明昆醫(yī)學(xué)院黨委系統(tǒng)公文處理實施細則

　　第一章 總則

　　第一條 為使我校黨委系統(tǒng)公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，提高公文質(zhì)量和辦文效率，根據(jù)*中央辦公廳發(fā)布的《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》(中辦發(fā)[1996]14號)和參照《國家行政機關(guān)公文處理辦法》，結(jié)合我校實際情況，制定本實施細則。

　　第二條 黨委系統(tǒng)的公文，是學(xué)校黨委實施領(lǐng)導(dǎo)，處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范格式的公務(wù)文書，是傳達貫徹黨的路線、方針、政策，指導(dǎo)、布置和商洽工作，請示和答復(fù)問題，報告和交流情況的工具。

　　第三條 公文處理指公文的辦理、管理、整理(立卷)、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。公文處理應(yīng)當堅持實事求是、精簡、高效的原則，嚴格執(zhí)行國家保密法律、法規(guī)和其他有關(guān)規(guī)定，做到及時、準確、安全。

　　第四條 學(xué)校黨委辦公室(以下簡稱黨辦)是學(xué)校黨委系統(tǒng)公文處理的管理機構(gòu)，對各黨群部門、二級單位黨委的公文處理工作進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

　　第五條 學(xué)校黨委領(lǐng)導(dǎo)、黨群部門負責人和各二級單位黨委應(yīng)高度重視公文處理工作，模范遵守本實施細則并加強對分管、主管單位、部門公文處理工作的指導(dǎo)和檢查。

　　第二章 規(guī) 范

　　第六條 學(xué)校黨委系統(tǒng)應(yīng)當根據(jù)其隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍、發(fā)文目的以及公文內(nèi)容、行文關(guān)系正確選用公文種類。

　　第七條 我校黨委系統(tǒng)公文種類及適用范圍是：

　　(一)決議 用于經(jīng)會議討論通過的重要決策事項。

　　(二)決定 用于對學(xué)校重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關(guān)單位和人員，變更或撤銷職能部門和二級單位不適當?shù)臎Q定事項。

　　(三)指示 用于對下級機關(guān)布置工作，提出開展工作的原則和要求。

　　(四)通知 用于發(fā)布學(xué)校制定的規(guī)章制度、任免干部、傳達上級機關(guān)的指示,轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文,批準下級部門的公文,傳達要求下級部門辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項。

　　(五)通報 用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。

　　(六)報告 用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機關(guān)的詢問。

　　(七)請示 用于向上級機關(guān)請求指示、批準。

　　(八)批復(fù) 用于答復(fù)下級部門請示事項。

　　(九)意見 用于對重要問題提出見解或處理辦法。

　　(十)規(guī)定 用于對特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范。

　　(十一)函 用于不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題。

　　(十二)會議紀要 用于記載和傳達會議情況和議定事項。

　　第八條 黨辦根據(jù)校黨委授權(quán)，可以向黨群各部門、各二級單位黨組織行文，以“昆醫(yī)黨辦發(fā)”編號。黨委組織部和宣傳部分別以 “昆醫(yī)黨組字”、 “昆醫(yī)黨宣字”編號行文，但不得對二級單位黨組織發(fā)布指示性公文。群團部門根據(jù)各自的錄屬關(guān)系和職權(quán)行文。

　　第九條 由職能部門草擬的以學(xué)校黨委名義上報下發(fā)的公文，必須經(jīng)黨辦核稿后報領(lǐng)導(dǎo)審批、簽發(fā)。黨群各部門不得直接將文稿交領(lǐng)導(dǎo)審批、簽發(fā)。

　　第十條 向上級機關(guān)行文，應(yīng)當主送一個上級機關(guān)，如需其他相關(guān)的上級機關(guān)閱知，可以抄送，不得越級向上級機關(guān)行文，尤其不得越級請示問題。因特殊情況必須越級行文時，應(yīng)當同時抄送被越過的上級機關(guān)。

　　第十一條 向上級機關(guān)請示問題，應(yīng)當一文一事，不應(yīng)當在非請示性公文中夾帶請示事項。除特殊事項外，請示應(yīng)當送上級機關(guān)的辦公廳(室)按規(guī)定程序處理，不應(yīng)直接送領(lǐng)導(dǎo)個人。

　　第三章 公文格式

　　第十二條 黨委系統(tǒng)公文由版頭、秘密等級、緊急程度、發(fā)文字號、標題、主送機關(guān)、正文、附件、發(fā)文部門署名、成文日期、印章、印發(fā)傳送范圍、主題詞、抄送機關(guān)、印制版記等部分組成。公文的具體要求如下：

　　(一)版頭 由發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字，用套紅大字居中印在公文首頁上部，凡以學(xué)校黨委名義發(fā)文，公文首頁一律使用印有“中國共產(chǎn)黨明昆醫(yī)學(xué)院委員會文件”版頭的公文紙。

　　(二)密級 公文的秘密等級，標在版頭左上方。

　　(三)緊急程度 對公文送達和辦理的時間要求。緊急文件應(yīng)當分別標明“特急”、“加急”，標在版頭的左上方。

　　(四)發(fā)文字號 由發(fā)文機關(guān)代號、發(fā)文年度和發(fā)文順序組成，標注于版頭下方居中。聯(lián)合發(fā)文，一般只標注主辦機關(guān)的發(fā)文字號。以學(xué)校黨委名義發(fā)文，由黨委辦公室統(tǒng)一編號，昆醫(yī)黨發(fā)[****]**號。

　　(五)標題 公文標題由發(fā)文機關(guān)名稱、發(fā)文事由、文種組成，位于紅色版線下方。標題中除法規(guī)名稱加書名號外，一般不用標點符號。

　　(六)主送機關(guān) 主要受理公文的機關(guān)，應(yīng)當使用全稱或者規(guī)范化簡稱。其位于標題之下、正文上方，頂格排印并加冒號。

　　(七)正文 公文的主體，用來表達公文的內(nèi)容，位于標題下方。

　　(八)附件 公文的附件，應(yīng)當置于主件之后，與主件裝訂在一起，并在正文之后，成文時間之前注明附件的名稱、順序和件數(shù)。

　　(九)發(fā)文部門署名 應(yīng)當用全稱或者規(guī)范化簡稱，位于正文的右下方。

　　(十)成文日期 一般署會議通過或者領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期;聯(lián)合行文，署最后簽發(fā)機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期;成文日期應(yīng)當寫明年、月、日，位于正文右下方。

　　(十一)印章 公文除會議紀要外, 一律在正文后右下方加蓋發(fā)文機關(guān)公章,印章蓋在成文時間的中上方,上沿不壓正文,底邊在成文時間之下。

　　(十二)主題詞 公文應(yīng)當標注主題詞;上行文按照上級機關(guān)的要求標注主題詞;主題詞的標注應(yīng)在分析全文的基礎(chǔ)上正確選定能夠全面揭示文件主題的詞，一般按公文所涉及的范圍、內(nèi)容、文種的順序選擇3-5個詞組;主題詞在公文的抄送欄之上頂格標注。

　　(十三)抄送機關(guān) 指除主送機關(guān)以外的其他需要告知公文內(nèi)容的上級、下級和不相錄屬機關(guān)。抄送機關(guān)名稱標注于印制版記上方。

　　(十四)印制版記 由公文印發(fā)部門名稱、印發(fā)日期和份數(shù)組成，位于公文末頁下端。

　　第十三條 我校公文常用格式如下：

　　(一)公文用紙一般采用國際標準A4型(長297毫米、寬210毫米)。左側(cè)裝訂。張貼的公文用紙大小，根據(jù)實際需要確定。

　　(二)頁邊與版心尺寸：上白邊37mm，下白邊35mm，左白邊28mm，右白邊26mm，版心尺寸為156 * 225mm。

　　(三)文字從左至右橫寫、橫排。

　　(四)公文標題用 2 號宋體字，可分一行或多行居中排布;回行時，要注意詞義完整，排列對稱，間距恰當。

　　(五)正文用 3 號宋體字。每頁排 22 行，每行排 28 字。

　　(六)主題詞、抄送機關(guān)用 3 號仿宋體字。

　　第十四條 公文使用的漢字按國家規(guī)定的標準方案執(zhí)行，不得使用不規(guī)范的字。主標題、副標題及小標題的使用字體要醒目。

　　第四章 發(fā)文辦理

　　第十五條 發(fā)文辦理指以學(xué)校黨委名義制發(fā)公文的過程，包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、印制、用印、登記、分發(fā)等程序。

　　(一)草擬 重要公文的草擬應(yīng)當由領(lǐng)導(dǎo)人主持、指導(dǎo)，進行調(diào)查研究和充分論證，征求有關(guān)部門意見。部門起草的公文，涉及其他部門的，應(yīng)與其他部門協(xié)商。

　　(二)審核 學(xué)校黨委系統(tǒng)公文包括簽發(fā)稿、打印稿和電子閱覽稿;公文文稿送黨委領(lǐng)導(dǎo)審批簽發(fā)前，應(yīng)當由起草部門負責人對文稿進行校核，再由黨辦進行審核。審核的重點是：是否確需行文，行文方式是否妥當，是否符合行文規(guī)則和擬制公文的要求，公文格式是否符合本辦法的規(guī)定等。 文稿如需作進一步修改，黨辦負責人應(yīng)與起草部門協(xié)商。

　　(三)簽發(fā) 文稿經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)方能生效。簽發(fā)公文必須按職權(quán)范圍，不能越權(quán)簽發(fā);以學(xué)校黨委名義上報或下發(fā)的公文，由黨辦轉(zhuǎn)呈黨委領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，以黨委辦公室上報或下發(fā)的公文，由黨委辦公室負責人簽發(fā)。重要公文應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審閱后才能簽發(fā)。

　　(四)復(fù)核 負責復(fù)核文稿的人員必須在擬文稿紙有關(guān)欄目中簽名，以示負責。

　　第十六條 草擬公文的基本要求：

　　(一)符合黨的路線、方針、政策和國家的法律、法規(guī)以及上級有關(guān)規(guī)定,完整、準確地體現(xiàn)發(fā)文機關(guān)的意圖,并與現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接。

　　(二)情況確實，觀點明確，表述準確，結(jié)構(gòu)嚴謹，條理清楚，直述不曲，用詞規(guī)范，文字精練，篇幅力求簡短。

　　(三)文種、格式使用正確。

　　(四)人名、地名、數(shù)字、引文準確。引用公文應(yīng)當先引標題,后引發(fā)文字號。使用簡稱的,應(yīng)在首次使用全稱,同時注明簡稱。公文中的數(shù)字,除成文時間、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞 、詞組、慣用語、省略語,具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外, 應(yīng)當使用阿拉伯數(shù)字。計量單位必須使用國家法定計量單位;標點符號的用法符合國家發(fā)布的標準方案。

　　(五) 結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層用“一”、“二”......，第二層用“一”、二”......,第三層用“1.”、“2. ”......,第四層用“⑴”、“⑵”......。

　　第十七條 文經(jīng)簽發(fā)后,按以下程序辦理：

　　(一)登記 由黨委辦公室對已簽發(fā)的公文進行登記，確定發(fā)文字號、印制份數(shù)等。

　　(二)印制 由學(xué)校印刷廠統(tǒng)一打印;清樣由擬稿人校對并簽字;印制完成后交黨辦，由文秘負責蓋章。

　　(三)分發(fā) 由黨辦文秘提出要求，草擬部門具體負責公文的分發(fā)。公文發(fā)送前，需再次檢查核對。公文發(fā)出后，發(fā)現(xiàn)錯誤，應(yīng)當及時追回更正。上報上級有關(guān)部門的由專人送交。

　　第五章 收文辦理

　　第十八條 收文辦理包括公文的簽收、啟封、登記、擬辦、分發(fā)、傳閱、承辦和催辦等程序。

　　(一)簽收、啟封、登記 學(xué)校黨委系統(tǒng)的公文，由黨委辦公室指定專人簽收、啟封、登記并編號。各部門和個人參加會議帶回的文件，必須及時送黨辦登記。

　　(二)擬辦、分發(fā)、傳閱 凡上級來文或二級單位和職能部門呈報的公文，需由黨委辦公室負責人提出擬辦意見。黨委辦公室文秘人員按擬辦意見，分別送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批。各級領(lǐng)導(dǎo)和各部門不得隨意橫傳公文。

　　(三)承辦 黨委辦公室文秘人員按領(lǐng)導(dǎo)批示傳閱或轉(zhuǎn)有關(guān)部門承辦，并在收文本上注明處理情況。 承辦單位要按文件要求和校領(lǐng)導(dǎo)批示及時辦理，辦理完畢后，應(yīng)當以書面或電話形式向黨辦報告辦理結(jié)果。對不屬于本部門職權(quán)范圍或者不適宜本部門辦理的公文，應(yīng)當迅速退回，并說明情況。

　　(四)催辦 黨委辦公室秘書人員要及時催辦文書處理情況，做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點催辦，一般公文定期催辦;并及時將領(lǐng)導(dǎo)批示意見的落實情況如實向領(lǐng)導(dǎo)進行反饋。

　　第六章 公文管理

　　第十九條 黨委辦公室對上級所發(fā)公文的管理，根據(jù)省國家保密局的有關(guān)規(guī)定按時清退、歸檔和銷毀。

　　第二十條 學(xué)校黨委系統(tǒng)的公文根據(jù)工作需要發(fā)至有關(guān)單位和部門，各單位文秘人員應(yīng)按照發(fā)揮效用、有利保密的原則統(tǒng)一管理。

　　第二十一條 公文復(fù)印件作為正式公文使用時，應(yīng)當加蓋使用機關(guān)證明章。

　　第二十二條 公文被撤銷，視作自始不產(chǎn)生效力;公文被廢止，視作自廢止之日起不產(chǎn)生效力。

　　第二十三條 不具備歸檔和存查價值的公文，經(jīng)過鑒別并經(jīng)主管負責人批準、備案后可以銷毀，不得按廢品出賣。其中銷毀秘密公文應(yīng)當?shù)街付▓鏊啥艘陨媳O(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。

　　第二十四條 部門合并時，公文應(yīng)當隨之合并管理。部門撤銷時，需要歸檔的公文按規(guī)定移交檔案部門，其他公文按照有關(guān)規(guī)定登記銷毀。工作人員調(diào)離工作崗位時，應(yīng)當將本人保管、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交清退。

　　第七章 公文歸檔

　　第二十五條 公文辦理完畢后，文秘人員應(yīng)當根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和有關(guān)規(guī)定，及時整理(立卷)、歸檔。個人不得保存應(yīng)當歸檔的公文。

　　第二十六條 公文立卷歸檔由承辦單位將文件原稿和打印好的文件以及與此案卷有關(guān)的材料進行歸檔，移交綜合檔案室。黨委辦公室承辦的文件，均由黨辦歸檔。

　　第二十七條 歸檔范圍內(nèi)的公文，應(yīng)當根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價值分類整理立卷，要保證檔案的齊全、完整，能正確反映本單位主要工作情況，便于保管和利用。

　　第二十八條 歸檔范圍內(nèi)的公文應(yīng)當確定保管期限，按照有關(guān)規(guī)定定期向檔案部門移交。

　　第二十九條 擬制、修改和簽批公文，書寫及所用紙張和字跡材料必須符合存檔要求。

　　第八章 附則

　　第三十條 本細則由黨委辦公室負責解釋。本《細則》未規(guī)定事宜，按照《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》執(zhí)行。

　　第三十一條 各二級單位黨委行文參照本實施細則。

　　第三十二條 本辦法自20**年1月1日起實行，以前的做法與本細則不一致的，按本細則執(zhí)行。

篇2：總公司公文處理辦法

　　總公司公文處理辦法范本

　　第一章 總則

　　第一條為使EE公司系統(tǒng)的公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，提高公文處理工作的效率和公文質(zhì)量，根據(jù)《總公司辦公管理制度)的有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。

　　第二條公司的公文是總公司實施有效管理的公務(wù)文書，是上呈下達，用以傳達貫徹總公司領(lǐng)導(dǎo)的意圖和決策，發(fā)布規(guī)章，請示和答復(fù)問題，指導(dǎo)、布置和商洽工作，報告情況，交流經(jīng)驗的重要工具。

　　第三條總公司辦公室是全系統(tǒng)公文處理工作的管理機構(gòu)，主管總公司并負責指導(dǎo)各專業(yè)公司及子公司的公文處理工作。

　　第四條各專業(yè)公司和子公司應(yīng)當設(shè)立辦公室或配備專人負責公文處理工作。文秘人員應(yīng)當忠于職守，具備有關(guān)專業(yè)知識。

　　第五條在公文處理工作中，必須嚴格執(zhí)行《總公司保密工作條例》，確保公司秘密的安全。

　　第二章 公文種類

　　第六條總公司的公文種類主要包括。

　　(一)條例：由總公司制定或批準，規(guī)定公司重大事項或某一方面工作等，帶有規(guī)章制度性質(zhì);

　　(二)規(guī)定：對特定范圍內(nèi)的工作、業(yè)務(wù)及其他事務(wù)制定帶有約束性的措施：

　　(三)制度：在一定時期，對一定范圍的工作實行的慣例性做法;

　　(四)通知：發(fā)布規(guī)章制度，傳達總公司領(lǐng)導(dǎo)指示及要求各所屬單位周知、辦理或執(zhí)行的事項，人事任免、調(diào)動及其他事務(wù)性內(nèi)容的傳達;。

　　(五)通報：表彰先進，批評錯誤，傳達重要事項或情況;

　　(六)請示：下級向上級就某一問題或事項請求指示與批準;

　　(七)報告：下級向上級匯報工作，反映情況，提出意見或建議，答復(fù)上級的詢問;

　　(八)批復(fù)：對請示事項予以答復(fù);

　　(九)會議紀要：記載和傳達會議情況及主要議定事項;

　　(十)函：同級或與業(yè)務(wù)往來單位相互之間商洽工作，資詢答復(fù)問題，向政府有關(guān)部門提出請示等。

　　第三章 公文辦理

　　第七條公文一般由發(fā)文單位、秘密等級、緊急程度、發(fā)文字號、標題、主送單位、正文、附件、印章、發(fā)文時間、抄送單位等部分組成。

　　第八條發(fā)文時間以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的時間為準;聯(lián)合行文的，以最后簽發(fā)單位領(lǐng)導(dǎo)的簽發(fā)日期為準。

　　第九條公文辦理分為收文和發(fā)文。收文辦理一般包括簽收登記、分發(fā)傳閱、收回存檔、銷毀等程序;發(fā)文辦理一般包括擬稿、審核、簽發(fā)、用印、登記、發(fā)迭、原件歸檔峙肖毀等程序。

　　第十條公文簽收應(yīng)由專人負責。簽收時須對來件嚴格檢查，明確無誤后方可簽字或蓋章。

　　第十一條收文拆封后應(yīng)對文件進行認真清點，按內(nèi)部或公開文件分類登記，注明收文日期、標題(簡要內(nèi)容)、來文單位、密級等并編號。

　　第十二條總公司辦公室收文，存檔一份，另一份呈送總公司領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)總公司領(lǐng)導(dǎo)批示送總公司有關(guān)部門或?qū)I(yè)公司傳閱，必要時轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)子公司。

　　所屬企業(yè)上報總公司各部門的正式行文應(yīng)同時抄送總公司辦公室。

　　文件傳閱應(yīng)堅持文不橫傳的原則并建立傳閱登記制度。

　　第十三條因業(yè)務(wù)需要查閱某文件須經(jīng)辦公室同意，必要時須報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準。涉及密級文件，按照《總公司保密工作執(zhí)行條例》。

　　第十四條密級高的文件，應(yīng)鎖在保險柜內(nèi)，不得鎖在辦公桌抽屜內(nèi)過夜。

　　第十五條總公司正式文件須經(jīng)總公司總經(jīng)理簽發(fā)。總經(jīng)理離京時，～般事務(wù)性行文報請臨時主持工作的副總經(jīng)理酌定;凡涉及資金轉(zhuǎn)移、資金挪用、聯(lián)營參股、下設(shè)機構(gòu)等重要事宜且需急辦的，由辦公室電話請示總經(jīng)理后，報臨時主持工作的副總經(jīng)理簽發(fā)。

　　第十六條總公司正式文件的撰寫、制發(fā)由辦公室負責。

　　第十七條各部門以總公司名義上報或下發(fā)的業(yè)務(wù)性文件，需將打印稿送辦公室審核后制文，按上條規(guī)定簽發(fā)。

　　第十八條各部門在本身職能和工作范圍內(nèi)下發(fā)的業(yè)務(wù)性通知，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，可以自己名義發(fā)出，但應(yīng)送辦公室進行文字審核。

　　第十九條會議通知、轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)文件的通知、一般性或臨時性工作安排等事宜的通知(限于EE公司系統(tǒng)內(nèi))經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準同意，以辦公室名義發(fā)出。

　　第二十條發(fā)文的密級按《總公司保密工作條例》有關(guān)規(guī)定確定。

　　第四章 公文歸檔和銷毀

　　第二十一條公文辦理完畢，應(yīng)及時將公文定稿(包括領(lǐng)導(dǎo)的修改或批示稿)、正本和有關(guān)材料立卷歸檔。

　　第二十二條調(diào)取、查閱存檔公文須經(jīng)總公司領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任批準。

　　第二十三條沒有歸檔和存查價值的公文，經(jīng)過鑒別和辦公室主任批準后，可以定期銷毀。銷毀秘密文件，應(yīng)當進行注銷登記，由二人監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。

　　第五章 附 則

　　第二十四條專業(yè)公司、子公司應(yīng)根據(jù)本辦法制定實施細則。

　　第二十五條總公司其它有關(guān)公文處理的規(guī)定，凡與本辦法不一致的，以本辦法為準。

篇3：黨校公文處理規(guī)范

　　黨校公文處理工作規(guī)范

　　一、總體要求

　　(一)堅持實事求是、言之有物，避免大而化之、空泛議論。

　　(二)嚴格按照公文處理規(guī)定，統(tǒng)一格式，規(guī)范運作程序。

　　(三)準確體現(xiàn)發(fā)文的目的及意圖，并及時制作分發(fā),講求效率。

　　(四)嚴格遵守文件保密規(guī)定，加強對涉密文件的管理，做到不失密，不泄密。

　　二、工作程序

　　(一)公文制作

　　1、擬搞。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)交待或會議決定進行文件的起草工作，并按規(guī)定的格式行文。以領(lǐng)導(dǎo)班子名義上報或下發(fā)的文件及其他重要文件的起草，必須認真領(lǐng)會行文目的、意圖，列出提綱。經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后，方能動筆。

　　2、修改。初稿完成以后，必須反復(fù)修改，要求語言表達準確，文字簡練通順，標點符號正確，書寫整潔清楚。

　　3、核稿。經(jīng)反復(fù)修改后的文稿送辦公室主任審核，然后送有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)閱后定稿。

　　4、簽發(fā)。經(jīng)核稿后的文稿，應(yīng)附上發(fā)文稿紙，經(jīng)辦公室簽字后送校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。簽發(fā)人對文件負責，署全名，注明年、月、日。

　　5、編號。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件，由辦公室負責編號;幾個機關(guān)的聯(lián)合發(fā)文，只注明主辦單位的公文編號。

　　6、打印。上述程序完畢后，送打印室打印。

　　7、校對。文件、文稿打印后，擬稿人員要將原稿與打印逐一核對，力求無誤。核對人員要在行文處理單校對欄內(nèi)簽名，以示負責。

　　8、加蓋印章。印制的正式文件，要再進行一次校對，確定無誤后，加蓋印章。

　　(二)公文分發(fā)

　　1、分發(fā)。文件加蓋印章后，嚴格按發(fā)文范圍進行文件分發(fā)工作。以黨校名義上報下發(fā)的文件，要履行分發(fā)文的登記手續(xù)。

　　2、存檔。文件加蓋印章后與原稿一并存檔。屬于請示、函件，還應(yīng)將批復(fù)、函復(fù)與原稿一并立卷歸檔，以保持文件的完整性。

　　3、歸檔。認真做好本部門的文書歸檔工作。在第二年的三月份，及時將本部門存檔的文件進行歸檔整理，向綜合檔案室辦理移交手續(xù)。

　　(三)公文接收

　　1、簽收。收文原則上統(tǒng)一由機要人員負責簽收。秘書受其委托，也可簽收。接收文件時，要認真對文件件數(shù)及號碼進行登記、編號、分類。同類文件須放在同一文件夾內(nèi)，再送交辦公室主任簽批。

　　2、傳閱。機要人員根據(jù)批簽意見，對文件進行傳閱，急件必須在一天內(nèi)傳閱;一般文件要求在一周內(nèi)傳閱完畢;對需轉(zhuǎn)有關(guān)部門傳閱的文件，要及時傳遞并認真做好文件傳遞的登記手續(xù)。在文件的傳閱過程中，要認真做好文件的催辦、收回工作，加快文件的傳閱速度。

　　3、來件處理。凡上級機關(guān)或外單位寄給校辦的文件材料及信函等，由辦公室負責拆封、登記、處理。對上級機關(guān)的通知，要及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報，并按領(lǐng)導(dǎo)的指示辦理。對上級及外單位寄來的一些有參考價值的文件材料，及時送交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參閱。對上級機關(guān)的來電，要認真詳細地做好記錄，并及時交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示，對領(lǐng)導(dǎo)的批示，要認真落實，并將承辦的結(jié)果向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報。