、租賃合同、擔保合同、聘用合同等文件及補充合同/協(xié)議上加蓋，也不得在此類合同類文件的見證方欄內(nèi)加蓋;

　　(2)不得在結(jié)算報告、對賬單等對外結(jié)算類文件上加蓋。

　　(3)不得在非我方簽訂的合同證明類材料中加蓋，如分包單位自行簽訂的采購合同，項目部不得在與此合同對應(yīng)的送貨小票、送貨清單等文件資料上加蓋項目印章。

　　(4)嚴禁用于開具任何內(nèi)容欠據(jù)和任何形式的經(jīng)濟結(jié)算憑條;嚴禁用于為他人或單位提供任何形式的經(jīng)濟擔保。

　　(5)不得于空白介紹信、空白證明等空白文書材料上加蓋。

　　(6)不得用于工程開工、竣工報告，與施工單位重大經(jīng)濟及工期等索賠文件。

　　第十條 使用印章時，項目部負責人必須同時在文件材料上簽字。

　　第十一條 用印應(yīng)在年月日處，即“齊年蓋月”，保證位置恰當，字組端正，圖形清晰，材料超2頁以上應(yīng)加蓋“騎縫章”。

　　第五條 印章的收回

　　第十二條 工程竣工后，項目部負責人須于項目部解散(以公司正式發(fā)文為準)的十日內(nèi)將項目印章及與印章相關(guān)的所有資料(《印章使用管理承諾書》、《印章移交承諾書》、《項目部印章使用登記表》及用印留檔資料)移交行政部，行政部與項目部負責人簽訂《印章移交承諾書》。行政部收回印章及資料的五日內(nèi)，應(yīng)將印章和資料移交法務(wù)部封存。封存后，原則上不得再啟用，如遇特殊情況須用印者，應(yīng)憑用印申請單報公司總經(jīng)理審批。

　　第六章 使用印章的責任

　　第十三條 項目部負責人應(yīng)按公司規(guī)定授權(quán)使用印章，若違反本辦法規(guī)定，發(fā)生超出印章使用范圍內(nèi)的蓋印行為，根據(jù)情節(jié)及造成的后果予以經(jīng)濟與行政處罰;情節(jié)特別嚴重者，將追究其法律責任，構(gòu)成犯罪的，移交公安機關(guān)處理。

　　第十四條 項目部印章如發(fā)生丟失、被盜、損毀的情況，當事人應(yīng)在知道或應(yīng)當知道后的兩小時內(nèi)報告行政部，同時通告工程部、法務(wù)部。由行政部在新聞媒體上辦理登報遺失公告。不及時報告，造成公司聲譽或經(jīng)濟損失者，須承擔相應(yīng)責任，造成嚴重損失者，移送有關(guān)機關(guān)處理。

　　第七章 附則

　　第十五條 本辦法由行政部、工程部、法務(wù)部共同制定并負責解釋。

　　第十六條 本辦法未盡事宜，遵照公司《印鑒管理制度》執(zhí)行。

　　第十七條 本辦法自20**年7月1日起實施。

篇2：X建設(shè)集團公司印章使用管理辦法

　　**建設(shè)集團公司印章使用管理辦法

　　集團公司的印章(公章、合同章)是企業(yè)的象征，它是公司署名，對外具有法律效力。企業(yè)對外發(fā)生的一切文書、經(jīng)濟往來都需要蓋章，且使用頻繁。根據(jù)**建[20**]第1號文件《關(guān)于進一步規(guī)范集團公司印章管理的通知》文件下發(fā)一年多來的實際執(zhí)行情況來看，還存在一些問題，為進一步改善公司內(nèi)部管理，嚴格加強印章管理，保障公司合法權(quán)益，確保各項工作順利進行，特制定以下管理辦法：

　　一、蓋集團公司的印章需要經(jīng)相關(guān)部門會簽核準和領(lǐng)導批準;駐外辦事處印章由辦事處主任全權(quán)負責，把關(guān)使用;財務(wù)專用章和集團公司各職能部門印章，由財務(wù)處和各職能部門分別負責把關(guān)使用。

　　二、集團公司印章由辦公室管理，文書負責。文書因特殊原因請假休息，應(yīng)報請公司領(lǐng)導批準，印章由辦公室主任指定專人代管。領(lǐng)導和文書一般不得將印章帶出單位使用，如遇特殊情況，需要報請總經(jīng)理批準，并指定專人負責。

　　三、申請蓋章的部門或單位應(yīng)填寫“印章使用審批表”，由辦公室嚴格審查蓋章的內(nèi)容，并報主管和負責人審批后方可蓋印，并做好用印的登記工作，對重要內(nèi)容材料，要復印留存并整理存檔。

　　四、公司下設(shè)的各職能部門、辦事處、項目部印章，經(jīng)總經(jīng)理批準后，由辦公室統(tǒng)一刻制，頒發(fā);項目部技術(shù)資料專用章，由項目部提出申請，報公司辦公室，由辦公室統(tǒng)一刻制，頒發(fā)。辦公室要做好印章的發(fā)放登記工作，并及時收回作廢印章。項目部印章待竣工驗收后三個月內(nèi)將原印章交辦公室，任何單位和個人不得擅自刻制，否則根據(jù)公司法，追究其責任。

　　1、項目部申請加蓋集團公司印章，需經(jīng)項目部(辦事處)主管部門及經(jīng)理(主任)審批簽字，然后經(jīng)集團公司所屬職能部門同意(部分資料需總經(jīng)理審批)后，方可加蓋公章。

　　2、項目部(辦事處)申請加蓋集團公司印章，特別是招投標承諾、補充合同條件等，必須經(jīng)項目部經(jīng)理或辦事處主任簽字然后報集團公司所屬職能部門審核，經(jīng)審批后方可加蓋公章。

　　3、集團公司不直接受理項目部未經(jīng)其項目部(辦事處)主管部門審批簽字的相關(guān)資料情況的蓋章請求。

　　五、上虞本部的印章，由本部辦公室按上述辦法實施。

　　希各分公司、項目部接本通知后，按上述規(guī)定參照執(zhí)行。

　　**建設(shè)集團有限公司

　　二O**年八月十一日

篇3：某醫(yī)院印章管理制度

　　醫(yī)院印章管理制度

　　為保證醫(yī)院印章、介紹信使用的合法性、嚴肅性和安全性，有效地維護醫(yī)院利益，杜絕違法、泄密等行為的發(fā)生，制定本制度。

　　2、適用范圍

　　2.1本制度適用于醫(yī)院對公章、財務(wù)章、合同章及介紹信等重要印鑒憑證的管理。

　　2.2凡屬以醫(yī)院名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋醫(yī)院公章;

　　2.3凡屬醫(yī)院內(nèi)部行文、通知，使用醫(yī)院公章;

　　2.4凡屬醫(yī)院對外簽訂合同文件，使用合同專用章;

　　2.5凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)憑證，使用財務(wù)專用章;

　　2.6部門(科室)印章只在醫(yī)院內(nèi)部有效，對外無法律效力;

　　2.7凡屬介紹醫(yī)院員工對外辦理重要事項，使用加蓋公章的介紹信。

　　3、內(nèi)容

　　3.1印章的刻制

　　3.1.1醫(yī)院需刻制公章、財務(wù)章時，應(yīng)由院辦(人事行政部)負責人報送集團董事長批準后，由院辦(人事行政部)憑有效證明文件統(tǒng)一到公安機關(guān)辦理刻制手續(xù)。

　　3.1.2醫(yī)院刻制其它印章，由用章部門(科室)負責人報送總經(jīng)理(院長)審批后，方可刻制。

　　3.1.3印章選擇的材質(zhì)、形體及規(guī)格，執(zhí)行國家有關(guān)規(guī)定。

　　3.2印章的啟用

　　3.2.1新印章要做好戳記，并留樣保存，以便備查。

　　3.2.2印章啟用前應(yīng)向集團總部及其它關(guān)系單位正式下發(fā)啟用通知，注明啟用日期和使用范圍等信息。啟用印模應(yīng)用藍色印油，以示首次使用。

　　3.3印章的保管

　　3.3.1醫(yī)院各類印章均由主管人員指定專人保管，并在院辦(人事行政部)備案。

　　3.3.1.1醫(yī)院公章、專用印章、鋼印、總經(jīng)理(院長)的手章由院辦(人事行政部)負責人或總經(jīng)理(院長)指定人員保管;

　　3.3.1.2.部門(科室)印章由部門(科室)負責人指定專人負責保管。

　　3.3.2印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)機關(guān)、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

　　3.3.3印章保管必須安全可靠，加鎖保存。特制印章要放在保險柜。印章要保存在辦公室或隨身攜帶，不準委托他人代管。

　　3.3.4印章保管有異常現(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護現(xiàn)場，及時匯報，配合保衛(wèi)部門查辦。

　　3.4印章的交接

　　3.4.1印章交接須辦理移交手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。

　　3.5印章的停用

　　3.5.1有下列情況，印章須停用：

　　3.5.1.1機構(gòu)變動，機構(gòu)名稱改變;

　　3.5.1.2上級部門通知改變印章圖樣;

　　3.5.1.3印章使用損壞;

　　3.5.1.4印章遺失或被竊，聲明作廢。

　　3.5.2印章停用要提出處理辦法，報經(jīng)總經(jīng)理(院長)批準(醫(yī)院公章停用須報集團董事長批準)，及時將停用印章送至制發(fā)機關(guān)封存或銷毀，并建立印章上交、清退、存檔、銷毀的登記檔案。

　　3.6印章的使用

　　3.6.1使用印章，一律嚴格執(zhí)行審批手續(xù)。用印人需填寫《用印申請單》(附件4.1)，由總經(jīng)理(院長)或授權(quán)院辦(人事行政部)負責人審批后，方可蓋印，凡不符合用印要求的，均應(yīng)拒絕蓋印。

　　3.6.2使用印章，一律實行登記制度，在《用印登記表》中填寫用印事由、數(shù)量、申請人、批準人、用印日期。

　　3.6.3因工作急需而又無合適的印章時，可以采用借章的辦法，借章要在落款處加注“借印”或“代”字樣。

　　3.6.4使用印章時，印章保管人員應(yīng)對蓋印的文書內(nèi)容、手續(xù)、格式嚴格檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時請示領(lǐng)導，妥善解決。

　　3.6.5嚴禁在空白的信箋、介紹信、合同上用印，印章保管人員長期外出時須將印章妥善移交，以免貽誤工作。

　　3.7介紹信管理

　　3.7.1介紹信種類：存根介紹;信箋介紹;證明信(材料)。

　　3.7.2介紹信一般由院辦(人事行政部)負責人保管與開具。

　　3.7.3介紹信開具要嚴格履行審批手續(xù)。一般事宜由部門(科室)負責人簽字后交院辦(人事行政部)負責人審批;重要事宜需報總經(jīng)理(院長)審批。

　　3.7.4嚴禁開出空白介紹信。

　　4、罰責

　　4.1未按本制度要求使用印信、保管印信，造成丟失、盜用、仿制等，依情節(jié)輕重，對責

　　任人分別進行批評教育、行政處分、經(jīng)濟處罰直至追究法律責任。