小區(qū)會(huì)所商務(wù)中心管理細(xì)則
1、管理人員應(yīng)對(duì)商務(wù)中心電腦及時(shí)保養(yǎng),并做相應(yīng)備份。
2、無(wú)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得私自使用電腦。
3、BC內(nèi)的設(shè)備概不外借。
4、管理員有義務(wù)保持BC的衛(wèi)生,督促保潔做好衛(wèi)生。
5、本商務(wù)中心為有償使用,提供的服務(wù)項(xiàng)目包括:接收、發(fā)送傳真、復(fù)印、噴墨打印(黑白)、掃描、會(huì)議區(qū)域出租等,具體服務(wù)項(xiàng)目及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)如下:
商務(wù)中心收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
掃描*ml:namespace prefi* = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" /> | 打印 | 復(fù)印 | 收傳真 | 發(fā)傳真 |
3元/張 | 3元/張 | 1元/張 | 2元/張 | 3元/張+長(zhǎng)途話費(fèi) |
長(zhǎng)途話費(fèi) 備注: | 1、外地:1元/分鐘; 2、國(guó)際:0.8元/6秒鐘; 3、香港、澳門(mén)、臺(tái)灣:2元/分鐘; 4、IP卡發(fā)傳真:3元/張 |
6、使用此商務(wù)中心,請(qǐng)先行前往前臺(tái)進(jìn)行登記,由工作人員進(jìn)行操作,并支付相關(guān)費(fèi)用。
7、本中心內(nèi)禁止吸煙。
8、本中心內(nèi)設(shè)備、設(shè)施概不外借。
9、愛(ài)護(hù)室內(nèi)環(huán)境,保持室內(nèi)整潔,不大聲喧嘩。
篇2:商務(wù)中心管理制度
公司商務(wù)中心管理制度
一、公司商務(wù)中心負(fù)責(zé)打印、復(fù)印公司各部門(mén)的文件材料。
二、凡需商務(wù)中心打印的文件、資料須經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人審查在原稿上簽字,再填寫(xiě)商務(wù)中心打印文稿審批單,經(jīng)辦公室審批簽字后,方可打印。
三、商務(wù)中心應(yīng)建立打印、復(fù)印登記簿,對(duì)各類(lèi)文件材料按規(guī)定內(nèi)容和要求統(tǒng)一登記,并根據(jù)重要、緊急程度,安排工作。
四、對(duì)送來(lái)打印、復(fù)印、傳真的文件資料,做好登記,并在月底作統(tǒng)計(jì)核算,費(fèi)用記各部門(mén)。
五、商務(wù)中心的工作人員應(yīng)認(rèn)真做好本職工作,按時(shí)完成任務(wù),并及時(shí)通知有關(guān)人員取回打印件或復(fù)印件。
六、商務(wù)中心只負(fù)責(zé)打印或復(fù)印,打印稿的校對(duì)工作由供稿部門(mén)負(fù)責(zé)完成。
七、文件打印、修改完必,取件人需將原稿與打印件清點(diǎn)后簽字,方可取回。
八、工作人員應(yīng)樹(shù)立嚴(yán)格的保密觀念,不得隨意將打印件、復(fù)印件截留或?qū)?nèi)容透露給他人。
九、商務(wù)中心的計(jì)算機(jī)、復(fù)印有專(zhuān)人使用、保管,非本室人員未經(jīng)允許不得隨意動(dòng)用。
執(zhí)行部門(mén): 責(zé)任人簽名:
篇3:酒店銷(xiāo)售部商務(wù)中心文員崗位工作職責(zé)
酒店銷(xiāo)售部商務(wù)中心文員崗位職責(zé)
崗位名稱(chēng):商務(wù)中心文員
直接上級(jí):內(nèi)務(wù)主管
直接下屬:無(wú)
資質(zhì)要求:從事本崗位一年以上,高中或相等的中專(zhuān)學(xué)歷,二十一歲至二十五歲,熱情、大方、待人真誠(chéng)、穩(wěn)重踏實(shí)。能熟練操作商務(wù)辦公設(shè)備,有一定的維護(hù)、保養(yǎng)辦公設(shè)備的常識(shí)。
崗位職責(zé):
(1 熟練使用各種設(shè)施設(shè)備,通曉通訊方面的知識(shí);并負(fù)責(zé)所有機(jī)器的保養(yǎng)與清潔。
(2 由專(zhuān)人負(fù)責(zé)接收、發(fā)送傳真,并對(duì)信息、快件、文件及時(shí)向相關(guān)賓客或部門(mén)傳遞;以及設(shè)備保養(yǎng),報(bào)紙、雜志的整理和每班收入明細(xì)報(bào)表的制作。
(3 負(fù)責(zé)每日班次的交接記錄。
(4 與總機(jī)、前臺(tái)、財(cái)務(wù)、電腦房等有關(guān)部門(mén)協(xié)作完成有關(guān)工作。
(5 為客人提供快捷、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。