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物業經理人

別墅小區住戶服務指南

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  一、管理公司的服務范圍

  東莞**物業管理有限公司被委托為**的物業管理機構,專業物業管理人員全天24小時為各業戶提供全面優質的管理服務。管理公司的主要服務范圍如下:

  1.保持**設施設備和服務系統正常及有效地運轉;

  2.保持**所有公共區域,包括停車場及公共設施等部位的清潔;

  3.保持小區內所有公共區域之綠化設施狀況良好;

  4.確保**小區的保安及公共秩序;

  5.管理公司配備技術力量雄厚的維修隊伍,為各業戶提供全天候的維修服務;

  6.保持及不斷改善小區環境,包括小區的節日裝飾等;

  7.聯絡政府有關部門協調與小區相關之工作;

  8.解答及處理業主/住戶有關小區管理的投訴和查詢;

  9.管理公司在小區內適當地方或所設立公布欄內,公布管理公司的通告或有關管理的其他事項,為住戶提供信息服務。

  二、管理公司的服務項目

  1.保安管理

  設強大專業的保安服務隊伍;

  全封閉式保安管理;

  24小時區內巡邏;

  采用先進保安系統;

  業主身份確認;

  訪客身份登記。

  2.車輛管理及交通

  設獨立車輛入口;

  智能卡識別放行道閘系統;

  購買車輛和月租車輛的管理;

  車場設臨時停車車位;(壹小時內免費)。

  3.社區服務

  星級服務中心

  為業主提供星級式管理服務,管理中心(管理處)的管理人員,向業主提供入住/裝修的申報/驗收、交費及來訪登記、物品放行和停車卡的辦理,并代辦資料復印和傳真、代寄郵件和包裹、代訂報刊和牛奶、代交水費和煤氣費、聯系出租車、聯系搬屋、代訂酒店、預約酒樓訂房、代訂鮮花、禮品、生日蛋糕等,業主屆時可在管理中心(管理處)完成所需服務的辦理。

  家政及清潔綠化服務

  可提供干、濕洗衣代收洗服務,并送衫上門。并根據業主家居特色量身訂做的整套系列清潔家政服務。

  為業主/住戶提供保姆、護理等服務。

  為業主/住戶提供代理閑置房屋的出租、出售服務。

  家教服務

  為業戶提供中英文補習、樂器學習、網上學習指導、插花及花卉養護、游泳、健身培訓班及廚藝講座等家教服務。

  配套服務設施

  兒童歡樂天地;

  平臺室外游泳池;

  大型業主私人會所為業主提供多種健康、休閑、娛樂服務。其中包括:

  健身、球類、棋牌類、美容保健、酒吧、網吧、中西餐、網球場等設施;

  小區的社區文化

  為營造小區和諧、優質的生活氛圍,增強業主之間的溝通交往,為培養小區高尚特色的社區文化, 定時組織安排及健康、娛樂、親情于一體的社區活動。

  三、管理公司服務收費說明

  1.物業管理費:一期

篇2:住戶服務中心國慶節假期溫馨提示

  住戶服務中心“十一國慶節”假期溫馨提示

  尊敬的各位業主/住戶:

  您們好!

  “十一”國慶節黃金假期將至,首先恭祝各位業主/住戶節日快樂!“十一”期間,我司將安排工作人員值班,以便為各位業主/住戶提供周到優質的服務,同時將加強小區安全防范工作,確保全體業主度過一個平安、快樂的假期。其中客戶服務中心工作人員10月1日至4日上班時間為:早上08:30-12:00,下午14:30-18:00,10月5日開始恢復正常上班時間。 隨著節日的臨進,部分業主/住戶可能會外出旅游或返鄉與家人歡度節日,在此,我們真誠的給予您溫馨的提示,臨出門前要注意:

  1.關閉好煤氣閥門;

  2.關閉好各類電源開關;

  3.關閉好各處門窗;

  4.關閉好所有水閥;

  住戶服務中心熱線:**(24小時值班電話) **

  **物業管理公司在此恭祝全體業主:

  旅途歡愉,節日開心!

  中山市**物業管理有限公司

  “**”住戶服務中心

  二00九年九月二十五日

篇3:住戶服務中心值班與交接班作業規程

  一、目的

  規范住戶服務中心值班與交接班工作,確保向住戶提供優質的全天候服務。

  二、適用范圍

  適用于住戶服務中心值班與交接班工作的管理。

  三、職責

  1、服務中心副主管負責安排值班與交接班工作及值班抽查工作。

  2、值班人員負責依照本規程進行值班與交接班工作。

  四、程序要點

  1、值班

  (1)經理助理每月底前編制完成下月《住戶服務中心值班安排表》,服務中心副主管依據《住戶服務中心值班安排表》進行組織及實施工作。

  (2)正常的值班時間為晚6:00-10:00;

  (3)值班時的主要工作:

  a、接待住戶的有關咨詢;

  b、受理住戶的求助;

  c、協高、調度各部門協同處理突發事件。

  (4)值班期間處理工作應遵循的原則:

  a、時效管理的原則;

  b、控制事態發展的原則;

  c、及時匯報的原則。

  (5)管理員值班時的紀律:

  a、值班視同正常上班,值班員須守崗位,不得擅離;

  b、值班時發生/發現問題要及時解決,疑難問題應報服務中心主管決定處理措施,重大問題服務中心主管認為應報管理處經理決定的,應即時報告;

  c、值班人員應在電話鈴響三聲內接聽電話;

  d、有事不能值班,須向服務中心副主管請假,經批準后,由服務中心副主管安排其他人員頂班,未批準前,不允許私自調班;

  e、值班管理員應保證通訊設施的暢通。值班熱線電話原則上只允許接聽,不允許撥打。

  (6)值班時的權力:

  a、有權根據事態的發展調動其他部門人員工作的權力;

  b、有權采取臨時有效的防護措施的權力。

  (7)為確保管理服務質量,管理處經理、服務中心正副主管、保安部主管、機電維修部主管在下班后或假期,不允許關手機或BB機,接到值班管理員的工作匯報后,應及時協助管理員解決問題,必要時要趕回現場處理問題。

  (8)值班管理員應將值班期間工作處理過程詳細的記錄在《值班記錄》中,《值班記錄》不得撕頁,記錄不得涂改,記錄本用完后,由管理處統一保管,保存期3年。

  2、交接班

  (1)接班:接班人員提前5分鐘趕到住戶服務中心進行崗位交接工作;

  a、認真查閱上一班值班記錄,詢問上一班工作完成情況,如有需要繼續跟進的工作,應記錄以便跟進;

  b、檢查區域內有無異常情況,發現有異常則要求交班人員做出解釋,并做好記錄;

  c、交接雙方在確認無誤后,在上一班值班記錄本上簽名,并開始值班。

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