客車公司總經(jīng)辦管委會秘書職位說明書
**客車
SUNWIN 職位描述 Job Description 生效日期： Go into effect from the date：
一、基本信息 Basic information
1、 職位名稱： 管委會秘書 2、職位等級： 3、職位定員人數(shù)： 1 4、所轄人數(shù)： 0
Post name: Post level: Number 0f job holder: Number of subordinate:
5、 所屬部門： 總經(jīng)辦 6、部門縮寫： MO 7、部門代碼：
Department: Abbreviation of department: Department code:
二、目的 Purpose
為了增強中外方的相互溝通理解，在主管的指導下，進行文件翻譯和口譯工作，完成主管安排的工作，為管委會成員提供服務。
三、主要關系 Main relationship
1、 直接領導 Direct superior: 總經(jīng)辦經(jīng)理
2、 直接下屬職位/人數(shù) Direct subordinates: 無No
3、 對內(nèi)關系 Inner relationship: 執(zhí)管會EC, 各部門
4、 對外關系 External relationship 上汽集團和沃爾沃客車
四、素質(zhì)要求 Quality requirement
1、 所需學歷 Education degree: 大學本科
2、 所需英語水平 English level: CET 6
3、 所需計算機水平 PC level: 熟練操作辦公室軟件， 如Word, E*cel, PowerPoint等
4、 所需相關工作經(jīng)驗/年限 Working e*perience: 二年以上
5、 團隊合作要求 Requirement for team work: 高 High( √ ) 良好Good( ) 一般Normal( )
6、 專業(yè)知識與技能 Special knowledge & skill: 一定的企業(yè)管理知識,良好的工作態(tài)度;很強的雙語(中、英)書面和口頭表達能力;溝通、協(xié)調(diào)能力;
五、主要職責 Main responsibility
序號 描 述 所占權重 期望績效
NO. Description Weight Desired performance
1.為MC提供會議記錄、事務跟蹤、辦公室服務等方面的秘書服務;
2.負責文件翻譯和會議口譯;
3.負責會務和來訪接待工作;
4.領導市內(nèi)、外地出差的有關安排;
5.完成上級交辦的其他任務。
六、工作強度與環(huán)境(工作在體能、時間、地點等方面的要求，以及工作危險性)
本崗位工作主要是在白天正常上班時間進行，絕大多數(shù)時間在固定的室內(nèi)地點辦公，對體能無特殊要求，在遵守勞動紀律的情況下基本上無風險。
職位負責人：
Person in charge of the post:
部門經(jīng)理審批：
Checked by the dept. Manager:
人力資源部審核：
Checked by manager of HR
日期Date： 日期Date： 日期Date：
篇2：房地產(chǎn)公司行政辦秘書崗位說明書
房地產(chǎn)開發(fā)公司行政辦秘書崗位說明書
崗位名稱:行政辦秘書
工作概述負責公司日常行政事務管理，確保公司事務不受影響。
工作職責與任務
1．負責公司印章的管理和使用。
2．負責公司辦公器具的管理，確保公司經(jīng)營辦公正常運行。
3．負責員工提案資料的管理，立項、申報。
4．負責公司機房管理，保證公司網(wǎng)絡安全使用。
5．負責公司考勤工作，按時提交打卡記錄。
6．完成上級交給的其他任務。
工作績效標準
1．嚴格控制辦公經(jīng)費使用，做到采購計劃合理、適用。
2．嚴格機房管理制度，做到整潔衛(wèi)生、安全舒適。
3．員工提案申報及時，立項準確。
4．嚴格考勤紀律，不弄虛作假。
崗位工作關系
（一）內(nèi)部關系
1．所受監(jiān)督：在行政事務處理方面接受主任的指示和監(jiān)督。
2．所施監(jiān)督：公司員工出勤情況的監(jiān)督權，辦公用具、辦公用品、公司網(wǎng)絡及員工提案管理權、公司印章使用的管理監(jiān)督權。
3．合作關系：公司的內(nèi)勤、外勤及網(wǎng)絡管理，與公司員工發(fā)生協(xié)作關系。
（二）外部關系
1．網(wǎng)絡管理方面與公安部門發(fā)生協(xié)作關系。
工作權限
1．公司員工出勤情況的監(jiān)督權、登記權。
2．印章及辦公用品的監(jiān)督使用權。
3．公司網(wǎng)絡系統(tǒng)及機房的管理權。
4．員工提案的立項申報權。
工作時間在規(guī)定時間內(nèi)上班，有時需要加班加點。
工作環(huán)境在辦公室
任職要求
知識及教育水平要求擁有文書、計算機及經(jīng)濟管理方面的專業(yè)知識，了解房地產(chǎn)基本知識。熟悉計算機軟件應用與操作。
技能要求文書工作的處理能力，較強的文字書寫能力。熟悉行政事務管理工作程序。
工作經(jīng)驗要求?？埔陨蠈W歷，計算機、中文或經(jīng)濟管理專業(yè)。二年以上相關工作經(jīng)驗。
基本素質(zhì)要求身體健康、精力充沛、責任心強、仔細認真的個人特征。女性，30歲以下。
篇3：房地產(chǎn)公司總經(jīng)理秘書職位說明書
房地產(chǎn)開發(fā)公司總經(jīng)理秘書職位說明書
崗位名稱：總經(jīng)理秘書
崗位職責：
1、協(xié)助董事會及董事長完成日常工作，協(xié)調(diào)董事長與經(jīng)營團隊之間的溝通，為董事長提供必要的信息服務；管理董事長辦公室
2、組織籌備董事會會議和股東大會的召開，準備會議文件，安排會務，負責會議記錄，保管會議記錄和文件，主動掌握有關決議的執(zhí)行情況；對實施中的重要問題，應向董事長報告。
3、負責處理本部與其他部門外事活動的配合工作。
4、負責文書的管理及全公司文員業(yè)務指導、培訓、管理工作。
5、忠實執(zhí)行，積極完成總經(jīng)理委派的各項任務，負責整理總經(jīng)理的各類資料、文件并分類、保管及歸檔。
6、負責總經(jīng)理的對外聯(lián)絡、來電、來訪、記錄及禮儀服務。
7、負責總經(jīng)理資料文件的打印、復印、收發(fā)及登記。
8、負責收集及統(tǒng)計匯總總經(jīng)理所需的各類報表。
9、負責編排總經(jīng)理的工作日程表。
10、負責籌備總經(jīng)理召開的會議，并做好會議記錄。
11、負責公司各類單據(jù)上呈總經(jīng)理審批與發(fā)放管理。
12、負責總經(jīng)辦的其它后勤工作。
13、完成總經(jīng)理臨時安排的各項工作任務。
14、負責公司生活用品，辦公設備用品、文具的申購、審批，跟催調(diào)派工作。
15、負責公司、本部門會議記錄并整理會議紀要。
16、協(xié)助部門領導對公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知、通告工作。
17、負責外來信函、報紙分類、包裹郵寄與派發(fā)。
18、負責行政資料整理歸檔、文書打印。
19、辦公室接待。
20、及時完成領導交辦的各項臨時事宜。
任職條件：
1、具有大學?？埔陨蠈W歷
2、嚴謹、細致、耐心的工作作風，堅持公司行政管理原則
3、出色的協(xié)調(diào)/溝通能力，能協(xié)調(diào)各部門共同配合工作4、專業(yè)知識與技能：行政管理、人力資源、法律、經(jīng)濟專業(yè)有2年以上人事行政管理工作經(jīng)驗。
5、具備較強的辦公室事務管理能力及良好的文字和語言表達能力，善于溝通、處理協(xié)調(diào)各方面的公共關系，辦事干練細致。能熟練操作電腦，具有一定的外語水平。
6、較強的職業(yè)素養(yǎng)和敬業(yè)奉獻精神。
7、熟悉國家人事勞動方面的管理政策法規(guī)，遵守公司人事管理規(guī)范，同時熟悉企業(yè)管理基本知識，善于結合企業(yè)實際貫徹落實各項工作。
8、有較強的時間觀念和創(chuàng)新意識，工作責任心強。