營(yíng)業(yè)辦公樓裝修項(xiàng)目經(jīng)理部行政助理職責(zé)

　　項(xiàng)目經(jīng)理行政助理作為項(xiàng)目經(jīng)理行政業(yè)務(wù)工作的助手，負(fù)責(zé)工程的計(jì)劃、估算、進(jìn)度控制及費(fèi)用控制，負(fù)責(zé)工程后勤、材料采運(yùn)和合同處理各方面關(guān)系，在工程中協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好行政后勤工作。

　　1負(fù)責(zé)協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好計(jì)劃調(diào)度和進(jìn)度控制，將周、月工程完成情況制成報(bào)表，并對(duì)照計(jì)劃做好總結(jié)和調(diào)整，及時(shí)上報(bào)公司，并根據(jù)完成工作量上報(bào)甲方付進(jìn)度款。

　　2負(fù)責(zé)工地文件檔記錄的文件管理，并協(xié)助工程部經(jīng)理對(duì)工程中需甲方確認(rèn)、同意的變更、調(diào)整發(fā)聯(lián)系函，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理認(rèn)可后交甲方簽收并催促答復(fù)，重大問(wèn)題及時(shí)上報(bào)。

　　3控制行政費(fèi)用開(kāi)支和成本核算，對(duì)照計(jì)劃預(yù)算提出處理意見(jiàn)。

　　4負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行工程所需設(shè)備、材料的采購(gòu)、催貨、運(yùn)輸及后勤保障工作。

　　5按合同處理與甲方(建設(shè)單位及行政主管單位)、供貨商、分包單位各方面關(guān)系，主要是分包單位在執(zhí)行合同中出現(xiàn)的問(wèn)題，參與分析招標(biāo)文件，選擇分包單位，建立必要的工作規(guī)程與管理有關(guān)合同變更問(wèn)題。

篇2：物管中心行政人事部行政助理崗位職責(zé)

　　物管中心行政人事部行政助理崗位職責(zé)

　　a）自覺(jué)遵守公司、物管中心各項(xiàng)規(guī)章制度、工作標(biāo)準(zhǔn)和《員工手冊(cè)》的要求。

　　b）負(fù)責(zé)部門(mén)、中心相關(guān)文件的起草、打印、收發(fā)、登記等工作。

　　c）負(fù)責(zé)物管中心內(nèi)部文件的簽收、轉(zhuǎn)發(fā)等工作。

　　d）協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好月度、半年、全年工作計(jì)劃、總結(jié)，并編制中心月度、半年、全年計(jì)劃、工作總結(jié)。

　　e）負(fù)責(zé)外來(lái)文件的簽收、轉(zhuǎn)發(fā)及歸檔管理等工作。

　　f）負(fù)責(zé)經(jīng)理例會(huì)、員工大會(huì)等各種會(huì)議記錄和紀(jì)要的編寫(xiě)。

　　g）負(fù)責(zé)物管中心員工餐費(fèi)的核算、餐卡購(gòu)買(mǎi)與發(fā)放工作。

　　h）負(fù)責(zé)中心和本部門(mén)檔案、資料、圖書(shū)報(bào)刊的管理工作，做好中心檔案和本部門(mén)文件、資料的收集、分類、立卷、存檔、統(tǒng)計(jì)、保管工作。

　　i）負(fù)責(zé)物管中心宣傳工作，按時(shí)做好各類宣傳稿件的收集、修改、上報(bào)工作。

　　j）負(fù)責(zé)庫(kù)房，后勤的管理。

　　k）負(fù)責(zé)物管中心緊急采購(gòu)工作。

　　l）負(fù)責(zé)物管中心車輛管理和維修保養(yǎng)、清潔等工作。

　　m）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

篇3：公司行政人事部行政助理職責(zé)

　　標(biāo)題行政人事部行政助理崗位職責(zé)編 號(hào)

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　　修 改 第 1 次

　　1、轉(zhuǎn)接總機(jī)電話，專接和傳達(dá)專號(hào)電話信息。

　　2、收發(fā)傳真、信件和報(bào)刊。

　　3、協(xié)助"資質(zhì)管理專員"網(wǎng)上收集政府對(duì)監(jiān)理、招標(biāo)、造價(jià)的有關(guān)資質(zhì)、業(yè)務(wù)的信息和政策。

　　4、負(fù)責(zé)網(wǎng)上收集對(duì)公司發(fā)展有利的信息，并整理、分類、登記、上報(bào)。

　　5、負(fù)責(zé)電子傳真和公司郵箱、電話業(yè)務(wù)信息的日常整理、分類、登記、上報(bào)。

　　6、接待來(lái)訪客人，并通報(bào)相關(guān)部門(mén)。

　　7、打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件。

　　8、負(fù)責(zé)標(biāo)書(shū)的出售，文件費(fèi)收取。

　　9、協(xié)助招標(biāo)部的項(xiàng)目報(bào)名登記。

　　10、承辦員工考勤和外出登記。

　　11、安排約會(huì)、會(huì)議室及差旅預(yù)定。

　　12、保管前臺(tái)放置的各類資料和物品。

　　13、更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系方式。

　　14、協(xié)助公司的安全保衛(wèi)工作。

　　15、協(xié)助組織公司活動(dòng)。

　　16、負(fù)責(zé)嚴(yán)防公司重要信息通過(guò)前臺(tái)泄密。

　　17、完成上級(jí)交辦的其他工作。

　　編制/日期20**.12審核/日期20**.12批準(zhǔn)/日期

　　修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期20**.03.06