P郵政局內(nèi)部質(zhì)量審核程序
一、目的:進(jìn)行內(nèi)部質(zhì)量審核以便評價(jià)質(zhì)量管理體系運(yùn)行的符合性和有效性,確保質(zhì)量管理體系正常有效地運(yùn)作。
二、范圍:適用于質(zhì)量管理體系運(yùn)作涉及的本部各部室、局、中心、公司、分局、各縣(市)局及其下屬單位。
三、工作網(wǎng)絡(luò)及相應(yīng)權(quán)責(zé)
(一)內(nèi)部質(zhì)量審核工作網(wǎng)絡(luò)組成:
1、市局辦公室主任兼任管理者代表,負(fù)責(zé)內(nèi)部質(zhì)量審核的總協(xié)調(diào),指派質(zhì)量審核小組成員,監(jiān)督整個(gè)審核活動。
2、市局視察室主任兼任審核組組長,指導(dǎo)、組織內(nèi)審員開展內(nèi)部質(zhì)量審核工作,推動內(nèi)部質(zhì)量審核的組織與實(shí)施。
3、我局ISO9001推行辦公室成員(包括各縣市局)已參加了內(nèi)部質(zhì)量審核員課程培訓(xùn),并經(jīng)過了考試。考試成績合格者獲得《質(zhì)量體系內(nèi)部審核員培訓(xùn)證書》,具備內(nèi)審員資格,為我局ISO9001國際標(biāo)準(zhǔn)體系的內(nèi)審員,承擔(dān)內(nèi)部質(zhì)量審核的具體工作。
(二)權(quán)責(zé)及分工:
1、市局辦公室負(fù)責(zé)指派內(nèi)審員(名單附后),并監(jiān)督內(nèi)審員及其審核活動的實(shí)施,各縣(市)局辦公室負(fù)責(zé)內(nèi)審小組及內(nèi)審員在本局開展審核工作時(shí)的配合與協(xié)調(diào)。
2、市局視察室負(fù)責(zé)審核計(jì)劃的制定,指導(dǎo)內(nèi)部質(zhì)量審核的全過程,并保存內(nèi)部質(zhì)量審核的相關(guān)記錄。
3、內(nèi)部質(zhì)量審核小組為臨時(shí)性機(jī)構(gòu),人員由我局的內(nèi)審員抽調(diào)組成,根據(jù)審核計(jì)劃開展工作,對審核中發(fā)現(xiàn)的問題開具《不符合項(xiàng)報(bào)告》,責(zé)成相關(guān)單位整改,并跟蹤確認(rèn)整改效果。
4、被審核單位的負(fù)責(zé)人對審核中的問題進(jìn)行確認(rèn),提出整改措施,進(jìn)行實(shí)施,并反饋整改結(jié)果。
四、內(nèi)容
(一)內(nèi)部質(zhì)量審核每年進(jìn)行2次(間隔6個(gè)月),每次審核的范圍包括市局本部各部室、局、中心、公司,各縣(市)局及各分局(各局下屬支局、班組采取抽樣調(diào)查的方式進(jìn)行審核)。
(二)市局視察室主任(審核組長)應(yīng)制定 《審核計(jì)劃》,《審核計(jì)劃》根據(jù)實(shí)際情況(包括上次審核情況)制訂, “審核計(jì)劃”包括:審核目的、審核范圍、審核組成員、審核時(shí)間表、其它需載明的事項(xiàng)。“審核計(jì)劃”應(yīng)由管理者代表(市局辦公室主任)批準(zhǔn),并提前發(fā)至審核組成員和被審核單位的負(fù)責(zé)人。
(三)為保證審核的公平性,審核人員不能是被審核單位的成員。
(四)審核
1、審核通知:內(nèi)部質(zhì)量審核應(yīng)事先通知被審核單位,不搞突然襲擊。
2、現(xiàn)場審核:被審核單位應(yīng)指派陪同人員,審核員應(yīng)按照《審核計(jì)劃》,根據(jù)國際標(biāo)準(zhǔn)和本局的質(zhì)量手冊和其他的質(zhì)量管理體系文件進(jìn)行審核,客觀公正地對被審核方進(jìn)行審核,審核中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)記錄于“不符合項(xiàng)報(bào)告”中。審核員必須對整改完成期限進(jìn)行明確。
3、審核總結(jié):審核結(jié)束時(shí),審核組長應(yīng)召開總結(jié)會,審核員通報(bào)此次審核的“不符合項(xiàng)報(bào)告”,與會人員應(yīng)在“簽到表”上簽名。審核組長對整個(gè)審核的情況匯總在“審核報(bào)告”中;同時(shí)審核小組應(yīng)將審核情況通報(bào)各單位。
(五)整改:各單位應(yīng)對發(fā)生的問題逐項(xiàng)分析原因,舉一反三,采取整改措施,并將整改情況在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)送審核組確認(rèn);審核組成員應(yīng)根據(jù)被審核單位提出的糾正措施及整改情況跟蹤審核,確認(rèn)其完成效果,確認(rèn)情況填入“不符合項(xiàng)報(bào)告”中;若未完成,應(yīng)再次簽發(fā)“不符合項(xiàng)報(bào)告”,并報(bào)告管理者代表。
(六)內(nèi)部質(zhì)量審核全部完成后,所有審核的記錄由市局視察室負(fù)責(zé)保存。
(七)管理者代表應(yīng)負(fù)責(zé)監(jiān)督整個(gè)審核活動,對糾正措施行動不力的進(jìn)行督促,并負(fù)責(zé)向局領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告內(nèi)部質(zhì)量審核的結(jié)果,即質(zhì)量管理體系運(yùn)行的情況。
五、應(yīng)用表單
(一)簽到表
(二)審核計(jì)劃表
(三)不符合項(xiàng)報(bào)告
簽到表
NO:
主題
時(shí)間 地點(diǎn)
參加人員 簽 名 簽到時(shí)間
審核計(jì)劃表
審核目的:
審核依據(jù):
審核范圍:
審核日期:
審核組成員:
審核對象
日期
組別 第一組 第二組
備注:
審核組長:管理者代表:
不符合項(xiàng)報(bào)告
報(bào)告編號:
被審核部門 審核日期
不符合項(xiàng)描述:
審核員:
原因分析及整改措施:
責(zé)任單位:年月日
整改效果確認(rèn):
審核員:年月日
篇2:ISO9001:2000質(zhì)量管理體系審核員培訓(xùn)試題(附答案)
ISO9001:2000質(zhì)量管理體系審核員培訓(xùn)試題(附答案)
單位:______姓名:______
一、是非題
請回答下列各題,對的在()內(nèi)打√,錯的打×,每題2分共20分。
1.ISO9001:2000標(biāo)準(zhǔn)是由國際標(biāo)準(zhǔn)化組織于2000年12月15日正式發(fā)布的...( )
2.ISO9001:2000標(biāo)準(zhǔn)替代了94版的ISO9001、ISO9002和ISO9003...............( )
3.ISO9001標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定6個(gè)過程必須要建立程序文件,其他過程不需要寫文件...( )
4.質(zhì)量方針應(yīng)包括對滿足要求和持續(xù)改進(jìn)的承諾.................................( )
5.質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)在組織內(nèi)相關(guān)職能和層次上建立(展開)...........................( )
6.實(shí)施ISO9001:2000標(biāo)準(zhǔn)必須包括設(shè)計(jì)和開發(fā)過程..............................( )
7.從事影響產(chǎn)品質(zhì)量工作的人員,不管任何人只要經(jīng)過培訓(xùn)就可以擔(dān)任...( )
8.顧客規(guī)定的要求就是指產(chǎn)品質(zhì)量的要求..........................................( )
9.產(chǎn)品標(biāo)識就是要求產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的全過程中使用適宜的方法識別產(chǎn)品.........( )
10.以消除不合格的原因,防止不合格再發(fā)生,應(yīng)采取預(yù)防措施...............( )
二、選擇題
在下列a、b、c中找出正確的答案填入_____內(nèi),每題2分,共20分,
1.產(chǎn)品是否可接受,最終由_____確定。
a.組織b.顧客c.供方
2.質(zhì)量方針為建立和評審質(zhì)量目標(biāo)提供了_____。
a.依據(jù)b.要求c.框架
3.ISO9001所規(guī)定的質(zhì)量管理體系要求是對_____。
a.產(chǎn)品的要求b.管理的要求c.產(chǎn)品要求的補(bǔ)充
4.PDCA循環(huán)方法可適用于所有過程,其中D是指_____。
a.策劃b.實(shí)施c.檢查
5.任何影響產(chǎn)品符合要求的外包過程,組織應(yīng)確保對其實(shí)施_____。
a.控制b.評審c.檢查
6.最高管理者應(yīng)以增強(qiáng)_____為目的,確保顧客要求得到確認(rèn)并予以滿足。
a.持續(xù)改進(jìn)b.有效性c.顧客滿意
7.為確保產(chǎn)品能滿足規(guī)定的使用要求,應(yīng)依據(jù)所策劃的安排對設(shè)計(jì)和開發(fā)進(jìn)行____。
a.評審b.驗(yàn)證c.確認(rèn)
8.作為對質(zhì)量管理體系業(yè)績的一種測量,應(yīng)用_____來評價(jià)。
a.顧客滿意b.內(nèi)審結(jié)果c.管理評審結(jié)論
9.不合格品得到糾正之后,應(yīng)對其再次進(jìn)行_____,以證實(shí)符合要求。
a.測量b.驗(yàn)證c.確認(rèn)
10.為評審質(zhì)量管理體系的適宜性、充分性和有效性,應(yīng)采用_____。
a.內(nèi)部審核b.外部審核c.管理評審
三、填充題
在下列空格處填上正確的答案,每1空格1分,共20分。
1.本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的所有要求是通用的,旨在適用于__________、不同規(guī)模和提供_________的組織。
2.質(zhì)量管理體系所需的過程應(yīng)當(dāng)包括與管理活動、_________、_________和測量有關(guān)的過程。
3.最高管理者應(yīng)確保在組織的___________和__________建立質(zhì)量目標(biāo)。
4.最高管理者應(yīng)按策劃的__________評審___________。
5.確保員工認(rèn)識到所從事活動的__________和__________,以及如何為實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)作出貢獻(xiàn)。
6.組織應(yīng)評審與產(chǎn)品有關(guān)的要求,評審應(yīng)在組織向顧客作出提供產(chǎn)品的_________之前進(jìn)行。
7.組織應(yīng)根據(jù)供方按組織的要求提供產(chǎn)品的能力_________供方,應(yīng)制定選擇、評價(jià)和_________的準(zhǔn)則。
8.當(dāng)生產(chǎn)和服務(wù)提供過程的輸出不能由后續(xù)的_________加以驗(yàn)證時(shí),組織應(yīng)對任何這樣的過程實(shí)施__________。
9.組織應(yīng)確定需要實(shí)施的監(jiān)視和測量以及所需的__________,為產(chǎn)品符合確定的要求提供____________。
10.除非得到有關(guān)____________的批準(zhǔn),適用時(shí)得到顧客的批準(zhǔn),否則在策劃的安排已圓滿完成之前,不應(yīng)____________和交付服務(wù)。
四、判斷題
請判斷下列各題中案例,有否不符合,如有,請列出違反ISO9001:2000標(biāo)準(zhǔn)中條文,只要寫出條文編號。每題3分,共15分。
1.新招聘的生產(chǎn)線操作工,因其組裝工序簡單,還未進(jìn)行培訓(xùn),就已讓其獨(dú)立操作。
________________________________________________
2.與顧客簽訂的訂單上要求某批產(chǎn)品在5月30日交付,因生產(chǎn)部品不足,需要延期一周交付,銷售部門認(rèn)為延期時(shí)間很短,不需要向顧客說明。
_________________________________________________
3.在注塑車間成形機(jī)旁邊的廢料箱內(nèi),內(nèi)審員發(fā)現(xiàn)有部分變形的注塑件,沒有記錄和統(tǒng)計(jì),就問操作工為什么放在廢料箱內(nèi),操作工說變形件已不能使用,可以作為廢料一起利用。
_________________________________________________
4.在手工焊接工序,作業(yè)指導(dǎo)書上規(guī)定每2小時(shí)要確認(rèn)并記錄鉻鐵溫度,在下班時(shí),記錄表上只有2次溫度確認(rèn)記錄。
_________________________________________________
5.采購員在采購部品時(shí),發(fā)現(xiàn)某一供方提供的部品外觀不差,價(jià)格也低,就與其簽訂了采購合同。
_________________________________________________
五、問答題
請回答下列各題,每題5分,共25分。
1.請寫出質(zhì)量管理八項(xiàng)原則的名稱。
2.質(zhì)量管理體系文件應(yīng)包括哪幾類文件?
3.請列出ISO9001標(biāo)準(zhǔn)所要求的5種記錄。
4.生產(chǎn)和服務(wù)提供過程,其受控條件應(yīng)包括哪些?
5.ISO9001標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,哪幾個(gè)過程必須要建立程序文件?
答案:
一、是非題:每題2分共20分。
1.(√)2.(√)3.(×)4.(√)5.(√)6.(×)7.(×)8.(×)9.(√)10.(×)
二、選擇題:每題2分,共20分。
1.1.b2.c3.c4.c5.a6.c7.c8.a9.b10.c
三、填充題:每1空格1分,共20分。
1.各種類型、不同產(chǎn)品
2.資源管理、產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)
3.相關(guān)職能層次上
4.時(shí)間間隔質(zhì)量管理體系
5.相關(guān)性重要性
6.承諾
7.評價(jià)和選擇重新評價(jià)
8.監(jiān)視或測量確認(rèn)
9.監(jiān)視和測量裝置證據(jù)
10.授權(quán)人員放行產(chǎn)品
四、判斷題:每題3分,共15分。
1)6.2.2a)2)7.2.33)7.5.34)7.5.15)7.4.1
五、問答題:每題5分,共25分。
1.答:
質(zhì)量管理八項(xiàng)原則是:
1)以顧客為關(guān)注焦點(diǎn);
2)領(lǐng)導(dǎo)作用;
3)全員參與;
4)過程方法;
5)管理的系統(tǒng)方法;
6)持續(xù)改進(jìn);
7)基于事實(shí)的決策;
8)與供方互利的關(guān)系。
2.答:
質(zhì)量管理體系文件應(yīng)包括:
a)形成文件的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo);
b)質(zhì)量手冊;
c)標(biāo)準(zhǔn)要求的形成文件的程序文件;
d)組織為確保其過程的有效策劃、運(yùn)行和控制所需的文件;
e)標(biāo)準(zhǔn)所要求的記錄。
3.答:
ISO9001標(biāo)準(zhǔn)所要求的5種記錄為:
1)管理評審的記錄
2)教育、培訓(xùn)、技能和經(jīng)驗(yàn)的適當(dāng)?shù)挠涗洠?/p>
3)為實(shí)現(xiàn)過程及其產(chǎn)品滿足要求提供證據(jù)所需的記錄;
4)與產(chǎn)品有關(guān)的要求的評審記錄;
5)設(shè)計(jì)和開發(fā)輸入的記錄。
4.答:
受控條件包括:
1)獲得表述產(chǎn)品特性的信息;
2)必要時(shí),獲得作業(yè)指導(dǎo)書;
3)使用適宜的設(shè)備;
4)獲得和使用監(jiān)視和測量裝置;
5)實(shí)施監(jiān)視和測量;
6)放行、交付和交付后活動的實(shí)施。
5.答:
必須要建立的程序文件包括:
1)文件控制程序;
2)記錄控制程序;
3)內(nèi)部審核控制程序;
4)不合格品控制程序;
5)糾正措施控制程序;
6)預(yù)防措施控制程序。
篇3:房地產(chǎn)內(nèi)部質(zhì)量審核控制程序
1.目的
通過開展對質(zhì)量體系的內(nèi)部審核,驗(yàn)證公司質(zhì)量管理體系文件與標(biāo)準(zhǔn)的符合性,審核各部門開展的質(zhì)量活動及其結(jié)果是否符合規(guī)定要求,確保質(zhì)量體系持續(xù)有效地運(yùn)行,并為質(zhì)量體系改進(jìn)提供依據(jù)。
2.范圍
本程序適用于公司內(nèi)部質(zhì)量體系審核工作。
3.職責(zé)
3.1 管理者代表負(fù)責(zé)對質(zhì)量體系內(nèi)審的策劃,組織制訂實(shí)施質(zhì)量體系年度內(nèi)審計(jì)劃,確定內(nèi)審小組,任命審核組長。
3.2 工程部負(fù)責(zé)編制質(zhì)量體系年度內(nèi)審計(jì)劃,具體組織開展內(nèi)審工作,負(fù)責(zé)內(nèi)審員隊(duì)伍管理工作。
3.3審核組長負(fù)責(zé)編制質(zhì)量體系內(nèi)審實(shí)施計(jì)劃,審查內(nèi)審員的檢查清單,組織進(jìn)行審核,主持召開首次和末次會議,編制審核報(bào)告。
3.4 內(nèi)審員負(fù)責(zé)依據(jù)內(nèi)審實(shí)施計(jì)劃,編制審核清單,經(jīng)審核組長審查通過后,進(jìn)行審核。
4.控制程序
4.1 質(zhì)量體系年度審核計(jì)劃的編制
4.1.1 工程部于每年的12月份,編制公司的下年度審核計(jì)劃,確保各部門每年至少審核一次,年度審核計(jì)劃主要包括以下內(nèi)容:
a)審核的目的和范圍;
b)審核依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)和文件;
c)審核的頻次和進(jìn)度安排等。
4.1.2 年度審核計(jì)劃編制完成后,交管理者代表審批后,由工程部下發(fā)各部門執(zhí)行。
4.2審核的準(zhǔn)備
4.2.1 管理者代表根據(jù)年度審核計(jì)劃,確定具體的審核時(shí)間、目的和范圍,任命審核組長,成立內(nèi)部審核小組。
4.2.2 審核組長首先組織內(nèi)審員審查質(zhì)量管理體系文件與標(biāo)準(zhǔn)的符合性,并負(fù)責(zé)編制質(zhì)量體系內(nèi)部審核實(shí)施計(jì)劃,進(jìn)行審核任務(wù)分工,為保證審核的公正性和有效性,審核工作要由與被審核部門或區(qū)域無直接責(zé)任的內(nèi)審員進(jìn)行,審核實(shí)施計(jì)劃的主要內(nèi)容包括:
a)審核的目的、范圍、依據(jù)和方式;
b)受審核的部門和審核的要素;
c)審核員分工和進(jìn)度安排;
d)審核的重點(diǎn)和要求等。
4.2.3 審核的方式主要分為按要素審核和按部門審核兩種方式進(jìn)行。
4.2.4 內(nèi)部審核實(shí)施計(jì)劃經(jīng)管理者代表審批后,于審核前一周,發(fā)放至被審核部門,被審核部門進(jìn)行有關(guān)的文件準(zhǔn)備工作。
4.2.5 內(nèi)審員依據(jù)審核實(shí)施計(jì)劃,編制檢查清單,由審核組長進(jìn)行審批并保管,檢查清單的具體內(nèi)容不能通知被審核部門,于正式審核前發(fā)與審核員。
4.3 實(shí)施審核
4.3.1 由審核組長主持召開審核首次會議,由審核組成員、被審核單位負(fù)責(zé)人、資料員及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加。主要內(nèi)容包括:宣讀審核實(shí)施計(jì)劃并進(jìn)行必要的說明、介紹審核組成員、提出有關(guān)的要求等。
4.3.2 內(nèi)審員依據(jù)審核計(jì)劃和檢查清單實(shí)施審核,通過交談、查閱文件、現(xiàn)場檢查等方式,收集體系運(yùn)行情況的客觀證據(jù), 并進(jìn)行審核記錄。
4.3.3 對現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)當(dāng)場予以指明,以利于能夠理解和糾正。
4.3.4 現(xiàn)場檢查完成后,由審核組長組織審核組會議,歸納審核過程,匯總不符合事實(shí)并對其進(jìn)行判定、分類,并匯總編制"不符合項(xiàng)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告"。不符合事實(shí)的分類原則:
4.3.4.1有下列情況之一的判為主要不符合:
a)《質(zhì)量管理手冊》規(guī)定的條款未執(zhí)行;
b)系統(tǒng)不符合;
c)執(zhí)行程序中的非偶然漏項(xiàng)。
4.3.4.2有下列情況之一的判為次要不符合:
a)執(zhí)行《質(zhì)量管理手冊》規(guī)定的條款有輕微的不符合;
b)執(zhí)行程序中的偶然漏項(xiàng);
c)由于理解程序偏差而產(chǎn)生的輕微不符合;
d)后果不嚴(yán)重,較短時(shí)間內(nèi)能夠整改完成的。
4.3.5 對發(fā)現(xiàn)的主要不符合項(xiàng),由審核員填寫"不符合項(xiàng)報(bào)告",經(jīng)被審核部門領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可后簽字。
4.3.6 審核組長負(fù)責(zé)對審核情況進(jìn)行總結(jié),編制審核報(bào)告,主要內(nèi)容包括:審核的概述(包括審核時(shí)間、內(nèi)容、參見人員等)、有關(guān)的審核結(jié)果和結(jié)論、應(yīng)采取糾正措施的建議等。不符合項(xiàng)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告作為審核報(bào)告的附件。審核報(bào)告要在審核結(jié)束一周內(nèi)完成編制,由經(jīng)營部審核,管理者代表批準(zhǔn)后,發(fā)至公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和相關(guān)部門。
4.4 糾正措施的實(shí)施和驗(yàn)證
4.4.1 對次要不符合項(xiàng),由責(zé)任部門進(jìn)行糾正,工程部根據(jù)糾正情況進(jìn)行驗(yàn)證。
4.4.2 對主要不符合項(xiàng),責(zé)任部門要根據(jù)不符合項(xiàng)報(bào)告,制訂并實(shí)施糾正措施,工程部負(fù)責(zé)進(jìn)行驗(yàn)證,執(zhí)行《糾正和預(yù)防措施控制程序》的規(guī)定。
4.5 對內(nèi)部質(zhì)量體系審核生成的有關(guān)質(zhì)量記錄,由工程部負(fù)責(zé)收集,執(zhí)行《質(zhì)量記錄控制程序》的規(guī)定。
4.6 工程部負(fù)責(zé)內(nèi)審員隊(duì)伍的管理,執(zhí)行Q/TZH-WI-035《內(nèi)審員管理規(guī)定》。
5.質(zhì)量記錄
5.1 QR20-01 檢查清單
5.2 QR20-02 審核記錄單
5.3 QR20-03 不符合項(xiàng)報(bào)告
5.4 QR20-04 不符合項(xiàng)事實(shí)匯總表審核報(bào)告
5.5 QR20-05 不符合項(xiàng)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告
5.6 QR20-06 審核報(bào)告
6.支持性文件
6.1 Q/TZH-WI-035《內(nèi)審員管理規(guī)定》