裝修項目資料管理措施
1.加強現(xiàn)場的資料管理工作，做到工程做到什么階段，資料同步跟到什么階段。
2.對各種資料要有專人妥善保管好。
3.對工程的隱蔽工程記錄、各種試驗記錄、測試記錄、設計變更記錄(包括材料代用、更改記錄)、工程竣工驗收記錄，要及時請建設方驗收和簽證認可。
4.認真做好分項工程質(zhì)量檢驗評定表，要求填寫真實、正確。
5.要求在工程竣工驗收前一星期將各項資料準備齊全，工程竣工驗收后將竣工圖完成，以便工程竣工驗收和決算工作。
篇2：小區(qū)樓宇檔案資料管理措施
小區(qū)樓宇檔案資料管理措施
樓宇檔案資料管理的要點：
1、完善建檔流程，嚴格檔案管理制度；
2、明確建檔內(nèi)容，實行系統(tǒng)收集、集中管理；
3、對使用率高的檔案實行檔案室、管理處雙檔管理制；
4、推行現(xiàn)代化、系統(tǒng)化、科學化、多元化、規(guī)范化、經(jīng)常化等"六化"管理。
樓宇檔案是住宅區(qū)財產(chǎn)的重要組成部分，管理好住宅區(qū)檔案是物業(yè)管理工作的重要內(nèi)容。為此，我公司將特別設立檔案室，配備專業(yè)管理人員，建立較完善的檔案管理體系等。使檔案管理工作在住宅樓宇的使用、維修、改造、擴建以及住戶裝修等方面發(fā)揮重要作用。對進德小區(qū)的檔案資料管理，將沿用我公司的經(jīng)驗做法如下：
一、樓宇檔案的建立
1、檔案的建立執(zhí)行以下流程：
收集-整理-分類-編號-登記-輸入電腦-入柜-利用-檢查
2、明確檔案內(nèi)容，實行系統(tǒng)收集、集中管理
（1）設施、設備檔案：建筑工程資料、圖紙，公用設施資料、圖紙，竣工驗收資料，房屋墻體竣工圖，室外管網(wǎng)資料、圖紙，安裝、維修、運行、改造、擴建等項目資料、圖紙。
（2）住戶檔案：業(yè)主登記表，購（租）房合同，入伙通知書，證件，業(yè)主公約，裝修責任書、圖紙，維修檔案等資料。
（3）管理檔案：文秘檔案、從事檔案、財務檔案和榮譽檔案、管理活動記錄及檔案，樓宇巡視、門衛(wèi)情況、投訴與回訪等資料。
3、建檔要求：制度化、標準化、電腦化。
二、樓宇檔案管理
1、檔案室、管理處管理制：為避免檔案的損壞、遺失，使重要檔案能永久性保存，而又方便經(jīng)常使用，對使用頻率較高的檔案實行檔案室管理，對重要原始檔案進行嚴格管理，管理處則保存復印件的存檔管理制度。
2、檔案室檔案
（1）按照檔案對溫度、濕度和照明的要求，建立標準化的檔案資料室，配備檔案專業(yè)人員，實行電腦化系統(tǒng)管理；
（2）采用多種形式的信息貯存方式，如電腦磁盤、錄像帶、錄音帶、膠卷、照片圖表等，并采用適當?shù)谋４娣绞剑?/P>
（3）貫徹國家保密法，確保檔案在使用過程中的安全，不丟失、不泄密；
（4）實行檔案管理手段的現(xiàn)代化，運用計算機檢索手段，開發(fā)多媒體信息查詢系統(tǒng)；
（5）堅持檔案資料收集的系統(tǒng)化；
（6）做到檔案組卷分類科學化，檔案組卷按內(nèi)容分類，逐一編號、登記造冊、編輯目錄，按工作部門分柜保存；
（7）實行檔案管理工作檢查經(jīng)常化，每季對檔案文件的形成、積累、整理和歸類要進行一次全面的檢查。
篇3：物業(yè)園區(qū)資料管理措施
物業(yè)園區(qū)資料管理措施
（1）工程資料
1）要求標準
①分門別類地接收整套（房屋、設施、設備、綠化等）接管驗收資料，填寫相關表格。
②每年年底對整套資料進行一次核對。
③資料由管理員負責，專人管理。
④借用、歸還資料必須登記。
2）管理內(nèi)容
所有工程技術、維修、改造資料，各種竣工圖、各類設施設備使用、說明等資料、施工管線圖及交接驗收記錄等。
（2）業(yè)主資料
1）要求標準
①每年年底核對一次，及時更新業(yè)主信息。
②資料由專人管理。
③建立業(yè)主檔案目錄。
④借用、歸還資料必須登記。
2）管理內(nèi)容
①《業(yè)主基本情況登記表》。
②《房屋交付驗收清單》。
③《交付物品清單》。
④《領房手續(xù)書》。
⑤《裝修前驗收表》。
⑥《裝修管理協(xié)議》。
⑦《裝修檢查表》。
⑧《業(yè)主意見征詢表》。
⑨與該業(yè)主相關的資料。
（3）財務資料
1）要求標準
①保密性。檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴防毀損、散失和泄密。
②除公司領導、公司財務負責人外，任何未經(jīng)物業(yè)服務中心經(jīng)理同意，他人不得查閱管理中心帳務。
③管理中心帳本隔年上交公司存檔。
2）管理內(nèi)容
財務相關資料。
（4）文件資料
1）要求標準
①收到、發(fā)出文件后進行留底存檔。
②組織員工學習（經(jīng)理負責）、傳閱。
③受控文件對外保密。
2）管理內(nèi)容
①外來文件。
②受控文件。
③公司發(fā)文。
④管理中心的申請、報告。
⑤管理中心致業(yè)主函。
⑥管理中心致開發(fā)公司函。
⑦管理中心致其他部門函。
（5）其它要求
①各類檔案必須注意保密，各種檔案未經(jīng)許可不準外傳、外借和隨意翻動。
②文件、檔案收集后，應編制檔案目錄按目錄分類裝訂存放。
③每天應清理來往文件、各種檔案，以免資料堆積。
④裝訂文件、檔案要按序排列，每年2月份前將前年檔案裝訂、歸檔。
⑤歸檔要注意整潔、資料分類能隨手而得，避免盲目的查找。