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物業(yè)經(jīng)理人

集團財務(wù)經(jīng)理崗位說明書

6751

崗位編碼:CW-001

崗位名稱:財務(wù)經(jīng)理

所屬部門:財務(wù)部

直接上級:財務(wù)總監(jiān)

直接下級:會計、出納、收銀

施行時間

履職人簽字:

 

2022年

崗位職責(zé)說明

職責(zé)分類

詳細(xì)說明

考核人

 

 

 

 

 

 

 

 

內(nèi)控稽核工作

1.監(jiān)督集團、店內(nèi)制訂的制度性文件的落實和完整執(zhí)行,完善店內(nèi)內(nèi)控、稽核體系;

2.在業(yè)務(wù)合理性、條款的合法性、票據(jù)合規(guī)性、數(shù)據(jù)金額準(zhǔn)確性、內(nèi)控稽核完整性等方面審核各類對外資金支付行為,并向店總經(jīng)理提供參考意見;

3.在條款合規(guī)性、價格合理性、涉稅事項合規(guī)性對公司擬簽訂的各類合同條款、合同內(nèi)容進行審核,并向店總經(jīng)理提供參考意見;

4.審核店內(nèi)其他部門的績效方案合理性,向集團反饋異常事項并提供參考意見;

5.審核店內(nèi)工資表,并在績效工資計算基礎(chǔ)、計算過程、應(yīng)扣減項目等方面進行重點審核;

6.合理設(shè)置部門內(nèi)各崗位的工作分工,建立部門內(nèi)收銀、出納、會計的互相稽核機制,保障營業(yè)收入錢款安全;

7.業(yè)務(wù)完結(jié)后,審核售前業(yè)務(wù)中車輛銷售價格、贈送項目的合理性,發(fā)現(xiàn)重大經(jīng)營風(fēng)險及時向總經(jīng)理和集團做出風(fēng)險提示;

8.業(yè)務(wù)完結(jié)后,審核售后業(yè)務(wù)中零件收入折扣、工時收入折扣、贈送項目的合理性合規(guī)性,發(fā)現(xiàn)重大經(jīng)營風(fēng)險及時向總經(jīng)理和集團做出風(fēng)險提示;

9.定期組織、參與對貨幣資金、商品車、零部件、精品、營銷活動禮品、固定資產(chǎn)等資產(chǎn)進行盤點,對可能導(dǎo)致公司財產(chǎn)損失的風(fēng)險向總經(jīng)理和集團做出風(fēng)險提示;

10.關(guān)注自店經(jīng)營、管理過程,直接向集團管理層對店內(nèi)經(jīng)營管理行為的不合理性、潛在風(fēng)險提出合理建議和風(fēng)險提示;

 

 

 

 

 

 

 

 

財務(wù)總監(jiān)/店總經(jīng)理

 

 

組織領(lǐng)導(dǎo)工作

1.主持、組織本部門的全面工作,制訂本部分工作計劃;

2.制訂、梳理部門內(nèi)工作流程,在各崗位職責(zé)范圍內(nèi)合理分配部門成員的工作,并督導(dǎo)部門成員完成、落實崗位工作;

3.對本部門成員的工作結(jié)果、工作過程進行定期檢核、科學(xué)考核和客觀評價;

4.定期對本部門成員進行技能培訓(xùn)、業(yè)務(wù)指導(dǎo),提升下屬履職能力;

5.與其他部門進行業(yè)務(wù)溝通和對接,密切部門間關(guān)系,加強部門間合作。

 

 

財務(wù)總監(jiān)/店總經(jīng)理

 

 

 

資金管理工作

1.合理規(guī)劃、平衡店內(nèi)運營資金,及時與集團溝通,保證各項資金及時支付,避免重大經(jīng)營風(fēng)險;

2.負(fù)責(zé)與銀行、金融公司等金融機構(gòu)對接、聯(lián)系,處理與融資有關(guān)的各項事務(wù)性工作;

3.定期督導(dǎo)、檢查出納及時對賬、盤點,留存對賬單、盤點表等書面資料,確保資金、現(xiàn)金的安全;

4.定期在部門內(nèi)開展資金安全保障方面的宣講、培訓(xùn),樹立、強化財務(wù)人員安全意識,落實安全保障措施。

 

 

 

財務(wù)總監(jiān)

 

 

審核工作

1.根據(jù)國家政策法律法規(guī),制訂本店的財務(wù)核算方式、原則;

2.審核會計編制的會計憑證,對會計分錄的準(zhǔn)確性、合理性進行評估,對所有會計分錄的編制有最終決定權(quán);

3.審核會計編制的資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表及集團各種業(yè)務(wù)報表的正確性;

4.審核向主機廠、金融機構(gòu)提供的各種數(shù)據(jù)報表;

 

財務(wù)總監(jiān)/店總經(jīng)理

 

5.審核主機廠商務(wù)政策的解析結(jié)果,定期與業(yè)務(wù)部門共同審核預(yù)估返利的合理性;

 

 

涉稅工作

1.帶領(lǐng)部門員工學(xué)習(xí)、掌握稅務(wù)政策,依法依規(guī)納稅,控制涉稅風(fēng)險;

2.審核納稅申報表填制、申報數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、合規(guī)性;

3.維護涉稅關(guān)系;

 

財務(wù)總監(jiān)

 

檔案管理

1.督導(dǎo)、組織員工及時整理、裝訂、有序保管財務(wù)資料,包括會計憑證、賬簿、交車資料、維修工單等;

2.定期以刻錄光盤的形式備份包括電子賬套在內(nèi)的重要電子資料,保障資料的安全性;

 

財務(wù)總監(jiān)

 

其他工作

 

集團董事長、財務(wù)總監(jiān)、店總經(jīng)理臨時交代、委托的其他工作

 

財務(wù)總監(jiān)

特別規(guī)定: (1)部門內(nèi)同時配備財務(wù)經(jīng)理、會計主管崗位的,會計主管的工作由財務(wù)經(jīng)理根據(jù)實際情況進行安排, 并由財務(wù) 經(jīng)理和集團財務(wù)對會計主管進行考核; (2) 部門內(nèi)不配備財務(wù)經(jīng)理、只配備會計主管崗位的, 會計主管的崗位職責(zé)參照本崗位說明書執(zhí)行, 由集團財務(wù)、店總經(jīng)理 對會計主管進行考核。

篇2:安管部經(jīng)理職位說明書

  安管部經(jīng)理職位說明書

  第一部分:基本信息職位編號:

  職位名稱:經(jīng)理所屬部門:安管部職等職級

  直接上級:物業(yè)總經(jīng)理/經(jīng)理直接下級:安管部隊長編寫日期

  第二部分:工作概要

  該職位設(shè)置的主要目的作用負(fù)責(zé)本部門的整體管理工作;編寫、修改部門各項規(guī)章制度及培訓(xùn)教材;檢查督導(dǎo)部門工作計劃、工作目標(biāo)的落實情況。

  第三部分:工作內(nèi)容(十條以內(nèi),簡明扼要)

  主要職責(zé) 職責(zé)描述 建議考核指標(biāo)

  制度建設(shè)各項管理制度、管理規(guī)定、工作流程的編寫、修改,對各項制度實施的監(jiān)督;

  治安管理合理設(shè)置崗位,檢查督導(dǎo)安全管理工作落實情況,做好“五防”工作的布署落實;

  培訓(xùn)工作工作流程的培訓(xùn)、軍事培訓(xùn)、消防培訓(xùn)教案的編寫及實施;

  消防管理督導(dǎo)檢查各項消防工作的落實情況,完善各種消防管理制度,制定消防應(yīng)急預(yù)案;

  公共秩序與派出所緊密聯(lián)系,維持小區(qū)公共秩序安全,處理小區(qū)內(nèi)各種違規(guī)情況;

  團隊建設(shè)組織部門文化活動,人員的班后管理,增強部門凝聚力、組織紀(jì)律性、戰(zhàn)斗力;

  成本管理做好部門活動經(jīng)費的預(yù)算,合理控制成本;

  停車場管理檢查、督導(dǎo)車場設(shè)施設(shè)備、車輛安全管理工作的落實情況,外來車輛的管理工作無交通安全事故;

  其他完成上級交待的其他工作任務(wù)百分百完成;

  第四部分:工作關(guān)系

  對內(nèi)合作部門:公司所屬各部門

  對外聯(lián)絡(luò)關(guān)系:公安消防部門、派出所、輔警治安室

  第五部分:任職資格

  教育程度:高中專業(yè)背景:經(jīng)驗?zāi)晗蓿?

  技能技巧:安全管理知識、突發(fā)事件處理能力語言能力:國語流利身體條件:健康

  性格及素質(zhì):沉穩(wěn)、果斷、勇敢;管理、協(xié)調(diào)、溝通、處理能力較強其它:無

  第六部分:工作條件及個人發(fā)展

  工作天數(shù)(周):6工作環(huán)境:辦公室、現(xiàn)場工作強度:較強

  向上職位:物業(yè)經(jīng)理平行職位:向下職位:隊長

  制表人:部門審核:行政中心審批:

篇3:商招物業(yè)人力資源經(jīng)理崗位工作說明書

  商招物業(yè)人力資源經(jīng)理崗位工作說明書

  1、崗位基本信息

  崗位名稱:人力資源專業(yè)經(jīng)理崗位編號:JL-10

  所屬部門:行政與人力資源部直接上級:行政與人力資源部總監(jiān)

  直接下級:人力資源主管、培訓(xùn)開發(fā)主管所轄人員:2人

  平行協(xié)調(diào)關(guān)系:各部門負(fù)責(zé)人崗位定編:1人

  2、崗位目標(biāo)和概述

  協(xié)助行政與人力資源部總監(jiān)處理公司人力資源管理各方面的工作,確保人力資源管理各項工作符合公司整體戰(zhàn)略目標(biāo)要求,并得到有效實施,人力資源各項工作流程有效運行。

  3、主要崗位職責(zé)

  3.1協(xié)助行政與人力資源部總監(jiān)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,擬訂人力資源戰(zhàn)略方向和中長期人力資源規(guī)劃,并對公司組織設(shè)計提出改進意見,完善公司崗位設(shè)置工作;指導(dǎo)人力資源主管協(xié)助各職能部門做好工作分析,并審核各職能部門工作說明書。

  3.2對公司人力資源狀況進行調(diào)查、分析和評估,找出人力資源供求缺口,根據(jù)需要及時提出改善建議和合理的調(diào)整方案,建立關(guān)鍵崗位人才的后備人才儲備和接班人計劃。

  3.3結(jié)合業(yè)務(wù)發(fā)展的需要及各部門招聘需求,編寫招聘計劃,并參與公司關(guān)鍵崗位人才的招聘面試工作,以滿足關(guān)鍵崗位人力資源需求。

  3.4負(fù)責(zé)指導(dǎo)人力資源主管制定和修訂人力資源政策,定期組織對人力資源政策和工作流程檢討和修訂。

  3.5監(jiān)督公司各項人力資源政策的執(zhí)行情況。

  3.6指導(dǎo)人力資源主管完成公司績效考核制度,組織和實施公司績效考核,針對績效考核中存在的問題不斷改進。

  3.7對公司薪酬福利政策提出建議,并監(jiān)督和確保薪酬、保險和福利政策準(zhǔn)確執(zhí)行。

  3.8負(fù)責(zé)制定本部門預(yù)算,組織協(xié)調(diào)部門員工開展工作,負(fù)責(zé)培養(yǎng)和指導(dǎo)人力資源主管和培訓(xùn)開發(fā)主管。

  3.9負(fù)責(zé)審核部門各類人事報表,包括工資報表、人事月報表、人事季報表及年終人事統(tǒng)計報表。

  3.10協(xié)調(diào)各部門之間關(guān)系。

  3.11負(fù)責(zé)指導(dǎo)培訓(xùn)開發(fā)主管制定公司年度培訓(xùn)計劃、組織實施和效果評估。并審核公司年度培訓(xùn)預(yù)算。

  3.12負(fù)責(zé)制定部門工作計劃,組織、安排直接下級工作任務(wù),檢查員工工作任務(wù)的完成情況,考核直接下級的工作績效。

  3.13領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

  4、組織結(jié)構(gòu)

  5、任職資格

  5.1基本要求

  a)26-35歲之間,性別不限;

  b)國家正規(guī)院校全日制本科或以上學(xué)歷,人力資源管理、企業(yè)管理、經(jīng)濟學(xué)或其它相關(guān)專業(yè);

  c)具有4年以上人力資源管理工作經(jīng)驗,兩年以上大型企業(yè)同類崗位工作經(jīng)歷。

  5.2知識技能

  a)熟練掌握招聘選拔、績效考核、培訓(xùn)與開發(fā)、薪酬管理和員工關(guān)系等模塊人力資源管理工作;

  b)熟悉國家勞動人事法律法規(guī)和當(dāng)?shù)貏趧诱叻ㄒ?guī),政府勞動人事部門的辦事程序。

  5.3工作能力

  a)書面和口頭表達能力優(yōu)秀,能夠擔(dān)任內(nèi)部兼職講師,熟悉企業(yè)公文寫作和規(guī)章制度起草。

  b)良好溝通協(xié)調(diào)能力:大多數(shù)情況都能充分地與他人溝通協(xié)調(diào),有效地找出對策,達成共識,并能夠協(xié)助他人化解沖突,促成合作關(guān)系;善于傾聽和換位思考,善于團結(jié)不同意見的人甚至是反對自己的人。

  c)善于發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)人才:能夠充分發(fā)揮員工特長和指出不足,并給予員工建設(shè)性反饋意見,幫助員工不斷改進,為員工發(fā)展創(chuàng)造優(yōu)越條件,對下屬進行針對性培養(yǎng)和指導(dǎo)。

  d)優(yōu)秀組織能力和團隊合作精神:合理調(diào)動、分配和利用各種資源完成工作目標(biāo);能夠給他人以信任和認(rèn)可,善于組織他人共同解決問題,并善于聽取他人意見。

  e)善于分析工作中存在的問題,并能夠?qū)で蠛玫慕鉀Q方案。

  f)熟練應(yīng)用WORD、E*CEL、POWERPOINT等常用辦公軟件。

  5.4職業(yè)素養(yǎng)

  a)誠實正直、品行端正,嚴(yán)格要求自己;處事和對待員工做到公正、客觀、合理,能夠做到“對事不對人”;具有良好的保密意識。

  b)具有較強工作責(zé)任心:對待工作高度認(rèn)真負(fù)責(zé),敢于承擔(dān)責(zé)任,工作不推諉,積極反映問題,主動協(xié)商和解決問題。

  c)積極工作態(tài)度:始終保持積極向上的精神面貌,以積極心態(tài)面對壓力、困難和挫折。

  d)服務(wù)意識強:工作熱情,能夠主動聽取員工提出意見和建議,并給予滿意答復(fù)。

  e)學(xué)習(xí)能力強:工作中持續(xù)不斷提升與任職崗位所要求專業(yè)知識和專業(yè)技能,并學(xué)以致用。

  f)親和力強:工作積極主動,充滿熱情,讓人能夠容易接近,心胸開闊,對人有很強的包容心。

  5.5專業(yè)培訓(xùn)

  接受過人力資源管理方面的專業(yè)培訓(xùn),包括面試技巧、績效管理、人力資源開發(fā)、薪酬福利設(shè)計等。

  6、工作條件

  6.1工作環(huán)境:辦公室、會議室、培訓(xùn)教室;

  6.2工作時間:正常工作時間為每周工作5天,每天8小時;70%時間為正常上下班,20%左右時間離開辦公室,10%的時間不確定(加班、招聘、培訓(xùn)等);

  6.3所用設(shè)備工具:電腦、會議設(shè)備、傳真機、復(fù)印機。

  7、職業(yè)發(fā)展方向

  通過崗位輪換、培訓(xùn)等形式不斷提高領(lǐng)導(dǎo)和管理能力,成長為公司行政與人力資源部總監(jiān),全面負(fù)責(zé)公司人力資源工作。

  附加說明:

  1.本標(biāo)準(zhǔn)由總部人力資源管理部門起草,部門負(fù)責(zé)人審核。

  2.本標(biāo)準(zhǔn)由總部品質(zhì)管理部門組織標(biāo)準(zhǔn)化審查。

  3.本標(biāo)準(zhǔn)由總部品質(zhì)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  4.本標(biāo)準(zhǔn)由總部品質(zhì)管理部門負(fù)責(zé)解釋、修訂。

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