網(wǎng)絡(luò)教育中心行政助理職責(zé)

　　一、考勤管理

　　1.嚴(yán)格按照《員工手冊(cè)》的“考勤規(guī)定”進(jìn)行考勤。

　　2.每月月底之前統(tǒng)計(jì)考勤表，上報(bào)主管經(jīng)理。

　　二、書籍管理

　　1.根據(jù)中心開課狀況，及時(shí)制定/調(diào)整學(xué)生用書最低庫(kù)存規(guī)定，上報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　2.與教務(wù)管理保持密切聯(lián)系，根據(jù)教務(wù)要求及時(shí)訂購(gòu)書籍，訂購(gòu)前必須填寫《書籍申請(qǐng)購(gòu)買單》，書籍到貨后必須按要求辦理入庫(kù)/出庫(kù)手續(xù)，做好書籍購(gòu)買及庫(kù)存報(bào)表。

　　3.教師領(lǐng)用書籍必須填寫《教師用書借用單》。

　　三、辦公/宣傳用品管理

　　1.辦公用品購(gòu)買必須填寫《物品申請(qǐng)購(gòu)買單》，并做好入庫(kù)/出庫(kù)/庫(kù)存管理。

　　2.協(xié)助市場(chǎng)部做好宣傳用品的入庫(kù)/出庫(kù)/庫(kù)存管理。

　　四、行政文件管理

　　1.做好員工檔案及專兼教師檔案的管理工作。

　　2.保存好公司各項(xiàng)管理規(guī)定及各次會(huì)議紀(jì)要，并做好規(guī)定發(fā)放及會(huì)議紀(jì)要傳閱工作。

　　五、其他

　　1.值班時(shí)應(yīng)認(rèn)真履行《前臺(tái)接待職責(zé)》。

　　2.認(rèn)真完成公司交辦的其它臨時(shí)任務(wù)。

　　本制度自公布之日起實(shí)施，解釋權(quán)歸行政部。

篇2：物管中心行政人事部行政助理崗位職責(zé)

　　物管中心行政人事部行政助理崗位職責(zé)

　　a）自覺(jué)遵守公司、物管中心各項(xiàng)規(guī)章制度、工作標(biāo)準(zhǔn)和《員工手冊(cè)》的要求。

　　b）負(fù)責(zé)部門、中心相關(guān)文件的起草、打印、收發(fā)、登記等工作。

　　c）負(fù)責(zé)物管中心內(nèi)部文件的簽收、轉(zhuǎn)發(fā)等工作。

　　d）協(xié)助部門經(jīng)理做好月度、半年、全年工作計(jì)劃、總結(jié)，并編制中心月度、半年、全年計(jì)劃、工作總結(jié)。

　　e）負(fù)責(zé)外來(lái)文件的簽收、轉(zhuǎn)發(fā)及歸檔管理等工作。

　　f）負(fù)責(zé)經(jīng)理例會(huì)、員工大會(huì)等各種會(huì)議記錄和紀(jì)要的編寫。

　　g）負(fù)責(zé)物管中心員工餐費(fèi)的核算、餐卡購(gòu)買與發(fā)放工作。

　　h）負(fù)責(zé)中心和本部門檔案、資料、圖書報(bào)刊的管理工作，做好中心檔案和本部門文件、資料的收集、分類、立卷、存檔、統(tǒng)計(jì)、保管工作。

　　i）負(fù)責(zé)物管中心宣傳工作，按時(shí)做好各類宣傳稿件的收集、修改、上報(bào)工作。

　　j）負(fù)責(zé)庫(kù)房，后勤的管理。

　　k）負(fù)責(zé)物管中心緊急采購(gòu)工作。

　　l）負(fù)責(zé)物管中心車輛管理和維修保養(yǎng)、清潔等工作。

　　m）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

篇3：公司行政人事部行政助理職責(zé)

　　標(biāo)題行政人事部行政助理崗位職責(zé)編 號(hào)

　　頁(yè) 碼共 1 頁(yè)

　　修 改 第 1 次

　　1、轉(zhuǎn)接總機(jī)電話，專接和傳達(dá)專號(hào)電話信息。

　　2、收發(fā)傳真、信件和報(bào)刊。

　　3、協(xié)助"資質(zhì)管理專員"網(wǎng)上收集政府對(duì)監(jiān)理、招標(biāo)、造價(jià)的有關(guān)資質(zhì)、業(yè)務(wù)的信息和政策。

　　4、負(fù)責(zé)網(wǎng)上收集對(duì)公司發(fā)展有利的信息，并整理、分類、登記、上報(bào)。

　　5、負(fù)責(zé)電子傳真和公司郵箱、電話業(yè)務(wù)信息的日常整理、分類、登記、上報(bào)。

　　6、接待來(lái)訪客人，并通報(bào)相關(guān)部門。

　　7、打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件。

　　8、負(fù)責(zé)標(biāo)書的出售，文件費(fèi)收取。

　　9、協(xié)助招標(biāo)部的項(xiàng)目報(bào)名登記。

　　10、承辦員工考勤和外出登記。

　　11、安排約會(huì)、會(huì)議室及差旅預(yù)定。

　　12、保管前臺(tái)放置的各類資料和物品。

　　13、更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系方式。

　　14、協(xié)助公司的安全保衛(wèi)工作。

　　15、協(xié)助組織公司活動(dòng)。

　　16、負(fù)責(zé)嚴(yán)防公司重要信息通過(guò)前臺(tái)泄密。

　　17、完成上級(jí)交辦的其他工作。

　　編制/日期20**.12審核/日期20**.12批準(zhǔn)/日期

　　修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期20**.03.06