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物業經理人

大廈大堂崗(2號崗)工作規程

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  大廈大堂崗(2號崗)工作規程

  1.0目的

  通過對大廈大堂進出人員、物品、電梯及環境的監控,確保大廈區域內的安全。

  2.0適用范圍

  適用于**集團大廈大堂崗(2號崗)保安員的值勤工作。

  3.0職責

  3.1當班保安員負責站崗值勤,處理本崗位發生的事務,做好記錄,及時向當班領班匯報。

  3.2當值領班對保安員的執勤情況進行檢查、監督。

  4.0工作程序

  4.1本崗位值勤規定

  4.1.1 本崗位執行16小時站崗值班,時間為:早上7:00時至晚上22:30時。

  4.1.2 站崗值勤時,要求站崗姿勢為:抬頭挺胸,上身挺直,成跨立姿勢,不準斜著或靠在墻上。

  4.1.3 22:30時至次日7:00時大堂內的安全保衛工作由消防監控中心負責監控。

  4.1.4 22:30時2號崗移到農業銀行東南角位置,負責協助1號崗和3號崗監控東外圍、南外圍治安情況,夜班無其他工作安排時為固定崗,若有工作需要可作為機動崗調遣。

  4.2本崗位責任范圍

  4.2.1維護大堂內擺設及環境衛生。

  4.2.2維持大堂秩序,做好引導工作。

  4.2.3監控電梯的運行。

  4.2.4制止無關人員進入大廈。

  4.2.5做好非辦公時間加班登記工作。

  4.2.6遇到變天下雨時,及時通知消防中心在大堂內放置雨傘袋機和告示牌,并通知清潔部鋪設地毯防滑。

  4.3交接班(崗)

  4.3.1接崗保安員行至南大堂5#玻璃門前3-4米,同交崗保安員相互敬禮,按《交接班(崗)管理規定》進行交接。

  4.3.2交崗保安員向接崗保安員講明當值情況及需注意和跟進事項,然后移交物品,接崗保安員負責下列工作:

  a.檢查對講機是否能正常使用,完好無損.。

  b.檢查大堂內的設施設備是否齊全完好,衛生狀況是否良好。

  c.檢查外圍設施及綠化是否完好。

  d.檢查電梯是否正常運行,控制鍵是否按規定控制。

  4.3.3交接崗完畢,接崗保安員應將交接情況報告領班。

  4.4人員出入管理

  4.4.1值班員須熟悉大廈各公司的情況,掌握樓層人員的姓名、樓層、房號、人員相貌特征、常規出入大廈時間等。

  4.4.2保證門口安全暢通,勸告無關人員無故不要在門口聚集逗留。

  4.4.3留意進出大廈人員的動態,對行為可疑的人進行禮貌查詢,及時制止衣冠不整、精神反常的人進入大廈,發現問題及時上報領班。

  4.4.4客戶進入大堂時,及時為客人開門,并維持客人乘搭電梯秩序,制止一切人員使用客梯運載貨物或違規使用電梯。

  4.4.5發現搬出貴重、大件、可疑物品應進行禮貌查詢,收取放行條核對后放行。

  4.4.6有禮有節地制止客人使用可能損壞大堂蠟面的有關器件(如手推車、鐵器、貨物在地上面拖行等)。

  4.4.7發現雙手提(拿)著重物的業主進出時,應主動提供幫助。

  4.5來人來訪、加班管理。

  4.5.1客戶(業主)于非辦公時間進入大廈時,值班員應對其進行登記,核對無誤后,及時通知人員為客戶提供電梯,開啟雙邊門,公共照明等服務。

  4.5.2請來訪人員明確說出所找業主的姓名、樓層或公司名稱、房號等,必要時可用電話聯系確認后放行。

  4.5.3值班員應要求客戶填寫《加班人員登記表》,登記時要求清晰地填寫表格上各項內容,掌握客戶離開時間,并在加班登記表上記錄時間。

  4.5.4若遇拒不登記或拒不出示證件、蠻橫無理者,應耐心做好解釋工作,盡可能消除其不滿情緒。

  4.5.5謝絕推銷或其他閑雜人員進入。

  4.6物品出入管理

  4.6.1當有客戶搬遷時,值班員首先應通知領班,正確引導客戶使用貨梯或其它通道。搬遷時,需由領班或機動人員在現場督導。

  4.6.2值班員查閱物品與《貨物放行證明》上所列物品是否相符,若不符應要求客戶停止搬遷并上報領班處理,或要求用戶補辦手續,相符后由值班員簽字放行。

  5.0相關文件

  5.1《交接班(崗)管理規定》WI05-01-07

  6.0相關記錄

  6.1《加班人員登記表》QR/GR-79

  6.2《**集團大廈貨物放行證明》QR/GR-256

篇2:物管中心安全管理部大堂崗安管員崗位職責

  物管中心安全管理部大堂崗安管員崗位職責

  a)自覺遵守公司、物管中心各項規章制度、本崗位服務標準、安全規程和《員工手冊》的要求。

  b)保持良好的站姿,禮貌迎客,解答客人提出的問題。

  c)負責對裝修工人,維修工等勤雜人員的出入管理。

  d)對客戶攜帶大件物品出入時的驗證與確認。

  e)負責來訪人員的接待、詢問、核實、聯系溝通、確認。

  f)負責非標準時間訪客的驗證登記,并中控室跟蹤監視。

  g)對所管轄區域進行巡視,維護公共秩序,發現可疑情況及時匯報領導。

篇3:YF大廈大堂崗工作方法與技巧

  雅福大廈大堂崗工作方法與技巧

  (一)查驗出閘物品

  1.要迅速主動地走近用戶,有禮貌地請用戶出示物品放行條,檢查物品放行條是否按求填寫,并經管理公司審批。

  2.按照放行條上所列內容認真核查每一件物品。

  3.在工作條件允許的情況下,盡可能協助用戶包裝或搬運出閘物品。

  4.未辦物品放行手續的用戶,返公司補辦手續期間,如求求代為看管出閘物品,應問清楚是否貴重物品。如屬貴重物品,不可輕易看管;如非貴重物品,可協助用戶將物品放在大堂服務臺內或不顯眼的地方,以減少用因貨物搬上搬下帶來的麻煩與不滿情緒。

  (二)非辦公時間出入登記

  1.迅速起立,而帶微笑,禮貌地詢問用戶。

  2.站立產雙手接遞用戶證件。

  3.工作方便的情況下,幫用戶按電梯。

  4.多熟識樓層公司用戶。熟識的用戶,不需出示證件,可參照先前登記的號碼登記。

  5.同一公司兩位以上職員進入大廈時,至少登記兩;離開大廈時,可只登記其中一人,在備注欄內注明性別、人數。

  (三)用戶無出入證或不配合登記,強行要求上樓層加班

  1.對于無出證須返公司加班的用戶,要與該公司緊急聯絡人聯系,征求意見后確定。如緊急聯絡人同意加班,由當值領班陪同上樓層,監督開鎖入室后,通知監控中心監控。

  2.對不配合登記強行上樓層加班的用戶,要立即通知領班處理,并通知監中心錄像,觀察其是否有鑰匙開門。如領班處理未果,可電話聯系該公司緊急聯絡人,征求意見。遇到此事情,要忍耐、克制,不可與用戶爭吵。

  (四)盤查可疑人員

  1.善于察顏觀色,對不良情況要迅速做出反應。

  2.識別推銷員。推銷員一般西裝革履,手夾公文袋,袋內裝有宣傳廣告紙;入大堂后,喜歡看公司水牌。對于此類人應詳細詢問,臺確屬推銷員,應將其勸離大廈。

  3.誤用別假身份證。觀察證件上的相片與持證人的相貌,細察臉形、眼、耳、口、鼻五官特征,以及相片是否有可疑痕跡、印章清晰度等。注意證件上填寫的出生年月與持證人的實際年齡有無明顯差距。注意持證人的語音與身份證上所填籍貫或住址是否相符。

  4.遇到可疑的人或事要設法穩住,不露聲色,迅速通知領導或同事前來協助處理。

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