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物業(yè)經(jīng)理人

公司行政管理制度匯總

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  公司行政管理制度匯總

  第一條為使**公司系統(tǒng)的辦公工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、程序化、制度化,迸一步加強(qiáng)管理和協(xié)調(diào),明確辦公程序,提高辦公效率,保障和促進(jìn)*-*公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)及各項(xiàng)業(yè)務(wù)的發(fā)展,制定本制度。

  第二條總公司辦公室負(fù)責(zé)本制度的組織實(shí)施和管理監(jiān)督。

  第二章經(jīng)理辦公會(huì)議

  第三條總公司經(jīng)理辦公會(huì)議分為管理工作會(huì)和業(yè)務(wù)工作匯報(bào)會(huì)。

  第四條每月第一、二、四周的周一上午8:40分召開管理工作會(huì)議,由總經(jīng)理(或指定其他總公司領(lǐng)導(dǎo))主持,總公司其他領(lǐng)導(dǎo)及各管理部門正副職總經(jīng)理(主任)參加,必要時(shí)指定人員列席。主要研究公司重大事項(xiàng),如經(jīng)營戰(zhàn)略、重大經(jīng)營決策、重要規(guī)章制度;決定重大投資或貿(mào)易項(xiàng)目、重要對外關(guān)系、主要工作部署以及需要經(jīng)理辦公會(huì)議討論研究的其它事項(xiàng)。

  第五條每月第三周周一上午8:40分召開業(yè)務(wù)工作匯報(bào)會(huì),由總經(jīng)理(或指定副總經(jīng)理)主持,總公司其他領(lǐng)導(dǎo)、各部門、各專業(yè)公司負(fù)責(zé)人參加,必要時(shí)指定人員列席。業(yè)務(wù)工作匯報(bào)內(nèi)容包括:組織機(jī)構(gòu)建設(shè)情況、職工思想狀況和具體業(yè)績、業(yè)務(wù)發(fā)展情況等。匯報(bào)單位應(yīng)于會(huì)前認(rèn)真準(zhǔn)備,屆時(shí)全面匯報(bào)。

  第六條各部門及各專業(yè)公司需要提請經(jīng)理辦公會(huì)研究的事項(xiàng),應(yīng)在會(huì)議召開的上周五前以書面形式提出并附背景說明,送辦公室匯總篩選后,報(bào)總經(jīng)理確定會(huì)議議題。議題確定后,由辦公室通知有關(guān)部門做好會(huì)前準(zhǔn)備(包括會(huì)議材料等)。

  第七條經(jīng)理辦公會(huì)議對議定的事項(xiàng)形成相應(yīng)決議或決定,總經(jīng)理有最終集中決策及決定權(quán)。

  第八條辦公室指定專人作好經(jīng)理辦公會(huì)議記錄,并整理存檔。重要決議事項(xiàng)形成會(huì)議紀(jì)要,印發(fā)有關(guān)單位或人員。辦公室對需貫徹落實(shí)的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、督察并反饋情況。

  第九條總公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議由總經(jīng)理主持,總公司其他領(lǐng)導(dǎo)參加,不定期召開,必要時(shí)由辦公室主任負(fù)責(zé)記錄和督促會(huì)議議決事項(xiàng)的協(xié)調(diào)落實(shí)。

  第三章公文處理

  第十條各部門原則上不得以部門名義對**公司系統(tǒng)外的單位制發(fā)正式文件。

  第十一條國務(wù)院各部委及國務(wù)院扶貧辦來文(包括各部門收到或代領(lǐng)的),均應(yīng)交由辦公室統(tǒng)一登記、傳閱和歸檔。有關(guān)文件經(jīng)辦公室同意,部門可復(fù)印留存。

  第十二條凡以總公司名義發(fā)出的公文、函件及用總公司印章的,辦公室對內(nèi)容和文字有權(quán)審核,并負(fù)有把關(guān)責(zé)任。

  第十三條辦公室負(fù)責(zé)文書檔案的管理工作并負(fù)責(zé)指導(dǎo)全系統(tǒng)的文檔工作。

  第十四條辦公室負(fù)責(zé)制定總公司保密工作條例并指導(dǎo)全系統(tǒng)的保密工作。

  第四章內(nèi)部呈批

  第十五條總公司各部門、**各專業(yè)公司、子公司等以書面形式向總公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作或請求批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng),須使用呈批件。

  第十六條總公司各部門的呈批件,由該部門直送分管領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)簽批后直接退該部門辦理。屬于分管領(lǐng)導(dǎo)權(quán)限之外的,必須交由辦公室呈報(bào)總經(jīng)理閱批,批后經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)閱后退呈報(bào)部門或根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示處理。

  第十七條專業(yè)公司、子公司的呈批件,按呈報(bào)內(nèi)容自行送交相關(guān)管理部門或分管領(lǐng)導(dǎo)。需報(bào)總經(jīng)理審批的,應(yīng)交由辦公室負(fù)責(zé)呈送,批后按領(lǐng)導(dǎo)批示處理。

  第十八條呈批件由總公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后,原件交辦公室歸檔存查,呈報(bào)單位必要時(shí)可留復(fù)印件。

  第十九條辦理呈批件必須打印,按規(guī)定填寫,規(guī)范用表,由承辦人及呈報(bào)單位負(fù)責(zé)人簽字;如有附件應(yīng)齊全有效。一般應(yīng)一事一呈。需要一事多批的,第二次呈報(bào)時(shí)應(yīng)附上次批示意見。

篇2:A中學(xué)行政辦公服務(wù)承諾制度

  中學(xué)行政辦公服務(wù)承諾制度

  一、實(shí)行依法行政制度

  嚴(yán)格遵守法律、法規(guī),貫徹執(zhí)行國家和省、市、區(qū)教育工作方針、政策規(guī)定,落實(shí)國務(wù)院《全面推進(jìn)依法行政實(shí)施綱要》精神,依法辦理有關(guān)教育工作業(yè)務(wù)。

  二、實(shí)行政務(wù)公開制度

  凡辦理教育管理事項(xiàng),除涉及國家秘密、工作秘密和依法受到保護(hù)的商業(yè)秘密、個(gè)人隱私外,都要按照規(guī)定的程序、范圍和時(shí)限,向社會(huì)或一定范圍的服務(wù)對象公開。

  三、實(shí)行限時(shí)辦結(jié)制度

  堅(jiān)持急事急辦、特事特辦、常事快辦,提高工作效率,提升工作質(zhì)量,方便群眾辦事。凡屬職能范圍內(nèi)的工作事項(xiàng),符合政策規(guī)定,上報(bào)材料齊全,按程序能夠受理的,自受理之日起,按照規(guī)定的程序在規(guī)定時(shí)限內(nèi)辦理完畢。

  四、實(shí)行首問責(zé)任制度

  凡遇到來辦事的單位或個(gè)人,被詢問(含接聽電話)的第一位工作人員即為首問責(zé)任人。首問責(zé)任人應(yīng)熱情接待。屬首問責(zé)任人職責(zé)范圍或首問責(zé)任人能夠答復(fù)的事項(xiàng),能當(dāng)場答復(fù)的要當(dāng)場答復(fù),不能當(dāng)場答復(fù)的要告知答復(fù)期限;對不屬于首問責(zé)任人職責(zé)范圍的,首問責(zé)任人負(fù)責(zé)向詢問人指明有關(guān)部門的方位或電話號碼。

  五、堅(jiān)持文明接待制度

  堅(jiān)持使用文明用語,說話和氣,態(tài)度和藹。實(shí)行“三個(gè)一樣”,即生人與熟人一樣、初次與再次一樣、群眾與領(lǐng)導(dǎo)一樣,嚴(yán)禁出現(xiàn)門難進(jìn)、臉難看、事難辦現(xiàn)象。謝絕一切妨礙公務(wù)的請客送禮和公費(fèi)娛樂。

  六、實(shí)行失職追究制度

  在工作中,服務(wù)態(tài)度粗暴、生硬,言行舉止不文明,與服務(wù)對象發(fā)生爭吵的給予誡勉教育;情節(jié)嚴(yán)重,影響惡劣的,由學(xué)校研究處理,并追究相關(guān)負(fù)責(zé)人的連帶責(zé)任,取消部門當(dāng)年評優(yōu)資格。

  對能馬上辦理而故意拖延不辦的,除責(zé)令當(dāng)事人向服務(wù)對象賠禮道歉外,還要責(zé)令寫出書面檢討,在全校通報(bào)。

篇3:某外語學(xué)院行政辦公會(huì)議制度

  外語學(xué)院行政辦公會(huì)議制度

  根據(jù)學(xué)校相關(guān)規(guī)定,結(jié)合外語學(xué)院工作實(shí)際,為進(jìn)一步完善學(xué)院的行政管理工作,提高效率,特制訂外語學(xué)院行政辦公會(huì)議制度。

  一、會(huì)議要求

  1.行政辦公會(huì)議分為每周例會(huì)及臨時(shí)會(huì)議,周例會(huì)于每周星期五下午2:30在外語學(xué)院會(huì)議室召開,臨時(shí)會(huì)議由院長提出,由院辦公室主任召集。

  2.會(huì)議由院長主持。若院長因故不能到會(huì),可委托其他院領(lǐng)導(dǎo)主持。

  3.會(huì)議由外語學(xué)院院長、副院長、院黨總支書記、副書記、院辦公室主任、院政治輔導(dǎo)員(院團(tuán)總支書記)、院教學(xué)科研秘書參加。若有必要,吸收電子信息管理員、檔案管理員參加,并根據(jù)需要由會(huì)議主持決定其他列席會(huì)議的人員。

  4.與會(huì)人員應(yīng)按時(shí)到會(huì)。因故不能到會(huì)者,須事先向院長請假。

  5.會(huì)議由院辦公室主任負(fù)責(zé)記錄,以及會(huì)議材料匯集、整理、保管。

  6.《會(huì)議紀(jì)要》及工作計(jì)劃、決議文件等需要公布的文件,應(yīng)經(jīng)院長審批后公布。

  7.凡經(jīng)會(huì)議通過的事項(xiàng),必須堅(jiān)決執(zhí)行。決議的落實(shí)情況由院辦公室負(fù)責(zé)督促和檢查,并向院長匯報(bào)。

  8.嚴(yán)格會(huì)議紀(jì)律,會(huì)議討論的情況和決議的過程,以及會(huì)議決定不得外傳的事項(xiàng),任何人不得泄露。

  二、會(huì)議內(nèi)容

  1.在周例會(huì)上,各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人匯報(bào)上周工作情況,重點(diǎn)提出需要討論的問題。

  2.在周例會(huì)上,與會(huì)者提交本周工作安排,經(jīng)會(huì)議討論后,由院辦公室主任制訂本周工作計(jì)劃。

  3.院領(lǐng)導(dǎo)班子成員根據(jù)各自分管范圍,部署安排有關(guān)工作任務(wù),并對需研究討論的問題提出意見和建議。

  4.經(jīng)會(huì)議討論,由會(huì)議主持人決定和答復(fù)提交討論問題的處理意見,提出工作要求。

  5.傳達(dá)上級文件、會(huì)議精神,提出本院執(zhí)行意見,做好工作安排和協(xié)調(diào)。

  6.討論學(xué)院黨總支與院行政事務(wù)有關(guān)的事宜。

  7.討論決定學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為需要討論的其他問題。

  8.提交會(huì)議討論的議題,一般由學(xué)院各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人提出,由院長審定。

  9.各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人應(yīng)在會(huì)前準(zhǔn)備好有關(guān)材料,并于會(huì)前送交院辦公室主任。除需緊急議決的事項(xiàng)外,一般不臨時(shí)安排議題。

  ZZ師范學(xué)院外語學(xué)院

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