做好設施設備的基礎性資料管理工作

　　一是對設施設備原始檔案的管理。設施設備的原始檔案是在物業(yè)維修與更新改造過程中必不可少的原始資料，是我們開展物業(yè)維保工作的重要依據，主要包括物業(yè)產權資料、綜合竣工驗收資料、施工設計資料、機電設備資料、業(yè)主資料等幾大類。

　　需要注意的是，物業(yè)服務企業(yè)要從前期介入階段就開始積極取得工程部門的配合，取得并規(guī)范管理這些原始資料。其中容易被忽視的是機電設備資料的收集與保存，如機電設施設備的出廠、安裝、使用說明，質量合格證書，安裝調試及驗收記錄，衛(wèi)生許可證等資料，這些都是我們開展后續(xù)維保工作的重要原始資料。

　　二是建立設備檔案卡。檔案卡主要包括設備名稱、數量、制造廠商、規(guī)格型號、制造日期、修理及更換記錄等內容。建立設備檔案卡如同建立設施設備的“病歷”檔案。更換主要配件時要記入檔案卡，使我們在設備使用過程中隨時掌握設備的健康狀況，并盡量通過維修保養(yǎng)延長設施設備的使用壽命。

　　三是建立公用設施設備維護保養(yǎng)記錄表。對管轄區(qū)內所有設施設備建立設備管理卡，指定設備管理責任人，負責設施設備的日常保養(yǎng)與巡檢，如同為每一臺設備配備一名“保健醫(yī)生”。通過實行眼看、手摸、鼻聞、耳聽的巡檢方式，對所有運行及非運行的設施設備從溫度、聲音、氣味、外觀等運行狀態(tài)進行觀察、判斷，按時對其進行加油、緊固、除塵等保養(yǎng)措施，并據此建立維護保養(yǎng)記錄表。通過維護保養(yǎng)記錄掌握設施設備的各項健康指標情況，在運行過程中，多做預防性維保，少做事后維修，使物業(yè)保值增值。

　　設施設備的制度化管理

　　一是要建立健全員工的崗位職責制度。對所有涉及到的崗位以制度進行明確。如空調技術員管理職責、電梯技術員崗位職責、配電運行崗位職責等，告訴員工該去做什么。

　　二是要建立各系統(tǒng)運行作業(yè)指導書，如建立中央空調制冷系統(tǒng)操作運行指導書、電梯操作作業(yè)指導書、高壓配電作業(yè)指導書等，告訴員工對各系統(tǒng)設施設備怎么去操作。同時，作業(yè)指導書還要對如何處理各系統(tǒng)可能出現的異常情況進行規(guī)定，如給排水系統(tǒng)異常情況處理、各類泵系統(tǒng)異常情況處理、電梯各類故障應急處理等都要予以明確規(guī)定。

　　三是要建立詳細的設施設備維護作業(yè)指導書，如發(fā)電機保養(yǎng)維護作業(yè)指導書、消防主機保養(yǎng)維護作業(yè)指導書、測量儀表自檢作業(yè)指導書等，對各類系統(tǒng)日檢、周檢、月檢、季檢、年檢等計劃性檢修內容進行詳細規(guī)定與指導。尤其是春、秋兩季的設備設施大修、檢修工作一方面要確保制冷或供暖設備開機前的性能正常，另一方面要確保供暖或制冷設備停機后的良好保養(yǎng)，確保來年正常運轉。同時，對需外包進行維護保養(yǎng)的設施設備做出明確規(guī)定并嚴格執(zhí)行。

篇2：房地產企業(yè)辦公設備、辦公用品及圖書資料管理辦法

　　房地產企業(yè)辦公設備、辦公用品及圖書資料管理辦法

　　公司辦公設備、辦公用品及圖書資料的管理，本著勤儉節(jié)約、合理安排、有效使用的原則，特制定本管理辦法。

　　1、辦公室負責公司辦公設備、辦公用品及圖書資料的統(tǒng)一管理工作，各部門根據工作需要提出計劃及請示，獲得批準后，由辦公室統(tǒng)一購置，專業(yè)用品與圖書資料由提出部門自行購置，交公司辦公室管理。

　　2、辦公設備管理范圍：計算機及附屬設備;復印機、傳真機、碎紙機等文件處理設備;電話、手機等通訊設備;錄音、錄像、照相器材及附屬設備;辦公桌椅及其它辦公設備。

　　3、辦公用品管理范圍：各種紙、筆、本、文件夾等文具用品;簽約儀式、大型會議及特殊活動需用的物品。

　　4、公司圖書、資料管理范圍：與公司發(fā)展有關的各類書籍、專業(yè)書籍、報刊文獻集重要信函、請示材料批件和圖紙資料等。

　　5、日常辦公用品的購置由辦公室按計劃定期購辦。辦公設備與圖書資料的購置由各部門提出申請，經辦公室統(tǒng)一協(xié)調，提出擬辦意見，報公司總經理審批，獲準后方可購置。

　　6、辦公室為各部門設立辦公設備及辦公用品領用臺帳，由部門設專人負責領取并保管，領取時辦理登記手續(xù)。

　　7、公司圖書資料由辦公室專人負責登記保管，各部門人員需借閱時到公司辦公室辦理借閱手續(xù);部分業(yè)務書籍及圖紙資料可由業(yè)務部門派專人自行登記保管。

　　8、公司每位員工領用的辦公設備、辦公用品要合理使用并妥善保管、維護。

　　9、凡員工調出或離開公司時，須將其所領用的價值較高的辦公用品如計算器、訂書機、U盤等交回公司辦公室。不得將該物品帶走或私自轉交他人保管或使用。

　　10、本辦法由公司辦公室負責解釋。

篇3：辦公設備、辦公用品及圖書資料管理辦法

　　辦公設備、辦公用品及圖書資料管理辦法

　　公司辦公設備、辦公用品及圖書資料的管理，本著勤儉節(jié)約、合理安排、有效使用的原則，特制定本管理辦法。

　　一、辦公室負責公司辦公設備、辦公用品及圖書資料的統(tǒng)一管理工作，各部門根據工作需要提出計劃及請示，獲得批準后，由辦公室統(tǒng)一購置，專業(yè)用品與圖書資料由提出部門自行購置，交公司辦公室管理。

　　二、辦公設備管理范圍：計算機及附屬設備;復印機、傳真機、碎紙機等文件處理設備;電話、手機等通訊設備;錄音、錄像、照相器材及附屬設備;辦公桌椅及其它辦公設備。

　　三、辦公用品管理范圍：各種紙、筆、本、文件夾等文具用品;簽約儀式、大型會議及特殊活動需用的物品。

　　四、公司圖書、資料管理范圍：與公司發(fā)展有關的各類書籍、專業(yè)書籍、報刊文獻集重要信函、請示材料批件和圖紙資料等。

　　五、日常辦公用品的購置由辦公室按計劃定期購辦。辦公設備與圖書資料的購置由各部門提出申請，經辦公室統(tǒng)一協(xié)調，提出擬辦意見，報公司總經理審批，獲準后方可購置。

　　六、辦公室為各部門設立辦公設備及辦公用品領用臺帳，由部門設專人負責領取并保管，領取時辦理登記手續(xù)。

　　七、公司圖書資料由辦公室專人負責登記保管，各部門人員需借閱時到公司辦公室辦理借閱手續(xù);部分業(yè)務書籍及圖紙資料可由業(yè)務部門派專人自行登記保管。

　　八、公司每位員工領用的辦公設備、辦公用品要合理使用并妥善保管、維護。

　　九、凡員工調出或離開公司時，須將其所領用的價值較高的辦公用品如計算器、訂書機、U盤等交回公司辦公室。不得將該物品帶走或私自轉交他人保管或使用。

　　十、本辦法由公司辦公室負責解釋。