管理顧問(wèn)公司電話(huà)管理制度
一、本公司電話(huà)，不得因私使用辦公電話(huà);
二、營(yíng)銷(xiāo)人員實(shí)行人手一部，話(huà)費(fèi)用自費(fèi);
三、非營(yíng)銷(xiāo)人員由統(tǒng)一管理，主要是作為方便開(kāi)展業(yè)務(wù)之用;
(一)不得借用，也不得打私人電話(huà);
(二)使用電話(huà)時(shí)，通話(huà)人員需力求言簡(jiǎn)意賅，盡量縮短通話(huà)時(shí)間，執(zhí)行“三分鐘原則”，即一般市話(huà)每次不超過(guò)3分鐘;
四、話(huà)費(fèi)由公司總務(wù)專(zhuān)員到電信打印清單結(jié)算，從工資中扣除;
五、不得盜打其它他部門(mén)或他人電話(huà)(每次下單 20 元);
六、話(huà)機(jī)自行清潔、鎖管;
七、電話(huà)機(jī)由公司提供，新入職員工到崗后，由部門(mén)經(jīng)理填寫(xiě)簽呈申請(qǐng)安裝，經(jīng)總經(jīng)理或總經(jīng)辦執(zhí)行經(jīng)理審批后，由總務(wù)專(zhuān)員負(fù)責(zé)提供安裝(24小時(shí)內(nèi)安裝到位，超時(shí)50元/天)。
八、如有員工離職或異動(dòng)，在工作交接時(shí)話(huà)機(jī)交至人事部，后交總務(wù)專(zhuān)員負(fù)責(zé)登記保管。
篇2：公司電話(huà)費(fèi)管理責(zé)任制度
電話(huà)費(fèi)的管理工作責(zé)任制度
1、每半年對(duì)公司所有辦公電話(huà)進(jìn)行審查，是否有在用，如果沒(méi)用的需進(jìn)行"停機(jī)保號(hào)";
2、每月十號(hào)之前收集完各辦公電話(huà)上月話(huà)費(fèi)帳單(來(lái)源：電信客服)
3、每月20號(hào)對(duì)上月各辦公電話(huà)進(jìn)行清查有無(wú)打私話(huà)或無(wú)按規(guī)定打電話(huà)的現(xiàn)象。核查時(shí)注意以下幾點(diǎn)：
(1)、通話(huà)時(shí)間較長(zhǎng)的現(xiàn)象;
(2)、午休或者下班后打電話(huà)的;
(3)、公司內(nèi)部電話(huà)沒(méi)有拔打短號(hào)，直播的現(xiàn)象;
4、辦公電話(huà)管理制度：
(1)、各辦公室內(nèi)能打內(nèi)線(xiàn)的，一律要求打內(nèi)線(xiàn)
(2)、能使用手機(jī)短號(hào)的，盡量使用手機(jī)短號(hào)互打電話(huà)
(3)、拔打長(zhǎng)途請(qǐng)?jiān)谔?hào)碼前加拔17909
(4)、拔打國(guó)際長(zhǎng)途請(qǐng)?jiān)谔?hào)碼前加11808
5、責(zé)任條款
(1)、沒(méi)有按照以上要求打電話(huà)的，所造成的費(fèi)用由本人承擔(dān)。
(2)、嚴(yán)禁用辦公電話(huà)打私人電話(huà)，若打私人電話(huà)費(fèi)用由本人承擔(dān)。
(3)、嚴(yán)禁其它部門(mén)人員使用本部門(mén)電話(huà)打私話(huà)，對(duì)于人力資源部查出的不明電話(huà)將由本人承擔(dān)
篇3：公司電話(huà)管理規(guī)定（9）
公司電話(huà)管理規(guī)定(九)
第一條 本公司的電話(huà)，主要是作為方便與外界溝通、方便開(kāi)展業(yè)務(wù)之用，不提倡員工在公司內(nèi)打私人電話(huà)。
第二條 員工打電話(huà)，用語(yǔ)應(yīng)盡量簡(jiǎn)潔、明確，以減少通話(huà)時(shí)間。
第三條 總機(jī)接外線(xiàn)電話(huà)至分機(jī)時(shí)，一般電話(huà)鈴聲響五次無(wú)人接聽(tīng)，即掛聽(tīng)，即掛線(xiàn)。
第四條 總臺(tái)文員接聽(tīng)外線(xiàn)電話(huà)的標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)為：“您好，**公司”當(dāng)方告知分機(jī)電話(huà)時(shí)，說(shuō)：“請(qǐng)稍等!”如分機(jī)占線(xiàn)，說(shuō)“電話(huà)占線(xiàn)，請(qǐng)稍后再打!”接聽(tīng)內(nèi)線(xiàn)電話(huà)的用語(yǔ)為：“您好，總臺(tái)!”其他內(nèi)容視情回答，總的要求是規(guī)范、簡(jiǎn)潔、禮貌。
第五條 公司不允許員工在公司掛私人長(zhǎng)途電話(huà)。有外線(xiàn)電話(huà)的貿(mào)易部門(mén)不得到總臺(tái)掛長(zhǎng)途電話(huà)。行政、管理部門(mén)因工作需要掛長(zhǎng)途電話(huà)的，需親自填寫(xiě)長(zhǎng)途電話(huà)申請(qǐng)單，注明部門(mén)、通話(huà)人、對(duì)方地區(qū)及單位、因何業(yè)務(wù)通話(huà)等，并經(jīng)該部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后方予掛撥。負(fù)責(zé)人不在的，應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，部門(mén)負(fù)責(zé)人及主管領(lǐng)導(dǎo)均不在，又確因業(yè)務(wù)需要掛長(zhǎng)途電話(huà)的，通過(guò)總辦同意可先行掛撥，但事后通話(huà)一定要三日內(nèi)補(bǔ)辦審批手續(xù)，逾期不補(bǔ)辦者視為掛私人電話(huà)，電話(huà)費(fèi)由其本人雙倍負(fù)責(zé)。
第六條 值班人員不按上述第三條的規(guī)定，手續(xù)不全即幫他人掛長(zhǎng)途電話(huà)的，除電話(huà)費(fèi)由其負(fù)責(zé)外，每發(fā)現(xiàn)一次罰款50元。屢教不改的，視情節(jié)給予扣發(fā)獎(jiǎng)金直至辭退處理。
第七條 員工不經(jīng)同意即私掛國(guó)內(nèi)長(zhǎng)途電話(huà)，或以公事為由騙掛國(guó)內(nèi)人長(zhǎng)途電話(huà)的，每次罰款50元;私掛香港或澳門(mén)的，每次罰款100元;私掛國(guó)外長(zhǎng)途電話(huà)的，每次罰款500元。屢教不改的，視情節(jié)給予扣發(fā)獎(jiǎng)金，直至辭退處理。
第八條 公司可為高層領(lǐng)導(dǎo)住宅裝電話(huà)并報(bào)電話(huà)費(fèi)。部門(mén)正職負(fù)責(zé)人，經(jīng)申請(qǐng)可報(bào)銷(xiāo)電話(huà)費(fèi)。其他員工公司不予考慮電話(huà)問(wèn)題。