中外合資企業(yè)行政管理制度

　　總則

　　1.為加強公司行政事務(wù)管理，理明公司內(nèi)部關(guān)系，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本制度。

　　2.本制度所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、辦公及勞保用品管理、報刊及郵發(fā)管理、車輛管理等。

　　檔案管理

　　1.歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、科學(xué)技術(shù)、財務(wù)審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具體參考價值的文件資料。

　　2.檔案管理要指定專人專責(zé)，明確主要責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須保證安全。

　　檔案的借閱與索取

　　1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理、公司秘書借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔;

　　2.公司其他人員需借閱檔案時，要經(jīng)總經(jīng)理批準，并辦理借閱手續(xù);

　　3.借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失、如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級檔案，必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔案經(jīng)行政部批準方可摘錄和復(fù)制。

　　檔案的銷毀

　　1.任何組織或個人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料;

　　2.若按規(guī)定需要銷毀時，凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)行政部批準后方可銷毀;

　　3.經(jīng)批準銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。

　　印鑒管理

　　1.公司印鑒由總經(jīng)理或委托行政部負責(zé)保管。

　　2.公司印鑒的使用一律由總經(jīng)理簽字許可后行政部方可蓋章，如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負責(zé)。

　　3.公司所有需要印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號登記，以備查詢，存檔。

　　4.公司一般不允許開具空白介紹信，證明如因工作需要或其他特殊情況確需開具時，必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批條方可開出，持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用的必須交回。

　　5.蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責(zé)。

　　辦公用品的購發(fā)

　　1.每月月底前，各部門負責(zé)人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交行政部;

　　2.行政部指定專人制定每月辦公用品計劃及預(yù)算;經(jīng)總經(jīng)理審批后由采購部負責(zé)將辦公用品購回入庫;

　　3.除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理批準方可領(lǐng)用;

　　4.公司新聘工作人員的辦公用品，行政部根據(jù)部門負責(zé)人提供的名單和用品清單，負責(zé)為其配齊，以保證新聘人員的正常工作;

　　5.負責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當(dāng)、用品保管好;

　　6.負責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要建立賬本，辦好入庫、出庫手續(xù)，出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字;

　　7.辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、安全、防火、防盜、嚴格按照規(guī)章制度辦事，不允許非工作人員進入庫房。

　　勞保用品的購發(fā)

　　勞保用品的配給，由行政部根據(jù)各部門的實際工作需要提出申請，經(jīng)總經(jīng)理批準后，統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。

　　庫房管理

　　1.庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立賬本;

　　2.采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收票時要當(dāng)面點清數(shù)目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應(yīng)立即拆包清點數(shù)目，如發(fā)現(xiàn)實物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時，庫房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負責(zé)人;

　　3.物資入庫后，應(yīng)當(dāng)日填寫帳卡;

　　4.嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù)，物資出庫必須填寫出庫單，經(jīng)財務(wù)部批準后方可出庫;

　　5.庫房物資一般不可外借，特殊情況須由總經(jīng)理批準，辦理外借手續(xù);

　　6.嚴格管理賬單資料，所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、計算準確，不得隨意涂改;

　　7.庫房內(nèi)嚴禁吸煙，禁止無關(guān)工作人員入內(nèi)，庫內(nèi)必須配備消防設(shè)施，做到防火、防盜、防潮。

　　報刊及郵發(fā)管理

　　1.報刊管理人員每年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預(yù)算,負責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。

　　2.報刊管理人員每日負責(zé)將報刊取回并進行處理、分類、登記，并分別送到有關(guān)部門，有關(guān)部門處理后，一周內(nèi)交回行政部由報刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。

　　3.任何人不得隨意將報刊挪作他用。

　　車輛管理

　　1.公司車輛的證照及稽核等事務(wù)由行政部負責(zé)管理。并負責(zé)維修、檢查、清潔等。

　　2.公司人員因公用車須于事前向行政部申請，填寫《用車申請單》，經(jīng)總經(jīng)理批準后方可派車。

　　車輛使用

　　1.公務(wù)車不得借予他人使用。

　　2.駕駛員于駕駛車輛前應(yīng)對車輛基本檢查(如水箱、油量、機油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等)如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象，應(yīng)立即報告，否則最后駕駛員要對此引起的后果負責(zé)。

　　3.駕駛員須嚴守交通規(guī)則。

　　4.駕駛員不得擅將公務(wù)車開回家，或作私用，違者受罰。

　　5.車輛應(yīng)停放在指定位置、停車場或適當(dāng)、合法位置。

　　6.駕駛員應(yīng)愛護車輛，保證機件、外觀良好，使用過后并應(yīng)將車輛清洗干凈。

　　7.為私人目的借用公車應(yīng)先填“車輛使用申請表”，注明“私用”，并經(jīng)總經(jīng)理核準后方可使用。

　　8.私用時若發(fā)現(xiàn)事故，而致違規(guī)、損毀、失竊等，于扣除理配額后全部由私人負擔(dān)。

　　車輛保養(yǎng)

　　1.車輛應(yīng)由指定特約維修單位保養(yǎng)維修，否則維護費一律不準報銷。

　　2.車輛于行使途中發(fā)生故障或其他耗損急需維修或更換零件時，可視實際情況需要進行修理，但無迫切需要或修理費超過若干標準時，應(yīng)與公司聯(lián)系請求批示。

　　違規(guī)與事故處理

　　1.在下列情形之一的情況下，違反交通規(guī)則或發(fā)生事故，由駕駛?cè)素摀?dān)，并予以記過或免職處分。

　　⑴無照駕駛。

　　⑵未經(jīng)許可將車借予他人使用。

　　⑶違反交通規(guī)則，其罰款由駕駛?cè)素摀?dān)。

　　⑷各種車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒之車禍發(fā)生，應(yīng)先急救傷患人員，向附近交巡警報案，并即與公司行政部聯(lián)絡(luò)協(xié)助處理。

　　⑸因公出車發(fā)現(xiàn)以外事故造成損壞，在扣除保險金額或再視實際情況由駕駛?cè)伺c公司共同負擔(dān)(比例為駕駛?cè)顺袚?dān)60%、公司承擔(dān)40%)。

　　⑹發(fā)生交通事故后，如需向受害當(dāng)事人賠償損失，經(jīng)扣除保險金額后，其差額由駕駛?cè)伺c公司各負擔(dān)一半。

　　費用報銷

　　公務(wù)車油料及維修費以憑證實報實銷。

篇2：A中學(xué)行政辦公服務(wù)承諾制度

　　中學(xué)行政辦公服務(wù)承諾制度

　　一、實行依法行政制度

　　嚴格遵守法律、法規(guī)，貫徹執(zhí)行國家和省、市、區(qū)教育工作方針、政策規(guī)定，落實國務(wù)院《全面推進依法行政實施綱要》精神，依法辦理有關(guān)教育工作業(yè)務(wù)。

　　二、實行政務(wù)公開制度

　　凡辦理教育管理事項，除涉及國家秘密、工作秘密和依法受到保護的商業(yè)秘密、個人隱私外，都要按照規(guī)定的程序、范圍和時限，向社會或一定范圍的服務(wù)對象公開。

　　三、實行限時辦結(jié)制度

　　堅持急事急辦、特事特辦、常事快辦，提高工作效率，提升工作質(zhì)量，方便群眾辦事。凡屬職能范圍內(nèi)的工作事項，符合政策規(guī)定，上報材料齊全，按程序能夠受理的，自受理之日起，按照規(guī)定的程序在規(guī)定時限內(nèi)辦理完畢。

　　四、實行首問責(zé)任制度

　　凡遇到來辦事的單位或個人，被詢問(含接聽電話)的第一位工作人員即為首問責(zé)任人。首問責(zé)任人應(yīng)熱情接待。屬首問責(zé)任人職責(zé)范圍或首問責(zé)任人能夠答復(fù)的事項，能當(dāng)場答復(fù)的要當(dāng)場答復(fù)，不能當(dāng)場答復(fù)的要告知答復(fù)期限;對不屬于首問責(zé)任人職責(zé)范圍的，首問責(zé)任人負責(zé)向詢問人指明有關(guān)部門的方位或電話號碼。

　　五、堅持文明接待制度

　　堅持使用文明用語，說話和氣，態(tài)度和藹。實行“三個一樣”，即生人與熟人一樣、初次與再次一樣、群眾與領(lǐng)導(dǎo)一樣，嚴禁出現(xiàn)門難進、臉難看、事難辦現(xiàn)象。謝絕一切妨礙公務(wù)的請客送禮和公費娛樂。

　　六、實行失職追究制度

　　在工作中，服務(wù)態(tài)度粗暴、生硬，言行舉止不文明，與服務(wù)對象發(fā)生爭吵的給予誡勉教育;情節(jié)嚴重，影響惡劣的，由學(xué)校研究處理，并追究相關(guān)負責(zé)人的連帶責(zé)任，取消部門當(dāng)年評優(yōu)資格。

　　對能馬上辦理而故意拖延不辦的，除責(zé)令當(dāng)事人向服務(wù)對象賠禮道歉外，還要責(zé)令寫出書面檢討，在全校通報。

篇3：某外語學(xué)院行政辦公會議制度

　　外語學(xué)院行政辦公會議制度

　　根據(jù)學(xué)校相關(guān)規(guī)定，結(jié)合外語學(xué)院工作實際，為進一步完善學(xué)院的行政管理工作，提高效率，特制訂外語學(xué)院行政辦公會議制度。

　　一、會議要求

　　1.行政辦公會議分為每周例會及臨時會議，周例會于每周星期五下午2:30在外語學(xué)院會議室召開，臨時會議由院長提出，由院辦公室主任召集。

　　2.會議由院長主持。若院長因故不能到會，可委托其他院領(lǐng)導(dǎo)主持。

　　3.會議由外語學(xué)院院長、副院長、院黨總支書記、副書記、院辦公室主任、院政治輔導(dǎo)員(院團總支書記)、院教學(xué)科研秘書參加。若有必要，吸收電子信息管理員、檔案管理員參加，并根據(jù)需要由會議主持決定其他列席會議的人員。

　　4.與會人員應(yīng)按時到會。因故不能到會者，須事先向院長請假。

　　5.會議由院辦公室主任負責(zé)記錄，以及會議材料匯集、整理、保管。

　　6.《會議紀要》及工作計劃、決議文件等需要公布的文件，應(yīng)經(jīng)院長審批后公布。

　　7.凡經(jīng)會議通過的事項，必須堅決執(zhí)行。決議的落實情況由院辦公室負責(zé)督促和檢查，并向院長匯報。

　　8.嚴格會議紀律，會議討論的情況和決議的過程，以及會議決定不得外傳的事項，任何人不得泄露。

　　二、會議內(nèi)容

　　1.在周例會上，各項工作負責(zé)人匯報上周工作情況，重點提出需要討論的問題。

　　2.在周例會上，與會者提交本周工作安排，經(jīng)會議討論后，由院辦公室主任制訂本周工作計劃。

　　3.院領(lǐng)導(dǎo)班子成員根據(jù)各自分管范圍，部署安排有關(guān)工作任務(wù)，并對需研究討論的問題提出意見和建議。

　　4.經(jīng)會議討論，由會議主持人決定和答復(fù)提交討論問題的處理意見，提出工作要求。

　　5.傳達上級文件、會議精神，提出本院執(zhí)行意見，做好工作安排和協(xié)調(diào)。

　　6.討論學(xué)院黨總支與院行政事務(wù)有關(guān)的事宜。

　　7.討論決定學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)認為需要討論的其他問題。

　　8.提交會議討論的議題，一般由學(xué)院各項工作負責(zé)人提出，由院長審定。

　　9.各項工作負責(zé)人應(yīng)在會前準備好有關(guān)材料，并于會前送交院辦公室主任。除需緊急議決的事項外，一般不臨時安排議題。

　　ZZ師范學(xué)院外語學(xué)院