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物業(yè)經(jīng)理人

物業(yè)公司數(shù)據(jù)分析控制程序

5594

  1.0目的為確定、收集和分析適當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù),分析維護和服務(wù)質(zhì)量、顧客需求,以證實質(zhì)量管理體系的適宜性和有效性,并評價在何處可以持續(xù)改進質(zhì)量管理體系的有效性,特制定本程序。

  2.0范圍適用于為確定控制和驗證麗江花園物業(yè)管理公司的維護和服務(wù)活動質(zhì)量所采用的數(shù)據(jù)分析技術(shù)。收集和分析適當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù),以確定管理體系的適宜性和有效性,并評價在何處可以進行管理體系有效性的持續(xù)改進。

  3.0職責(zé)

  3.1 各職能部門和各管理處負(fù)責(zé)本部門有關(guān)數(shù)據(jù)的確定、收集和分析。

  3.2 管理者代表對全公司各部門的數(shù)據(jù)分析負(fù)有指導(dǎo)和進行檢查的責(zé)任。

  3.3 數(shù)據(jù)分析結(jié)果由各部門保存,并復(fù)印一份及時提交行政部。行政部進行綜合分析,報管理者代表。

  4.0定義4.1 數(shù)據(jù)是指能夠客觀地反映事實的資料和數(shù)字等信息。

  4.2 數(shù)據(jù)的來源

  4.2.1外部來源:a)政策、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)等;b)地方政府機構(gòu)檢查的結(jié)果及反饋;c)市場、新產(chǎn)品、新技術(shù)發(fā)展方向;d)相關(guān)方(如顧客、供方等)反饋及投訴等。

  4.2.2內(nèi)部來源:a)日常工作,如質(zhì)量目標(biāo)完成情況、檢驗和試驗記錄、內(nèi)外部質(zhì)量審核、管理評審及體系運行的其他記錄;b)存在、潛在的不合格,如質(zhì)量問題統(tǒng)計分析結(jié)果、糾正預(yù)防措施處理結(jié)果等;c)緊急信息,如出現(xiàn)突發(fā)事故等;d)其他信息,如員工建議等。

  4.3 數(shù)據(jù)可采用已有的質(zhì)量記錄、書面資料、討論交流、電子媒體、聲像設(shè)備等方式。

  5.0工作程序

  5.1數(shù)據(jù)的收集、分析與處理。對數(shù)據(jù)的收集、分析與處理應(yīng)提供如下信息:5.1.1顧客滿意或不滿意程度。5.1.2維護和服務(wù)滿足顧客需求的符合性。5.1.3過程、維護和服務(wù)的特性及發(fā)展趨勢。5.1.4供方的信息等。5.1.5體系運行控制。

  5.2 外部數(shù)據(jù)的收集、分析與處理5.2.1配套服務(wù)部負(fù)責(zé)質(zhì)量數(shù)據(jù)、法規(guī)類信息的收集分析,并負(fù)責(zé)傳遞到相關(guān)部門。對出現(xiàn)的不合格項,除糾正外,必要時還需執(zhí)行《糾正措施控制程序》RGPM-8.5.2-B-01或《預(yù)防措施控制程序》RGPM-8.5.3-B-01。5.2.2相關(guān)部門積極與顧客進行信息溝通,以滿足顧客需求。5.2.3各部門直接從外部獲取的其他類數(shù)據(jù),報告給服務(wù)質(zhì)量部,由其分析整理,根據(jù)需要傳遞責(zé)任部門協(xié)調(diào)處理。

  5.3內(nèi)部數(shù)據(jù)的收集、分析與處理5.3.1行政部依照相應(yīng)規(guī)定傳遞質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)、內(nèi)審結(jié)果、更新的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)等的信息。5.3.2各部門依據(jù)相關(guān)文件規(guī)定直接收集并傳遞日常數(shù)據(jù),對存在的潛在的不合格項,執(zhí)行《預(yù)防措施控制程序》RGPM-8.5.3-B-01。5.3.3緊急信息由發(fā)現(xiàn)部門迅速報告管理者代表組織處理。5.3.4其他內(nèi)部信息反饋給服務(wù)質(zhì)量部處理。

  5.4數(shù)據(jù)分析方法5.4.1為了尋找數(shù)據(jù)變化的規(guī)律性,通常采用統(tǒng)計技術(shù)。5.4.2本公司基本統(tǒng)計技術(shù)的選擇a)對于市場、顧客滿意程度、質(zhì)量審核分析,一般采用調(diào)查表;b)各部門、管理處對主要的存在問題應(yīng)采取相應(yīng)的預(yù)防措施,執(zhí)行《預(yù)防措施控制程序》RGPM-8.5.3-B-01。5.5運用數(shù)據(jù)分析進行質(zhì)量分析和控制的基本步驟5.5.1收集相關(guān)的信息。5.5.2數(shù)據(jù)處理。5.5.3進行統(tǒng)計分析,找出質(zhì)量問題。5.5.4判斷維護和服務(wù)的質(zhì)量情況,找出質(zhì)量問題。5.5.5分析影響質(zhì)量主要的原因。5.5.6擬定改進質(zhì)量的對策和措施。5.5.7評價所采取措施的可行性。5.5.8實施所采取的措施。5.5.9跟蹤檢查所采取措施的有效性。5.5.10定期(每半年)對數(shù)據(jù)分析情況進行小結(jié)提出《數(shù)據(jù)分析報告》

  。5.6數(shù)據(jù)分析內(nèi)容及要求,按各自職能分工。

  5.6.1各職能部門、管理處每月對數(shù)據(jù)進行一次分析,提出問題,找出原因,擬定改正或糾正措施,并提出新目標(biāo)付諸實施。5.7數(shù)據(jù)分析評價結(jié)果對數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析方法適用性和有效性的判定5.7.1顧客滿意程度如何。5.7.2物資采購質(zhì)量如何。5.7.3服務(wù)分供方質(zhì)量如何;5.7.4維護和服務(wù)過程質(zhì)量特性的發(fā)展趨勢。5.7.5配套方合作情況分析。5.8數(shù)據(jù)分析實施情況檢查5.8.1管理者代表視情況需要組織對各部門統(tǒng)計技術(shù)應(yīng)用、數(shù)據(jù)分析情況和實施效果等,進行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。5.8.2各部門每季對本年統(tǒng)計情況作一總結(jié)。5.8.3行政部及時對各部門上報的《數(shù)據(jù)分析報告》進行匯總,并報管理者代表。年終對全部的數(shù)據(jù)分析情況及相應(yīng)改正、糾正和預(yù)防措施實施情況進行分析、匯總、評價,并編制《數(shù)據(jù)分析報告》報送管理者代表審批,并本部存檔作為管理評審的輸入,提交管理評審。5.8.4《數(shù)據(jù)分析報告》內(nèi)容應(yīng)參照本程序相關(guān)條款規(guī)定的數(shù)據(jù)分析各步驟的內(nèi)容,根據(jù)實際情況進行編制,格式不作統(tǒng)一規(guī)定。

  5.9 數(shù)據(jù)信息的管理對于數(shù)據(jù)信息的管理要分清職責(zé)權(quán)限,進行分級管理,各部門按照《文件控制程序》RGPM–4.2.3–B-0 1和《質(zhì)量記錄控制程序》RGPM–4.2.4–B-01,對數(shù)據(jù)信息進行有效的控制。

  6.0 相關(guān)文件6.1《糾正措施控制程序》 RGPM–8.5.2–B-016.2《預(yù)防措施控制程序》 RGPM–8.5.3–B-016.3《文件控制程序》 RGPM–4.2.3–B-016.4《質(zhì)量記錄控制程序》 RGPM–4.2.4–B-017.0 質(zhì)量記錄7.1《數(shù)據(jù)分析報告》 RGPM–8.4–D-01-01

篇2:房地產(chǎn)數(shù)據(jù)分析控制程序

  1.目的

  通過數(shù)據(jù)分析控制,證實公司質(zhì)量管理體系的適宜性和有效性,并用于質(zhì)量改進,確保質(zhì)量體系的不斷完善。

  2.范圍

  本程序適用于公司對規(guī)定的相關(guān)數(shù)據(jù)來源進行分析。

  3.職責(zé)

  3.1 工程部是公司數(shù)據(jù)分析的歸口管理部門,負(fù)責(zé)指導(dǎo)檢查各部門開展數(shù)據(jù)分析,并匯總結(jié)果,用于質(zhì)量改進情況,

  3.2 各部門根據(jù)公司分管業(yè)務(wù)分別組織進行數(shù)據(jù)分析。

  4.控制程序

  4.1 工程部負(fù)責(zé)配合總經(jīng)理工作部,對數(shù)據(jù)分析中使用的有關(guān)分析技術(shù)進行適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)。

  4.2 數(shù)據(jù)分析的信息來源包括以下幾個方面:

  a)顧客滿意;

  b)與產(chǎn)品要求的符合性;

  c)過程及產(chǎn)品的特性及趨勢;

  d)供方。

  4.3公司規(guī)定需要進行數(shù)據(jù)分析的數(shù)據(jù)來源和責(zé)任部門為:

  a)策劃營銷中心負(fù)責(zé)市場調(diào)研與決策的原因以及顧客意見的數(shù)據(jù)分析;

  b)工程部負(fù)責(zé)組織項目部對工程建設(shè)控制能力評價和供方情況進行數(shù)據(jù)分析;

  c)財務(wù)與次產(chǎn)經(jīng)營部負(fù)責(zé)經(jīng)濟活動分析中的數(shù)據(jù)分析;

  4.4 數(shù)據(jù)分析的方法包括但不限于以下內(nèi)容:

  a)分層法;

  b)調(diào)查表法;

  c)對比分析、相關(guān)分析、平衡分析、顯著性分析、回歸分析等;

  d)圖示法(因果圖、直方圖、排列圖、網(wǎng)絡(luò)圖、橫道圖、關(guān)聯(lián)圖等);

  e)安全性評價和風(fēng)險分析;

  f)量本利分析等。

  4.5 各部門每季對日常收集的數(shù)據(jù)進行一次數(shù)據(jù)分析,并對實施數(shù)據(jù)分析的結(jié)果加以應(yīng)用,編制"數(shù)據(jù)分析報告單",于每季度末將分析結(jié)果報工程部。

  4.6 工程部對各部門數(shù)據(jù)分析的結(jié)果進行確認(rèn),每季匯總公司數(shù)據(jù)分析情況。

  5.質(zhì)量記錄

  5.1 QR24-01 數(shù)據(jù)分析報告單

篇3:房地產(chǎn)公司質(zhì)量手冊:數(shù)據(jù)分析控制工作程序

  房地產(chǎn)公司質(zhì)量手冊:數(shù)據(jù)分析控制程序

  1.目的

  通過數(shù)據(jù)分析控制,證實公司質(zhì)量管理體系的適宜性和有效性,并用于質(zhì)量改進,確保質(zhì)量體系的不斷完善。

  2.范圍

  本程序適用于公司對規(guī)定的相關(guān)數(shù)據(jù)來源進行分析。

  3.職責(zé)

  3.1工程部是公司數(shù)據(jù)分析的歸口管理部門,負(fù)責(zé)指導(dǎo)檢查各部門開展數(shù)據(jù)分析,并匯總結(jié)果,用于質(zhì)量改進情況。

  3.2各部門根據(jù)公司分管業(yè)務(wù)分別組織進行數(shù)據(jù)分析。

  4.控制程序

  4.1工程部負(fù)責(zé)配合總經(jīng)理工作部,對數(shù)據(jù)分析中使用的有關(guān)分析技術(shù)進行適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)。

  4.2數(shù)據(jù)分析的信息來源包括以下幾個方面:

  a)顧客滿意;

  b)與產(chǎn)品要求的符合性;

  c)過程及產(chǎn)品的特性及趨勢;

  d)供方。

  4.3公司規(guī)定需要進行數(shù)據(jù)分析的數(shù)據(jù)來源和責(zé)任部門為:

  a)策劃營銷中心負(fù)責(zé)市場調(diào)研與決策的原因以及顧客意見的數(shù)據(jù)分析;

  b)工程部負(fù)責(zé)組織項目部對工程建設(shè)控制能力評價和供方情況進行數(shù)據(jù)分析;

  c)財務(wù)與次產(chǎn)經(jīng)營部負(fù)責(zé)經(jīng)濟活動分析中的數(shù)據(jù)分析;

  4.4數(shù)據(jù)分析的方法包括但不限于以下內(nèi)容:

  a)分層法;

  b)調(diào)查表法;

  c)對比分析、相關(guān)分析、平衡分析、顯著性分析、回歸分析等;

  d)圖示法(因果圖、直方圖、排列圖、網(wǎng)絡(luò)圖、橫道圖、關(guān)聯(lián)圖等);

  e)安全性評價和風(fēng)險分析;

  f)量本利分析等。

  4.5各部門每季對日常收集的數(shù)據(jù)進行一次數(shù)據(jù)分析,并對實施數(shù)據(jù)分析的結(jié)果加以應(yīng)用,編制“數(shù)據(jù)分析報告單”,于每季度末將分析結(jié)果報工程部。

  4.6工程部對各部門數(shù)據(jù)分析的結(jié)果進行確認(rèn),每季匯總公司數(shù)據(jù)分析情況。

  5.質(zhì)量記錄

  5.1QR24-01數(shù)據(jù)分析報告單

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