一、秩序維護員禮儀形象規范
著裝整潔,站姿端正,儀態嚴謹,嚴于律已,操作規范,團結一致、服從協作、文明禮節。
二、儀容儀表與著裝
1、儀容儀表
?、?值班時間應扣好衣扣,穿襯衣時,下擺扎于褲內不得外露。不得敞胸露懷,不得披衣、挽袖、卷褲腿。
② 不得留長發、大鬢角、胡須,不得染發。
?、鄄坏昧糸L指甲或染指甲,不得圍圍巾,不準戴有色眼鏡(眼疾除外)。
?、?舉止端莊,談吐文明,精神振作,站姿良好,不得袖手或將手插入衣褲袋內,不準上崗時吃食物、嚼口香糖、吸煙看報刊、或是在值班室嬉笑打鬧及賭博之現象,隊員在一起不得搭肩挽臂。
?、?秩序維護隊員集體訓練及參加公司統一活動應遵守秩序,不得吹口哨、起哄,不得嘻笑打鬧,大聲喧嘩。
2、著裝
?、?秩序維護員上班按規定著統一的秩序維護服,應保持干凈整齊。
?、?嚴格按照要求統一佩戴帽徽、肩章、領帶,上班必須戴帽。嚴禁衣服解開上衣扣或是其它衣扣。
?、?工牌統一掛于胸前,冬夏服裝不能混穿,換裝由秩序維護隊按季節統一調整,上班不許著便裝,制服應勤洗勤換,保持潔凈。
三、基本禮儀要求
1、 秩序維護員值勤應注意禮儀服務與文明用語,對出入車輛應行注目禮,對董事長要行軍禮。
2、 值崗時遇公司總經理、副總或是人力資源中心總監查崗則應敬禮問候,并說明值班情況。
3、 進公司各辦公室應按規定著秩序維護制服,不得穿拖鞋,吃食物,應先敲門說你好經允許后方可進入。
4、 未經同意,不得隨意翻閱辦公室資料或辦公桌上文件資料。嚴禁使用公司電話撥打私人電話。
5、 遇公司副總以上人員出入,應立正敬禮。
6、如遇公司員工違反公司規章制度,應文明勸說,并給予制止,嚴重者給予上報至秩序維護隊長或是相關部門負責人。決不允許打人、罵人。
四、秩序維護員禮儀形象規范
1、出車程序和操作形象規范
?、?凡開出公司的車輛,應按照“示意停車、看《放行條》查貨、收單放行”的程序進行。
② 出車驗單查貨:凡載貨出區車輛,應示意停車出《放行條》,接《放行條》驗貨可放行后,要面對笑容,再作放行手示。
?、?對未見出示貨單的車輛,應先詢問:“請問車上是否有貨,請接受檢查?”。如查見車載有貨,應向對方說明:“請出示《放行條》”;如無放行條則向對方說明:“請補辦《放行條》,謝謝合作”; 如《放行條》上數量和車上的數量不一,應說明:“對不起,你的貨物的《放行條》不符,請說明原因,并上報主管部門進行核實”;如查見車上無貨,即作放行手勢并,目視車輛開出。
?、墚斂蛻?、員工攜帶箱包出管轄區需檢查時,應禮貌地說:“您好,請打開您的箱包接受檢查。”檢查完畢應說:“多謝你的合作”。如需要開《放行條》的應提醒對方需要《放行條》方可放行。
⑤白天若遇客戶車輛亂停亂放,應迅速走到車輛前側向司機敬禮后,禮貌地說:“你好,這里不能停車,請你將車停在××地方,謝謝,請你配合我們的工作。”
篇2:物業人員接打電話禮儀規范
物業人員接打電話禮儀規范
物業人員接打電話的禮儀規范包括以下兩大方面:
一、接聽電話的禮儀規范
?。薄⒓皶r接電話
1)電話鈴響三聲之內必須及時接聽,不能怠慢,更不可撂下電話長時間不理睬。如電話鈴響超過三聲以上的,接聽電話時必須先致歉:“對不起,讓您久等了?!?/p>
2)如果確實很忙,可表示歉意,說:“對不起,我現在有些忙,要不待會我再給你回過去好嗎?”
3)如正在處理工作事務,可表示歉意,說:“對不起,我先接聽一下電話,馬上再為您接著辦理,好嗎?”。接聽電話時要言簡意賅,盡量縮短通話時間。電話接聽完后要再向客戶表示歉意:“實在抱歉,讓您久等了”。
2、主動自報家門
您好,z物業服務中心,很高興為您服務;您好,z物業監控中心,很高興為您服務;您好,z物業**部,很高興為您服務;
3、認真聽對方說話
接電話時應當認真聽對方說話,而且不時有所表示,如:是、對、好、請講、不客氣、我聽著呢、我明白了等等,或用語氣詞“唔、恩、嗨等,讓對方感到你是在認真聽。漫不經心,答非所問,或者一邊聽一邊同身邊的人談話,都是對對方的不尊重。
4、特殊情況的電話接聽處理
1)非前臺人員代接聽電話的情況:
一般事務:您好,您的情況我們已做好記錄,將安排專人跟進,如有需要將電話再聯系您,感謝您的來電。
復雜事務:很抱歉,我是財務(**)人員,您反映的情況我可能了解的不全面,如果方便的話,麻煩您留下聯系電話,稍后客服前臺專人再跟您聯系,好嗎?
注:接聽電話時需準確清淅在《非前臺人員電話接聽記錄本》中記錄來電的日期、時間、房號、聯系人、聯系電話、反映情況,向對方簡要復述一次作出確認,并及時轉達給客服前臺。
2)對方打錯電話:
應當及時告之,口氣要和善,不要諷刺挖苦,更不要表示出惱怒之意。
3)客戶直接詢問上司或領導手機號碼的,應禮貌、客氣地詢問對方:“對不起,能麻煩您說一下具體的情況及留下聯系電話嗎?我會馬上向(**)轉達,他(她)會及時與您聯系的?!敝蠹皶r轉達給相關上司或領導。
5、在電話中需傳達有關事宜的,應重復重點,對于號碼、數字、日期時間等信息應進行再次確認,以防出現錯誤。
6、掛斷電話前的禮貌不可忽視,要確定對方已經掛斷電話,才能輕輕掛上電話。
二、撥打電話的禮儀
1、電話接通后,應首先向對方致以問候并表明身份,如:“您好,我是z物業服務中心**部門***,”。
2、確認對方的身份并致歉:“請問您是***號樓**房的業主***嗎,不好意思,打擾您了?
3、簡明扼要說清拔打電話的事由:“是這樣的,......”
4、向對方確認其是否明白您表述的情況:感謝您,請問還有不清楚的地方嗎?
5、非本人接聽電話:“是這樣的,......,能麻煩您幫我轉達一下嗎?如果有不清楚的,麻煩“*”先生(小姐)可致電2927***,找***了解情況。
6、通話完畢以后,應說:“謝謝,再見”。
三、禁止使用的語言
1、不行;
2、不知道;
3、不清楚;
4、不可以;
5、公司現在沒有人;
6、你不懂,就按我說得做;
7、我都講了多少遍了,你怎么還是不會;
8、我也不知道什么時候能到;
9、沒辦法,我也解決不了;
10、這不歸我們管,不要找我們;
11、不要問為什么,就是這樣的;
12、你怎么能這樣操作呢?
13、你連這個都不會???
14、你到底懂不懂???
15、真煩;
16、你這個人怎么不講道理;
17、你找領導去;
18、你懂不懂;
19、不知道就別說;
20、這是規定,就不行;
21、沒到上班時間,急什么;
22、著什么急,沒看見我正忙著;
23、墻上貼著,自己看;
24、有意見,告我去;
25、剛才不是和你說過了嗎,怎么還問;
26、你想好了沒有,快點;
27、快下班了,明天再來;
28、我就這態度,不滿意到別處問;
29、干什么,快點;
30、擠什么擠,后面等著去;
31、你問我,我問誰;
32、我解決不了;
33、不是告訴你了,怎么還不明白;
34、交錢,快點;
35、沒零錢,自己換去;
36、我沒時間,你自己填寫;
37、眼睛睜大點,看清楚了再寫;
38、小區不是你們家的,想怎么樣就怎么樣;
39、就這些,不要再挑了;
40、電腦壞了,我有什么辦法;
41、誰給你搞的,你找誰去;
42、別在這里吵;
43、說了這么多遍還不明白;
44、人不在,等一會兒;
45、沒有身份證就是不能辦,你吵什么。
46、這事不歸我管
。。。。。。
四、九種基本禮貌用語
1)稱呼語:小姐、太太、先生、那位先生、那位女士、阿姨等。
2)歡迎語:歡迎您來我們公司、歡迎您入住本樓、歡迎光臨等。
3)問候語:您好、早安、午安、早、早上好、下午好、晚上好、路上辛苦等。
4)祝賀語:恭喜、祝您節日愉快、圣誕快樂、新年快樂、生日快樂、新婚快樂、新春 快樂、祝您萬事如意等。
5)告別語:再見、晚安、明天見、祝您旅途愉快、祝您一路平安、歡迎您下次再來等。
6)歉意語:對不起、請原諒、打擾您了、失禮了、非常抱歉等。
7)道謝語:謝謝、非常感謝等。
8)應答語:是的、好的、我明白了、謝謝您的好意,不要客氣、沒關系、這是我應該做的等。
9)征詢語:請問您有什么事、我能為您做什么嗎?需要我幫您做什么嗎?你喜歡(需要、能夠?...)?請您?...好嗎?
10)基本用語十字:您好、謝謝、請、對不起、再見。
11)常用禮貌用語十詞:請您、謝謝、對不起、請原諒、沒關系、不要緊、別客氣、您早、您好、再見。
篇3:物業管理知識培訓:禮儀規范知識
物業管理知識培訓:禮儀規范知識
001禮儀的涵義是:禮的本意是敬神,泛指特定民族、人群或國家基于歷史傳統而形成的,以確立、維護社會等級秩序為核心內容的價值觀念、道德規范以及與之相適應的典章制度、行為方式。規范自身形式的禮,稱為禮儀。規范對他人態度和行為的禮,稱為禮貌。禮節是禮貌的具體體現。
002物業管理工作中禮儀接待服務工作必須注意的問題:注意禮節,講究原則;一視同仁,舉止得當;嚴于律己,寬于待人。
003禮儀接待服務工作中最基本的禮儀有兩大類:一類是體現在語言上的禮節,有稱呼禮節、問候禮節、應答禮節;另一類是體現在行為舉止上的禮節,有迎送禮節、操作禮節和次序禮節。
004儀表、儀容的基本要求是:儀表即人的外表,它包括容貌、姿態、服飾三個方面。儀容主要是指人的容貌。
005儀態的涵義是:指人在行為中的姿勢和風度。
006儀態的具體要求有:站姿;坐姿;步姿;手勢;表情。
007物業管理禮儀接待工作的主要規程是:接待服務,應思想集中、精神飽滿、真誠微笑、著裝整齊,儀表、儀容端莊、整潔,熱情問候、一視同仁、依次接待.讓人感到你是樂于助人的,做到百問不厭,有問必答。