C物業(yè)品質(zhì)部內(nèi)審員日常工作抽檢標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程
1 目的
規(guī)范品質(zhì)部內(nèi)審員對公司各部門、各管理處運(yùn)作質(zhì)量的日常監(jiān)控工作,確保質(zhì)量體系在公司各部門、各管理處的運(yùn)作質(zhì)量。
2 適用范圍
適用于物業(yè)管理公司品質(zhì)部對質(zhì)量體系運(yùn)作質(zhì)量的日常監(jiān)控工作。
3 職責(zé)
⑴ 品質(zhì)部經(jīng)理負(fù)責(zé)對日常抽檢工作的安排和監(jiān)控。
⑵ 品質(zhì)部內(nèi)審員負(fù)責(zé)依照本規(guī)程進(jìn)行質(zhì)量體系運(yùn)作質(zhì)量的日常抽檢工作。
4 程序要點(diǎn)
⑴ 日常抽檢工作的頻次、內(nèi)容。
① 品質(zhì)部內(nèi)審員對管理處各職能部門的日常抽檢每周不少于一次,每次抽檢量不少于受檢部門日常工作的1/3;其中每月至少應(yīng)有一次是對各受檢部門的全面檢查。
② 抽檢的內(nèi)容包括:
① 對標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程的執(zhí)行情況;
② 對標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程的理解情況;
③ 工作記錄的真實(shí)性;
④ 工作的效果、效率;
⑤ 標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程本身的適宜性和完整性;
⑥ 其他影響運(yùn)行質(zhì)量的問題。
⑵ 日常抽檢的方法和基本要領(lǐng)
① 日常抽檢的方法:
★ 尋根問底法:就發(fā)現(xiàn)的某一問題順著受檢人的回答進(jìn)行追查,直至查出問題真正癥結(jié)和相連不合格;
★ 逆向追溯法:就發(fā)現(xiàn)的某一結(jié)果逆向進(jìn)行追溯,直至發(fā)現(xiàn)造成不合格原因和相連不合格;
★ 橫向比對法:拿同一份規(guī)程放到不同的員工中去執(zhí)行,看效果;拿同一項(xiàng)不合格去對比關(guān)聯(lián)的文件,從而找出問題的癥結(jié)所在。
② 日常工作抽檢的基本要領(lǐng):
★ 獨(dú)立思考、判斷:運(yùn)用ISO9000內(nèi)審的方法去獨(dú)立觀察、思考、判斷、不受他人所左右;
★ 事先不通知:內(nèi)審員對受檢部門的抽檢不應(yīng)事先通知,抽檢是隨時(shí)可能進(jìn)行的,受檢部門必須予以配合;
★ 隨時(shí)抽檢:抽檢時(shí)如果不是全面檢查,內(nèi)審員應(yīng)采取隨時(shí)抽檢的方法進(jìn)行;
★ 結(jié)果必須附有原始憑證:抽檢工作的判斷應(yīng)附有依據(jù);
★ 嚴(yán)謹(jǐn)、公正、公平。
⑶ 對抽檢結(jié)果的處理
① 抽檢結(jié)果作為員工績效考評的依據(jù)之一。
② 周抽檢結(jié)果均應(yīng)記錄于內(nèi)審員工作日記中,在每月對員工實(shí)施績效考評時(shí),內(nèi)審員應(yīng)依據(jù)每周結(jié)果,對受檢部門員工給出績效考評分值。具體的打分方法詳見各部門《績效考評實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》。
⑷ 日常抽檢結(jié)果每半年歸檔保存一次,長期保存。
⑸ 本規(guī)程作為品質(zhì)部內(nèi)審員績效考評的依據(jù)之一。
5 記錄
6 相關(guān)支持文件
① 《績效考評管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》
② 各部門《績效考評實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》
篇2:內(nèi)審員心得體會(huì):第一次公寓物管處內(nèi)審有感
內(nèi)審員心得體會(huì):第一次公寓物管處內(nèi)審有感
11月16日,我們跟隨鼓樓學(xué)生公寓張美婷助理前往仙林公寓3,4組團(tuán)進(jìn)行內(nèi)審,第一次參加內(nèi)審,我琢磨好久,我該怎么做好內(nèi)審員這一工作呢?張助理告訴我通過內(nèi)審是要發(fā)現(xiàn)管理方面存在的問題,找出管理中的薄弱環(huán)節(jié),促進(jìn)被審部門及自己改進(jìn)管理,提高管理水平,各部門互相學(xué)習(xí)對方的優(yōu)秀點(diǎn),溝通交流,互相幫助,使各部門更好的實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。
做好內(nèi)審角色前提是要熟知公司的質(zhì)量管理體系,平時(shí)的工作能確保樓棟質(zhì)量管理體系的有效運(yùn)作,日常的管理工作要用心仔細(xì)涉及到樓棟的方方面面,邊邊角角。根據(jù)公司制定的內(nèi)審重點(diǎn),我在出發(fā)前進(jìn)行了全面的學(xué)習(xí)和準(zhǔn)備工作。
跟著隊(duì)伍我們?nèi)缙趤淼搅讼闪止⑽锕芴帲谥魅螌ξ覀冞M(jìn)行了熱情的接待。我們求教于主任對于仙林公寓查房大功率電器現(xiàn)在是怎么做的。于主任笑著說:“哎呀,今年對于大功率電器,我們的確也有不少頭疼的地方,對于不同的樓宇環(huán)境設(shè)施,不同年級,不同國家的學(xué)生我們都制定了有針對性的管理方案。常規(guī)的針對本科生研究生的管理,對于電吹風(fēng),電風(fēng)扇,第一次進(jìn)行警告提醒,第二次看到處于工作狀態(tài)的進(jìn)行沒收。對于“熱的快”安全隱患大的大功率電器無條件沒收。張助理笑著接著問:“對于留學(xué)生,語言溝通不便的時(shí)候你們怎么做管理的呢?”于主任說道:“針對中外生活習(xí)慣的差異我們特別制定了雙方商議的管理模式,在公共區(qū)域張貼了雙語提醒和標(biāo)識(shí)。剛過去的“119消防安全日”的消防演練,我們邀請輔導(dǎo)員對留學(xué)生進(jìn)行同聲翻譯,開展了一次別開生面的消防演練。我們每個(gè)月還會(huì)和國際處用安全簡報(bào)形式進(jìn)行溝通交流。去現(xiàn)場,下樓棟,你們會(huì)了解的更直接。”
跟著于主任我們來到了18棟,鼓樓學(xué)生公寓18舍是我們鼓樓學(xué)生公寓的驕傲和標(biāo)簽之一,我對18棟的現(xiàn)場管理充滿了迫不及待,充滿了無限的渴望和熱情。18棟的綜管很熱情的拿出了他們所有的文件、記錄。激動(dòng)的我看到了他們的優(yōu)點(diǎn),如獲至寶。我學(xué)到他們?nèi)缦聨c(diǎn):1、通過文件桿顏色的區(qū)別來進(jìn)行文件分類;2、通過細(xì)分到每月每天每層房間號來進(jìn)行認(rèn)人工作量分配考核; 3、大廳的維修公示欄,使維修報(bào)修工作公示學(xué)生,并有互動(dòng)。我們爭先恐后的詢問著管理員問題,學(xué)習(xí)著,交流著,互相進(jìn)步著。而下午的其中一站,給我印象最深刻的是“蘇阿姨的愛心書屋”因?yàn)檫@個(gè)名字,我知道了有位阿姨叫蘇阿姨,我相信在這學(xué)習(xí)生活的學(xué)生也一定會(huì)記得。最后羅主任笑著送別了我們,我也抱著期望踏上返程。
第一次內(nèi)審,我幸福身處蘭達(dá)物業(yè)這樣一個(gè)溫馨、團(tuán)結(jié)、富有激情的大家庭;我幸福蘭達(dá)物業(yè)是每位有夢的人放飛夢想、實(shí)現(xiàn)人生價(jià)值的舞臺(tái);我幸福在這里大家充滿著笑臉,大家都會(huì)感恩、團(tuán)結(jié)、拼搏、創(chuàng)新。在這里成功喜悅我們共享,失敗困難我們共擔(dān),因?yàn)槲覀兌际翘m達(dá)物業(yè)人。通過內(nèi)審我們兄弟姐妹們手拉手、心連心共唱一曲服務(wù)育人盛歌,共奏一段三優(yōu)雙滿意諧音,共同譜寫蘭達(dá)物業(yè)華章。
篇3:食品公司內(nèi)審員(質(zhì)控員)職責(zé)
食品公司內(nèi)審員(質(zhì)控員)職責(zé)
1、負(fù)責(zé)編制內(nèi)部質(zhì)量體系審核實(shí)施計(jì)劃。
2、負(fù)責(zé)編制內(nèi)部質(zhì)量體系審核檢查表。
3、負(fù)責(zé)實(shí)施內(nèi)部質(zhì)量體系審核并開具不符合項(xiàng)報(bào)告。
4、負(fù)責(zé)對不符合項(xiàng)報(bào)告中糾正措施予以驗(yàn)證。
5、負(fù)責(zé)編制內(nèi)部質(zhì)量體系審核報(bào)告。