建筑工程總公司總承包部崗位說明書
(綜合管理部總經(jīng)理秘書)
一、崗位基本情況
1.崗位全稱：綜合管理部總經(jīng)理秘書
2.崗位簡稱：總經(jīng)理秘書
3.所屬部門：綜合管理部
4.管理層次：初級管理人員
5.級別范圍：E1~E5
二、工作關系
1.直接上級：綜合管理部行政主管;
2.直接下屬：無;
3.協(xié)作關系：與公司各部門、分公司和項目經(jīng)理部有關人員;
4.對外聯(lián)絡：在行政主管授意下與政府主管部門、總公司或法人、社團、個人等。
三、崗位職責概述
公司本部的輔助性崗位，負責協(xié)助公司總經(jīng)理處理日常事務。
1.協(xié)助總經(jīng)理作好來訪、電話、信訪等接待工作;
2.協(xié)助總經(jīng)理開展日常辦公工作;
3.負責管理總經(jīng)理辦公室。
四、崗位職責
1.協(xié)助總經(jīng)理作好來訪、電話、信訪等接待工作;
1)接受和處理總經(jīng)理來訪客人預約;
2)接待總經(jīng)理來訪客人，協(xié)助前臺作好總經(jīng)理重要客人的接來送往工作;
3)根據(jù)總經(jīng)理授意，協(xié)助總經(jīng)理拆閱、處理和回復有關信函;
4)協(xié)助總經(jīng)理作好與有關人員的日常聯(lián)絡工作。
2.協(xié)助總經(jīng)理開展日常辦公工作;
1)根據(jù)總經(jīng)理授意，協(xié)助總經(jīng)理安排日程，協(xié)調(diào)與安排相關活動，并及時向有關人員通報;
2)負責為總經(jīng)理預約有關人員，協(xié)助總經(jīng)理記錄工作日志;
3)根據(jù)總經(jīng)理授意，起草、修改、準備、處理有關文件;
4)負責總經(jīng)理文件的打印、復印、裝訂、發(fā)放工作;
5)根據(jù)授意，協(xié)助總經(jīng)理接收、處理、回復郵件，提醒重要事宜;
6)作好上傳下達工作，如實、準確地向有關人員傳達總經(jīng)理的批示、指示、授意、安排或要求，以及相關事宜的催辦;
7)根據(jù)需要隨同總經(jīng)理外出或出差，參加有關考察、洽談、會議，并作好相應記錄;
8)負責編制公司領導每周情況匯報，并按規(guī)定時間上報總公司;
9)參加有總經(jīng)理參加的有關會議(如公司每周經(jīng)理辦公會、公司級會議等)，負責會議記錄，以及會后會議紀要的整理和下發(fā);
10)配合行政助理作好文件的領導批閱和傳閱工作;
11)協(xié)助總經(jīng)理處理其他日常事務，以及總經(jīng)理交辦的其他事宜。
3.負責管理總經(jīng)理辦公室;
1)負責保管總經(jīng)理辦公室鑰匙，以及總經(jīng)理辦公室的日常整理和清理;
2)負責總經(jīng)理辦公環(huán)境的維護，包括綠植養(yǎng)護、環(huán)境清理，以及物業(yè)報修等事宜。
五、任職資格和條件
1.學識要求
1)大學專科或以上學歷，企業(yè)管理、外語、行政、文秘或相近專業(yè);
2)具備企業(yè)管理、行政管理的理論知識，具有一定的行政實踐知識;
3)了解建筑企業(yè)管理的特點，掌握施工管理的基本概念和知識;
4)了解掌握國家政府部門關于企業(yè)發(fā)展、改革的基本政策，掌握國家宏觀政治、經(jīng)濟政策、制度和要求，熟悉公司內(nèi)部所有基本管理程序和規(guī)章制度;
5)了解ISO9000質量管理體系和ISO14000環(huán)境管理體系的基本架構和具體內(nèi)容;
6)熟練使用計算機，熟悉Word、E*cel、PowerPoint等常用辦公軟件，打字速度在70字/分鐘以上。
2.經(jīng)驗要求
1)具有3年以上工作經(jīng)驗;
2)具有2年以上總經(jīng)理秘書工作經(jīng)驗。
3.能力素質要求
1)形象好、氣質佳，懂禮儀;
2)工作積極主動、細致周到、嚴謹認真;
3)具有良好的口頭表達能力，較強的公文寫作能力，文筆流暢;
4)有較強的人際溝通協(xié)調(diào)能力、領悟能力和組織協(xié)調(diào)能力;
5)具有團結合作精神及服務意識。
簽字確認欄：
本崗位職員 直接上級 公司總經(jīng)理
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篇2：房地產(chǎn)公司行政辦秘書崗位說明書
房地產(chǎn)開發(fā)公司行政辦秘書崗位說明書
崗位名稱:行政辦秘書
工作概述負責公司日常行政事務管理，確保公司事務不受影響。
工作職責與任務
1．負責公司印章的管理和使用。
2．負責公司辦公器具的管理，確保公司經(jīng)營辦公正常運行。
3．負責員工提案資料的管理，立項、申報。
4．負責公司機房管理，保證公司網(wǎng)絡安全使用。
5．負責公司考勤工作，按時提交打卡記錄。
6．完成上級交給的其他任務。
工作績效標準
1．嚴格控制辦公經(jīng)費使用，做到采購計劃合理、適用。
2．嚴格機房管理制度，做到整潔衛(wèi)生、安全舒適。
3．員工提案申報及時，立項準確。
4．嚴格考勤紀律，不弄虛作假。
崗位工作關系
（一）內(nèi)部關系
1．所受監(jiān)督：在行政事務處理方面接受主任的指示和監(jiān)督。
2．所施監(jiān)督：公司員工出勤情況的監(jiān)督權，辦公用具、辦公用品、公司網(wǎng)絡及員工提案管理權、公司印章使用的管理監(jiān)督權。
3．合作關系：公司的內(nèi)勤、外勤及網(wǎng)絡管理，與公司員工發(fā)生協(xié)作關系。
（二）外部關系
1．網(wǎng)絡管理方面與公安部門發(fā)生協(xié)作關系。
工作權限
1．公司員工出勤情況的監(jiān)督權、登記權。
2．印章及辦公用品的監(jiān)督使用權。
3．公司網(wǎng)絡系統(tǒng)及機房的管理權。
4．員工提案的立項申報權。
工作時間在規(guī)定時間內(nèi)上班，有時需要加班加點。
工作環(huán)境在辦公室
任職要求
知識及教育水平要求擁有文書、計算機及經(jīng)濟管理方面的專業(yè)知識，了解房地產(chǎn)基本知識。熟悉計算機軟件應用與操作。
技能要求文書工作的處理能力，較強的文字書寫能力。熟悉行政事務管理工作程序。
工作經(jīng)驗要求專科以上學歷，計算機、中文或經(jīng)濟管理專業(yè)。二年以上相關工作經(jīng)驗。
基本素質要求身體健康、精力充沛、責任心強、仔細認真的個人特征。女性，30歲以下。
篇3：房地產(chǎn)公司總經(jīng)理秘書職位說明書
房地產(chǎn)開發(fā)公司總經(jīng)理秘書職位說明書
崗位名稱：總經(jīng)理秘書
崗位職責：
1、協(xié)助董事會及董事長完成日常工作，協(xié)調(diào)董事長與經(jīng)營團隊之間的溝通，為董事長提供必要的信息服務；管理董事長辦公室
2、組織籌備董事會會議和股東大會的召開，準備會議文件，安排會務，負責會議記錄，保管會議記錄和文件，主動掌握有關決議的執(zhí)行情況；對實施中的重要問題，應向董事長報告。
3、負責處理本部與其他部門外事活動的配合工作。
4、負責文書的管理及全公司文員業(yè)務指導、培訓、管理工作。
5、忠實執(zhí)行，積極完成總經(jīng)理委派的各項任務，負責整理總經(jīng)理的各類資料、文件并分類、保管及歸檔。
6、負責總經(jīng)理的對外聯(lián)絡、來電、來訪、記錄及禮儀服務。
7、負責總經(jīng)理資料文件的打印、復印、收發(fā)及登記。
8、負責收集及統(tǒng)計匯總總經(jīng)理所需的各類報表。
9、負責編排總經(jīng)理的工作日程表。
10、負責籌備總經(jīng)理召開的會議，并做好會議記錄。
11、負責公司各類單據(jù)上呈總經(jīng)理審批與發(fā)放管理。
12、負責總經(jīng)辦的其它后勤工作。
13、完成總經(jīng)理臨時安排的各項工作任務。
14、負責公司生活用品，辦公設備用品、文具的申購、審批，跟催調(diào)派工作。
15、負責公司、本部門會議記錄并整理會議紀要。
16、協(xié)助部門領導對公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知、通告工作。
17、負責外來信函、報紙分類、包裹郵寄與派發(fā)。
18、負責行政資料整理歸檔、文書打印。
19、辦公室接待。
20、及時完成領導交辦的各項臨時事宜。
任職條件：
1、具有大學專科以上學歷
2、嚴謹、細致、耐心的工作作風，堅持公司行政管理原則
3、出色的協(xié)調(diào)/溝通能力，能協(xié)調(diào)各部門共同配合工作4、專業(yè)知識與技能：行政管理、人力資源、法律、經(jīng)濟專業(yè)有2年以上人事行政管理工作經(jīng)驗。
5、具備較強的辦公室事務管理能力及良好的文字和語言表達能力，善于溝通、處理協(xié)調(diào)各方面的公共關系，辦事干練細致。能熟練操作電腦，具有一定的外語水平。
6、較強的職業(yè)素養(yǎng)和敬業(yè)奉獻精神。
7、熟悉國家人事勞動方面的管理政策法規(guī)，遵守公司人事管理規(guī)范，同時熟悉企業(yè)管理基本知識，善于結合企業(yè)實際貫徹落實各項工作。
8、有較強的時間觀念和創(chuàng)新意識，工作責任心強。