轄區(qū)業(yè)戶報(bào)修管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程
文件編號(hào)：SY-WI-KF-21
1.目的
1.1 規(guī)范住戶報(bào)修及公共設(shè)施設(shè)備報(bào)修處理工作，保證維修工作得到及時(shí)有效的處理.
2. 適用范圍
2.1適用于各管理轄區(qū)內(nèi)住戶家庭及各類設(shè)施設(shè)備的報(bào)修處理工作.
3.職責(zé)
3.1 工程部主管負(fù)責(zé)維修工作的組織、監(jiān)督以及對(duì)公司制定的《維修項(xiàng)目收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》以外的報(bào)修內(nèi)容進(jìn)行收費(fèi)評(píng)審。
3.2 客戶中心人員負(fù)責(zé)具體記錄報(bào)修內(nèi)容，及時(shí)傳達(dá)至工程部，并跟蹤、督促維修工作按時(shí)完成。
3.3 工程部維修人員負(fù)責(zé)報(bào)修內(nèi)容的確認(rèn)及維修工作。
4. 程序要點(diǎn)
4.1 業(yè)戶報(bào)修
4.1.1 客戶中心人員在接到住戶報(bào)修要求時(shí)，應(yīng)立即將情況登記在《來電來訪記錄表》中。
4.1.2 客戶中心人員在5分鐘內(nèi)將記錄的報(bào)修內(nèi)容(包括：住戶名稱、地址、聯(lián)系電話、報(bào)修內(nèi)容、預(yù)約維修時(shí)間等)填入《服務(wù)派工單》(一式兩聯(lián))相應(yīng)欄目，并在2分鐘內(nèi)通知工程部主管或其他指定人員前來領(lǐng)取服務(wù)單，工程部領(lǐng)單人在《來電來訪記錄表》上簽收，將《服務(wù)派工單》(第一、二聯(lián))領(lǐng)回工程部。
4.1.3 工程部主管/領(lǐng)單人按照?qǐng)?bào)修內(nèi)容，填寫《維修接單記錄表》安排維修人員接收提供服務(wù)：
a) 如住戶報(bào)修內(nèi)容屬《維修項(xiàng)目收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》中的項(xiàng)目，住戶要求盡快前去維修的，應(yīng)安排維修人員在接單后15分鐘內(nèi)帶齊工具、備件，持《服務(wù)派工單》到達(dá)維修現(xiàn)場;
b) 報(bào)修內(nèi)容屬《維修項(xiàng)目收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》中的項(xiàng)目，住戶另有預(yù)約維修時(shí)間的，維修人員應(yīng)按預(yù)約的維修時(shí)間到達(dá)并在前5分鐘帶好維修工具、備件，持《服務(wù)派工單》到達(dá)維修現(xiàn)場;
c) 對(duì)于不屬于《維修項(xiàng)目收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》中的報(bào)修項(xiàng)目，由工程部主管在接單后15分鐘內(nèi)對(duì)維修可行性和維修費(fèi)用作出評(píng)審，回復(fù)住戶是否可以維修，經(jīng)征得住戶對(duì)維修費(fèi)用的認(rèn)可及同意維修后，再按上述時(shí)效和維修要求安排維修人員前往維修。
4.1.4 工程部維修人員到達(dá)維修現(xiàn)場，應(yīng)遵循崗位禮儀規(guī)范進(jìn)入住戶房間、提供服務(wù)。
4.1.5 工程部維修人員維修時(shí)應(yīng)首先對(duì)報(bào)修項(xiàng)目進(jìn)行對(duì)比確認(rèn)，不相同的，在《服務(wù)派工單》上如實(shí)填寫實(shí)際的維修項(xiàng)目及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
4.1.6 維修人員向住戶出示收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，住戶同意維修后開始維修，如住戶不同意維修的應(yīng)提醒住戶考慮同意后再行報(bào)修，并及時(shí)返回工程部向工程部主管說明情況，與工程部主管一同在《服務(wù)派工單》上注明原因并簽名確認(rèn)后交還客戶中心備案。
4.1.7 如果維修材料是住戶提供的，由維修人員對(duì)材料質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)證，并將驗(yàn)證結(jié)果(合格、不合格、質(zhì)量不佳等)填寫在備注欄內(nèi)。對(duì)于驗(yàn)證不合格的材料，維修人員應(yīng)主動(dòng)提示住戶使用不當(dāng)材料的結(jié)果，但應(yīng)注意尊重住戶的選擇。
4.1.8 維修工作完成后，維修人員應(yīng)按《維修項(xiàng)目收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》在《服務(wù)派工單》上注明應(yīng)收的各項(xiàng)費(fèi)用金額。并請(qǐng)住戶試用或檢查合格后，在《服務(wù)派工單》上簽名確認(rèn)。
4.1.9 維修人員將《服務(wù)派工單》(第一、二聯(lián))交回工程部主管確認(rèn)后將《服務(wù)派工單》(第一聯(lián))交回客戶中心作為計(jì)收服務(wù)費(fèi)用及回訪的依據(jù)。
4.2 公共設(shè)施設(shè)備的報(bào)修處理
4.2.1 客戶中心人員接到住戶直接反映的公共設(shè)施設(shè)備報(bào)修信息后，應(yīng)立即在《來電來訪記錄表》上填寫住戶的反映內(nèi)容，并在3分鐘內(nèi)將報(bào)修內(nèi)容填入《內(nèi)部工作聯(lián)系單》(一式二聯(lián))，在5分鐘內(nèi)通知工程部前來領(lǐng)單。
4.2.2 客戶中心人員接到其他部門人員反映的公共設(shè)施設(shè)備報(bào)修信息后，應(yīng)立即在《內(nèi)部轉(zhuǎn)呈問題記錄表》上填寫人員反應(yīng)的內(nèi)容，并在3分鐘內(nèi)將報(bào)修內(nèi)容填入《內(nèi)部工作聯(lián)系單》(一式二聯(lián))，在5分鐘內(nèi)通知工程部前來領(lǐng)單。
4.2.3 客戶中心人員將《內(nèi)部工作聯(lián)系單》(第一、二聯(lián))交給工程部主管或其他指定人員，接單人應(yīng)在《來電來訪記錄表》或《內(nèi)部轉(zhuǎn)呈問題記錄表》上簽收。
4.2.4 工程部主管/領(lǐng)單人按照?qǐng)?bào)修內(nèi)容，填寫《維修接單記錄表》安排維修人員帶齊維修工具、備件于10分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場進(jìn)行維修。
4.2.5 完成維修工作后，維修人員應(yīng)在《內(nèi)部工作聯(lián)系單》上詳細(xì)注明維修有關(guān)事項(xiàng)。
4.2.6 維修人員將已簽名確認(rèn)的《內(nèi)部工作聯(lián)系單》(第一、二聯(lián))交工程部主管。
4.2.7 工程主管再對(duì)維修員的維修情況進(jìn)行現(xiàn)場確認(rèn)后，在《內(nèi)部工作聯(lián)系單》上簽名確認(rèn)后將《內(nèi)部工作聯(lián)系單》(第一聯(lián))返還客戶中心存檔。
4.3 費(fèi)用結(jié)算
4.3.1 對(duì)于業(yè)主家庭有要求的，維修要采取月底統(tǒng)一結(jié)算的形式進(jìn)行扣款，并在《服務(wù)派工單》上“客戶付款方式”欄說明，對(duì)于無特別要求的業(yè)主家庭和租戶家庭，應(yīng)在維修工作完成后的當(dāng)日(最遲不超過第二天)收款。
4.3.2 客戶中心綜合管理員在收費(fèi)完畢后，應(yīng)在《服務(wù)派工單》“收款說明”欄，簽字確認(rèn)。
4.3.3 客戶中心綜合管理員于每月月底前將當(dāng)月《服務(wù)派工單》及《內(nèi)部工作聯(lián)系單》涉及費(fèi)用的分別將費(fèi)用予以統(tǒng)計(jì)。
4.4 資料保存：《來電來訪記錄表》、《服務(wù)派工單》、《內(nèi)部轉(zhuǎn)呈問題記錄表》、《內(nèi)部工作聯(lián)系單》由客戶中心負(fù)責(zé)保存，保存期兩年。
4.5 本規(guī)程執(zhí)行情況作為管理處相關(guān)人員績效考評(píng)的依據(jù)之一。
5.質(zhì)量記錄
《來電來訪記錄表》
《內(nèi)部轉(zhuǎn)呈問題記錄表》
《維修接單記錄表》
《服務(wù)派工單》
《內(nèi)部工作聯(lián)系單》
篇2：物業(yè)轄區(qū)業(yè)戶室內(nèi)和公共區(qū)域報(bào)修管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程
物業(yè)轄區(qū)業(yè)戶室內(nèi)和公共區(qū)域報(bào)修管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程
1、目的
1.1、規(guī)范業(yè)戶報(bào)修及公共設(shè)施設(shè)備報(bào)修處理工作，保證維修工作得到及時(shí)有效的處理。
2、適用范圍
2.1、適用于北京***物業(yè)管理有限公司所轄區(qū)域內(nèi)業(yè)戶家庭及各類設(shè)施設(shè)備的報(bào)修處理工作。
3、職責(zé)
3.1、工程維護(hù)部負(fù)責(zé)維修工作的組織、監(jiān)督以及對(duì)物業(yè)公司制定的《***有償服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》以外的報(bào)修內(nèi)容實(shí)行收費(fèi)評(píng)審。
3.2、工程維修部領(lǐng)班負(fù)責(zé)具體記錄報(bào)修內(nèi)容，及時(shí)傳達(dá)并跟蹤、督促維修工作按時(shí)完成。
3.3、工程維護(hù)部維修人員負(fù)責(zé)報(bào)修內(nèi)容的確認(rèn)及維修工作。
4、程序要點(diǎn)
4.1、住戶報(bào)修
4.1.1、金鑰匙服務(wù)中心服務(wù)助理在接到業(yè)戶報(bào)修要求時(shí)，應(yīng)立即通知工程維護(hù)部。
4.1.2、工程維護(hù)部主任按照?qǐng)?bào)修內(nèi)容，安排維修人員的工作：
4.1.2.1、如業(yè)戶報(bào)修內(nèi)容屬《***有償服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》中的項(xiàng)目，業(yè)戶要求盡快前去維修的，應(yīng)安排維修人員在接單后15分鐘內(nèi)帶齊工具備件到達(dá)維修現(xiàn)場；
4.1.2.2、報(bào)修內(nèi)容屬《***有償服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》中的項(xiàng)目，住戶另有預(yù)約維修時(shí)間的，維修人員應(yīng)按預(yù)約的維修時(shí)間到來前5分鐘帶好維修工具、備件到達(dá)維修現(xiàn)場；
4.1.2.3、對(duì)于不屬于《***有償服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》中的報(bào)修項(xiàng)目，由工程維護(hù)部主任在接單后15分鐘內(nèi)對(duì)維修的可行性和維修費(fèi)用作出評(píng)審并通知金鑰匙服務(wù)助理，金鑰匙服務(wù)助理回復(fù)業(yè)戶是否可以維修，經(jīng)業(yè)戶對(duì)維修費(fèi)用認(rèn)可及同意維修后，再按上述時(shí)效和維修要求安排維修人員前往維修。
4.1.3、工程維護(hù)部維修人員到達(dá)現(xiàn)場后，應(yīng)首先對(duì)報(bào)修項(xiàng)目進(jìn)行對(duì)比確認(rèn)，不相同的，在《工程維修單》上如實(shí)填寫實(shí)際的維修項(xiàng)目及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
4.1.4、維修人員向業(yè)戶說明收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，業(yè)戶同意維修后開始維修；如業(yè)戶不同意維修的應(yīng)提醒業(yè)戶考慮同意后現(xiàn)行報(bào)修，并及時(shí)返回工程維護(hù)部，向工程維護(hù)部主任說明情況，與維護(hù)部主任一同在《委托服務(wù)單》上注明原因并簽名確認(rèn)后交還金鑰匙服務(wù)中心收費(fèi)處備案。
4.1.5、如果維修材料是住戶提供的，由維修人員對(duì)材料質(zhì)量進(jìn)行檢查評(píng)審，并將結(jié)果（"合格""不合格""質(zhì)量不佳"等）填寫在備注欄內(nèi)。對(duì)于驗(yàn)證不合格的材料，維修人員應(yīng)主動(dòng)提示住戶使用不當(dāng)材料的結(jié)果，但應(yīng)注意尊重住戶的選擇。
4.1.6、維修工作完成后，維修人員應(yīng)按《***有償服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》在《委托服務(wù)單》上注明應(yīng)收的各項(xiàng)費(fèi)用金額。并請(qǐng)業(yè)戶使用或檢查合格后，在《委托服務(wù)單》上簽名確認(rèn)，維修人員將《委托服務(wù)單》（第四聯(lián)）交給住戶作為繳費(fèi)依據(jù)。
4.1.7、維修人員維修完成后將《委托服務(wù)單》交回金鑰匙服務(wù)中心，并將工程部一聯(lián)拿回備檔。
4.1.8、對(duì)業(yè)主的家庭維修可采取工作完成后立即結(jié)算或月底統(tǒng)一結(jié)算的形式進(jìn)行扣款；對(duì)租戶的家庭維修應(yīng)在維修工作完成后的當(dāng)日（最遲不超過第二天），由租戶到財(cái)務(wù)部交款或由服務(wù)助理上門收取。
4.2、公共設(shè)施設(shè)備的報(bào)修處理
4.2.1、服務(wù)中心服務(wù)助理接到公共設(shè)備設(shè)施的報(bào)修后，應(yīng)立即通知工程維護(hù)部。
4.2.2、工程維護(hù)部主任按照?qǐng)?bào)修內(nèi)容，安排維修人員帶齊維修工具及備件于10分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場進(jìn)行維修。
4.2.3、完成維修工作后，維修人員應(yīng)在《工程維修單》上注明維修有關(guān)事項(xiàng)。
4.3、費(fèi)用結(jié)算
4.3.1、金鑰匙服務(wù)中心收費(fèi)處人員在《委托服務(wù)單》返回當(dāng)天將單子上的費(fèi)用分別統(tǒng)計(jì)在樂天客戶管理軟件內(nèi)的相應(yīng)欄目內(nèi)。
4.3.2、服務(wù)助理負(fù)責(zé)上門收取《委托服務(wù)單》所產(chǎn)生維修費(fèi)用，也可由業(yè)主直接到金鑰匙服務(wù)中心收費(fèi)處交納，或采取銀行劃扣手續(xù)。
4.3.3、本規(guī)程作為相關(guān)人員績效考評(píng)依據(jù)之一。
4.4. 維修收費(fèi)管理規(guī)定
為了加強(qiáng)維修收費(fèi)管理，維修收費(fèi)按下列程序執(zhí)行。
4.4.1、由公司對(duì)《委托服務(wù)單》進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)。
4.4.2、金鑰匙服務(wù)中心接到住戶報(bào)修時(shí)，要確定是否收費(fèi)。
4.4.3、工程維護(hù)部接到通知后派維修人員維修時(shí)要現(xiàn)場確定收費(fèi)價(jià)格，并由住戶簽字確認(rèn)后進(jìn)行維修。
4.4.4、委托服務(wù)單一式四聯(lián)，服務(wù)中心一聯(lián)作為質(zhì)量監(jiān)控依據(jù)，財(cái)務(wù)一聯(lián)作為維修費(fèi)用統(tǒng)計(jì)的依據(jù)，工程維護(hù)部一聯(lián)存檔。
4.4.5、維修人員將最后一聯(lián)委托服務(wù)單交給住戶作為繳費(fèi)依據(jù)。
4.5、工程維護(hù)部維修人子員上門服務(wù)規(guī)范
4.5.1、工程維修部維修人員接單后在工程維修單上簽收。
4.5.2、維修人員接到工程維修單后，應(yīng)在15分鐘準(zhǔn)備好安裝、維修所需要材料、施工工具及清潔用品（塑料袋及干凈抹布等），按與住戶約定的時(shí)間提前5分鐘趕到（特殊情況除外）。
4.5.3、到達(dá)用戶單元后應(yīng)先輕敲門或按門鈴，經(jīng)業(yè)主許可后方能進(jìn)入室內(nèi)。
4.5.4、進(jìn)入維修單元內(nèi)，應(yīng)按公司規(guī)定在鞋上套一次性干凈鞋套。
4.5.4、自覺維護(hù)公司及業(yè)主的權(quán)益，不做損害公司名譽(yù)的事。
4.5.5、不能不懂裝懂，遇到疑難問題要如實(shí)、詳細(xì)地匯報(bào)給工程部主任，請(qǐng)求支援解決。
4.5.6、在進(jìn)行安裝、維修時(shí)，要把有礙操作的物品小心移開，并把一些可能受影響的物品遮蓋、包扎好（用塑料布或報(bào)紙等）。盡量使噪音降低限度，嚴(yán)禁在室內(nèi)高聲喧嘩、嬉笑取鬧。
4.5.7、嚴(yán)禁盲目安裝或亂拆亂換，以免造成不必要的返工或引起住戶投訴。
4.5.6、因材料不足暫不能維修的，應(yīng)向業(yè)戶解釋清楚，預(yù)約下次維修時(shí)間，并將有關(guān)情況記錄在維修單上。
4.5.7、因住戶自購設(shè)備故障無法維修的，應(yīng)詳細(xì)向業(yè)戶說明原因，由用戶聯(lián)系其設(shè)備的供應(yīng)商維修，同時(shí)將情況記錄在維修單上交業(yè)主簽名。
4.6、維修完畢，請(qǐng)業(yè)主驗(yàn)收后并簽名確認(rèn)，維修人員應(yīng)及時(shí)清潔工作場地，把小的垃圾裝入塑料。
4.7、工程服務(wù)維修項(xiàng)目
4.7.1、電腦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)維修。
4.7.2、電話線維修。
4.7.3、可視對(duì)講機(jī)維修。
4.7.4、燃?xì)鉅t維修
4.7.5、熱水器維修
4.7.6、電路故障維修
4.7.7、給水，排水設(shè)備設(shè)施維修
4.7.8、供電線路、小設(shè)備維修
4.7.9、門窗五金件維修
4.7.10、衛(wèi)浴設(shè)備維修。
5、記錄
5.1、《工程維修單》
5.2、《委托服務(wù)單》
5.3、《***有償服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》
6、相關(guān)文件