汽車制造廠財務(wù)部經(jīng)理職務(wù)說明書
基本情況 職務(wù)名稱 財務(wù)部經(jīng)理 職務(wù)編號
所屬部門 計劃財務(wù)中心 直接上級 計劃財務(wù)中心總監(jiān)
直接下屬
職務(wù)名稱 預(yù)算主管、資產(chǎn)管理會計、審計主管、總帳會計、稅務(wù)會計、出納
核心職責(zé) 在合法的前提下促進公司資金的高效率使用,負(fù)責(zé)公司資金、資產(chǎn)的籌集、調(diào)撥、劃轉(zhuǎn)、保管等。
工作職責(zé) 1.全面負(fù)責(zé)財務(wù)部的業(yè)務(wù)管理工作以及事業(yè)部財務(wù)科業(yè)務(wù)歸口管理;
2.組織編制或修訂公司總體預(yù)算、決算工作,編制預(yù)算制定程序;
3.組織開展公司財務(wù)管理、資產(chǎn)管理、成本管理、預(yù)算管理等方面工作,促進財務(wù)體系的規(guī)范性和可靠性;
4.實施、監(jiān)督公司的財務(wù)管理、資產(chǎn)管理、成本管理、預(yù)算管理、資金收支管理、會計核算等方面工作,組織實施內(nèi)部財務(wù)審計;
5.負(fù)責(zé)組織建立、健全公司會計核算方面的財務(wù)制度和規(guī)定,并組織實施和監(jiān)督;
6.負(fù)責(zé)組織編制各類財務(wù)會計報表,組織作好會計結(jié)算工作;
7.負(fù)責(zé)組織編寫財務(wù)分析報告,提出改進公司經(jīng)營的合理化建議;
8.編排并審核企業(yè)收、付款計劃,合理調(diào)配企業(yè)資金;
9.組織制訂公司融資活動計劃,上報批準(zhǔn)后組織實施,并監(jiān)督執(zhí)行情況;
10.負(fù)責(zé)組織公司基本建設(shè)項目、技術(shù)改造項目往來賬業(yè)務(wù)核算;
11.負(fù)責(zé)公司總部費用管理;
12.企業(yè)規(guī)模以上支出合同審核與管理;
13.負(fù)責(zé)組織管理財務(wù)信息化建設(shè);
14.指導(dǎo)財務(wù)部員工的工作,實施員工培訓(xùn),不斷提高員工的業(yè)務(wù)水平;
15.對下屬員工的工作質(zhì)量、紀(jì)律行為、工作秩序、整體精神面貌負(fù)責(zé);
16.對財務(wù)部所提交報告、財務(wù)報表等的準(zhǔn)確性和及時性負(fù)責(zé);
17.對本部門內(nèi)部檔案資料的安全、完整、保密負(fù)責(zé);
18.完成計劃財務(wù)中心總監(jiān)交辦的其他工作;
工作職權(quán) 1.對下屬工作的安排權(quán);
2.對下屬員工工作調(diào)動、任免、培訓(xùn)的建議權(quán);
3.對下屬員工工作績效的考核權(quán);
4.對下屬的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)以及工作爭議的裁決權(quán);
5.對本部所提交的結(jié)果性文件的審核權(quán);
6.對企業(yè)預(yù)算制定、修訂以及融資活動有建議權(quán);
7.全面負(fù)責(zé)編制企業(yè)收、付款計劃;
8.對企業(yè)會計核算制度修改有建議權(quán);
9.對計劃財務(wù)中心總監(jiān)交辦事宜的執(zhí)行監(jiān)督權(quán);
辦公設(shè)備 個人專用
部門共用
公司共用
工作關(guān)系 內(nèi)部工作關(guān)系 匯報 職責(zé)范圍內(nèi)的工作直接向計劃財務(wù)中心總監(jiān)匯報;
每月提交公司財務(wù)結(jié)算報表以及財務(wù)分析報告;
定期向直接上級提交公司內(nèi)部財務(wù)審計報告;
定期向直接上級遞交《月度工作計劃》、《月度工作總結(jié)》;
定期向直接上級遞交《部門內(nèi)員工績效考核結(jié)果》;
不定期向直接上級進行口頭工作匯報;
督導(dǎo) 對財務(wù)部預(yù)算管理、資產(chǎn)管理、資金管理、會計核算、財務(wù)報表編制、總部費用管理以及內(nèi)部審計管理工作進行監(jiān)督指導(dǎo);
不定期確認(rèn)直接下級的工作進展,并提出口頭工作建議;
協(xié)調(diào) 對財務(wù)部與公司其它相關(guān)中心、事業(yè)部之間的工作進行協(xié)調(diào);
與事業(yè)部總經(jīng)理協(xié)調(diào)管理事業(yè)部財務(wù)科業(yè)務(wù)工作;
外部工作關(guān)系 與銀行等金融機構(gòu)進行有關(guān)業(yè)務(wù)往來;
與客戶進行資金結(jié)算往來;
任職資格 學(xué)歷 大學(xué)本科以上學(xué)歷 專業(yè) 會計、財務(wù)管理
年齡 28-40歲 性別 不限
工作經(jīng)驗 3年以上大中型生產(chǎn)企業(yè)任財務(wù)主管經(jīng)驗
工作技能 有預(yù)算管理實際工作經(jīng)驗;
熟悉國家有關(guān)財務(wù)、會計、稅收政策和實務(wù);
具有較強的組織領(lǐng)導(dǎo)能力、公關(guān)交際能力和實施運作能力;
其他要求 注冊會計師優(yōu)先;
知曉《會計法》、《稅法》、《經(jīng)濟法》、《合同法》等相關(guān)法律法規(guī);
掌握現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理專業(yè)知識;了解公司產(chǎn)品的基本知識;
有良好的金融關(guān)系網(wǎng)絡(luò);
職前培訓(xùn) 公司財務(wù)狀況及核算體系;
公司相關(guān)規(guī)章制度
修訂履歷 修訂時間 修訂內(nèi)容 修訂者 審核者 審批者
篇2:安管部經(jīng)理職位說明書
安管部經(jīng)理職位說明書
第一部分:基本信息職位編號:
職位名稱:經(jīng)理所屬部門:安管部職等職級
直接上級:物業(yè)總經(jīng)理/經(jīng)理直接下級:安管部隊長編寫日期
第二部分:工作概要
該職位設(shè)置的主要目的作用負(fù)責(zé)本部門的整體管理工作;編寫、修改部門各項規(guī)章制度及培訓(xùn)教材;檢查督導(dǎo)部門工作計劃、工作目標(biāo)的落實情況。
第三部分:工作內(nèi)容(十條以內(nèi),簡明扼要)
主要職責(zé) 職責(zé)描述 建議考核指標(biāo)
制度建設(shè)各項管理制度、管理規(guī)定、工作流程的編寫、修改,對各項制度實施的監(jiān)督;
治安管理合理設(shè)置崗位,檢查督導(dǎo)安全管理工作落實情況,做好“五防”工作的布署落實;
培訓(xùn)工作工作流程的培訓(xùn)、軍事培訓(xùn)、消防培訓(xùn)教案的編寫及實施;
消防管理督導(dǎo)檢查各項消防工作的落實情況,完善各種消防管理制度,制定消防應(yīng)急預(yù)案;
公共秩序與派出所緊密聯(lián)系,維持小區(qū)公共秩序安全,處理小區(qū)內(nèi)各種違規(guī)情況;
團隊建設(shè)組織部門文化活動,人員的班后管理,增強部門凝聚力、組織紀(jì)律性、戰(zhàn)斗力;
成本管理做好部門活動經(jīng)費的預(yù)算,合理控制成本;
停車場管理檢查、督導(dǎo)車場設(shè)施設(shè)備、車輛安全管理工作的落實情況,外來車輛的管理工作無交通安全事故;
其他完成上級交待的其他工作任務(wù)百分百完成;
第四部分:工作關(guān)系
對內(nèi)合作部門:公司所屬各部門
對外聯(lián)絡(luò)關(guān)系:公安消防部門、派出所、輔警治安室
第五部分:任職資格
教育程度:高中專業(yè)背景:經(jīng)驗?zāi)晗蓿?
技能技巧:安全管理知識、突發(fā)事件處理能力語言能力:國語流利身體條件:健康
性格及素質(zhì):沉穩(wěn)、果斷、勇敢;管理、協(xié)調(diào)、溝通、處理能力較強其它:無
第六部分:工作條件及個人發(fā)展
工作天數(shù)(周):6工作環(huán)境:辦公室、現(xiàn)場工作強度:較強
向上職位:物業(yè)經(jīng)理平行職位:向下職位:隊長
制表人:部門審核:行政中心審批:
篇3:商招物業(yè)人力資源經(jīng)理崗位工作說明書
商招物業(yè)人力資源經(jīng)理崗位工作說明書
1、崗位基本信息
崗位名稱:人力資源專業(yè)經(jīng)理崗位編號:JL-10
所屬部門:行政與人力資源部直接上級:行政與人力資源部總監(jiān)
直接下級:人力資源主管、培訓(xùn)開發(fā)主管所轄人員:2人
平行協(xié)調(diào)關(guān)系:各部門負(fù)責(zé)人崗位定編:1人
2、崗位目標(biāo)和概述
協(xié)助行政與人力資源部總監(jiān)處理公司人力資源管理各方面的工作,確保人力資源管理各項工作符合公司整體戰(zhàn)略目標(biāo)要求,并得到有效實施,人力資源各項工作流程有效運行。
3、主要崗位職責(zé)
3.1協(xié)助行政與人力資源部總監(jiān)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,擬訂人力資源戰(zhàn)略方向和中長期人力資源規(guī)劃,并對公司組織設(shè)計提出改進意見,完善公司崗位設(shè)置工作;指導(dǎo)人力資源主管協(xié)助各職能部門做好工作分析,并審核各職能部門工作說明書。
3.2對公司人力資源狀況進行調(diào)查、分析和評估,找出人力資源供求缺口,根據(jù)需要及時提出改善建議和合理的調(diào)整方案,建立關(guān)鍵崗位人才的后備人才儲備和接班人計劃。
3.3結(jié)合業(yè)務(wù)發(fā)展的需要及各部門招聘需求,編寫招聘計劃,并參與公司關(guān)鍵崗位人才的招聘面試工作,以滿足關(guān)鍵崗位人力資源需求。
3.4負(fù)責(zé)指導(dǎo)人力資源主管制定和修訂人力資源政策,定期組織對人力資源政策和工作流程檢討和修訂。
3.5監(jiān)督公司各項人力資源政策的執(zhí)行情況。
3.6指導(dǎo)人力資源主管完成公司績效考核制度,組織和實施公司績效考核,針對績效考核中存在的問題不斷改進。
3.7對公司薪酬福利政策提出建議,并監(jiān)督和確保薪酬、保險和福利政策準(zhǔn)確執(zhí)行。
3.8負(fù)責(zé)制定本部門預(yù)算,組織協(xié)調(diào)部門員工開展工作,負(fù)責(zé)培養(yǎng)和指導(dǎo)人力資源主管和培訓(xùn)開發(fā)主管。
3.9負(fù)責(zé)審核部門各類人事報表,包括工資報表、人事月報表、人事季報表及年終人事統(tǒng)計報表。
3.10協(xié)調(diào)各部門之間關(guān)系。
3.11負(fù)責(zé)指導(dǎo)培訓(xùn)開發(fā)主管制定公司年度培訓(xùn)計劃、組織實施和效果評估。并審核公司年度培訓(xùn)預(yù)算。
3.12負(fù)責(zé)制定部門工作計劃,組織、安排直接下級工作任務(wù),檢查員工工作任務(wù)的完成情況,考核直接下級的工作績效。
3.13領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
4、組織結(jié)構(gòu)
5、任職資格
5.1基本要求
a)26-35歲之間,性別不限;
b)國家正規(guī)院校全日制本科或以上學(xué)歷,人力資源管理、企業(yè)管理、經(jīng)濟學(xué)或其它相關(guān)專業(yè);
c)具有4年以上人力資源管理工作經(jīng)驗,兩年以上大型企業(yè)同類崗位工作經(jīng)歷。
5.2知識技能
a)熟練掌握招聘選拔、績效考核、培訓(xùn)與開發(fā)、薪酬管理和員工關(guān)系等模塊人力資源管理工作;
b)熟悉國家勞動人事法律法規(guī)和當(dāng)?shù)貏趧诱叻ㄒ?guī),政府勞動人事部門的辦事程序。
5.3工作能力
a)書面和口頭表達(dá)能力優(yōu)秀,能夠擔(dān)任內(nèi)部兼職講師,熟悉企業(yè)公文寫作和規(guī)章制度起草。
b)良好溝通協(xié)調(diào)能力:大多數(shù)情況都能充分地與他人溝通協(xié)調(diào),有效地找出對策,達(dá)成共識,并能夠協(xié)助他人化解沖突,促成合作關(guān)系;善于傾聽和換位思考,善于團結(jié)不同意見的人甚至是反對自己的人。
c)善于發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)人才:能夠充分發(fā)揮員工特長和指出不足,并給予員工建設(shè)性反饋意見,幫助員工不斷改進,為員工發(fā)展創(chuàng)造優(yōu)越條件,對下屬進行針對性培養(yǎng)和指導(dǎo)。
d)優(yōu)秀組織能力和團隊合作精神:合理調(diào)動、分配和利用各種資源完成工作目標(biāo);能夠給他人以信任和認(rèn)可,善于組織他人共同解決問題,并善于聽取他人意見。
e)善于分析工作中存在的問題,并能夠?qū)で蠛玫慕鉀Q方案。
f)熟練應(yīng)用WORD、E*CEL、POWERPOINT等常用辦公軟件。
5.4職業(yè)素養(yǎng)
a)誠實正直、品行端正,嚴(yán)格要求自己;處事和對待員工做到公正、客觀、合理,能夠做到“對事不對人”;具有良好的保密意識。
b)具有較強工作責(zé)任心:對待工作高度認(rèn)真負(fù)責(zé),敢于承擔(dān)責(zé)任,工作不推諉,積極反映問題,主動協(xié)商和解決問題。
c)積極工作態(tài)度:始終保持積極向上的精神面貌,以積極心態(tài)面對壓力、困難和挫折。
d)服務(wù)意識強:工作熱情,能夠主動聽取員工提出意見和建議,并給予滿意答復(fù)。
e)學(xué)習(xí)能力強:工作中持續(xù)不斷提升與任職崗位所要求專業(yè)知識和專業(yè)技能,并學(xué)以致用。
f)親和力強:工作積極主動,充滿熱情,讓人能夠容易接近,心胸開闊,對人有很強的包容心。
5.5專業(yè)培訓(xùn)
接受過人力資源管理方面的專業(yè)培訓(xùn),包括面試技巧、績效管理、人力資源開發(fā)、薪酬福利設(shè)計等。
6、工作條件
6.1工作環(huán)境:辦公室、會議室、培訓(xùn)教室;
6.2工作時間:正常工作時間為每周工作5天,每天8小時;70%時間為正常上下班,20%左右時間離開辦公室,10%的時間不確定(加班、招聘、培訓(xùn)等);
6.3所用設(shè)備工具:電腦、會議設(shè)備、傳真機、復(fù)印機。
7、職業(yè)發(fā)展方向
通過崗位輪換、培訓(xùn)等形式不斷提高領(lǐng)導(dǎo)和管理能力,成長為公司行政與人力資源部總監(jiān),全面負(fù)責(zé)公司人力資源工作。
附加說明:
1.本標(biāo)準(zhǔn)由總部人力資源管理部門起草,部門負(fù)責(zé)人審核。
2.本標(biāo)準(zhǔn)由總部品質(zhì)管理部門組織標(biāo)準(zhǔn)化審查。
3.本標(biāo)準(zhǔn)由總部品質(zhì)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
4.本標(biāo)準(zhǔn)由總部品質(zhì)管理部門負(fù)責(zé)解釋、修訂。