醫(yī)藥公司儲運部經(jīng)理職務(wù)說明書
崗位名稱 儲運部經(jīng)理 崗位編號
所在部門 儲運部 崗位定員
直接上級 業(yè)務(wù)副總經(jīng)理 工資等級 三級
直接下級 保管員、收貨員、儲運員、駕駛員、電梯操作員及保潔責(zé)任人、裝卸搬運工 薪酬類型
所轄人員
崗位分析日期 20**年3月
描述:領(lǐng)導(dǎo)儲運中心收貨管理、入庫管理、在庫商品管理、出庫及運輸管理等公司經(jīng)營商品倉儲管理;及在庫設(shè)施設(shè)備管理與商品效期、損溢、商品倉儲布局、消防防范、庫存結(jié)構(gòu)管理等
職責(zé)與工作任務(wù):
職責(zé)一 職責(zé)表述:協(xié)助業(yè)務(wù)副總經(jīng)理進行物流規(guī)劃,為公司經(jīng)營提供支持
工作任務(wù) 根據(jù)公司營銷戰(zhàn)略組織制定本部門物流的年度規(guī)劃及管理規(guī)劃
協(xié)助搜集國內(nèi)外相關(guān)行業(yè)政策、競爭對手信息、客戶信息等,分析市場優(yōu)化物流環(huán)節(jié)
定期、準(zhǔn)確向業(yè)務(wù)副總經(jīng)理和相關(guān)部門提供有關(guān)庫存情況、費用控制情況、作業(yè)優(yōu)化管理、庫存商品合理布局等反映支持公司營銷現(xiàn)狀、適應(yīng)GSP質(zhì)量管理的信息,為公司經(jīng)營質(zhì)量保障
職責(zé)二 職責(zé)表述:領(lǐng)導(dǎo)部門員工完成在庫商品管理、庫內(nèi)合理分布、設(shè)施設(shè)備維護、質(zhì)量管理、貨品進出庫管理、貨品運輸管理等工作
工作任務(wù) 根據(jù)公司年度經(jīng)營目標(biāo),制定本部門工作計劃和預(yù)算,并組織執(zhí)行
根據(jù)公司費用控制指標(biāo),制定降低費用計劃與控制方案,并組織執(zhí)行
負責(zé)對倉庫現(xiàn)場的管理工作,并結(jié)合公司質(zhì)量控制、經(jīng)營業(yè)務(wù)開展的快捷優(yōu)化商品出入庫流程
負責(zé)對倉庫貨物的收發(fā)存管理,加強進倉貨物的驗收和出庫商品的清點復(fù)核管理
負責(zé)倉庫財務(wù)核算和統(tǒng)計核算管理工作
負責(zé)商品裝卸過程中的管理
負責(zé)商品托運管理,組織對托運單位(物流企業(yè))的考查評估,并簽訂長期托運合作意向,作好托運規(guī)劃,降低托運成本
負責(zé)商品運輸督促與管理,在保證降低費用、保障運輸安全、執(zhí)行質(zhì)量控制要求的前提下做好運輸路線的合理規(guī)劃、組織有效的運輸力量、組織出庫商品的設(shè)備配備等工作
匯同公司財務(wù)部、業(yè)務(wù)部定期組織并檢查倉庫盤點工作,做到賬目卡物相符
匯同質(zhì)量部、行政人事部進行在庫商品貨位管理規(guī)劃工作
負責(zé)在庫商品管理工作,加強零貨管理、庫內(nèi)養(yǎng)護、效期商品管理、損溢管理等
協(xié)助業(yè)務(wù)副總、業(yè)務(wù)部等做好庫存商品信息工作,有效進行合理的庫存結(jié)構(gòu)管理
負責(zé)在庫設(shè)施設(shè)備的管理
匯同行政人事部加強安全消防管理工作
職責(zé)三 職責(zé)表述:質(zhì)量管理工作
工作任務(wù)
職責(zé)四 職責(zé)表述:負責(zé)業(yè)務(wù)部內(nèi)部的組織管理
工作任務(wù) 負責(zé)本部門員工隊伍建設(shè),提出對下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見
參與儲運管理制度、儲運管理質(zhì)量制度的制定,檢查本部門執(zhí)行情況
負責(zé)協(xié)調(diào)下屬業(yè)務(wù)員之間、本部門與相關(guān)部門之間關(guān)系
職責(zé)五 職責(zé)表述:完成業(yè)務(wù)副總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)
權(quán)力:
儲運規(guī)劃建議權(quán)
商品布局及調(diào)整建議權(quán)
銷貨退回、購進商品退廠審核、監(jiān)督權(quán)
消防、質(zhì)量管理建議權(quán)
損溢商品審核權(quán)
運輸路線審批權(quán)、車輛管理權(quán)
權(quán)限內(nèi)的財務(wù)審批權(quán)
對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議權(quán)和任免的提名權(quán),考核評價權(quán)
對所屬下級的工作的監(jiān)督、檢查權(quán)
對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán)
任職條件:
教育水平 中專以上
專業(yè) 醫(yī)藥相關(guān)專業(yè)或經(jīng)濟、管理、物流相關(guān)專業(yè)
培訓(xùn)經(jīng)歷
經(jīng)驗 3年以上工作經(jīng)歷,1年以上本行業(yè)或相近行業(yè)銷售管理經(jīng)驗
知識 通曉業(yè)務(wù)知識,掌握公司所經(jīng)營產(chǎn)品外動態(tài), 具備財務(wù)管理、法律、統(tǒng)計等方面的知識,了解公司所經(jīng)營產(chǎn)品技術(shù)知識
技能技巧 熟練使用WORD,E*CEL等辦公軟件,具備網(wǎng)絡(luò)知識;一定的英語應(yīng)用能力
專業(yè) 醫(yī)藥相關(guān)專業(yè)或經(jīng)濟、管理、物流相關(guān)專業(yè)
個人素質(zhì) 具有較強的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、服務(wù)能力
其它:
使用工具/設(shè)備 計算機、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò))、通訊設(shè)備
工作環(huán)境 辦公場所
工作時間特征 正常工作
所需記錄文檔 通知、商品檔案、設(shè)施設(shè)備檔案、維護記錄、報溢報損表、工作總結(jié)等
考核指標(biāo):
安全情況、商品布局、設(shè)施設(shè)備狀態(tài)、質(zhì)量記錄(出入庫記錄)的完整性、庫內(nèi)商品損溢情況、重要任務(wù)完成情況、
預(yù)算控制情況、下屬員工行為管理、關(guān)鍵人員流失率
部門合作滿意度
領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、服務(wù)能力、專業(yè)知識及技能
備注:
篇2:安管部經(jīng)理職位說明書
安管部經(jīng)理職位說明書
第一部分:基本信息職位編號:
職位名稱:經(jīng)理所屬部門:安管部職等職級
直接上級:物業(yè)總經(jīng)理/經(jīng)理直接下級:安管部隊長編寫日期
第二部分:工作概要
該職位設(shè)置的主要目的作用負責(zé)本部門的整體管理工作;編寫、修改部門各項規(guī)章制度及培訓(xùn)教材;檢查督導(dǎo)部門工作計劃、工作目標(biāo)的落實情況。
第三部分:工作內(nèi)容(十條以內(nèi),簡明扼要)
主要職責(zé) 職責(zé)描述 建議考核指標(biāo)
制度建設(shè)各項管理制度、管理規(guī)定、工作流程的編寫、修改,對各項制度實施的監(jiān)督;
治安管理合理設(shè)置崗位,檢查督導(dǎo)安全管理工作落實情況,做好“五防”工作的布署落實;
培訓(xùn)工作工作流程的培訓(xùn)、軍事培訓(xùn)、消防培訓(xùn)教案的編寫及實施;
消防管理督導(dǎo)檢查各項消防工作的落實情況,完善各種消防管理制度,制定消防應(yīng)急預(yù)案;
公共秩序與派出所緊密聯(lián)系,維持小區(qū)公共秩序安全,處理小區(qū)內(nèi)各種違規(guī)情況;
團隊建設(shè)組織部門文化活動,人員的班后管理,增強部門凝聚力、組織紀(jì)律性、戰(zhàn)斗力;
成本管理做好部門活動經(jīng)費的預(yù)算,合理控制成本;
停車場管理檢查、督導(dǎo)車場設(shè)施設(shè)備、車輛安全管理工作的落實情況,外來車輛的管理工作無交通安全事故;
其他完成上級交待的其他工作任務(wù)百分百完成;
第四部分:工作關(guān)系
對內(nèi)合作部門:公司所屬各部門
對外聯(lián)絡(luò)關(guān)系:公安消防部門、派出所、輔警治安室
第五部分:任職資格
教育程度:高中專業(yè)背景:經(jīng)驗?zāi)晗蓿?
技能技巧:安全管理知識、突發(fā)事件處理能力語言能力:國語流利身體條件:健康
性格及素質(zhì):沉穩(wěn)、果斷、勇敢;管理、協(xié)調(diào)、溝通、處理能力較強其它:無
第六部分:工作條件及個人發(fā)展
工作天數(shù)(周):6工作環(huán)境:辦公室、現(xiàn)場工作強度:較強
向上職位:物業(yè)經(jīng)理平行職位:向下職位:隊長
制表人:部門審核:行政中心審批:
篇3:商招物業(yè)人力資源經(jīng)理崗位工作說明書
商招物業(yè)人力資源經(jīng)理崗位工作說明書
1、崗位基本信息
崗位名稱:人力資源專業(yè)經(jīng)理崗位編號:JL-10
所屬部門:行政與人力資源部直接上級:行政與人力資源部總監(jiān)
直接下級:人力資源主管、培訓(xùn)開發(fā)主管所轄人員:2人
平行協(xié)調(diào)關(guān)系:各部門負責(zé)人崗位定編:1人
2、崗位目標(biāo)和概述
協(xié)助行政與人力資源部總監(jiān)處理公司人力資源管理各方面的工作,確保人力資源管理各項工作符合公司整體戰(zhàn)略目標(biāo)要求,并得到有效實施,人力資源各項工作流程有效運行。
3、主要崗位職責(zé)
3.1協(xié)助行政與人力資源部總監(jiān)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,擬訂人力資源戰(zhàn)略方向和中長期人力資源規(guī)劃,并對公司組織設(shè)計提出改進意見,完善公司崗位設(shè)置工作;指導(dǎo)人力資源主管協(xié)助各職能部門做好工作分析,并審核各職能部門工作說明書。
3.2對公司人力資源狀況進行調(diào)查、分析和評估,找出人力資源供求缺口,根據(jù)需要及時提出改善建議和合理的調(diào)整方案,建立關(guān)鍵崗位人才的后備人才儲備和接班人計劃。
3.3結(jié)合業(yè)務(wù)發(fā)展的需要及各部門招聘需求,編寫招聘計劃,并參與公司關(guān)鍵崗位人才的招聘面試工作,以滿足關(guān)鍵崗位人力資源需求。
3.4負責(zé)指導(dǎo)人力資源主管制定和修訂人力資源政策,定期組織對人力資源政策和工作流程檢討和修訂。
3.5監(jiān)督公司各項人力資源政策的執(zhí)行情況。
3.6指導(dǎo)人力資源主管完成公司績效考核制度,組織和實施公司績效考核,針對績效考核中存在的問題不斷改進。
3.7對公司薪酬福利政策提出建議,并監(jiān)督和確保薪酬、保險和福利政策準(zhǔn)確執(zhí)行。
3.8負責(zé)制定本部門預(yù)算,組織協(xié)調(diào)部門員工開展工作,負責(zé)培養(yǎng)和指導(dǎo)人力資源主管和培訓(xùn)開發(fā)主管。
3.9負責(zé)審核部門各類人事報表,包括工資報表、人事月報表、人事季報表及年終人事統(tǒng)計報表。
3.10協(xié)調(diào)各部門之間關(guān)系。
3.11負責(zé)指導(dǎo)培訓(xùn)開發(fā)主管制定公司年度培訓(xùn)計劃、組織實施和效果評估。并審核公司年度培訓(xùn)預(yù)算。
3.12負責(zé)制定部門工作計劃,組織、安排直接下級工作任務(wù),檢查員工工作任務(wù)的完成情況,考核直接下級的工作績效。
3.13領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
4、組織結(jié)構(gòu)
5、任職資格
5.1基本要求
a)26-35歲之間,性別不限;
b)國家正規(guī)院校全日制本科或以上學(xué)歷,人力資源管理、企業(yè)管理、經(jīng)濟學(xué)或其它相關(guān)專業(yè);
c)具有4年以上人力資源管理工作經(jīng)驗,兩年以上大型企業(yè)同類崗位工作經(jīng)歷。
5.2知識技能
a)熟練掌握招聘選拔、績效考核、培訓(xùn)與開發(fā)、薪酬管理和員工關(guān)系等模塊人力資源管理工作;
b)熟悉國家勞動人事法律法規(guī)和當(dāng)?shù)貏趧诱叻ㄒ?guī),政府勞動人事部門的辦事程序。
5.3工作能力
a)書面和口頭表達能力優(yōu)秀,能夠擔(dān)任內(nèi)部兼職講師,熟悉企業(yè)公文寫作和規(guī)章制度起草。
b)良好溝通協(xié)調(diào)能力:大多數(shù)情況都能充分地與他人溝通協(xié)調(diào),有效地找出對策,達成共識,并能夠協(xié)助他人化解沖突,促成合作關(guān)系;善于傾聽和換位思考,善于團結(jié)不同意見的人甚至是反對自己的人。
c)善于發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)人才:能夠充分發(fā)揮員工特長和指出不足,并給予員工建設(shè)性反饋意見,幫助員工不斷改進,為員工發(fā)展創(chuàng)造優(yōu)越條件,對下屬進行針對性培養(yǎng)和指導(dǎo)。
d)優(yōu)秀組織能力和團隊合作精神:合理調(diào)動、分配和利用各種資源完成工作目標(biāo);能夠給他人以信任和認可,善于組織他人共同解決問題,并善于聽取他人意見。
e)善于分析工作中存在的問題,并能夠?qū)で蠛玫慕鉀Q方案。
f)熟練應(yīng)用WORD、E*CEL、POWERPOINT等常用辦公軟件。
5.4職業(yè)素養(yǎng)
a)誠實正直、品行端正,嚴(yán)格要求自己;處事和對待員工做到公正、客觀、合理,能夠做到“對事不對人”;具有良好的保密意識。
b)具有較強工作責(zé)任心:對待工作高度認真負責(zé),敢于承擔(dān)責(zé)任,工作不推諉,積極反映問題,主動協(xié)商和解決問題。
c)積極工作態(tài)度:始終保持積極向上的精神面貌,以積極心態(tài)面對壓力、困難和挫折。
d)服務(wù)意識強:工作熱情,能夠主動聽取員工提出意見和建議,并給予滿意答復(fù)。
e)學(xué)習(xí)能力強:工作中持續(xù)不斷提升與任職崗位所要求專業(yè)知識和專業(yè)技能,并學(xué)以致用。
f)親和力強:工作積極主動,充滿熱情,讓人能夠容易接近,心胸開闊,對人有很強的包容心。
5.5專業(yè)培訓(xùn)
接受過人力資源管理方面的專業(yè)培訓(xùn),包括面試技巧、績效管理、人力資源開發(fā)、薪酬福利設(shè)計等。
6、工作條件
6.1工作環(huán)境:辦公室、會議室、培訓(xùn)教室;
6.2工作時間:正常工作時間為每周工作5天,每天8小時;70%時間為正常上下班,20%左右時間離開辦公室,10%的時間不確定(加班、招聘、培訓(xùn)等);
6.3所用設(shè)備工具:電腦、會議設(shè)備、傳真機、復(fù)印機。
7、職業(yè)發(fā)展方向
通過崗位輪換、培訓(xùn)等形式不斷提高領(lǐng)導(dǎo)和管理能力,成長為公司行政與人力資源部總監(jiān),全面負責(zé)公司人力資源工作。
附加說明:
1.本標(biāo)準(zhǔn)由總部人力資源管理部門起草,部門負責(zé)人審核。
2.本標(biāo)準(zhǔn)由總部品質(zhì)管理部門組織標(biāo)準(zhǔn)化審查。
3.本標(biāo)準(zhǔn)由總部品質(zhì)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
4.本標(biāo)準(zhǔn)由總部品質(zhì)管理部門負責(zé)解釋、修訂。