公司檔案管理職位說明書

　　崗位名稱 檔案管理 崗位編號

　　所在部門 總經(jīng)理辦公室 崗位定員

　　直接上級 總經(jīng)辦主任 職系 行政事務(wù)職系

　　直接下級 無

　　所轄人員 無 崗位分析日期 20**年9月1日

　　本職：

　　負(fù)責(zé)擬定公司的檔案制度、收集管理檔案及其他程序性工作

　　職責(zé)與工作任務(wù)：

　　職責(zé)一 職責(zé)表述：制定、監(jiān)督公司檔案管理制度 工作時間百分比：15%

　　工作任務(wù) 負(fù)責(zé)起草公司檔案管理制度

　　負(fù)責(zé)起草每年公司檔案管理工作計劃

　　監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查公司職能部門檔案管理工作

　　監(jiān)督、指導(dǎo)下屬公司檔案分庫的工作

　　職責(zé)二 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)檔案工作 工作時間百分比：50%

　　工作任務(wù) 負(fù)責(zé)公司文件的立卷與歸檔工作

　　進(jìn)行檔案的加工整理、確定秘級

　　執(zhí)行檔案咨詢、借閱管理制度，履行借閱手續(xù)

　　定期參加檔案鑒定，對應(yīng)銷毀檔案進(jìn)行監(jiān)銷

　　職責(zé)三 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司檔案的編集、利用工作 工作時間百分比：30%

　　工作任務(wù) 負(fù)責(zé)公司所有檔案的編研、統(tǒng)計工作

　　負(fù)責(zé)編集公司各部門所有檔案的數(shù)字、數(shù)據(jù)

　　對錄入后的文稿做到及時存檔、上交、送還或銷毀

　　負(fù)責(zé)計算機(jī)內(nèi)檔案文件的安全和保密工作

　　負(fù)責(zé)保護(hù)檔案的安全與完整，并充分利用

　　職責(zé)四 職責(zé)表述： 完成總經(jīng)辦主任交付的其他工作 工作時間百分比：5%

　　權(quán)力：

　　對各部門檔案的搜集權(quán)、檔案管理的監(jiān)督權(quán)

　　工作協(xié)作關(guān)系：

　　內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司各部門、下屬單位

　　外部協(xié)調(diào)關(guān)系 上級公司檔案部門，北京市檔案局，北京城建檔案館

　　任職資格：

　　教育水平 專科及以上

　　專業(yè) 圖書館專業(yè)、中文專業(yè)或者其他文科類專業(yè)

　　培訓(xùn)經(jīng)歷 經(jīng)過檔案管理培訓(xùn)、行政管理培訓(xùn)

　　經(jīng)驗(yàn) 1年以上工作經(jīng)驗(yàn)

　　知識 具備相應(yīng)的行政管理知識、秘書知識、檔案管理、文書撰寫知識。

　　技能技巧 能夠熟練使用辦公室軟件，并具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識;具有較強(qiáng)的寫作能力和表達(dá)能力，有一定的人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力

　　其它：

　　使用工具設(shè)備 計算機(jī)、一般辦公設(shè)備，加濕機(jī)，去濕機(jī)

　　工作環(huán)境 辦公室，檔案庫房

　　工作時間特征 正常工作時間，偶爾需要加班

　　所需記錄文檔 檔案借閱記錄，交接記錄，溫濕度記錄，各類檔案目錄

　　備注

篇2：房地產(chǎn)公司工程檔案管理員職位說明書

　　房地產(chǎn)開發(fā)公司工程檔案管理員職位說明書

　　崗位名稱：工程檔案管理員

　　崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位工程文件形成、積累和立卷工作。

　　2、按照規(guī)范收集和匯總工程前期和勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的檔案資料，并負(fù)責(zé)辦理移交手續(xù)。

　　3、收集施工全過程中形成的其他技術(shù)文件并進(jìn)行立卷歸檔。

　　4、科學(xué)分類、合理編目、整理所有歸檔工程技術(shù)檔案資料。

　　5、工程部、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位之間的工作聯(lián)系單、簽證等工程技術(shù)信息的傳遞工作。

　　6、準(zhǔn)確、快捷提供工程檔案資料，滿足各方面對工程檔案資料的利用需求。

　　7、工程竣工驗(yàn)收前，聯(lián)系城建檔案管理機(jī)構(gòu)對工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。工程竣工后，將所有工程檔案、資料移交相關(guān)部門存檔。

　　8、工程部內(nèi)文件的編寫、打印、復(fù)印及管理工作。

　　9、上級交辦的其他工作

　　任職條件：

　　1、專業(yè)知識與技能：建筑、土建專業(yè)，有2年以上專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)。

　　2、教育水平：大學(xué)本科及以上

　　3、年齡要求：不限

　　4、個人素質(zhì)：有一定分析能力和創(chuàng)新能力，具有較強(qiáng)的職業(yè)素養(yǎng)和敬業(yè)奉獻(xiàn)精神。

　　5、具有較強(qiáng)的語言表達(dá)能力和資料規(guī)整分類能力，能夠熟練掌握和運(yùn)用電腦完成日常工作。

篇3：技術(shù)中心檔案管理員崗位工作職責(zé)說明書

　　技術(shù)中心檔案管理員崗位職責(zé)說明書

　　崗位基本信息

　　崗位名稱檔案管理員所屬部門技術(shù)中心崗位職等

　　直接上級主任直接下屬無

　　崗位概要：負(fù)責(zé)項(xiàng)目技術(shù)資料的收集、整理、發(fā)放及歸檔工作

　　職責(zé)描述

　　重點(diǎn)工作

　　1.檔案建立：根據(jù)項(xiàng)目總體規(guī)劃和各階段出圖計劃，以項(xiàng)目為單位從設(shè)計任務(wù)書開始，收集、整理各階段、各環(huán)節(jié)技術(shù)資料并加以審核，發(fā)現(xiàn)有不完整的及時向相關(guān)人員追索，收集項(xiàng)目公司和監(jiān)理單位拍攝的工程業(yè)務(wù)上的像片，形成項(xiàng)目技術(shù)資料檔案；

　　2.檔案管理：根據(jù)項(xiàng)目開發(fā)流程規(guī)范，負(fù)責(zé)技術(shù)圖紙、文件、資料的簽收、分發(fā)、借閱、保管立卷歸檔等工作，逐步建立和完善技術(shù)檔案管理工作；實(shí)地調(diào)查、指導(dǎo)各項(xiàng)目（部）公司檔案管理工作；

　　3.合同管理：根據(jù)合同管理制度，負(fù)責(zé)做好設(shè)計合同的存檔、保管等工作；

　　一般工作

　　1.支持服務(wù)：根據(jù)公司相關(guān)制度，及時做好項(xiàng)目技術(shù)資料的支持服務(wù)工作及項(xiàng)目（部）公司檔案管理指導(dǎo)；

　　2.其它事項(xiàng)：完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)；

　　主要責(zé)任

　　1.保證技術(shù)檔案建立的及時性；

　　2.保證技術(shù)檔案的完備性、最新性；

　　3.保證支持服務(wù)的及時性；

　　4.保證本崗位各項(xiàng)工作按制度正常、高效運(yùn)作，無重大違規(guī)和差錯；

　　崗位權(quán)力

　　1.要求上級明確工作要求和提供相應(yīng)工作條件的權(quán)力；

　　2.根據(jù)公司相關(guān)制度，獲取與本職工作相關(guān)的信息資料的權(quán)力；

　　3.依據(jù)公司的相關(guān)制度，要求公司其他部門對本崗位工作予以合理配合的權(quán)力；

　　4.在本職工作范圍內(nèi)按公司制度自主開展工作的權(quán)力；

　　5.根據(jù)公司制度有關(guān)規(guī)定，接受培訓(xùn)，享受薪酬和各項(xiàng)福利政策的權(quán)力；

　　6.按公司制度享有的其他權(quán)力；

　　任職資格

　　資歷：檔案、建筑等相關(guān)專業(yè)，大專及以上學(xué)歷，具有二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；

　　能力：較強(qiáng)的工程技術(shù)檔案管理能力、溝通協(xié)調(diào)能力；

　　品質(zhì)：工作細(xì)致，責(zé)任心強(qiáng)；

　　知識結(jié)構(gòu)：熟悉房地產(chǎn)相關(guān)知識和業(yè)務(wù)流程；

　　關(guān)鍵指標(biāo)：檔案資料完整性、資料發(fā)放準(zhǔn)確性、資料發(fā)放及時性、出現(xiàn)重大差錯次數(shù)