電器公司行政助理崗位手冊表格二：
主要工作及其細化
| 主要活動 | 工作頻率 | 具體工作 | 主要輸入（輸入崗位） | 主要輸出 | 輸出崗位 |
| 統計電器事業部銷售公司各項費用落實情況 | 每年 | 步驟一，到相關監控部門核查銷售公司各項費用實際發生額 | 各項費用實際發生額 | 各項費用實際發生額匯總 | |
| 步驟二，核查銷售公司各項費用有無超標，并將信息反饋相關領導 | 各項費用實際發生額匯總 | 費用超標率分析報告 | |||
| 步驟三，協助部門領導提出下一年度費用指標目標 | 費用超標率分析報告 | 下一年度費用指標目標 | |||
| 步驟四，協助部門領導監控下一年度費用指標落實情況 | 下一年度費用指標目標 | 下一年度費用指標實施報告 | |||
| 制訂電器事業部銷售公司季度辦公用品領用計劃 | 每季度 | 步驟一，統計辦公室季度辦公用品需求情況 | 季度辦公用品需求量 | 季度辦公用品需求量匯總 | |
| 步驟二，根據需求量制作銷售公司季度辦公用品計劃表 | 季度辦公用品需求量匯總 | 季度辦公用品計劃表 | |||
| 步驟三，將計劃表上報總裁辦公室 | 季度辦公用品計劃表 | 經批準的季度辦公用品計劃表 | |||
| 電器事業部銷售公司銷售政策及管理文件的下發及所有文件檔案的歸類存檔 | 每日 | 步驟一，根據銷售公司戰略安排，在銷售公司領導的指導下，起草銷售公司各項銷售政策及管理文件 | 銷售戰略安排 | 銷售政策及管理文件 | |
| 步驟二，將文件傳達到各相關部門、區域營銷中心及各分公司 | |||||
| 步驟三，收集信息反饋，分類存檔并制作目錄 | 意見反饋 | 存檔、目錄 | |||
| 下屬分支機構請示的呈報 | 日常 | 步驟一，收集下屬分支機構的請示報告；并進行登記跟蹤，防止缺失 | 請示報告 | 請示報告登記 | |
| 步驟二，根據報告內容呈報相關部門領導審批 | 請示報告 | 批復后的審批報告 | |||
| 步驟三，將請示報告的審批結果回復各下屬分支機構 | |||||
| 步驟四，對各分支機構的請示報告分類存檔 | 批復后的審批報告 | 按類目不同形成分類文件夾 | |||
| 協助分公司辦理年檢及營業執照等開辦手續 | 日常 | 步驟一，將分支機構開辦申請提交相關部門生成分支機構設立所需的原始文件 | 分支機構設立的開辦申請 | 分支機構設立所需的原始文件 | |
| 步驟二，將辦理好的原始文件寄發給相關分支機構 | |||||
| 步驟三，為分支機構提供辦理年檢及營業執照等開辦手續時所需的各項資料 | 分支機構設立所需的原始文件 | 開辦手續時所需的各項資料 |
篇2：物業項目保安部行政助理崗位工作職責
物業項目保安部行政助理崗位職責
崗位名稱：行政助理
匯報上級：保安部經理、保安部副經理
工作內容概述：負責保安部的財務管理、出勤統計、文件打印、文件匯編 、收發和接待工作。
崗位職責：
*在保安部經理的直接領導下，認真、及時、有效、圓滿地完成經理交給的各項工作任務。
*負責管理轄區內發生的治安案件的現場英文翻譯工作。
*做好文件的起草、整理、匯編、發放、收存及保管工作。
*協助經理了解、熟悉保安部人員流動情況，及時準確報告人員編制情況。
*負責保安部各類文件打印工作，和電腦設備使用管理。
*管理好保安部各項收費、押金等費用的登記、保管工作，堅持財務制度，做到帳目清楚，出入有據。
*每月按計劃做好正式工考勤統計和工資報表。
*做好到保安部辦事人員及來往客人的接待工作。
*完成領導交辦的臨時性工作。
篇3：X物業行政主任、行政助理職責
行政主任、行政助理職責
1.編制及按需要修訂有關工作場所的規章制度，包括(但不限于) 浴室、更衣室管理、員工宿舍、員工食堂管理等。
2.按有關規定督促落實各行政后勤人員崗位工作。
3.連同財務部審核每月采購計劃，報總經理批準。
4.對各部門崗位的清潔衛生進行定期及不定期檢查。
5.監督、控制部門各崗位的設備保養及更新。
6.加強部門之間的協調，為促進相互的團結做好工作。
7.安排員工制服、勞保用品的制、購及發放、回收。
8.抓好員工宿舍和員工食堂的管理工作。
9.負責部門經理指派的一切內外勤事務性工作。
10.負責組織公司物品采購工作。
11.完成上級領導或公司臨時安排的其他工作。