物業(yè)管理企業(yè)的整體營運績效固然與公司戰(zhàn)略的規(guī)劃、目標的設(shè)定密不可分,但更具體的表現(xiàn)卻是與員工每個人的工作息息相關(guān)。通過對員工工作績效的評價,并保持對員工的有效反饋,能充分激發(fā)起每位員工的工作熱情和創(chuàng)新精神,推動員工的能力發(fā)展與潛能開發(fā),從而組建起一支高效率的工作團隊。績效考核理應(yīng)成為物管企業(yè)的一種高效管理工具,然而我們發(fā)現(xiàn),在其施行過程中,由于某些先天的缺陷,其效用大打折扣,甚至于某些物管企業(yè)的管理人員對此諱莫如深。現(xiàn)結(jié)合本人多年從事物管企業(yè)績效考核的工作經(jīng)驗,淺談如下:
一、物管企業(yè)的績效考核為何失敗?
1、企業(yè)方面
第一,在考核過程中,難免造成情緒上的主觀臆斷,經(jīng)常是一次的考核,便成為長久的記錄,影響員工資歷甚至更多。為此考核主管常常采取回避態(tài)度,不敢輕易觸及。
第二、企業(yè)常將考核結(jié)果作多方面用途,通常是一項考核事件的曝光頻率愈高,主管所承受的壓力也愈大,困擾也愈多。有些物管企業(yè)甚至干脆把員工存在的問題,責(zé)任全歸咎于主管甚至是物業(yè)項目主任身上,并對物業(yè)項目主任進行處罰。考核主管基于這些顧慮,不愿真正實施考核。
第三、考核工作稍有不慎往往落人口實,發(fā)生紛爭甚至訴諸法律。基于此,考核主管更是敬而遠之。
第四、有些物管企業(yè)為了實現(xiàn)更多的剩余價值,干脆對員工的績效考核變成對每一位員工的罰款,使得物管企業(yè)基層一線的員工本身就可憐巴巴的幾個硬幣收入,變得少之又少,考核主管基于心理壓力和同情,不愿進行真正的考核。
2、主管方面
國人向以不得罪人為處世之本,中庸哲學(xué)的文化積淀很厚,大多數(shù)主管不愿扮“黑臉”做反面評判。因此只要有存在“難纏人物”,便設(shè)法延緩考核工作,幻想問題會自行消失。對員工而言,這無疑是一種誤導(dǎo)。
有些主管還顧慮另一問題:對于被評為劣等表現(xiàn)的員工會造成負面影響,打擊其工作信心和整個團隊的士氣。在主管人員如此不情愿的心態(tài)下,所做的考核也必定含糊不清,無法對員工形成正面、有效的引導(dǎo)作用。
3、員工方面
主管或組織者的偏見或無意造成的小差錯,都足以帶來績效考核的錯誤,使員工成為犧牲品。就員工本身而言,多數(shù)人認為績效考核過程不夠周密,往往自己最好的一面難有機會呈現(xiàn)給考核主管。他們常認為所謂的績效考核不過是考核主管令人泄氣的應(yīng)付罷了。
4、考核本身
考核標準的設(shè)定與評價不明確、考核的流程設(shè)置不當(dāng)、績效考核沒有和員工的績效改進相結(jié)合、缺乏對績效考核系統(tǒng)的支持等問題也是造成考核失敗的原因。有些物管企業(yè)自以為找到了一個有效的管理"武器",然而在操作過程中卻走了樣,造成績效考核走過場,流于形式,先進成了“輪流坐莊”,以至于最后主管不想考,員工不愿考,人力資源管理人員也沒興趣組織考。
二、有效落實績效考核,讓績效考核真正成為一種激勵
從以上問題可以看出,實施績效考核不是一蹴而就的,必須要建立一套有效的績效考核體系。因經(jīng),堅持全面的、系統(tǒng)的與辯證的觀念,切實把績效考核落到實處,讓物管企業(yè)的績效考核真正成為一種激勵,應(yīng)成為物管企業(yè)開展績效考核工作的重點。那么物管企業(yè)到底該如何開展績效考核呢?本人認為:
1、讓正確的績效考核思想深入全體員工(包括主管)心中,消除和澄清對績效考核的錯誤及模糊認識。
績效考核不是主管對員工揮舞的“大棒”,更不是物管企業(yè)變相降低員工薪資標準的工具。績效考核不是為了制造員工間的差距,而是實事求是地發(fā)現(xiàn)員工工作的長處和短處以改進、提高。績效考核要以尊重員工的價值創(chuàng)造為主旨,它應(yīng)是一種雙向的交互過程,這一過程包含了考核者與被考核者的工作溝通。通過溝通,考核者把工作要領(lǐng)、目標以及工作價值觀傳遞給被考核者,雙方達成共識與承諾,而且借助縱向延伸的考核體系,在公司中形成價值創(chuàng)造的傳導(dǎo)和放大機制。
考核是手段,不是目的,如果考核不能激發(fā)員工成長,進而促進企業(yè)發(fā)展,那么考核就成了形同慮設(shè)的“形式”。企業(yè)主管若只想運用績效考核來控制員工,結(jié)果便可想而知。因此,物管企業(yè)應(yīng)該要全面提升擔(dān)當(dāng)考核工作的主管們的職業(yè)經(jīng)理人的意識、素質(zhì)和能力,真正使他們在公司管理的各個層次發(fā)揮牽引力。應(yīng)當(dāng)說,強化
篇2:談物業(yè)公司員工工作績效考核
談物業(yè)公司員工工作績效考核
物業(yè)企業(yè)作為服務(wù)行業(yè),它不能像生產(chǎn)企業(yè)那樣生產(chǎn)有形的產(chǎn)品,有可計量的數(shù)量和可供統(tǒng)一使用質(zhì)量檢測標準。因而,物業(yè)企業(yè)在進行員工工作績效考核時,很難以數(shù)量和質(zhì)量標準來衡量其工作績效。為此,筆者根據(jù)多年物業(yè)行業(yè)人力資源管理經(jīng)驗,淺談如何進行物業(yè)企業(yè)員工考核,供商榷。
一、考核要體現(xiàn)行業(yè)的特性
物業(yè)企業(yè)是追求服務(wù)結(jié)果,更注重服務(wù)過程的行業(yè)。因此,績效考核內(nèi)容與項目設(shè)置時,應(yīng)當(dāng)盡量體現(xiàn)員工的服務(wù)過程,對服務(wù)的全過程進行考核,做到公正、客觀的評價員工的工作績效。
二、考核要具有針對性
物業(yè)公司有中高層管理人員、一般管理人員與技術(shù)人員、保安、保潔等基層操作人員三個層面的人員。每個層面人員的工作性質(zhì)、面對的顧客、工作范圍、工作要求各有不同,因而對其工作績效考核的內(nèi)容、方法、標準也不相同,要針對性地進行考核。
三、考核項目設(shè)置
(一)中高層管理人員考核的項目
中高層管理人員可以說是公司的靈魂和核心,考核項目應(yīng)當(dāng)重點體現(xiàn) “工作計劃、工作能力、工作業(yè)績、溝通能力、決策能力、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)、團隊建設(shè)、突出貢獻”等方面的內(nèi)容,并輔之“遵守規(guī)章、敬業(yè)精神、個人形象、意見建議、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、廉潔自律”等方面的內(nèi)容。
(二)一般管理人員與技術(shù)人員考核的項目
一般管理人員和技術(shù)人員大都是按照上級的意圖和指令辦事,屬于上傳下達或具體承辦的層面,其考核項目應(yīng)重點體現(xiàn) “遵守規(guī)章、工作能力、工作業(yè)績、溝通能力、意見建議、發(fā)展?jié)摿Α⒕礃I(yè)精神、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、協(xié)作精神”等方面的內(nèi)容,其次輔之“個人形象、團隊精神、突出貢獻”等方面的內(nèi)容。
(三)保安、保潔等基層操作人員考核的項目
保安、保潔等基層操作人員是通過具體的活動來體現(xiàn)其工作績效,他們的工作績效,往往直接影響顧客對企業(yè)服務(wù)水平的評價。對他們的考核就應(yīng)當(dāng)根據(jù)其崗位的要求和特點,詳盡制訂考核標準。主要在“作息時間、工作狀態(tài)、精神面貌、文明用語、服務(wù)態(tài)度、責(zé)任心、敬業(yè)精神、個人形象、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、本職工作”等方面進行考核,并且分為獎勵和懲罰兩大類進行設(shè)置。
四、考核內(nèi)容與分值設(shè)置
(一)考核內(nèi)容是對考核項目的細化,忌內(nèi)容設(shè)置空洞,不好操作
比如:中高層管理人員“工作計劃項目”應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)“提前制定年、月度計劃,且計劃切實可行,有預(yù)見性;有嚴格的措施保證計劃實施,計劃執(zhí)行有力并順利完成”等方面內(nèi)容。比如:一般管理人員與技術(shù)人員“溝通能力項目”應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)“與顧客、下級、同級溝通順暢,溝通效果明顯;與上級保持溝通順暢,能及時領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖”等方面的內(nèi)容。比如保安、保潔等基層操作人員“工作狀態(tài)、精神面貌項目”應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)“上班時間不得看報、寫信、聊天、吃零食、打私人電話;上班時間精神萎靡不振,辦事拖沓,出工不出力;工作不認真,經(jīng)常出差錯;發(fā)現(xiàn)問題故意回避,不報告、不記錄”等方面的內(nèi)容。
(二)考核分值的設(shè)置
中高層管理人員、一般管理人員和技術(shù)人員根據(jù)項目和內(nèi)容的重要程度和主次關(guān)系,分別設(shè)置不同的標準分值。一般采取項目總分值總分百分制,考評時進行扣分。考核分值直接與當(dāng)月工資掛鉤,具體原則,企業(yè)可以根據(jù)內(nèi)部情況自行制定。
保安、保潔等基層操作人員根據(jù)考核的項目和內(nèi)容的重要程度和主次關(guān)系,分別設(shè)置不同的獎勵和懲罰彈性分值。一般在沒有獎懲情況下分值為100分,有獎懲情況下,實際得分高于或低于100分。考核分值以100分為基準,每高1分或低1分在當(dāng)月工資中進行一定數(shù)額獎勵或處罰,具體由企業(yè)自行規(guī)定。
五、考核的流程
成立公司績效考評小組,負責(zé)考評工作。考評小組人員組成:公司領(lǐng)導(dǎo)層、人事部門和其他相關(guān)的職能部門負責(zé)人。
(一)公司領(lǐng)導(dǎo)層的考核流程
(二)中層管理人員的考核流程
(三)一般管理人員和技術(shù)人員的考核流程
(四)保安、保潔等基層操作人員的考評流程
六、申訴流程
企業(yè)在進行工作績效考評時難免出現(xiàn)考評結(jié)果不公正或不能真實反映員工工作績效的現(xiàn)象以及員工對上級考評不理解等問題,為此,企業(yè)在運作員工工作績效考核體系時應(yīng)同時建立申訴渠道,解決存在的問題。
績效考核是評價員工工作成績,激勵員工改正缺點、發(fā)揚優(yōu)點的手段,推行它的最終目的是為了促進公司管理水平,提高經(jīng)營業(yè)績。所以,企業(yè)在進行績效考核時一定要結(jié)合本公司的實際情況,進行必要的引導(dǎo)和宣傳,出臺相應(yīng)配套措施進行監(jiān)督和完善,考核做到公正、公平、公開,防止由于形式或操作不當(dāng)而使考核工作走向誤區(qū)。
篇3:C物業(yè)分公司績效考核工作小結(jié)
物業(yè)公司分公司績效考核工作小結(jié)
半年來,公司實行員工績效考核管理機制,促進公司管理制度化、規(guī)范化、實現(xiàn)“內(nèi)抓管理、外樹形象”的管理目標。在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,全體員工共同努力,半年來績效考核工作已形成可行性的管理模式,各部門的服務(wù)質(zhì)量有很大提升,得到業(yè)主的認可、取得階段性的成果。我們堅持探索、實踐、總結(jié)、改進、提高的管理程序,現(xiàn)將半年(六月份)績效考核工作進行總結(jié)、評析,提出整改意見,狠抓整改、促進下半年績效考核工作更上一個新臺階。
一、確立工作重點、建立績效考核機制
今年公司的管理目標是“內(nèi)抓管理、外樹形象”為實現(xiàn)這一管理目標達到真正提高百佳安社會影響力度和形象,創(chuàng)造品牌企業(yè)、拓展壯大百佳安業(yè)務(wù)。公司決定今年三月份起把工作重點轉(zhuǎn)移到實行績效考核管理上來,通過績效考核形成一種競爭激勵機制、提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。同時公司根據(jù)物業(yè)管理服務(wù)性企業(yè)的管理特點,制訂一套系統(tǒng)性、完整性、可行性的績效考核目標管理制度和制訂一套“統(tǒng)一管理、分級考核、領(lǐng)導(dǎo)審查”的運行操作方法,并由質(zhì)檢辦、安防部、物業(yè)部主管、各服務(wù)處負責(zé)人組成績效考核小組,對下屬員工進行全面性、綜合性、公平、公正、公開、客觀的考核評定,實行量化管理、分等級兌現(xiàn)績效工資,使績效考核工作得到落實、達到“內(nèi)抓管理、外樹形象”的目標。
二、考核管理到位、工作業(yè)績提升
本部于六月份對下屬三個服務(wù)處18個崗?fù)さ木S序員的執(zhí)勤情況10次檢查、巡查,被查人數(shù)93人次,通過查、看、聽,全公司37位維序員總體情況良好,遵守公司規(guī)章制度、嚴格認真執(zhí)勤站崗、維護了三個服務(wù)處小區(qū)的公共秩序、為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)、為公司樹立了良好的社會形象。
1.通過半年績效考核的實施,全體員工在思想上有新的認識、明確績效考核的意義和目的、目標與要求,維序員隊伍的精神良好、儀表端莊、禮儀待人、整體精神風(fēng)范得到很大提升。如、陳文靜、唐文柔、陳宗金、葉汝洋他們年紀雖大但精神飽滿、意氣風(fēng)發(fā),表現(xiàn)出一個維序員的精神風(fēng)范,樹立了維序員的莊嚴形象。
2.整體維序員遵守公司的規(guī)章制度,對照績效考核要求,嚴格執(zhí)勤上崗。工作責(zé)任心強、敬業(yè)愛崗、以公司為家、以工作為重、從不計較個人得失、忘我工作在各自崗位上,如凱源B崗張光成,他執(zhí)勤認真嚴格、管理有方、建立業(yè)主聯(lián)系卡、車輛登記卡,及該小區(qū)的業(yè)主臺賬便于聯(lián)系和管理.萬成B區(qū)后崗黃應(yīng)強帶病堅持上班,他們兢兢業(yè)業(yè)的為業(yè)主服務(wù)、為公司爭光,貢獻出他們辛勤的汗水、樹立示范崗?fù)ぁ?/p>
3.三控管理明顯提高,四月份前大部分崗?fù)θ毓芾怼⑽淖钟涗浄浅1∪趸虿灰?guī)范,甚至空缺。特別是本月來針對這一薄弱環(huán)節(jié)尋找原因、重點整改、逐項落實到位。首先對年紀大、文化低的維序員進行手把手的輔導(dǎo),如萬成盧祖發(fā)、東山黃士煌、凱源劉炳輝使之從不懂到懂、從不會到會、從簡單到詳細,基本掌握三控的操作流程。二是加強督查指導(dǎo),一旦發(fā)現(xiàn)問題及時指出糾正.三是加強對進出入的車輛、來訪人員的盤查詢問、隨時檢查核實三控記錄、發(fā)現(xiàn)紕漏予以嚴肅批評教育,并扣分納入績效考核,由此,三控管理有明顯提高,杜絕了空缺現(xiàn)象。
4.通過對崗?fù)づK、亂、差的專項治理,維序員積極配合行動,進行一次全面性的物品清理擺放、門窗玻璃的擦洗、環(huán)境衛(wèi)生的打掃,尤其是萬成各崗?fù)?他們持之以恒、堅持不懈、天天打掃擦洗、已創(chuàng)設(shè)一個整潔優(yōu)美、溫馨、舒適的工作環(huán)境,真正樹立崗?fù)ば蜗蠊こ?又如,凱源F8崗劉炳輝、林祥福利用休息時間積極清洗路面淤泥,為業(yè)主提供安全通暢的路面,得到業(yè)主的高度贊賞。
5.對各部門管理員的績效考核已基本走上正軌,半年來各部門管理員對績效考核工作有新的認識,明確績效考核的目標要求,他們各自崗位的任務(wù)重、專業(yè)性強、工作認真負責(zé)、各盡其職“做好每件小事、注重每個細節(jié)、滿足每個需求”做到業(yè)主求助、投訴隨叫隨到、力爭第一時間處理業(yè)主的求助或投訴,為業(yè)主排憂解難、提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。如:機電工陳義勤、盧秋碧,二次裝修管理員詹永日、葉大光,財務(wù)工作人員陳曉柳、賴容俊,他們熱愛本職工作兢兢業(yè)業(yè)、默默無聞、一心撲在工作上,為業(yè)主的滿意,為公司的形象貢獻他們的智慧和汗水。
三、分析原因、尋找差距、發(fā)現(xiàn)存在問題
半年來,尤其六月份我們已將各月績效考核工作情況作了通報、評析、提出整改意見。但是由于部分維序員無視公司制度、上崗執(zhí)勤隨心所欲、放任自由.其二部門管理人員、維序員隊長管理不到位、不得力以及管理措施方法不得當(dāng)?shù)确N種原因致使整改工作不落實不到位、有整無改,類似問題仍然發(fā)生。
1.不遵守公司規(guī)章制度違章上崗的趨向嚴重化,經(jīng)統(tǒng)計本月遲到早退11人次、睡崗15人次、離崗、串崗25人次、泡茶會客閑聊25人次,其中最為嚴重的是東山A崗林玉華于6月份12日中午13:00-14:00公然離崗到會所睡午覺,被當(dāng)場查實影響極壞,于當(dāng)天下午就地辭退.萬成A前崗李水深于6月22日晚00:25-1:30在崗內(nèi)地板上熟睡整整一個多小時,后被巡查人員叫醒,本月績效考核為丙級.除此,衣冠不整、精神不佳、穿拖鞋上崗、站、坐姿勢不正、自由渙散的查實19人次。
2.三控管理雖取得一定的成績,但按照規(guī)范管理的標準要求還有一定的差距,主要是個別維序員人老、文化低對三控操作流程不熟練,記錄簡單化,二是個別維序員執(zhí)勤不認真,車輛來往,物品進出。外訪人員無盤查無記錄的有35次,大門的封閉管理仍然無法落實。整夜敞開沒關(guān)的有17次。給小區(qū)的財產(chǎn)安全造成很大隱患。
3.從每月發(fā)生的類似問題,都是整而不改,反之愈嚴重。這說明服務(wù)處、部門主管、維序員隊長有著不可推卸的責(zé)任。說明巡查監(jiān)督不到位,不深入。從本月維序員的績效考核的填報不合格,說明我們的部門管理人員檢查不深入,不細致,平時工作巡邏無記錄或記錄不詳。致使考核無依據(jù),憑感覺和感情色彩。造成考核成績不客觀,不公平。www.dewk.cn致使績效考核競爭意識不高,效果欠佳。
4.除此各部門的管理員也存在著工作日記簡單,甚至空缺現(xiàn)象,如萬成和凱源的財務(wù)人員,不能準確反映自己的工作業(yè)績。部分管理員認為技術(shù)性強存在驕傲自滿,工作作風(fēng)疲沓,對業(yè)主的求助投訴拖拉。如凱源F9-101業(yè)主許華武的26、27號雜物間求助機電工給予安裝電表一事,業(yè)主把錢早已交給維序員林祥福并上交服務(wù)處。時達一個多月未及時完善安裝,造成業(yè)主追問林祥福,致使發(fā)生林祥福含著怨氣沖著巡查人員拍桌子、辱罵領(lǐng)導(dǎo),攻擊公司等不愉快事件。(林祥福被留隊察看,取消績效工資,定為不合格。)還有二次裝修監(jiān)督管理、業(yè)主求助投訴、工程報修等記錄、跟蹤、反饋都不夠認真具體明確,我們跟蹤回訪凱源東山四戶業(yè)主的求助投訴處理的滿意度都不是很好。
四、抓整改,促落實,提效益
1.建議各服務(wù)處各部門主管從思想上重視績效考核工作,明確考核的意義和目的。要求認真總結(jié)分析半年績效考核存在的問題,尋查為什么每個月發(fā)生類似的問題,找出問題的關(guān)鍵和要點,逐項提出整改意見和整改辦法。
2.要求各服務(wù)處應(yīng)該把績效考核工作列入日常工作議程,把抓整改,抓落實,促效益作為一項中心工作來抓,尤其是安防部主管、維序員隊長更應(yīng)該加大力度,深入一線巡查監(jiān)督整改工作,對維序員上崗執(zhí)勤情況如實詳細做好檢查督查記錄。作為績效考核整改的主要依據(jù)。
3.繼續(xù)做好對新員工、高齡工、文化素質(zhì)低的員工的培訓(xùn)和三控管理操作流程的示范輔導(dǎo),不斷提高業(yè)務(wù)水平和操作方法,提高工作效率,把三控管理工作轉(zhuǎn)向規(guī)范化。
4.進一步強化要求管理員要做好工作日記(每天六件事)以及各部門的機電工、二次裝修監(jiān)督、業(yè)主求助投訴處理跟蹤、反饋回訪、工程報修等記錄。于七月份管理員將正式納入績效考核,與年終獎勵直接掛鉤。