房產(chǎn)集團(tuán)分公司項(xiàng)目工程管理職務(wù)說(shuō)明書
崗位名稱 分公司項(xiàng)目工程管理 崗位編號(hào)
所在部門 分公司 崗位定員
直接上級(jí) 分公司生產(chǎn)副經(jīng)理 職系 技術(shù)職系
直接下級(jí) 無(wú)
所轄人員 無(wú) 崗位分析日期 20**年9月1日
本職:
負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查工程建設(shè)質(zhì)量、監(jiān)理單位對(duì)施工單位控制質(zhì)量;協(xié)調(diào)解決現(xiàn)場(chǎng)事故處理;參與項(xiàng)目論證和辦理有關(guān)證件
職責(zé)與工作任務(wù):
職責(zé)一 職責(zé)表述:參與項(xiàng)目前期規(guī)劃、項(xiàng)目工程施工組織總設(shè)計(jì)方案的論證 工作時(shí)間百分比:20%
工作任務(wù) 參與項(xiàng)目前期規(guī)劃方案論證、設(shè)計(jì)方案論證、施工圖會(huì)審、設(shè)計(jì)交接
參與施工組織總設(shè)計(jì)方案論證
職責(zé)二 職責(zé)表述:工程建設(shè)過(guò)程中的管理 工作時(shí)間百分比:50%
工作任務(wù) 負(fù)責(zé)辦理項(xiàng)目開工證
負(fù)責(zé)工程、材料、設(shè)備投標(biāo)單位的洽商,參與工程、材料/設(shè)備招投標(biāo)工作
編制項(xiàng)目工程建設(shè)生產(chǎn)計(jì)劃、成本計(jì)劃、資金使用計(jì)劃
監(jiān)督施工單位的工程質(zhì)量和工程進(jìn)度
監(jiān)督監(jiān)理單位對(duì)工程質(zhì)量監(jiān)督權(quán)的執(zhí)行
協(xié)調(diào)解決或處理現(xiàn)場(chǎng)施工方案的變更
協(xié)助總工辦做好工程質(zhì)量驗(yàn)收檢查
協(xié)助管理室(預(yù)算合同)做好工程建設(shè)成本控制
職責(zé)三 職責(zé)表述:現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)服務(wù) 工作時(shí)間百分比:20%
工作任務(wù) 解決現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的技術(shù)問(wèn)題
解決圖紙中出現(xiàn)的技術(shù)問(wèn)題,協(xié)助總工辦做好技術(shù)變更工作
職責(zé)四 職責(zé)表述:其他職責(zé) 工作時(shí)間百分比:10%
工作任務(wù) 為規(guī)劃部提供相關(guān)資料
配合物業(yè)做好工程交接事宜
完成生產(chǎn)副經(jīng)理交辦的其他工作
權(quán)力:
工程質(zhì)量監(jiān)督權(quán)
現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施方案的協(xié)調(diào)權(quán)
工程招投標(biāo)、材料/設(shè)備招投標(biāo)底洽商談判權(quán)
工程建設(shè)資金使用建議權(quán)
開發(fā)組織總設(shè)計(jì)方案的建議權(quán)
工作協(xié)作關(guān)系:
內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 總工辦、分公司、預(yù)算合同部、銷售中心、物業(yè)等
外部協(xié)調(diào)關(guān)系 設(shè)計(jì)院、施工單位、客戶、物業(yè)公司、監(jiān)理公司等
任職資格:
教育水平 大學(xué)專科以上
專業(yè) 建筑、工民建等相關(guān)專業(yè)
培訓(xùn)經(jīng)歷 管理學(xué)、計(jì)算機(jī)
經(jīng)驗(yàn) 具有2年以上建筑施工現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)
知識(shí) 具有相關(guān)專業(yè)與管理等知識(shí)
技能技巧 熟練使用WORD,E*CEL等辦公軟件
具有一定的溝通能力、公關(guān)能力、協(xié)調(diào)能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力
其它:
使用工具設(shè)備 計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò))
工作環(huán)境 辦公場(chǎng)所 、施工現(xiàn)場(chǎng)
工作時(shí)間特征 正常工作時(shí)間,根據(jù)需要加班
所需記錄文檔 政府文件、公司文件、工程圖紙、經(jīng)濟(jì)合同、匯報(bào)文件或報(bào)告、總結(jié)等
備注:
篇2:房地產(chǎn)集團(tuán)工程管理部部門職能說(shuō)明書
房地產(chǎn)集團(tuán)工程管理部的部門職能說(shuō)明書
部門基本信息
部門名稱:工程管理部
分管上級(jí):副總
下屬部門:無(wú)
部門本職:負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)目工程建設(shè)招投標(biāo)、工程預(yù)決算、工程管理的監(jiān)督服務(wù)及采購(gòu)管理
部門宗旨:保證集團(tuán)各工程項(xiàng)目按技術(shù)方案如期完成
職能描述
主要職能
1.計(jì)劃制定:參與各項(xiàng)目總體規(guī)劃和項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃的擬訂,根據(jù)各項(xiàng)目總體規(guī)劃和項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃,制訂各項(xiàng)目施工單位、監(jiān)理單位、材料采購(gòu)的招標(biāo)計(jì)劃,擬訂集團(tuán)年(月)度工程建設(shè)總體計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃;根據(jù)各項(xiàng)目工程建設(shè)費(fèi)用預(yù)算,匯總編制集團(tuán)工程建設(shè)資金需求計(jì)劃;
2.預(yù)決算管理:編制各項(xiàng)目工程建設(shè)費(fèi)用總體預(yù)算,協(xié)助指導(dǎo)各項(xiàng)目部(公司)工程建設(shè)費(fèi)用預(yù)算;審核項(xiàng)目工程的變更,根據(jù)工程量、工程變更聯(lián)系單及合同審核工程款支付申請(qǐng),對(duì)各項(xiàng)目各階段進(jìn)行決算,根據(jù)預(yù)算及決算結(jié)果,對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行檢討;
3.招投標(biāo)管理:參與各工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案討論,根據(jù)各項(xiàng)目招標(biāo)計(jì)劃,按照招投標(biāo)管理制度中的程序要求及工程設(shè)計(jì)要求,負(fù)責(zé)施工、監(jiān)理單位和材料采購(gòu)的招標(biāo)工作,編制招標(biāo)文件并組織招標(biāo)工作,審核標(biāo)書及上報(bào),組織評(píng)標(biāo)工作的開展及評(píng)標(biāo)結(jié)果的通知,編寫、審核采購(gòu)合同、工程施工合同、監(jiān)理合同,負(fù)責(zé)簽訂采購(gòu)合同、項(xiàng)目部的工程施工合同和監(jiān)理合同,協(xié)助項(xiàng)目公司做好工程施工合同、監(jiān)理合同的簽訂工作;根據(jù)檔案管理制度,做好合同的管理工作;
4.工程管理監(jiān)督:審核項(xiàng)目公司工程部施工組織設(shè)計(jì)方案,組織工程進(jìn)度檢查、質(zhì)量檢查、工程成本控制,參與并協(xié)助做好工程竣工驗(yàn)收工作;根據(jù)公司工程管理制度,組織人員深入現(xiàn)場(chǎng),巡視各項(xiàng)目工程建設(shè)情況,檢查各工程管理情況,協(xié)調(diào)各項(xiàng)目(部)公司在工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,指導(dǎo)幫助現(xiàn)場(chǎng)施工管理人員做好工作;
5.采購(gòu)管理:對(duì)材料市場(chǎng)信息資料進(jìn)行收集,根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃,對(duì)甲供材料進(jìn)行材料招投標(biāo)管理,負(fù)責(zé)采購(gòu)合同的擬訂和管理,負(fù)責(zé)開發(fā)和建立供應(yīng)商關(guān)系;對(duì)乙供材料進(jìn)行核價(jià),及時(shí)向項(xiàng)目(部)公司反饋材料采購(gòu)進(jìn)展信息,通知相關(guān)部門進(jìn)行材料驗(yàn)收和交付施工單位,負(fù)責(zé)甲供結(jié)存材料的處理;根據(jù)采購(gòu)合同規(guī)定和驗(yàn)收憑證,向財(cái)會(huì)部提出材料款支付申請(qǐng);
一般職能
1.制度建設(shè):根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)理念和項(xiàng)目開發(fā)流程規(guī)范,組織擬定和完善工程管理制度及業(yè)務(wù)操作流程,并負(fù)責(zé)做好制度的宣導(dǎo)、貫徹執(zhí)行、監(jiān)督檢查工作;
2.工程服務(wù):主動(dòng)了解各項(xiàng)目施工進(jìn)展情況,及時(shí)協(xié)調(diào)項(xiàng)目(部)公司與施工單位等合作單位在工作中出現(xiàn)的問(wèn)題;合理安排本部門的工作,為各在建工程及時(shí)工程建設(shè)服務(wù)支持工作;
3.業(yè)務(wù)培訓(xùn):加強(qiáng)對(duì)本部門人員及集團(tuán)工程管理人員進(jìn)行工程管理知識(shí)培訓(xùn),保證工程管理人員具備良好的專業(yè)能力,
4.信息服務(wù):做好與技術(shù)中心、各項(xiàng)目(部)公司之間的協(xié)調(diào)工作,及時(shí)傳達(dá)各項(xiàng)目建設(shè)新情況,及時(shí)反饋相關(guān)的業(yè)務(wù)信息;定期向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,并做好與相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作;
5.其他事項(xiàng):及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)分配的其它臨時(shí)性任務(wù);
主要責(zé)任
1.保證項(xiàng)目管理及工程監(jiān)督到位;
2.保證設(shè)備、材料采購(gòu)及時(shí)到位,價(jià)格、數(shù)量的適宜,質(zhì)量可靠;
3.保證各項(xiàng)計(jì)劃制訂的合理性,預(yù)決算的準(zhǔn)確性;
4.保證工程管理制度的規(guī)范性及內(nèi)容可行性;
5.保證本部提供各項(xiàng)資料及時(shí)、完整、符實(shí)、準(zhǔn)確;
6.保證本部門各項(xiàng)工作按制度正常、高效運(yùn)作,無(wú)重大違規(guī)行為。
7.妥善處理工程管理過(guò)程中出現(xiàn)的異常情況;
部門權(quán)力
1.根據(jù)部門工作需要,提出本部門崗位設(shè)置、人員配備、費(fèi)用預(yù)算的權(quán)力;
2.要求項(xiàng)目(部)公司等相關(guān)部門根據(jù)工程管理制度規(guī)定提供相關(guān)信息、資料的權(quán)力;
3.根據(jù)公司工程管理制度,對(duì)各項(xiàng)目工程建設(shè)進(jìn)行綜合協(xié)調(diào)的權(quán)力;
4.監(jiān)督檢查各項(xiàng)目貫徹執(zhí)行公司工程管理制度的情況,對(duì)不符合或違反公司工程管理制度或要求的人員或行為予以阻止并提出相應(yīng)處罰建議的權(quán)力;
5.獲得開展工程預(yù)算、決算所需資料的權(quán)力;
6.在部門職能與權(quán)力范圍內(nèi),按公司制度自主開展工作的權(quán)力;
7.在部門職能與權(quán)力范圍內(nèi),依據(jù)公司各項(xiàng)制度享有的其他權(quán)力;
關(guān)鍵指標(biāo):工程進(jìn)度、預(yù)決算差異率、采購(gòu)價(jià)格指數(shù)、供貨及時(shí)性、工程服務(wù)及時(shí)性、重大違規(guī)次數(shù)
崗位設(shè)置:工程管理部經(jīng)理、土建主管、水電主管、材料主管、預(yù)決算專員
篇3:工程管理部經(jīng)理崗位工作職責(zé)說(shuō)明書
工程管理部經(jīng)理崗位職責(zé)說(shuō)明書
崗位基本信息
崗位名稱工程管理部經(jīng)理所屬部門工程管理部崗位職等
直接上級(jí)工程技術(shù)副總直接下屬無(wú)
崗位概要:負(fù)責(zé)組織開展集團(tuán)公司各項(xiàng)目工程建設(shè)招投標(biāo)、工程預(yù)決算、工程管理監(jiān)督服務(wù)和采購(gòu)管理工作
職責(zé)描述
重點(diǎn)工作
1.計(jì)劃制定:參與項(xiàng)目總體規(guī)劃和項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃的擬訂,根據(jù)項(xiàng)目總體規(guī)劃和項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃,組織擬訂各項(xiàng)目施工單位和監(jiān)理單位、材料采購(gòu)招標(biāo)計(jì)劃、集團(tuán)年(月)度工程建設(shè)總體計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃;審核集團(tuán)工程建設(shè)資金需求計(jì)劃;根據(jù)公司計(jì)劃管理制度,負(fù)責(zé)本部門年(月)度工作計(jì)劃的制訂及工作總結(jié)的匯報(bào)和檢討;
2.組織領(lǐng)導(dǎo):主持部門日常工作,根據(jù)職能分工和部門工作計(jì)劃,明確下屬崗位職責(zé)和任務(wù)要求,并組織、指導(dǎo)下屬開展工作;及時(shí)處理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,確保本部門各項(xiàng)工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);根據(jù)公司考核管理制度,負(fù)責(zé)及時(shí)做好對(duì)下屬績(jī)效考核管理工作;
3.招標(biāo)管理: 參與各工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案討論;審核招標(biāo)文件,根據(jù)招標(biāo)計(jì)劃,組織開展施工單位、監(jiān)理單位、材料采購(gòu)招標(biāo)工作、合同草擬及合同管理工作,參與投標(biāo)單位考察及標(biāo)書和合同的審核及上報(bào);
4.預(yù)決算管理:組織編制和審核各項(xiàng)目工程建設(shè)費(fèi)用預(yù)決算,并對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行檢討;根據(jù)工程管理制度,審核項(xiàng)目(部)公司工程變更聯(lián)系單、工程款、材料款的支付申請(qǐng);
5.工程管理監(jiān)督:組織并審核項(xiàng)目(部)公司施工組織設(shè)計(jì)方案,組織工程進(jìn)度檢查、質(zhì)量檢查、工程成本控制,參與工程竣工驗(yàn)收工作;根據(jù)公司工程管理制度,組織人員深入現(xiàn)場(chǎng),巡視各項(xiàng)目工程建設(shè)情況;
6.采購(gòu)管理:負(fù)責(zé)組織開展供應(yīng)商選擇及材料采購(gòu)工作,審核供應(yīng)商相關(guān)資料、材料性能及材料價(jià)格,審核采購(gòu)合同及材料款支付申請(qǐng);
一般工作
1.制度建設(shè):根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)理念和項(xiàng)目開發(fā)流程規(guī)范,組織擬定和完善工程管理制度及業(yè)務(wù)操作流程、招投標(biāo)管理制度、合同評(píng)審控制程序等相關(guān)制度,并負(fù)責(zé)做好制度的宣導(dǎo)、貫徹執(zhí)行、監(jiān)督檢查工作;
2.支持服務(wù):主動(dòng)了解各項(xiàng)目進(jìn)展情況及下屬工作開展情況,及時(shí)協(xié)調(diào)項(xiàng)目(部)公司與施工單位、監(jiān)理單位等合作單位在工作中出現(xiàn)的問(wèn)題;合理安排本部門的工作,為各在建工程提供工程支持服務(wù);
3.業(yè)務(wù)培訓(xùn):加強(qiáng)對(duì)本部門人員及集團(tuán)下屬工程管理人員進(jìn)行工程管理知識(shí)培訓(xùn),保證工程管理人員具備良好的專業(yè)能力;
4.信息服務(wù):組織收集國(guó)內(nèi)外建筑設(shè)備、材料新趨勢(shì)及價(jià)格信息,為決策層提供相關(guān)知識(shí)服務(wù);做好與技術(shù)中心、各項(xiàng)目(部)公司之間的協(xié)調(diào)工作,及時(shí)傳達(dá)各項(xiàng)目建設(shè)信息,及時(shí)反饋相關(guān)的業(yè)務(wù)信息;定期向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,并做好與相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作;
5.其它事項(xiàng):及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng);
主要責(zé)任
1.保證各項(xiàng)計(jì)劃制訂的合理性,預(yù)決算的準(zhǔn)確性;
2.保證工程管理制度的規(guī)范性及內(nèi)容可行性;
3.保證集團(tuán)下屬相關(guān)部門工作符合集團(tuán)工程管理制度的要求,杜絕違規(guī)、違紀(jì)現(xiàn)象。
4.保證項(xiàng)目管理及工程監(jiān)督到位;
5.保證設(shè)備、材料采購(gòu)及時(shí)到位,價(jià)格、數(shù)量的適宜,質(zhì)量可靠;
6.保證本部提供各項(xiàng)資料及時(shí)、完整、符實(shí)、準(zhǔn)確;
7.保證本部門各項(xiàng)工作按制度正常、高效運(yùn)作,無(wú)重大違規(guī)行為;
8.妥善處理工程管理過(guò)程中出現(xiàn)的異常情況;
崗位權(quán)力
1.根據(jù)部門工作需要,提出本部門崗位、人員配置、費(fèi)用預(yù)算的權(quán)力;
2.根據(jù)工作需要,要求其他部門根據(jù)工程管理制度按本部門要求提供相關(guān)信息、資料的權(quán)力;
3.根據(jù)公司工程管理制度,對(duì)各項(xiàng)目工程建設(shè)進(jìn)行綜合協(xié)調(diào)的權(quán)力;
4.監(jiān)督檢查各項(xiàng)目貫徹執(zhí)行公司工程管理制度的情況,對(duì)不符合或違反公司工程技術(shù)管理制度或要求的人員或行為予以阻止并提出相應(yīng)處罰建議的權(quán)力;
5.根據(jù)公司相關(guān)管理制度,獲得開展進(jìn)行工程預(yù)算、決算所需要的權(quán)力;
6.依據(jù)公司的相關(guān)制度,要求公司其他部門對(duì)本部門工作予以合理配合的權(quán)力;
7.在部門職能與權(quán)力范圍內(nèi),按公司制度自主開展工作的權(quán)力;
8.根據(jù)公司制度有關(guān)規(guī)定,接受培訓(xùn),享受薪酬和各項(xiàng)福利政策的權(quán)力;
9.按公司制度享有的其他權(quán)力;
任職資格
資歷:項(xiàng)目管理、工程管理等相關(guān)專
業(yè),大專及以上學(xué)歷,具有五年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
能力:較強(qiáng)的項(xiàng)目管理能力、領(lǐng)導(dǎo)能力、溝通協(xié)調(diào)能力、沖突管理能力;
品質(zhì):工作敬業(yè),廉潔,責(zé)任心強(qiáng);
知識(shí)結(jié)構(gòu):熟悉房地產(chǎn)建設(shè)業(yè)務(wù)流程,熟悉工程管理的相關(guān)法律、法規(guī),掌握一定的工程預(yù)決算、財(cái)務(wù)、人力資源管理知識(shí);
關(guān)鍵指標(biāo):工程進(jìn)度、預(yù)決算差異率、采購(gòu)價(jià)格指數(shù)、供貨及時(shí)性、工程服務(wù)及時(shí)性、重大違規(guī)次數(shù)