江夏名城住宅小區(qū)6#樓物業(yè)管理企業(yè)選定為“定西佳馨物業(yè)管理有限責任公司”。
江夏名城住宅小區(qū)6#樓物業(yè)管理方案
我們將以“熱情的服務(wù)、真情的參與、友情的合作”作為指導實際工作的準則,全身心地投入江夏名城四期六號樓的物業(yè)管理工作。
針對江夏名城四期六號樓的實際情況,我公司精心策劃了本管理方案,提出具體管理意見。我公司將為開發(fā)商及全體業(yè)主提供亦善亦美的服務(wù),并使我們的服務(wù)為貴公司精品房產(chǎn)的延續(xù)創(chuàng)品牌,更為全體業(yè)主營造一個尊貴典雅、舒適溫馨的家園。
第一章公司簡介與物業(yè)概況
一、公司簡介
定西佳馨物業(yè)管理有限責任公司成立于20**年4月。公司具有住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部三級資質(zhì),有員工20多人,大多數(shù)從事物業(yè)管理十多年,具有豐富的物業(yè)管理經(jīng)驗。公司設(shè)總經(jīng)理辦公室、財務(wù)科、治安科、人事科、是一個具有比較全面的物業(yè)管理公司。公司憑借自身優(yōu)勢,提供高要求、高標準、全方位的物業(yè)管理服務(wù)。公司現(xiàn)有員工20人,管理和技術(shù)人員14人,中級職稱5人;90%以上工作人員持有上崗資格證。為了適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要,公司開展了多層次、多形式的員工培訓,不斷提高員工素質(zhì)、服務(wù)質(zhì)量和管理水平,為公司的可持續(xù)發(fā)展奠定了堅實的基礎(chǔ)。
公司成立以來,立足現(xiàn)代化物業(yè)管理的高起點,借鑒兄弟物業(yè)單位管理新理念、新經(jīng)驗,廣泛吸納從事物業(yè)管理的專業(yè)人員,建立全新的物業(yè)管理體系開展了卓有成效的管理服務(wù)工作。公司按照市場化、專業(yè)化、經(jīng)營型的管理模式,以依法管理、業(yè)主至上、服務(wù)第一為宗旨,建立了獨立核算、自負盈虧、自主經(jīng)營、自我發(fā)展的運行機制,確定了“安全文明、高效整潔、優(yōu)雅舒適”的質(zhì)量方針,制定了一整套嚴格的管理制度和操作規(guī)程,通過科學的管理和優(yōu)質(zhì)的服務(wù),努力營造健康新生活、充滿親情的社區(qū)氛圍,在社會上和同行中樹立起了真誠服務(wù)的良好管理品牌和企業(yè)形象。
二、物業(yè)概況
(一)西環(huán)路江夏名城四期六號樓坐落在定西市西環(huán)路,西鄰定西市環(huán)城路。該樓為框剪結(jié)構(gòu),總建筑面積25119.97余平方米,地下一層為超市,地上一、二層為商鋪,標準層16層。共三個單元,一梯四戶,配有有線電視,寬帶網(wǎng)入戶。
(二)處理好動、靜之間的矛盾。商鋪要“旺”,人流越大、越多則商鋪經(jīng)營越為有利住宅要靜,不同人群的不同起居習慣,使我們無法掌握對安靜時間的要求。在節(jié)假日這種動靜之間的矛盾更為突出。通過協(xié)調(diào)、溝通、處理好動靜矛盾是本公司管理者須具備良好的處事能力。
(三)服務(wù)需求各有側(cè)重。商鋪住宅的共同要點是對“安全”的需求,又有不同的側(cè)重點。商鋪對環(huán)境、照明、整潔的要求較高,住宅則要求在水、電等各項設(shè)施設(shè)備正常運作的情況下,提供個性化、多元化的服務(wù)。因此,在設(shè)備、技術(shù)、人力、理念和模式上,要求管理者必須具備混合型物業(yè)管理的經(jīng)驗和強大的技術(shù)實力。
第二章管理的重點、難點分析和應(yīng)對措施
(一)裝修期間管管理狀況分析
業(yè)主在裝修期間由于各業(yè)主裝修期有同、裝修施工單位和人員不同、裝修時間不同等各方面原情因給安保管理上帶來了一定的難度。因此,在裝修期間,對裝修施工單位和人員、裝修時間安排上的統(tǒng)一、物品進出的統(tǒng)一管理、電梯管理、空調(diào)安裝管理等方面提出了高標準的要求。
(二)應(yīng)對措施
1、根據(jù)實際情況制定《住宅裝修管理辦法》,督促裝修施工人員嚴格遵守《住宅裝飾裝修管理辦法》,并對其違章行為負責。
2、在業(yè)主領(lǐng)房時,事先告之裝修管理規(guī)定,并簽訂《住宅裝飾裝修管理協(xié)議》,對裝修時間、材料堆放地點進行控制,并對基礎(chǔ)材料實行袋裝化。考慮大件物品搬遷,制定大件物品搬遷方案。建議業(yè)主聘請專業(yè)的裝飾裝修公司。
3、我們將統(tǒng)一制作《裝修人員出入證》發(fā)放給裝修人員,對裝修期間的物品遵守“只進不出”的原則。
4、在裝修期間加強管理人員對裝修戶的檢查,保安對裝修戶的巡邏,禁止一切違章裝修行為。對引起消防安全隱患的,責令裝修戶整改立即制止。
5、全管理處人人參與監(jiān)督。門崗對運進的裝修材料了解,清潔工注意異常動向,保安、管理人員巡查;實行限時要作方法,裝修人員加班提前批準。對出現(xiàn)違章程裝修現(xiàn)象在第一時間給予制止,制止無效報主管部門處理。
6、業(yè)主裝修期間電梯實行“一部貨梯、一部客梯”的管理,并對貨梯加強保護,采取限時、限重專人管理。
7、空調(diào)室內(nèi)打孔質(zhì)量進行把關(guān),對空調(diào)室外機按規(guī)劃設(shè)計統(tǒng)一安排。
8、在裝修期間,對裝修實行袋裝化并進行定時定點清運,以免垃圾堆放在樓道影響美觀。
9、派專業(yè)工程人員為業(yè)主服務(wù),對裝修需改動的戶內(nèi)電、缺陷、給排水等網(wǎng)線按規(guī)定進行進行嚴控,并引導裝修,為業(yè)主提供合理使用方案。嚴控樓面的荷載,引導業(yè)主使用輕質(zhì)材料。
第三章資源配置
物業(yè)管理處人員配備:主任1人、維修工1人、保安隊長1人、保安隊員2人、監(jiān)控員2人、綠化保潔員2名。
為提高員工素質(zhì),更好地為業(yè)主服務(wù),專門組織各類培訓,把提高員工的綜合素質(zhì)作為我公司企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標。目前我公避開形成了一套規(guī)范的培訓體系,正在培養(yǎng)造就一支專業(yè)化的物業(yè)管理隊伍,這是我們完成物業(yè)管理目標的有力保證。
(一)培訓目標:
結(jié)合對各崗位的要求,分層面、分階段、有計劃地對員工進行培訓,確保物業(yè)管理人員具有觀念先進、管理專業(yè)、技術(shù)精湛、工作效率高的綜合素質(zhì),為完成管理目標提供可靠保證。
(二)培訓方式:
1、定期培訓:每年由公司及各部門制定年度培訓計劃,按計劃定期培訓。
2、在職培訓:在員工上崗后根據(jù)崗位的需要,進行各種層次及內(nèi)容的培訓,以滿足日常管理和操作的要求。
3、專門培訓:在有新技術(shù)、新標準、新法律法規(guī)頒布時及時組織員工進行專門培訓,使員工能及時了解熟悉和掌握這些專門知識。企業(yè)員工是企業(yè)經(jīng)營(服務(wù))的基本資源,員工在物業(yè)管理用力中毫無疑問居于核心地位。只有管好人,才能管好事。在員工錄用考核、定期考核、淘汰機制等人員管理要形成了一整套規(guī)范性強、操作簡便的高效動作管理體系。
(三)物資裝備:
1、辦公桌椅7套;
2、電腦(含打印復印機一臺)臺;
3、辦公用品若干;
4、文件柜2臺;
5、傳真機1臺;
6、對講機只;
7、電話機2臺;
8、維修工具(水電、電梯、木工)套;
9、保險箱1臺;
10、萬用表1臺;
11、應(yīng)急燈2只;
12、鋁合金梯1架;
13、噴霧器1臺;
14、消防板手、消防桶2/15把/個;
15、綠化用具若干。
第四章各項管理制度
一、公眾制度:
管理公約;樓宇使用及維護管理的規(guī)定;居家指引;裝修管理規(guī)定;精神文明建設(shè)公約;電梯使用管理規(guī)定;商業(yè)網(wǎng)點管理規(guī)定;治安管理規(guī)定;物品出/入管理規(guī)定;車輛交通、停車管理規(guī)定;出租房管理規(guī)定;消防安全管理規(guī)定;暫住人員管理規(guī)定;環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定;綠化管理規(guī)定。
二、內(nèi)部管理制度
員工手冊;業(yè)主房屋維修制度;質(zhì)量手冊;公共設(shè)施維護保養(yǎng)制度;質(zhì)量程序文件;保潔管理制度;文件管理制度;綠化管理制度;綠化檢驗標準;員工培訓制度;安全保衛(wèi)管理制度;財務(wù)、會計管理制度;電梯困人的處理預(yù)案;火災(zāi)緊急處理預(yù)案;浸水處理預(yù)案;空置房管理制度;停電停水處理預(yù)案;管理處公共鑰匙管理規(guī)定;斗毆等暴力事件處理預(yù)案;維修工上門服務(wù)規(guī)范;盜竊等破壞事件處理預(yù)案;維修管理制度;突發(fā)事件處理預(yù)案;維修檢驗標準;社區(qū)文化工作制度。
三、員工工作崗位考核獎懲
管理服務(wù)質(zhì)量分級考核暫行辦法;物業(yè)管理處部門月考核辦法;考核結(jié)果與獎懲實施管理暫行辦法;物業(yè)管理處員工月考核辦法;物業(yè)管理處工作月考核辦法;員工獎懲條例。
第五章日常管理方案
物業(yè)管理大體上分為接管驗收管理、業(yè)主入伙管理、保安管理、消防管理、清潔綠化管理、房屋及共用設(shè)備設(shè)施管理、財務(wù)管理、檔案管理、質(zhì)量管理等方面,在實際操作中,應(yīng)根據(jù)各階段的特點,有重點、有步驟地逐項落實。
一、工作計劃
(一)交付前工作計劃:
1、與開發(fā)商就簽訂《前期物業(yè)管理委托合同》諸事項進行協(xié)商。
2、提供《前期物業(yè)管理委托合同》。
3、提供《業(yè)主臨時公約》。
4、與當?shù)赜嘘P(guān)政府部門進行聯(lián)系,輸物業(yè)管理相關(guān)手續(xù)。
5、編制《業(yè)主手冊》及各類物業(yè)管理方案,制定管理處的各項管理制度、工作職責操作規(guī)程。
6、組建物業(yè)管理機構(gòu)進駐大樓。用一周左右時間對辦公場地進行清掃、布置。
7、抽調(diào)人員列位。
8、招聘人員。
9、人員培訓,了解接管物業(yè)的基本情況。
10、配合開發(fā)公司完善大樓標識系統(tǒng)制作。
11、組建驗收小組,編制《物業(yè)接管驗收計劃》。
12、制定接管驗收規(guī)程。
13、掌握物業(yè)驗收的標準和程序。
14、依照接管驗收標準,對物業(yè)進行初驗。
15、將驗收結(jié)果記錄在《物業(yè)交接驗收表》上。
16、督促開發(fā)商對不合格項目進行整改、跟蹤。
17、進行復驗。
18、繼續(xù)整改。
19、符合標準后輸接管手續(xù)。
20、按時接收各類大樓資料,并加以整理歸檔。
21、按時接收各類公建項目、設(shè)施、設(shè)備。
22、按時接收各烴標識。
23、按規(guī)定程序辦理各類項目接管驗收手續(xù)。
24、接管鑰匙,逐戶核對,編號保管。
25、交付現(xiàn)場的策劃布置。
(二)、交付現(xiàn)場的策劃計劃
1、辦理入住手續(xù)。
2、建立業(yè)主檔案。
3、業(yè)主裝修期間的管理。
4、開展各項日常管理工作。
5、開展各項便民服務(wù)。
二、管理方案
(一)接管驗收管理方案
1、管理內(nèi)容
(1)了解接管物業(yè)的基本情況。
(2)編制《物業(yè)接管驗收計劃》,確定物業(yè)驗收的標準,方法和日程安排。
(3)與開發(fā)、設(shè)計、施工單位一起,依照接管驗收標準
(4)與開發(fā)、施工單位一起,對大樓物業(yè)進行現(xiàn)場復驗,直至符合規(guī)定的要求和標準。圖紙資料,并加以整理歸檔;核對、接收各類設(shè)施設(shè)備;
(5)與開發(fā)、施工單位聯(lián)合進行大樓物業(yè)交接:核對、接收各類房屋和鑰匙;
核對、接收各類
(6)編制業(yè)主手冊;物業(yè)管理操作類制度;基礎(chǔ)管理制度;
(二)保安管理方案
采取站崗執(zhí)勤與巡邏相結(jié)合的方式,協(xié)助公安機關(guān)維護大樓公共秩序,防止和制止任何危及或影響物業(yè)、業(yè)主(物業(yè)使用人)安全的行為。
門崗的任務(wù)(主崗上午8:00-19:00跨立式服務(wù))。運用安全報警監(jiān)控,對治安情況實施24小時監(jiān)控服務(wù)。對可疑或不安全跡象采取跟蹤監(jiān)視和定點錄像措施,并及時通知值班保安現(xiàn)場處理。
值班保安接到報警,迅速趕到現(xiàn)場酌情處理,并把情況反饋到監(jiān)控中心,監(jiān)控員作詳細記錄,留檔備查。
(三)消防管理方案
1、做好消防設(shè)施、器材、聯(lián)動設(shè)備的管理;
2、保持消防通道的暢通;
3、加強大樓裝修期間的消防安全管理;
4、嚴禁違章燃放煙花爆竹。
(四)保潔綠化方案
1、綠化養(yǎng)護:綠化工應(yīng)做到管理日常化、養(yǎng)護科學化。
2、清潔衛(wèi)生:通過日常保潔工作,使大樓公共環(huán)境和公共部位整潔,公共設(shè)施潔凈、無異味、無破損,生活日產(chǎn)日清。
(五)房屋、設(shè)施設(shè)備管理方案
(1)維修人員持證上崗,操作規(guī)范,維修及時;
(2)抓好維修人員技術(shù)培訓,提高業(yè)務(wù)素質(zhì);
(3)加強商鋪門前的車輛停放秩序管理。
(4)按規(guī)定合理配置消防器材。
(5)嚴格控制商鋪外立面的裝飾,并要求其廣告設(shè)置統(tǒng)
一格調(diào)、尺寸,保持外立面整齊、美觀。
(6)按事先指定位置和規(guī)范安裝空調(diào)室外機。
(7)定時、定人、定責實行商鋪門前衛(wèi)生保潔工作。
(六)財務(wù)管理方案
1、管理內(nèi)容:
加強財務(wù)核算;搞好財務(wù)核算;財務(wù)收支狀況每年公布一次;做好年度預(yù)算和決算工作;
認真審核報銷票據(jù),嚴格控制費用報銷;及掌握財務(wù)收支狀況,做好財務(wù)分析,為領(lǐng)導決策提供依據(jù)。
2、管理措施
(1)根據(jù)財務(wù)法規(guī)政策,制定財務(wù)管理制度;
(2)財務(wù)人員持證上崗,規(guī)范財務(wù)管理制度;
(3)抓好財務(wù)人員業(yè)務(wù)培訓,不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì);
(4)加強成本控制
(5)加強財務(wù)監(jiān)督和財務(wù)檢查。
篇2:物業(yè)知識培訓:物業(yè)管理方案編制方法
物業(yè)知識培訓:物業(yè)管理方案編制方法
物業(yè)管理方案作為新接物業(yè)日后的管理綱領(lǐng)性指導性的文本,應(yīng)達到配合開發(fā)商后期銷售的針對性;對物業(yè)管理定位、服務(wù)標準把握的準確性;方案自身的系統(tǒng)性、針對性及實施的可操作性和物業(yè)管理公司利用的有效性等要求。
一、物業(yè)管理方案編制前,需做好以下的的準備工作:
(1)收集樓盤資料:
地理位置、樓盤規(guī)模、設(shè)施設(shè)備、開發(fā)商公司情況、開發(fā)計劃、樓盤市場定位、規(guī)劃配套、管理用房情況、銷售價格、附近環(huán)境狀況、治安狀況、周邊環(huán)境、交通狀況、施工計劃及目前進度、開發(fā)商售樓承諾、樓盤銷售情況、業(yè)主構(gòu)成
(2)掌握開發(fā)商對管理服務(wù)質(zhì)量標準的要求;
(3)掌握業(yè)主的結(jié)構(gòu)、文化、層次和素質(zhì)構(gòu)成,對管理服務(wù)的需求和要求標準;
(4)掌握該地區(qū)同等檔次樓盤物業(yè)管理服務(wù)水平及收費水平;
(5)掌握公司對該樓盤接管策略、目標及可支配資料;
(6)準備現(xiàn)有的管理方案作為參考。
二、方案編制要點
不同特點,不同性質(zhì),不同檔次的樓盤小區(qū),其物業(yè)管理方案都會有很大的異同,但基本上都必須遵循以下的要點:
根據(jù)樓盤市場定位、開發(fā)商的要求、業(yè)主結(jié)構(gòu)和需求等因素,確定服務(wù)質(zhì)量標準,物業(yè)管理定位。
(1)根據(jù)樓盤性質(zhì)、特點等因素確定物業(yè)管理方法。
(2)制定服務(wù)標準與管理方法后,提出服務(wù)承諾和具體指標,列出具體落實措施。
(3)根據(jù)開發(fā)計劃、施工進度及樓盤銷售情況,制定樓盤前期介入計劃、接管計劃。
(4)根據(jù)服務(wù)標準、管理方法及公司支持情況,確定組織架構(gòu)等,人員配備,編制適合本物業(yè)的崗位責任制、運作方法等。
(5)針對樓盤規(guī)劃設(shè)計、周邊情況、規(guī)劃配套、環(huán)境及業(yè)主構(gòu)成等,制定有針對性的日常管理措施。
(6)根據(jù)樓盤前期的接管計劃,編制開辦費用預(yù)算。
(7)按日常管理項目、設(shè)備設(shè)施、服務(wù)項目和管理標準計算管理費收支預(yù)算,確定管理費的收費標準。
(8)對樓盤出入、交通、配套設(shè)施設(shè)備提出合理化建議。
(9)對重點管理內(nèi)容展開敘述:如車場、財務(wù)管理、保安等。
(10)提出各種有特色的管理設(shè)想和提升管理服務(wù)水平的設(shè)想。
篇3:物業(yè)知識培訓:物業(yè)管理方案編制
物業(yè)知識培訓:物業(yè)管理方案編制
一、物業(yè)管理方案的制訂
(一)學習要求
掌握物業(yè)管理對物業(yè)的基本要求,了解并做好物業(yè)管理早期介人的準備工作;具有進行擬管項目、使用人物業(yè)管理與服務(wù)需求、競爭企業(yè)狀況等調(diào)查的能力;掌握制訂物業(yè)管理方案的主要內(nèi)容、基本架構(gòu)和方法。
(二)學習重點
1、物業(yè)管理的早期介入
(l)物業(yè)管理對物業(yè)的基本要求
物業(yè)管理指物業(yè)管理經(jīng)營人受物業(yè)所有人的委托,按照國家法律法規(guī)、管理標準及委托合同行使管理權(quán),運用現(xiàn)代管理科學和先進的維修養(yǎng)護技術(shù),以經(jīng)營手段管理物業(yè),從事對物業(yè)(包括物業(yè)周圍的環(huán)境)的養(yǎng)護、修繕、經(jīng)營,并為物業(yè)所有人和使用人提供全方位的服務(wù),使物業(yè)發(fā)揮最大的使用價值和經(jīng)濟效益。
物業(yè)管理對物業(yè)的基本要求是:
①物業(yè)的設(shè)計要“科學、合理、適用和美觀”,并要方便維修和養(yǎng)護。
②建筑材料質(zhì)量和設(shè)計施工質(zhì)量要好,減少使用成本。
③配套設(shè)施齊全,能為使用人提供多種服務(wù)。
④環(huán)境優(yōu)美、安全、舒適。
⑤為物業(yè)管理提供必要的設(shè)施。
(2)物業(yè)管理的基本內(nèi)容
①基本業(yè)務(wù)
包括房屋建筑物的維護、修繕與改造;物業(yè)附屬設(shè)備、設(shè)施的維護、保養(yǎng)與更新;相關(guān)場地的維護與管理;消防設(shè)備的維護、養(yǎng)護與更新。
②專項業(yè)務(wù)
包括治安保衛(wèi)、清掃保潔、庭院綠化、車輛管理等。
③特約業(yè)務(wù)
包括各種與業(yè)主和使用入相關(guān)的代辦業(yè)務(wù)。
④經(jīng)營業(yè)務(wù)
包括室內(nèi)裝修、電器維修、商務(wù)中心、咨詢、中介、代理經(jīng)租、房屋交換以及其他業(yè)務(wù)等。
(3)物業(yè)管理早期介入的物質(zhì)準備
人員準備
資料準備
設(shè)備、器材準備
資金準備
(4)房地產(chǎn)開發(fā)的基本程序
我國房地產(chǎn)開發(fā)的程序通常分為四個階段:
①決策、立項階段
通過調(diào)查研究,尋求合作伙伴,選定開發(fā)地點和開發(fā)項目,向政府有關(guān)部門申請立項。
②前期階段
1)在申請立項的項目建議書基礎(chǔ)上,經(jīng)過進一步的調(diào)查研究,編制項目可行性研究報告,并向有關(guān)部門申報,同時辦理企業(yè)申報登記事宜。
2)項目的規(guī)劃設(shè)計工作。
3)規(guī)劃設(shè)計工作的報批工作,進行工程勘探,制定開發(fā)項目的建設(shè)方案。
4)征用土地,開展拆遷安置工作。
5)完成施工現(xiàn)場的基礎(chǔ)設(shè)施配套建設(shè),做到“四通一平”:即通水、通電、通路、通信、平整土地。
6)辦理開工手續(xù)。
③建設(shè)階段
通過招標、投標、發(fā)包工程,進行施工建設(shè);同時,要加強施工期間有效的工程監(jiān)理,包括請專業(yè)監(jiān)理公司和竣工后交付管理的物業(yè)管理公司的代表,直至竣工驗收,交付使用。
④營銷階段
這是房地產(chǎn)開發(fā)與經(jīng)營相銜接、相交叉的階段,通常包括房屋銷售、出租、使用管理(物業(yè)管理)和售后服務(wù)等。
上述四個階段的實施不一定按部就班,有時可交替進行。
(5)建筑工程基本知識
①建筑工程分類
建筑物的施工建設(shè)過程稱建筑工程。根據(jù)建筑工程各組成部分的性質(zhì)、作用可分為:
1)一般土建工程:包括房屋和構(gòu)筑物的各種結(jié)構(gòu)工程和裝飾工程等。
2)管道工程:包括蒸汽。壓縮空氣、煤氣天然氣等管道工程。
3)暖衛(wèi)工程:包括室內(nèi)外給排水管道,采暖、通風、民用煤氣天然氣管道敷設(shè)工程等。
4)電氣照明工程:包括室內(nèi)外照明設(shè)施安裝、架空線路、變電和配電設(shè)施安裝工程等。
③建筑工程管理
建筑工程管理是貫穿以工程項目為對象,以施工現(xiàn)場為中心,遵循建筑施工的特點和規(guī)律,把各個施工過程有機地組織起來,使施工過程達到優(yōu)質(zhì)、高效、低成本、安全、文明等要求。其主要內(nèi)容包括:
l)落實施工任務(wù),簽訂對外承包合同;
2)編制施工組織設(shè)計或施工計劃;
3)做好施工前的準備工作,保障順利開工;
4)按計劃組織施工,并隨時收集施工中的有關(guān)信息與計劃目標進行對比,發(fā)現(xiàn)問題及時調(diào)整,使各項施工活動處于最佳狀態(tài);
5)做好工程施工資料分析與整理。
③建筑工程涉及的主要工作
1)熟悉施工圖樣,參加圖樣會審,熟悉設(shè)計規(guī)模、結(jié)構(gòu)特點和生產(chǎn)工藝順序;
2)熟悉施工現(xiàn)場的地形、供水、供電、道路運輸情況,了解施工區(qū)域的地理環(huán)境和施工條件;
3)了解當?shù)厥谴笞谫Y料供應(yīng)情況。質(zhì)量及價格;
4)編制施工組織設(shè)計,繪制施工平面圖,制定施工進度計劃,提出根據(jù)施工技術(shù)力量需要的材料、預(yù)制構(gòu)件、機具等進場計劃;
5)抓好施工技術(shù)及技術(shù)管理工作;
6)抓好質(zhì)量管理;
7)抓好安全生產(chǎn)管理;
8)抓好材料與工具管理;
9)抓好班組管理;
10)抓好勞動定額與勞動報酬等。
2、物業(yè)管理早期介入的實施
(l)工作內(nèi)容
根據(jù)房地產(chǎn)開發(fā)的不同階段,物業(yè)管理早期介入實施的工作內(nèi)客主要有:
①參與規(guī)劃設(shè)計階段
參與形式主要表現(xiàn)在全面細致地反映物業(yè)管理順利實施的各種需要,以及在以往物業(yè)管理實踐中發(fā)現(xiàn)的規(guī)劃設(shè)計上的種種問題或缺陷,用咨詢報告的形式提交設(shè)計單位,并促其糾正。物業(yè)管理公司應(yīng)注意反映下列問題:
1)配套設(shè)施的完善問題;
2)水電供應(yīng)容量的問題;
3)安全保衛(wèi)系統(tǒng);
4)垃圾的處理方式;
5)高層建筑物外觀的清潔問題;
6)消防設(shè)施問題;
7)物業(yè)管理所需設(shè)備問題;
8)對建筑材料的意見;
9)其他問題。
②參與建設(shè)階段
通過參與施工管理,對工程建設(shè)提出意見。主要包括:
1)監(jiān)督工程質(zhì)量并提出意見;
2)監(jiān)督建設(shè)過程(是否按設(shè)計規(guī)劃圖紙施工、建筑材料規(guī)格質(zhì)量是否符合設(shè)計要求)并提出意見:
3)監(jiān)督物業(yè)附屬設(shè)施設(shè)備配套建設(shè)過程并提出意見;
4)監(jiān)督物業(yè)管理所需的特殊附屬設(shè)施設(shè)備的建設(shè)過程并提出意見。
(2)早期介入應(yīng)注意的問題
①必須從思想上十分重視早期介入的準備工作
②必須明確物業(yè)管理在整個房地產(chǎn)開發(fā)與經(jīng)營管理中的地位
③抓好人員準備這個關(guān)鍵
④精心準備,細致周到,力求全面、充分
3、擬管項目、使用人需求、競爭企業(yè)狀況調(diào)查
通過對擬管項目全面情況的調(diào)查,為擬訂物業(yè)管理方案做信息準備。
(l)項目情況調(diào)查
①調(diào)查內(nèi)容
項目位置:具體位置及東、西、南、北的毗鄰。
項目面積:占地面積、規(guī)劃建筑面積、已建成面積。
項目建筑情況:建筑結(jié)構(gòu)、質(zhì)量、技術(shù)、標準、管線布置等。
配套及附近交通狀況:已通達公交車次、小區(qū)班車等。
消防、安保、清潔等設(shè)施狀況
項目性質(zhì)及特色
政府的支持、扶持與介入程度
開發(fā)商的背景:規(guī)模、技術(shù)、資金、信譽、社會影響、負責人情況等。
周邊壞境狀況
②調(diào)查方法
包括實地考察、公開信息收集、座談及其他途徑。
(2)使用人需求調(diào)查
①調(diào)查內(nèi)容
住區(qū)人員自然狀況分析:包括總?cè)丝凇⑿詣e、年齡、受教育程度與職業(yè)、民族以及經(jīng)濟收人等。
住區(qū)人員需求分析:
l)按需求對象分為物質(zhì)需求和精神需求。針對不同的需求配備相應(yīng)的公共設(shè)施;
2)按需求彈性分為小彈性需求和大彈性需求。管區(qū)內(nèi)對于滿足需求彈性小的公共設(shè)施必須具備,對于滿足需求彈性大的公共設(shè)施,應(yīng)從管區(qū)實際出發(fā)進行建設(shè),并更多注意面向社會服務(wù)與經(jīng)營,以提高其開發(fā)利用的效益。
3)按需求條件分為現(xiàn)實需求和潛在需求。
4)按馬斯洛需求層次分為五個層次。從住區(qū)人員實際生活水平出發(fā),定量與定性結(jié)合,協(xié)助制訂有針對性的方案。
②調(diào)查方法
1)詢問法
詢問法就是圍繞著住區(qū)人員物質(zhì)文化生活需求這一主題,采用一定的提問方式,向被調(diào)查者提出詢問,再從被調(diào)查者的回答中獲取所需資料的一種方法。具體方式有訪問調(diào)查、電話調(diào)查、發(fā)調(diào)查表和交談旁聽法。
2)觀察法
觀察法就是調(diào)查人員在現(xiàn)場直接觀察或利用各種儀器間接觀察被調(diào)查者行為及現(xiàn)場事實是一種收集資料的方法。具體方法有直接觀察法和比較觀察法。
3)實驗法
實驗法就是用小規(guī)模試驗的方法來驗證人們的需求情況。
4)抽樣調(diào)查法
抽樣調(diào)查有隨機抽樣和非隨機抽樣。后者又包括任意抽樣、判斯抽樣、配額抽樣三種。
(3)競爭企業(yè)調(diào)查
調(diào)查內(nèi)容包括競爭對手總體情況、競爭對手能力、競爭對手經(jīng)驗以及與競爭對手比較。
4、制訂物業(yè)管理方案的其他準備工作
(l)組建制訂物業(yè)管理方案的工作班子:
(2)對方案制訂人員進行必要的業(yè)務(wù)培訓:
(3)準備經(jīng)費;
(4)準備設(shè)備;
(5)準備相關(guān)資料。
5、制訂物業(yè)管理方案
(l)物業(yè)管理方案的內(nèi)容
①物業(yè)管理檔次
物業(yè)類型、功能將決定不同的物業(yè)消費水平,從而確定物業(yè)消費水平,從而確定物業(yè)管理的不同檔次。物業(yè)管理檔次的確定,是制定訂物業(yè)管理方案的基礎(chǔ)。管理檔次不同決定了管理與服務(wù)的項目、標準及費用的不同。
②物業(yè)管理服務(wù)的標準
物業(yè)類型、功能和物業(yè)檔次將決定物業(yè)管理服務(wù)的項目和質(zhì)量標準。
③物業(yè)管理財務(wù)收支預(yù)算
物業(yè)管理是有償?shù)姆?wù)與管理。由物業(yè)管理檔次所決定的物業(yè)管理應(yīng)達到的服務(wù)標準和收費標準是物業(yè)管理方案的核心。
(2)物業(yè)管理方案的基本架構(gòu)
①項目管理的整體設(shè)想與策劃
包括項目情況分析、物業(yè)管理檔次及目標、物業(yè)管理特點。管理服務(wù)措施。
②管理模式
包括管理運作模式、管理工作流程、管理組織架構(gòu)、激勵機制、信息反饋處理機制等。
③公司人力資源管理
包括管理服務(wù)人員配備。管理服務(wù)人員培訓、管理服務(wù)人員管理。
④規(guī)章制度建設(shè)
包括管理規(guī)章制度的建立、檔案的建立與管理、辦公自動化與管理。
⑤經(jīng)營管理指標
包括經(jīng)營指標承諾及采取的措施、管理指標承諾及采取的措施。
⑥社區(qū)文化建設(shè)與服務(wù)
包括社區(qū)文化建設(shè)、社區(qū)服務(wù)與特約服務(wù)。
⑦財務(wù)管理及經(jīng)費收入測算
包括財務(wù)管理、日常物業(yè)管理收支預(yù)測、維修基金的建立和使用計劃。
⑧日常管理
包括前找介入、業(yè)主人住、業(yè)主投訴處理、安全管理、車輛及交通管理、消防管理、環(huán)境保護與管理、采暖系統(tǒng)維護管理、商業(yè)用房的規(guī)劃與管理等。
⑨物業(yè)維修養(yǎng)護計劃和實施
包括物業(yè)維修養(yǎng)護管理、共用部分的維修與養(yǎng)護、共用設(shè)施設(shè)備施維修與養(yǎng)護。
(3)制訂物業(yè)管理方案的主要步驟
第一步:成立制訂方案的工作機構(gòu)
第二步:培訓工作人員
第三步:經(jīng)費、設(shè)備、資料準備
第四步:項目、使用人、競爭調(diào)查
第五步:研究分析調(diào)查資料
第六步:確立管理檔次、管理目標、主要措施。服務(wù)管理項目
第七步:經(jīng)費預(yù)算
第八步:草擬方案文本
第九步:向?qū)<翌檰?/a>征詢
第十步:送公司領(lǐng)導審閱
第十一步:修改、研討、再修改
第十二步:可行性研究
第十三步:定稿
第十四步:實施、反饋
⑷制訂物業(yè)管理方案的主要方法
①經(jīng)理意見法
主要以物業(yè)公司經(jīng)理的意見為方案的基本思路和主要內(nèi)容,在征求公司內(nèi)外意見的基礎(chǔ)上確定。
②內(nèi)部征詢法
發(fā)動公司內(nèi)部各部門以及全體員工提建議,在廣泛征求意見的基礎(chǔ)上綜合歸納制訂出物業(yè)管理方案。
③學習借鑒法
主要是學習借鑒國內(nèi)外對相似物業(yè)管理的思路和做法來制訂方案。
④專家意見法
主要是聘請業(yè)內(nèi)著名專家,在向?qū)<胰娼榻B調(diào)查結(jié)果的基礎(chǔ)上,請專家協(xié)助制訂物業(yè)管理方案。
⑤綜合制訂法
6、可行性研究知識
(l)可行性研究的基本概念
可行性研究是在做出投資決策之前,對投資項目進行全面的技術(shù)上和經(jīng)濟上的分析,即進行全面的調(diào)查研究和綜合論證。
(2)可行性研究的程序
可行性研究分為投資機會研究、初步可行性研究、詳細可行性研究和評價報告四個階段。
①投資機會研究
帶有預(yù)測性,主要是分析投資方向的可能性,鑒別預(yù)計的投資是否有成功的可能。投資機會研究主要從項目發(fā)展的背景、基礎(chǔ)、條件等方面進行研究。
②初步可行性研究
進行項目的初步選擇和范圍的確定。主要是從進行項目的市場需求和企業(yè)能力方面進行預(yù)測,考察合格規(guī)模、估計資源分配和協(xié)作配套來源,對項目實施需要采用的技術(shù)、裝備進行初步規(guī)劃。對項目盈利性進行分析等。初步可行性研究估算精確度一般要求達到±20%左右。
③詳細可行性研究
對項目進行深入的技術(shù)經(jīng)濟論證,仔細分析項目的利弊,對多種方案進行比較選優(yōu),從中選出滿意的可行性方案。這一階段估算的精確度要求達到±10%。
④評價報告
重點進行項目評定和投資決策。提出正式的可行性研究報告。
(3)可行性研究的內(nèi)容
①市場需求預(yù)測;
②物質(zhì)資源預(yù)測;
③項目方案研究;
④人力資源研究;
⑤項目實施過程研究;
⑥項目投資的成本分析及資金籌措研究;
⑦項目經(jīng)濟效益研究。
(4)編寫可行性報告
①總論;
②項目分析;
③需求預(yù)測;
④物資資源及公用設(shè)施條件分析;
⑤人力資源分析;
⑥實施進度分析;
⑦投資估算、資金籌措或成本估算;
⑧社會及經(jīng)濟效益評價;
⑨附件。