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物業(yè)經(jīng)理人

360度反饋而不是考核

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  360度反饋而不是考核

  提到360度,很多人的腦海中就會(huì)出現(xiàn)考核的場(chǎng)景,一群人圍坐在會(huì)議桌前填表打分,心情極端復(fù)雜,表情極端痛苦,大家都在表演,都希望這種表演快點(diǎn)結(jié)束,這些人被正在被引導(dǎo)著做360度考核,從各個(gè)角度,選擇不同的人對(duì)某些人進(jìn)行考核,這就是一些人所理解的360度,他們稱這種工作為360度考核,即選擇被考核者的上級(jí)、下級(jí)、同級(jí)同事、客戶(內(nèi)部、外部)對(duì)他們進(jìn)行考核。

  這種理論的支持者認(rèn)為,績(jī)效考核是個(gè)保證公平的事情,為了做到這一點(diǎn),就必須從各個(gè)角度,選擇不同的人,對(duì)被考核者進(jìn)行全方位的考核,所以有人給這種考核起了個(gè)好聽的名字叫"全視角考核".于是,很多人認(rèn)為這是一種完美的考核手段,可以解決考核的公平性問題,應(yīng)當(dāng)被企業(yè)廣泛采用。實(shí)際上,很多企業(yè)也在使用這種手段對(duì)員工進(jìn)行考核。

  我與各位的觀點(diǎn)不同,我認(rèn)為,所謂的360度,它其實(shí)只是一種績(jī)效反饋的手段,而不是績(jī)效考核的方式,我把它叫做360度績(jī)效反饋。績(jī)效反饋和績(jī)效考核是有區(qū)別的,這種區(qū)別在于,績(jī)效反饋的目的是幫助員工改善績(jī)效,是過程性的成果,并不直接應(yīng)用于人事決策,而績(jī)效考核則作為一個(gè)階段的總結(jié),對(duì)員工的績(jī)效做出評(píng)價(jià),形成結(jié)果性的數(shù)據(jù),并應(yīng)用到與員工有關(guān)的人事決策中,影響員工的薪資、晉升、培訓(xùn)甚至職場(chǎng)的命運(yùn)。

  一、360度為什么不能作為考核的手段?

  1、違背基本管理原理

  考核既是一種手段,更是一種權(quán)力,這種權(quán)力只有作為管理者的主管或經(jīng)理才擁有,而其他員工或客戶并不擁有,如果非要賦予他們什么權(quán)力的話,也只能是監(jiān)督或投訴,而這恰恰是績(jī)效反饋的范疇,不是績(jī)效考核的范疇,從這一點(diǎn)看,360度不可以作為考核手段。

  2、違背績(jī)效考核提倡什么就考核什么的原則

  績(jī)效考核的最終目的是為了幫助員工改善績(jī)效,所以在一開始的時(shí)候管理者就會(huì)通過面談溝通的形式把績(jī)效考核的指標(biāo)以及考核標(biāo)準(zhǔn)、考核時(shí)間等內(nèi)容告訴員工,讓員工有目標(biāo)地工作,把主要精力放在實(shí)現(xiàn)當(dāng)初制定的績(jī)效指標(biāo)上。

  而許多企業(yè)所采用的360度考核,在一開始的時(shí)候并沒有把考核的指標(biāo)告訴員工,員工也并知道自己應(yīng)該怎么做才是符合企業(yè)360度考核要求的,最多也只是一些泛泛的描述,并不具體,無法讓員工明確目標(biāo)。

  那么,這個(gè)時(shí)候的考核就是管理者的單方面行為,帶有非常明顯的主觀判斷的色彩,因此,就無法做到提倡什么就考核什么,也就不能幫助員工改善績(jī)效,于企業(yè)的業(yè)績(jī)提升也無任何益處。

  如果說有什么意義的話,也只能說大家在一起做了一場(chǎng)看起來很像績(jī)效考核的表演,并一起制造了一堆廢紙。

  3、耗費(fèi)企業(yè)大量時(shí)間和精力

  360度考核的擁護(hù)者認(rèn)為,為了保證考核的公平性,企業(yè)必須在每次進(jìn)行績(jī)效考核的時(shí)候都從各個(gè)層面選擇一定數(shù)量的員工,來對(duì)某個(gè)員工進(jìn)行綜合的考核。

  這就是說,每次考核的時(shí)候,場(chǎng)面都會(huì)很壯觀,我就見過30人考核一個(gè)人的場(chǎng)面,這些在規(guī)定的時(shí)間被從工作崗位上拉到一個(gè)會(huì)議室,聽完主持人的簡(jiǎn)單介紹,然后在規(guī)定的時(shí)間打分,然后再換一撥人。場(chǎng)面極其浩大和緊張。

  所以,那個(gè)時(shí)候辦公室的電梯最忙,不停地迎來送往。這樣的操作,無疑是增加了企業(yè)的管理成本,耗費(fèi)了企業(yè)員工、經(jīng)理的時(shí)間和精力,最后的結(jié)果卻并不如意,這也是我為什么不提倡把360度作為績(jī)效考核手段的最重要的原因。

  4、沒有最佳觀察角度

  績(jī)效考核比較注重觀察角度的問題,通常我們會(huì)選擇具有最佳觀察角度的人作為考核者,來對(duì)被考核者進(jìn)行績(jī)效管理和績(jī)效考核,而擁有最佳觀察角度的人就是員工的直接上級(jí)。其他人,下級(jí)、同級(jí)同事和客戶只能從某一個(gè)側(cè)面了解一個(gè)員工的信息,信息既不充分,也不能保證真實(shí)。

  通常,員工的直接上級(jí)有權(quán)規(guī)劃員工的職位說明書,有權(quán)安排員工的工作,聽取員工的匯報(bào),檢查員工工作的進(jìn)展情況,而員工與直接上級(jí)之間的溝通是最簡(jiǎn)單、最省力、最通暢的溝通。

  綜合這些因素,我們可以看出,其實(shí),最佳的考核者不是別人,是員工的直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。其他人如果要對(duì)一個(gè)員工的績(jī)效發(fā)生影響的話,也只能從某一個(gè)單一的方面,比如從團(tuán)隊(duì)精神、服務(wù)精神、流程合作等方面對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效反饋,而無權(quán)考核。

  5、造成同事之間互相拆臺(tái)、互相排擠。

  一旦把考核的權(quán)力給予一個(gè)對(duì)被考核者沒有管理權(quán)限的員工,那么這種權(quán)力會(huì)被濫用,同事之間為了區(qū)別成績(jī),可能在考核打分的時(shí)候互相拆臺(tái),互相排擠。

  記得某著名外企的人力資源總監(jiān)在一次績(jī)效考核研討班上提到了自己的一次360度考核的經(jīng)歷。他說,在進(jìn)行360度考核的時(shí)候,他與同事互相打分,實(shí)際上兩個(gè)的實(shí)力和業(yè)績(jī)相當(dāng),處于同一水平。而考核的結(jié)果是同事給他打的分很高,自己則給同事打分很低。最后,晉升的機(jī)會(huì)給了自己,而同事于不久離職。為此,他深深感到內(nèi)疚。

  因此,這位人力資源總監(jiān)強(qiáng)烈反對(duì)把360度作為一種影響人事決策的考核手段,如果非要用,也要限制一個(gè)很小的范圍內(nèi),比如對(duì)某位準(zhǔn)備晉升的員工進(jìn)行全面的考察的時(shí)候。

  二、360度反饋的作用

  從上面的分析,我們可以看出,其實(shí)我們通常所接觸和了解的360度績(jī)效考核只是一種績(jī)效反饋的手段,我們把它叫做360度反饋。那么,作為績(jī)效反饋手段的360度反饋在員工的績(jī)效管理起哪些作用呢?我初步總結(jié)了以下幾點(diǎn):

  1、為績(jī)效考核提供事實(shí)依據(jù)

  通常,一個(gè)考核指標(biāo)的完成需要幾個(gè)部門的合作,也就是說員工在完成指標(biāo)的過程中,需要和幾個(gè)崗位進(jìn)行流程合作,考核者的信息來源需要從幾個(gè)部門獲取,那么這個(gè)時(shí)候,考核者就可以根據(jù)指標(biāo)的內(nèi)容設(shè)計(jì)相關(guān)工具,請(qǐng)相關(guān)部門填寫,以獲得全面和原始的數(shù)據(jù)和信息,為員工的績(jī)效考核提供事實(shí)依據(jù)。

  2、為員工績(jī)效的改善提供事實(shí)依據(jù)

  績(jī)效考核的根本目的在于改善員工的績(jī)效,而要改善員工的績(jī)效,就要多方面收集有員工有關(guān)的績(jī)效表現(xiàn)的記錄,360度反饋是個(gè)很好的手段和方法,通過適當(dāng)?shù)脑O(shè)計(jì),多方面采集信息,從中分析員工績(jī)效表現(xiàn)優(yōu)秀或績(jī)效表現(xiàn)較差的原因,為改善員工的績(jī)效提供事實(shí)依據(jù)。

  3、增強(qiáng)流程間的合作

  通過360度績(jī)效反饋,在部門與部門之間、流程與流程之間、員工與員工之間建立起一種監(jiān)督約束機(jī)制,使得員工之間的服務(wù)意識(shí)、團(tuán)隊(duì)精神、執(zhí)行力、時(shí)間觀念等都得到加強(qiáng),進(jìn)而增強(qiáng)流程間的合作,整體上提升企業(yè)的運(yùn)作效率。

  三、360度反饋的應(yīng)用范圍

  正如前面所述,360度反饋主要的作用在于能為員工提供績(jī)效改善的信息,并且,360度反饋與員工的業(yè)績(jī)聯(lián)系不緊密,主觀判斷的色彩很濃。因此,其結(jié)果不能用于薪酬調(diào)整、晉升的依據(jù),而是可以應(yīng)用于幫助員工正確認(rèn)識(shí)自己的能力、態(tài)度等方面存在的問題,并及時(shí)做出調(diào)整。

  所以,采用360度反饋的時(shí)候,企業(yè)應(yīng)著重從對(duì)影響員工業(yè)績(jī)的能力、態(tài)度等方面進(jìn)行設(shè)計(jì),包括:敬業(yè)精神、服務(wù)意識(shí)、團(tuán)隊(duì)合作、工作積極性、創(chuàng)新能力、執(zhí)行能力等方面入手。

  而且,由于360度反饋會(huì)耗費(fèi)企業(yè)大量的時(shí)間和精力,因此不適合經(jīng)常性的操作,一般一年搞一次就可以,在年底的時(shí)候,對(duì)員工過去一年中所表現(xiàn)出來的綜合素質(zhì)進(jìn)行反饋,幫助員工正確認(rèn)識(shí)自己的不足,并在下一年進(jìn)行有針對(duì)性的改善。

  綜上所述,360度反饋并不適合用于影響員工薪酬晉升的考核,而是可以作為一種反饋手段,對(duì)員工進(jìn)行綜合的素質(zhì)評(píng)價(jià),幫助員工改善績(jī)效。

篇2:機(jī)動(dòng)車位管理規(guī)約內(nèi)墻粉刷工程公示后業(yè)主反饋意見

  機(jī)動(dòng)車位管理規(guī)約與內(nèi)墻粉刷工程公示后業(yè)主的反饋意見

  上海市/區(qū)花園村*業(yè)主委員會(huì)公告

  第二屆業(yè)主委員會(huì)〔20**〕08號(hào)

  《上海市/區(qū)花園村*機(jī)動(dòng)車位管理規(guī)約》和《花園村*內(nèi)墻粉刷等零星工程》公示后收到部分業(yè)主反饋意見,現(xiàn)將有關(guān)問題答復(fù)如下:

  關(guān)于《上海市/區(qū)花園村*機(jī)動(dòng)車位管理規(guī)約》

  一)為何要制定車位管理規(guī)約?

  1)將停車位的管理權(quán)收歸業(yè)主,杜絕亂收費(fèi)和將車位高價(jià)或免費(fèi)出租給非業(yè)主使用的現(xiàn)象。

  2)監(jiān)管停車費(fèi)收入情況,將公共收入用于物業(yè)維修和補(bǔ)貼物業(yè)管理費(fèi)用上漲,以維持目前的物業(yè)管理費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

  3)使沒有車位的業(yè)主有公平公正得到車位的機(jī)會(huì)。

  二)目前車位是否調(diào)整?

  我們以20**-9-1前在物業(yè)實(shí)際登記的固定車位和臨時(shí)車位數(shù)據(jù)為準(zhǔn),已經(jīng)取得的固定車位還是固定車位,臨時(shí)車位還是臨時(shí)車位,這些車位都不變且不重新分配(目前固車位定32個(gè),臨時(shí)車位27個(gè))。

  重新分配的車位是:業(yè)主出售物業(yè)后空出的車位進(jìn)行競(jìng)拍,分配給無車位的業(yè)主使用。

  三)為何不將所有車位都調(diào)整為固定車位?

  如果所有車位都為固定車位,那么業(yè)主訪客車輛將會(huì)停放于其他業(yè)主的固定車位,遇被占用車位的車輛返回,該車輛又將占用其他固定車位,引起矛盾。

  如果將所有固定車位都變成臨時(shí)或使用抽簽辦法重新分配所有車位,這件將引起更大的矛盾。不變是考慮各方利益的折中辦法。

  四)為何采用競(jìng)拍方式分配車位?

  在需求大于實(shí)際資源的前提下,空余車位競(jìng)拍,流程透明,能讓業(yè)主監(jiān)督,可做到公平公正分配車位,杜絕暗箱操作,競(jìng)拍方案是目前能找到唯一公平可行的方法。業(yè)主競(jìng)拍得到的車位也是使用權(quán),非產(chǎn)權(quán)。

  五)為何將第二輛車位的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)定為240元/月?

  本小區(qū)居住區(qū)有業(yè)主107戶,車位59個(gè)(44個(gè)固有車位,15個(gè)加位),在車位無法滿足每戶一個(gè)的前提下對(duì)第2個(gè)以上車位收取240元/月合情合理,且該標(biāo)準(zhǔn)低于周邊同類型樓盤的平均收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。/區(qū)物價(jià)局管理科(Tel:22051132)明確:業(yè)主大會(huì)有權(quán)制定商品房物業(yè)專屬區(qū)域內(nèi)停車收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。按新規(guī)有9位業(yè)主的停車費(fèi)從240元/月調(diào)為150元/月。

  六)要求公開目前停車位分配情況

  目前院內(nèi)登記停放的業(yè)主車輛一共61輛,車位59個(gè),業(yè)委會(huì)將于12月向全體業(yè)主公開目前車位的實(shí)際使用情況。

  七)何時(shí)能進(jìn)行停車位申請(qǐng)?

  停車管理規(guī)約需經(jīng)過業(yè)主大會(huì)投票通過,在20**-1-1起正式實(shí)施后物業(yè)管理企業(yè)接受停車位申請(qǐng)登記。

  八)規(guī)約第十二條第一款修訂為:違反本規(guī)約無證免費(fèi)停放車輛或未將停車費(fèi)收入納入公共收益,查實(shí)后每次對(duì)物業(yè)服務(wù)企業(yè)罰款500元且補(bǔ)交該停車費(fèi),費(fèi)用從補(bǔ)貼物業(yè)服務(wù)企業(yè)費(fèi)用中扣除。

  關(guān)于《花園村*內(nèi)墻粉刷等零星工程》

  一)業(yè)主要求部分樓層損壞的地磚在本次工程中一起修理。

  本次工程將包含已經(jīng)公示內(nèi)容外,還包括:各樓層損壞的地面磚和貼腳線維修,草坪燈及圍墻燈更換。

  二)為何貼瓷磚?

  2樓至地下室的消防梯使用率很高,墻面污損嚴(yán)重,地面痰跡污垢已無法清理干凈,因此工程將對(duì)2樓至地下室的消防梯的墻面和樓梯貼瓷磚,以方便日后清潔。

  本次業(yè)主大會(huì)投票將于12月1至3日上午10:00-12:00進(jìn)行,5號(hào)進(jìn)行表決票統(tǒng)計(jì)。表決票將委托居委會(huì)逐戶派發(fā)當(dāng)場(chǎng)回收,如業(yè)主未收到表決票請(qǐng)聯(lián)系業(yè)委會(huì)。

  維修工程將于12月上旬開始,為使工程能順利進(jìn)行,請(qǐng)業(yè)主在12月5日前將堆放在消防樓梯、地下室、弱電箱、強(qiáng)電箱及水表房中的私人雜物清除,到時(shí)對(duì)遺留物將作為無主物品處理。

  施工會(huì)給大家?guī)聿槐悖?qǐng)廣大業(yè)主諒解和配合。

  我們聯(lián)系方式:

  1)門衛(wèi)室內(nèi)的建議箱

  2)業(yè)主委員會(huì)網(wǎng)站:***

  3)電子郵箱:***

  特此公告

  上海市/區(qū)花園村*業(yè)主委員會(huì)

  20**年11月27日

  (此公告張貼保留至20**-12-15)

篇3:物業(yè)服務(wù)工作反饋控制程序

  1.0目的

  通過收集、整理分析、處理顧客對(duì)服務(wù)效果評(píng)定的意見,不斷提高物業(yè)管理水平,使服務(wù)滿足規(guī)定要求。

  2.0適用范圍

  適用于所有物業(yè)管理服務(wù)反饋?zhàn)√幍氖占⒄矸治觥⑻幚怼?/p>

  3.0引用文件

  3.1《質(zhì)量手冊(cè)》4.19

  3.2ISO9000標(biāo)準(zhǔn)4.19

  4.0職責(zé)

  4.1各管理處負(fù)責(zé)收集《顧客意見調(diào)查表》和各種反饋?zhàn)√幉⒄怼⒔y(tǒng)計(jì)、處理。

  4.2對(duì)影響服務(wù)質(zhì)量較大管理處無法解決的問題,由總經(jīng)理組織相關(guān)人員進(jìn)行處理。

  5.0工作程序

  5.1顧客意見征詢和調(diào)查活動(dòng)

  5.1.1管理處綜合部對(duì)顧客來訪、來電、信函等形式反饋的意見和服務(wù)需求信息,由綜合管理部收集、整理在《顧客意見登記表》上,并妥善保管顧客投訴、意見或服務(wù)需求的原件。

  5.1.2各管理處每年進(jìn)行一次顧客調(diào)查征詢活動(dòng),要求《顧客意見調(diào)查表》回收率至少不低于60%以上。

  5.1.3《顧客意見調(diào)查表》收回后,管理處對(duì)顧客提出的意見和需求進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)、歸納總結(jié),并對(duì)顧客反饋的信息意見逐一歸類,對(duì)影響服務(wù)的主要因素,由管理處和有關(guān)部門制定糾正和預(yù)防措施,具體執(zhí)行見《糾正和預(yù)防措施控制程序》。

  5.1.4公司物業(yè)管理檢查和外單位、上級(jí)部門各種檢查活動(dòng)中對(duì)管理處物業(yè)管理的評(píng)價(jià)或意見,綜合管理部收集整理,填入《顧客意見登記表》。

  5.1.5管理處還應(yīng)采取征詢顧客意見的方法收集反饋信息,包括召集業(yè)主(住戶)座談會(huì)、家訪等,并將代表性的信息填入,顧客意見登記表》中。

  5.1.6對(duì)用戶評(píng)價(jià)為"很滿意"、"滿意"、"較滿意"的確定合格項(xiàng)。滿意率的計(jì)算方法:

  合格項(xiàng)數(shù)目/(合格項(xiàng)數(shù)目+不滿意項(xiàng)數(shù)目)*100%

  5.2回訪

  5.2.1用戶意見征詢或調(diào)查活動(dòng)由各管理處通過回訪的方式對(duì)用戶的評(píng)價(jià)作真實(shí)性和可靠檢驗(yàn)。回訪工作由綜合管理部具體進(jìn)行。

  5.2.2管理處向用戶提供的有償服務(wù)通過回訪方式驗(yàn)證員工服務(wù)過程及安裝或維修質(zhì)量是否讓用戶滿意,::是否符合要求。

  5.2.3為方便與顧客進(jìn)行溝通和聯(lián)絡(luò),管理處根據(jù)情況設(shè)置投訴電話或投訴信箱,以便及時(shí)收集用戶信息。

  6.0支持性文件和記錄

  《顧客意見調(diào)查表》

  《顧客意見登記表》

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