物業代訂報刊工作規程(六)
到管理公司要求幫忙代訂報刊,物業助理應問清楚該須訂報刊名稱,訂報刊的起止日期。并在《代訂報刊登記表》上做好記錄。
一.物業助理根據需要及時聯系報刊單位派人來管理公司同簽訂協議。
二.物業助理每個月的月底把《代訂報刊登記表》之本月所登記內容,復印一份送大堂保安崗位處,保安員可依據登記表上記錄之名稱同送報刊工作人員核對數量,并及時把報刊投入信箱。
篇2:某公司報刊、郵件、函電收發制度
公司報刊、郵件、函電收發制度
一、報刊、郵件、信函由前臺工作人員負責簽收、發放。
二、公司前臺設有郵件箱,各店郵件、信函放在郵箱中,由各店派人簽字領取交由本店前臺;
三、辦公室負責提供訂閱報刊的部門及報刊種類清單。
四、前臺每天對郵局送來的報刊應對分送清單分類清點,發現差錯及時要求補缺。
五、前臺收到郵局送來的報刊后,應在半小時內將報刊發送到訂閱人手中,不得拖延。
六、總經理訂閱的報刊、及私人信件前臺送交辦公室,由辦公室專人負責整理上交總經理辦公室。
七、公司各部門需外發的郵件應提前送交辦公室,由辦公室指定專人送交當地郵局寄發。
八、前臺在簽收掛號信、包裹單等郵單后,應立即通知收件人,收件人應及時去郵局取款取件。超期罰款,責任自負。
九、公司外來郵件、信函一律經前臺簽收分發。不論公私郵件應隨到隨清,及時分發,不得丟失、損壞。
十、對郵局送來非公司郵件,經核實確認后,應及時退回,不能私自扣留。
執行部門: 責任人簽名:
篇3:圖書館報刊閱覽室職責
圖書館報刊閱覽室崗位職責
一、負責本閱覽室的正常對讀者開放,報紙、期刊閱覽,上架整理和閱覽室內的清潔衛生。
二、負責信件、報紙、期刊的接受核對、登記加工、上架排序。
三、堅守崗位,做好讀者進室登記和外借報刊的登記。
四、收集讀者對報刊需求情況,及時反饋給采購人員。
五、有計劃地進行報刊的修復和剔除工作。
六、掌握計算機簡單操作技能和報刊管理軟件的利用。
七、定期做好下架現刊的核對整理工作,按時轉給編目室。
八、負責館藏報紙的按時裝訂,登記入藏。
九、認真做好業務統計,每月匯總上報館長。