學(xué)院后勤保障處首問負(fù)責(zé)制度

　　為規(guī)范管理，全面提高后勤保障服務(wù)質(zhì)量，健全學(xué)校教學(xué)科研后勤保障體系，特制定本制度。

　　一、本制度適用于后勤保障處各中心(科室)和全體工作人員。

　　二、服務(wù)對象到后勤保障處各中心(科室)辦理有關(guān)事項(xiàng)，或通過電話咨詢有關(guān)問題，其所接觸的第一位工作人員即為首問負(fù)責(zé)人。

　　三、服務(wù)對象提出的辦理事項(xiàng)屬于首問負(fù)責(zé)人職責(zé)范圍的，首問負(fù)責(zé)人要迅速辦理或當(dāng)場給予答復(fù)。如需要補(bǔ)充有關(guān)材料，要給予詳細(xì)的指導(dǎo)，并一次性告知對方需備齊的相關(guān)材料和辦理程序等。由于客觀原因，當(dāng)時無法辦理或答復(fù)的，要留下對方的聯(lián)系方式，一旦時機(jī)成熟，要盡快辦理，并將結(jié)果及時通知當(dāng)事人。如因條件不符無法受理，要耐心做好解釋工作，盡量取得對方的理解和諒解。

　　四、服務(wù)對象提出的辦理事項(xiàng)屬于后勤保障處職責(zé)范圍，但不屬于首問負(fù)責(zé)人職責(zé)范圍的，首問負(fù)責(zé)人要根據(jù)職責(zé)分工，告知服務(wù)對象具體承辦部門或承辦人，必要時可以將其引導(dǎo)或介紹到具體承辦部門或承辦人處，做到環(huán)環(huán)相扣、手手相接。具體承辦部門或承辦人要認(rèn)真負(fù)責(zé)地受理首問負(fù)責(zé)人轉(zhuǎn)介的事宜，按要求及時進(jìn)行辦理，給服務(wù)對象以滿意的答復(fù)。

　　五、服務(wù)對象提出的辦理事項(xiàng)不屬于后勤保障處職責(zé)范圍的，首問負(fù)責(zé)人要做好解釋，盡自己所知給予指導(dǎo)和幫助。

　　六、首問負(fù)責(zé)人在接待服務(wù)對象時，要語言文明、熱情大方、態(tài)度誠懇，不使用“不知道、不清楚、不歸我管”等服務(wù)忌語。堅(jiān)決杜絕“門難進(jìn)、臉難看、話難聽、事難辦”等不良作風(fēng)，不推諉扯皮。

　　七、首問負(fù)責(zé)人在答復(fù)服務(wù)對象時，要做到及時、準(zhǔn)確。對自己不清楚或掌握不準(zhǔn)的問題，要及時請教有關(guān)部門或請示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)再予答復(fù)。遇到對政策理解有差異或無理取鬧的服務(wù)對象，要堅(jiān)持原則，同時要注意方式方法，耐心說明，避免發(fā)生沖突。

　　八、后勤保障處全體工作人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)政策知識、熟悉業(yè)務(wù)，不僅要明確自己的崗位職責(zé)，而且要了解本處各部門的職責(zé)分工和工作流程，從而更好地履行首問負(fù)責(zé)人的職責(zé)。

　　九、嚴(yán)格實(shí)行責(zé)任追究制度。首問負(fù)責(zé)人違反本制度，不認(rèn)真履行首問負(fù)責(zé)人職責(zé)，具體承辦部門和人員對首問負(fù)責(zé)人的工作不配合，造成損失或不良影響的，一經(jīng)查實(shí)，將進(jìn)行責(zé)任追究，視情節(jié)輕重給予嚴(yán)肅處理。

　　十、首問負(fù)責(zé)制度的落實(shí)情況，是考核后勤集團(tuán)全體工作人員的重要依據(jù)之一。每年，違反本制度一次，給予批評;違反本制度兩次，給予書面告誡;違反本制度三次以上，本年度考核確定為不稱職檔次。

　　十一、對不履行首問負(fù)責(zé)制度的工作人員，服務(wù)對象可向后勤保障處辦公室投訴，投訴電話：32****4。

篇2：（公司）首問負(fù)責(zé)制

>　　企業(yè)(公司)首問負(fù)責(zé)制

　　1首問負(fù)責(zé)制

　　凡來本公司辦理業(yè)務(wù)、聯(lián)系工作、咨詢有關(guān)事項(xiàng)的服務(wù)對象最先接觸的部門或人作為首問負(fù)責(zé)部門和首問負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)處理或督促相關(guān)部門處理有關(guān)工作和業(yè)務(wù)。

　　2適用范圍

　　公司機(jī)關(guān)和子分公司機(jī)關(guān)全體工作人員。

　　3規(guī)范要求

　　3.1服務(wù)對象到公司機(jī)關(guān)辦理業(yè)務(wù)、聯(lián)系工作或辦理其它事宜，屬于首問負(fù)責(zé)人職責(zé)范圍內(nèi)的，首問負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)及時辦理，一次性告知有關(guān)事項(xiàng)，必要時提供有關(guān)資料等，熱情耐心地解答服務(wù)對象的詢問。

　　3.2服務(wù)對象提出辦理的事項(xiàng)不屬于首問負(fù)責(zé)人職責(zé)范圍內(nèi)的，首問負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)熱情招待，耐心解釋，并盡自己所知給予指導(dǎo)和幫助。

　　3.3.1屬于本部室職責(zé)范圍內(nèi)的，應(yīng)主動將服務(wù)對象介紹給本部室負(fù)責(zé)此項(xiàng)業(yè)務(wù)的人員，如有人員不在時，首問負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)填寫《首問負(fù)責(zé)登記表》，將服務(wù)對象的單位、姓名、聯(lián)系電話及擬辦事項(xiàng)等內(nèi)容登記清楚，并負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交給有關(guān)人員。有關(guān)人員閱知登記內(nèi)容后應(yīng)盡快與服務(wù)對象聯(lián)系，了解情況并及時解決服務(wù)對象需要辦理的事項(xiàng)，首問負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)督促辦理。

　　3.3.2屬于其它部室職責(zé)范圍內(nèi)的事情，首問負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)主動把服務(wù)對象領(lǐng)到有關(guān)部室，如果有關(guān)人員因出差或其它原因不在辦公室時，首問負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)及時向該部門負(fù)責(zé)人或公司分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并負(fù)責(zé)給對方答復(fù)。

　　4責(zé)任轉(zhuǎn)移

　　首問負(fù)責(zé)人接觸的服務(wù)對象的業(yè)務(wù)不屬于本部室的，當(dāng)首問負(fù)責(zé)人把服務(wù)對象領(lǐng)到有關(guān)部室時，有關(guān)部定接觸到的第一人即成為首問負(fù)責(zé)人。當(dāng)服務(wù)對象辦理的業(yè)務(wù)需幾個部門共同辦理時，該業(yè)務(wù)的主要負(fù)責(zé)部門的首問負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)該業(yè)務(wù)的協(xié)調(diào)工作，負(fù)責(zé)將該業(yè)務(wù)辦理到底。

　　5首問負(fù)責(zé)要領(lǐng)

　　5.1首問負(fù)責(zé)制要求公司機(jī)關(guān)工作人員必須熟悉本職業(yè)務(wù)和工作流程，明確自己的崗位職責(zé)，了解公司機(jī)關(guān)各部室的工作職責(zé);強(qiáng)化職業(yè)道德意識，樹立為服務(wù)對象服務(wù)的思想;加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，熟練掌握本職和相關(guān)業(yè)務(wù)知識和技能，不斷提高辦事效率。

　　5.2首問負(fù)責(zé)人在接待服務(wù)對象時，應(yīng)文明禮貌、熱情大方，使用文明用語，禁用服務(wù)忌語。

　　5.3凡屬公司機(jī)關(guān)職責(zé)范圍內(nèi)的工作，一律不準(zhǔn)推脫首問責(zé)任或敷衍問詢者。

　　5.4注意接待禮儀，禮貌熱情，態(tài)度謙和，服務(wù)周到;做到來人主動打招呼、主動相迎、熱心耐心問事情，清楚講解不馬虎，客走要起身相送。

　　5.5遇到對政策理解有差異或提出不合理要求的服務(wù)對象，首問負(fù)責(zé)人或具體承辦人員要堅(jiān)持原則，耐心說明，解疑釋惑，做好工作。

　　5.6要為服務(wù)對象著想，不得冷漠待人，不得推諉扯皮，要充分體現(xiàn)公司機(jī)關(guān)工作人員良好的品質(zhì)、素養(yǎng)和樂于助人的精神風(fēng)貌。

　　6考評

　　由公司黨委工作部負(fù)督查、考評。

　　7首問負(fù)責(zé)流程圖(略)

篇3：中心醫(yī)院首問負(fù)責(zé)制

>　　某中心醫(yī)院首問負(fù)責(zé)制

　　1、誰第一個被問到，誰就負(fù)責(zé)到底，直到處理妥當(dāng)為止。

　　2、第一個被問到的本院工作人員對來診來訪者應(yīng)熱情接待，有問必答，不可無故推諉。確有緊急情況需處理無暇接待時，應(yīng)說明原因，做好解釋，必要時安排好其它接待人員。

　　3、被問人對屬于自己職責(zé)范圍內(nèi)的事情或自己了解的情況應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)地解答、辦理，不得敷衍或不予理睬;對不屬于自己職責(zé)范圍內(nèi)的問題或自己不了解的情況，不得以“不知道”、“不清楚”、“不歸我管”、“我還有事”、“你自己去問”等來推脫，應(yīng)負(fù)責(zé)引導(dǎo)、記錄或與有關(guān)部門聯(lián)系，直到來診來訪者有人接待、服務(wù)為止。

　　4、負(fù)責(zé)接待的科室或個人在解答、辦理過程中，必須做到耐心、細(xì)致、熱情、周到、負(fù)責(zé)、及時、便民，力爭讓每位來診、來訪人員滿意而歸。

　　5、所問問題如涉及到醫(yī)院機(jī)密不便于作答時，接待人員亦應(yīng)耐心解釋，以取得來訪者理解。