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物業(yè)經(jīng)理人

物業(yè)管理實務(wù)流程

4105

1、早期介入:9步

  **信息---風(fēng)險評估---簽訂協(xié)議---項目立項介入---規(guī)劃設(shè)計---建設(shè)施工---營銷策劃---竣工驗收介入----合同終止(承接查驗后)。

2、招標(biāo):8步

  招標(biāo)小組---編制招標(biāo)文件---公告或邀請書---發(fā)放招標(biāo)文件---投標(biāo)資格預(yù)審---接收投標(biāo)文件---成立評標(biāo)委員會---開標(biāo)評標(biāo)中標(biāo)。

3、投標(biāo):8步

  獲取招標(biāo)信息---項目評估與風(fēng)險防范---登記獲得招標(biāo)文件---準(zhǔn)備標(biāo)書---提交標(biāo)書---接收投標(biāo)資格審查---開標(biāo)答辯評標(biāo)---中標(biāo)簽約。

4、物業(yè)服務(wù)方案:9步

  組織人員---項目分析---分工協(xié)作----確定組織構(gòu)架和人員配置----成本測算---實操方案---測算費用報價---方案審核----排版印制裝幀。

5、承接查驗:6步

  確定方案---移交圖紙---查驗共用---解決問題---確認(rèn)結(jié)果并簽訂協(xié)議---交接手續(xù)。

6、入住:5步

  身份驗證---房屋驗收---簽署文件---繳納費用---領(lǐng)取文件資料及鑰匙。

7、裝修:5步

  裝修申報---登記審核---進場手續(xù)---施工管理---裝修竣工驗收。

8、維保:5步

  維保信息收集----維保派工---跟蹤管理---維保驗證----業(yè)主驗收。

9、車損:4步

  現(xiàn)場確認(rèn)拍照---比對核實----確認(rèn)車損并提請賠償---支付賠償款并總結(jié)。

10、車位占用:5步

  現(xiàn)場確認(rèn)拍照---聯(lián)系車主---臨停安排----重點監(jiān)控---加裝車位鎖

11、車輛擁堵:4步

  現(xiàn)場確認(rèn)----通知門崗控制車流,并分流---指引疏散---繼續(xù)到高峰期結(jié)束

12、清潔拓荒:6步

  挪開物品、成品保護----鏟刀鏟頑固污漬---擦地機擦洗---吸水機吸除---清水洗一遍---干地拖一遍。

13、投訴處理:7步

  接收投訴---確認(rèn)投訴---調(diào)查評估---處理方案---回復(fù)客戶---回訪客戶---投訴總結(jié)。

14、職位管理:5步

  以公司發(fā)展戰(zhàn)略為基礎(chǔ),組織結(jié)構(gòu)梳理---職位分析---職位描述---職位評估---職等構(gòu)架。

15、員工招聘:6步

  招聘計劃---信息發(fā)布---應(yīng)聘申請---篩選---面試筆試---錄用

16、勞動爭議仲裁:4步

  申請與受理---仲裁準(zhǔn)備---開庭審理與裁決---仲裁文書送達(dá)。

17、勞動爭議訴訟:4步

  起訴---受理----調(diào)查取證---審判和執(zhí)行。

18、事故處理:6步

  保護現(xiàn)場---急救措施---通報上級---安全事故調(diào)查---事故處理方案---改進措施。

19、工傷處理:5步

  工傷申請---工傷認(rèn)定---醫(yī)療期---勞動能力鑒定---工傷賠償

20、酬金制運作:6步

  制定年度計劃---編制年度預(yù)算---提交委托方審核---執(zhí)行計劃預(yù)算---公布費用使用情況---年度決算、結(jié)算。

21、業(yè)主大會管理前維修資金申請:6步

  企業(yè)或業(yè)主使用建議---雙2/3同意---組織實施使用方案---申請列支—審核同意劃轉(zhuǎn)通知---劃轉(zhuǎn)維修單位。

22、業(yè)主大會管理后維修資金申請:7步

  企業(yè)使用方案---大會通過---組織實施使用方案---申請列支—審核備案、不符改正---劃轉(zhuǎn)通知—維修單位

23、緊急情況下維修資金申請:自申請列支起直至劃轉(zhuǎn)維修單位。

24、供應(yīng)商選擇:7步

  分析供應(yīng)市場競爭環(huán)境---確定選擇目標(biāo)---建立評價標(biāo)準(zhǔn)---成立評價小組----供應(yīng)商參與---評價供應(yīng)商----實施供應(yīng)鏈合作關(guān)系。

25、管理權(quán)移交:6步

  成立小組---召開會議---公示通知----簽訂協(xié)議---移交及手續(xù)---結(jié)束公示。

26、項目退出:3步

  退出預(yù)警報告----退出方案擬定及實施----退出后遺留問題的處理原則確定。

27、其他:

火警:

  確認(rèn)起火---小火撲救---大火報警119---疏散自救---傷員急救120--清理通道---義務(wù)消防---封鎖現(xiàn)場

燃?xì)猓?/strong>

  通知燃?xì)夤?--警戒、禁火、斷電---開窗、關(guān)閥---必要時疏散---傷員急救120---專業(yè)人員抵達(dá)徹檢

電梯:

  安慰待援---通知專業(yè)人員救援--留意老弱病殘孕,必要時報警119—傷員急救120—維保檢查—記錄備案

噪音:

  現(xiàn)場查看---技術(shù)設(shè)備---判斷音源---針對措施---溝通解釋

電力:

  預(yù)先停電---告知----電工值班;

  故障停電---查明原因---組織搶修---切換線路--電梯困人--通知住戶防范---恢復(fù)供電---檢查系統(tǒng)運作

浸水:

  檢查漏水原因---制止漏水---影響特殊設(shè)備的緊急措施----排水----拍照----理賠

墜物:

  趕赴現(xiàn)場--確定危害--傷者急救120---保護現(xiàn)場--拍照--通知相關(guān)人員--查找物源—協(xié)商處理—宣傳標(biāo)識

交通:

  迅速到場—傷者急救120—拍照---疏導(dǎo)交通---協(xié)助相關(guān)部門處理---檢查完善(標(biāo)識、減速坡、隔離墩)

  刑事:迅速到場---報警110---留守人員---保護現(xiàn)場---必要時關(guān)閉出入口---協(xié)助警方。

臺風(fēng):

  張貼---檢查提醒關(guān)閉門窗---檢查天臺、廣告---檢查排水系統(tǒng)---施工棚架防護加固---值班---損失修復(fù)

人身:

  傷亡--到場—報警110—傷者急救120---保護現(xiàn)場—必要時關(guān)閉出入口---協(xié)助警方。

觸電:

  “斷電”、溺水“搶救”、設(shè)施設(shè)備“通知工程員”

  墜落“略”交通肇事“略”

停車:

  迅速到場---聯(lián)系車主---錄像記錄---拍照---保險理賠----協(xié)助有關(guān)部門處理。

衛(wèi)生:

  疫情上報----必要時關(guān)閉出入口---傷者急救120---不傳播謠言---配合部門消毒隔離---分析解釋

群聚:

  聚會---上報報警110--現(xiàn)場謹(jǐn)慎--留守人員,控制現(xiàn)場---保護設(shè)施設(shè)備,值班待命---協(xié)助警方---解釋

篇2:A項目物業(yè)管理專案流程

  項目物業(yè)管理專案流程

  1、物業(yè)管理招投標(biāo)及方案編制

  2、物業(yè)管理VI形象策劃

  3、物業(yè)的接管、入住

  4、房屋管理、保安、清潔服務(wù)、園林綠化、車輛管理、機電設(shè)備管理、電梯管理、維修維護、消防安全、社區(qū)文化

  招標(biāo)

  開發(fā)公司項目得到批準(zhǔn)后即可進行物業(yè)管理招投標(biāo)工作,指定招標(biāo)文件、以便于通過物業(yè)管理的介入,爭取設(shè)計方案的合理性。

  招標(biāo)文件

  一般包括投標(biāo)須知、物業(yè)管理招標(biāo)書和部分物業(yè)的設(shè)計圖紙。

  招標(biāo)須知

  1、出具投標(biāo)保證金,額度為年服務(wù)費用的5%,保證期為定標(biāo)時為止,不中標(biāo)者予以退回。

  2、明確保密要求。

  3、必須有"不選擇最低標(biāo)價"的聲明。

  4、明示投送標(biāo)書的程序

  5、明文規(guī)定開標(biāo)與評標(biāo)時間標(biāo)準(zhǔn)(量化)

  投標(biāo)保證金

  約占投標(biāo)物業(yè)年度管理費用總額的5%,保證期到定標(biāo)時為止,一般3-6個月,不中標(biāo)予以退回。

  選標(biāo)方式

  有兩種:1、開發(fā)公司向選定的若干物業(yè)管理企業(yè)發(fā)出邀請書,出售招投標(biāo)文件,這稱為選標(biāo)方式;

  2、開發(fā)公司對報名投標(biāo)物業(yè)管理企業(yè)逐一進行經(jīng)營資質(zhì)預(yù)審,經(jīng)審查合格方發(fā)給招標(biāo)文件,這稱為公開招標(biāo)方式。

  物業(yè)管理的投標(biāo)過程

  按照國家相關(guān)政策,今后物業(yè)管理企業(yè)進入市場的唯一途徑就是參與投標(biāo),主要的過程為:

  1、確定投標(biāo)意向并成立投標(biāo)工作機構(gòu)

  2、獲取招標(biāo)文件

  3、考察物業(yè)現(xiàn)場

  4、成本測算

  5、編制標(biāo)書

  6、封送標(biāo)書

  物業(yè)管理經(jīng)費的測算方法(小區(qū))

  主要由以下幾項經(jīng)費構(gòu)成:

  1、管理與服務(wù)人員的工資和按規(guī)定提取的福利費用

  2、公共設(shè)施、設(shè)備的日常運行,維護及保養(yǎng)費

  3、綠化管理費

  4、清潔衛(wèi)生費

  5、保安費

  6、辦公費

  7、物業(yè)單位固定資產(chǎn)折舊費

  8、法定稅費

  多層住宅物業(yè)管理公司員工定編標(biāo)準(zhǔn)為3.6人左右/萬㎡

  1、管理人員

  主任

  S<10萬㎡設(shè)1人(S代表建筑面積)

  10萬㎡< S <20萬㎡設(shè)1正1副

  S>25萬㎡設(shè)1正2副

  事務(wù)助理或房管員

  S<10萬㎡設(shè)1人

  10萬㎡以上每增加5萬㎡增設(shè)1人

  社區(qū)文化設(shè)1人

  活動中心、會所的值班人員另行計算

  財務(wù)設(shè)會計、出納各1人,但可兼職

  收款員、倉庫管理員、接待員、電腦資料員可根據(jù)物業(yè)大小和工作需要設(shè)置

  2、維修人員

  每4萬㎡設(shè)1人

  3、綠化人員

  每4000㎡設(shè)1人(綠化面積)

  5、衛(wèi)生保潔人員

  每140戶設(shè)1人

  6、保安人員

  每120戶設(shè)1人

  7、車輛管理員

  根據(jù)道口或崗?fù)ざ嗌偌败嚵髁看笮≡O(shè)置人員

  高層住宅物業(yè)管理公司員工定編標(biāo)準(zhǔn)為7.5人左右/萬㎡

  1、管理人員

  主任

  S<5萬㎡設(shè)1人(S代表建筑面積)

  每增加5萬㎡設(shè)副主任1人

  事務(wù)助理或房管員

  每350戶設(shè)1人

  社區(qū)文化設(shè)1人

  活動中心、會所的值班人員另行計算

  財務(wù)設(shè)會計、出納各1人,但可兼職

  收款員、倉庫管理員、接待員、電腦資料員可根據(jù)物業(yè)大小和工作需要設(shè)置

  2、維修人員

  建筑面積在3萬㎡以上的樓宇每萬㎡設(shè)1.5人

  3、綠化人員

  每7000㎡設(shè)1人(綠化面積)

  6、衛(wèi)生保潔人員

  每90-100戶設(shè)1人

  6、保安人員

  每40戶設(shè)1人或建筑面積3000㎡左右設(shè)1人

  7、車輛管理員

  根據(jù)道口或崗?fù)ざ嗌偌败嚵髁看笮≡O(shè)置人員

  物業(yè)管理VI系統(tǒng)

  VI(visual identity的簡稱),即"企業(yè)視覺識別"。

  企業(yè)導(dǎo)入VI體系,透過同一的視覺識別系統(tǒng),對強化企業(yè)觀念、

  規(guī)范員工行為、傳播企業(yè)形象是有重要意義的。   一、物業(yè)管理VI的基本內(nèi)容

  1、設(shè)計內(nèi)容

  基礎(chǔ)部分:標(biāo)志釋義、標(biāo)準(zhǔn)色與輔助色

  應(yīng)用部分:文本識別、服裝服飾等

  2、物業(yè)管理的標(biāo)識標(biāo)牌內(nèi)容

  如:乘梯須知、來訪請登記等

  二、VI設(shè)計的原則

  1、以MI(企業(yè)理念識別)為核心的原則

  2、美學(xué)原則

  3、法律原則

  4、識別與適用性原則(好認(rèn)、好記、好做)

  三、VI應(yīng)用要素(即具體的外部載體)包括

  1、文本識別類:工作證、手提袋

  2、環(huán)境展示類(習(xí)慣稱為標(biāo)識標(biāo)牌類):招牌、門牌、導(dǎo)示牌等

  3、員工服裝服飾類:按工作區(qū)分的工作服、按季節(jié)區(qū)分的工作服等

  4、車輛識別類:發(fā)揮車輛是企業(yè)免費的流動廣告媒體的作用

  5、廣告、宣傳類:公司報紙、公司宣傳畫冊等

  四、VI視覺形象識別系統(tǒng)的導(dǎo)入

  業(yè)主和物業(yè)公司擁用一個共同、統(tǒng)一、美好的品牌形象,配合VI視覺形象識別系統(tǒng),使小區(qū)內(nèi)導(dǎo)向、環(huán)境和標(biāo)識系統(tǒng)形成一體化,塑造一流的住宅區(qū)優(yōu)美形象。其中包括:

  門衛(wèi)室:

  今日保安值班(插牌)

  天氣預(yù)報(插牌)

  本小區(qū)物業(yè)管理人:**物業(yè)管理有限公司

  行人請走安全通道標(biāo)牌

  管理公司提示:進入小區(qū)請主動出示有效證件

  緊急求助電話

  大門口:

  小區(qū)平面圖

  限速行駛(5KM)

  禁止鳴笛

  小區(qū)告示欄

  業(yè)主留言欄

  業(yè)主意見(建議)箱

  圍墻外:

  本小區(qū)為私家住宅,周邊已安裝紅外線監(jiān)控系統(tǒng),請勿翻越。

  在溝渠、水池周圍:

  水中有電,請勿戲水

  請勿向水中扔雜物

  水深**米

  在易滑道路處(有磁磚的地方):

  小心地滑

  在兒童游樂園:

  兒童游樂設(shè)施,僅限十三歲以下兒童玩耍/兒童玩耍,需成人監(jiān)護

  在名貴樹木掛設(shè):

  介紹樹木情況的標(biāo)識牌

  在配電箱處設(shè)置:

  有電危險

  在涼亭處設(shè)置:

  請勿刻劃

  請勿躺臥

  在煤氣調(diào)壓站等易燃處設(shè)置:

  小心煙火

  在環(huán)衛(wèi)現(xiàn)場設(shè)置:

  正在打掃,請稍候/正在清潔,請繞行

  在綠化帶設(shè)置:

  請勿亂扔果皮紙屑

  愛護樹木,請勿掛衣物

  愛護綠化,請勿跨越

  青青綠草,請勿踐踏/春意在腳下,草地?zé)o踐踏

  創(chuàng)溫馨環(huán)境,樹美好心靈/植物茂,家園美

  美化家園,從我做起/足下留情,家園常春

  生命常綠,需要用愛灌溉

  樹環(huán)保意識,愛護小區(qū)環(huán)境

  花木共賞,人人呵護/親情家園,送您一片清新

  在小草的耳邊,領(lǐng)略一份平和的溫柔

  生命常綠,需要用愛灌溉

  心手相連,共建順馳家園

  溫馨家園,情系你我

  創(chuàng)溫馨環(huán)境,樹美好心靈

  足下留情,家園常春

  給予我一片情,還您一片綠

  請勿將寵物帶入公共綠化帶

  請勿將寵物帶進會所

  我奉獻給了您綠色的情懷,您能只用眼睛去欣賞嗎

  清新潔靜的天發(fā)觀邸,須要您我呵護,更須要(它)的愛護

  我的形象是您心靈的反映

  您給我愛心,我給您溫馨

  您的心靈,我的翠綠

  尊重勞動,保護環(huán)境,熱愛生命

  珍惜草木,保護我們的生存空間

  消防用語:

  請愛護消防設(shè)施

  嚴(yán)禁占用消防通道/消防通道,嚴(yán)禁停車

  嚴(yán)禁煙火

  禁止吸煙

  消防用水,嚴(yán)禁他用

  消防器材,嚴(yán)禁挪用

  嚴(yán)禁使用瓶裝煤氣

  噴淋接合器

  消防栓接合器

  溫馨家庭,只需熱情,不需火情

  設(shè)施設(shè)備的警告用語:

  機房重地,非請莫入

  高壓危險,請勿靠近

  小心觸電

  小心滑倒

  高空作業(yè),請您繞行

  設(shè)備檢修,暫停使用

  小心墜物/有人作業(yè),嚴(yán)禁合閘

  車輛管理方面:

  專用車位標(biāo)識

  收費一覽表

  請出示證件

  注意安全,小心駕駛

  小心車輛

  禁止停車

  禁止鳴笛

  單行道

  限速**公里

  限高**米

  停車場進口

  停車場出口

  禁止駛?cè)?/p>

  寧靜致遠(yuǎn),一鳴驚人

  游泳池方面:

  售票處

  小賣部

  入場須知

  男更衣室

  女更衣室

  男士請進

  女士請進

  體檢室

  衛(wèi)生間

  倉庫

  衣物保管處

  開放時間表

  水深**米

  先淋浴后下池

  小心滑倒

  請您出示票證

  請勿跳水、打鬧

  深不可測,請勿冒險

  注:以上所有

  公共信息圖形符號標(biāo)志標(biāo)牌均須符合下列標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定:GB2894-1996安全標(biāo)示,GB13495-1992消防安全標(biāo)示,GB/T10001-2000標(biāo)志用公共信息圖形符號,下方均需冠注"順馳物業(yè)"及公司標(biāo)識。   物業(yè)管理企業(yè)通過招投標(biāo)方式介入專案物業(yè)之后,除了VI的準(zhǔn)備外,還要全面、系統(tǒng)地做好物業(yè)管理接管驗收前的具體準(zhǔn)備工作,包括以下內(nèi)容:

  一、成立管理處

  1、在業(yè)主入住前三個月時間(竣工驗收工作在入住前1~3個月內(nèi)進行)成立

  2、管理處主任、房管員和維修人員到位

  3、其他管理人員分步到崗

  二、組織驗收小組

  由物業(yè)公司物業(yè)管理部牽頭、機電安裝維修工程部和管理處的有關(guān)人員組成,可以邀請部分業(yè)主代表參與。

  三、相關(guān)記錄與表格

  1、房屋接管驗收表

  2、室內(nèi)竣工驗收遺留問題統(tǒng)計表

  3、公共配套設(shè)施接管驗收遺留問題統(tǒng)計表

  4、急電設(shè)備接管驗收表

  5、機電設(shè)備接管驗收遺留問題統(tǒng)計表

  四、接管驗收標(biāo)準(zhǔn)

  房屋接管驗收標(biāo)準(zhǔn)參照建設(shè)部ZBP30001-90標(biāo)準(zhǔn)和國家991年7月1日頒布的《房屋接管驗收標(biāo)準(zhǔn)》,以及滿足業(yè)主(住戶)的合理要求。

  業(yè)主選擇管家的五要素

  品牌 業(yè)績 實力 專業(yè) 特色

  物業(yè)管理其實是指業(yè)主委員會的自治管理、物業(yè)公司的專業(yè)管理、全市性的城市管理、街道與居委會的社區(qū)管理和房產(chǎn)管理部門管理以及水、電、煤氣、環(huán)衛(wèi)等方方面面行政管理的一種綜合性管理,所以,我們不能一提物業(yè)管理就以為是完完全全是物業(yè)公司的事情。

  未入住或入住以后空置的、未售的房子稱為空置房,空置房也必須交物業(yè)管理費,按國家相關(guān)規(guī)定為正常管理費用的一半標(biāo)準(zhǔn)收取。

篇3:物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)換證(升級)辦理流程與需提交資料

  物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)換證(升級)辦事流程:

  各縣級市、區(qū)物業(yè)管理主管部門受理、預(yù)審

  ↓

  物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)換證(升級)審批受理

  (行政審批大廳)

  ↓

  經(jīng)辦人初審

  (轉(zhuǎn)市物管辦)

  ↓

  查看現(xiàn)場

  (市物管辦)

  ↓

  核審

  (市物管辦)

  ↓

  簽批

  (市房管局)

  ↓

  制證發(fā)證

  (市物管辦)

  提交資料:

  1、資質(zhì)等級換證(升級)報告;

  2、資質(zhì)等級換證(升級)申報表(一式三份);

  3、企業(yè)法人的任命書和身份證明(提交復(fù)印件時需驗原件)

  4、物業(yè)管理企業(yè)近兩年統(tǒng)計年報、財務(wù)狀況;(復(fù)印件)

  5、營業(yè)執(zhí)照;(提交復(fù)印件時需驗原件)

  6、到期資質(zhì)證書;(原件)

  7、物業(yè)管理專業(yè)人員的職業(yè)資格證書和勞動合同,管理和技術(shù)人員的職稱證書和勞動合同。(提交復(fù)印件時需驗原件)

  8、物業(yè)服務(wù)合同;

  9、業(yè)主委員會對物業(yè)管理企業(yè)的評議;

  10、其它有關(guān)資料。

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