VK物業綠化部工程施工管理辦法
1.目的
規范綠化部綠化工程施工管理。
2.范圍
適用于綠化工程部
3、職責
部門/崗位工 作 內 容
總經理/總經理助理負責權限內物資的審核、審批
相關職能部門負責權限內的審核、審批,過程行為監控
部門經理負責權限內的審核、審批,過程行為的監控
工程主管/工程項目負責人物資申請、審核,負責對整個工程過程的監控管理
現場施工人員物資申請、具體施工管理
4.定義
施工過程含制定施工計劃、施工過程控制、及時反饋工程施工信息、做好詳細施工記錄、維護施工現場安全、分包方管理、工程完工的全過程。
5、方法與過程控制
5.1施工前期準備
5.1.1綠化工程施工前,部門負責人任命項目負責人并派駐地施工人員,項目負責組織工程現場會議。會議內容應包括:熟悉甲方監管工程師、熟悉施工現場環境、指出工程施工要點和難點、分析可控成本因素、并對工作進行分工,明確施工計劃節點。
5.1.2按照合同清單尋求苗木采購信息,可采取電話咨詢報價或到供方生產基地調查的形式進行,經過對比及綜合分析后,選取苗木供方,并向公司提交合同內苗木《綠化苗木采購申請單》。甲供工程苗木由甲方指派代表選購,綠化部協助采購。
5.1.3分包方約談:施工前與分包方進行約談,填寫《供方現場(約見)評審記錄表》,對分包單價、安全責任、結算標準等進行約定,超過一萬元以上的勞務分包,要求職能部門人員參與約談。同時,向公司報批后與分包方簽訂《綠化工程施工協議書》。
5.2施工進駐
5.2.1按甲方要求及施工計劃明確開工、竣工日期。
5.2.2按圖紙及種植要求回填土方,平整好種植場地。
5.2.3與甲方對接綠化用水取水點,以便進行綠化種植施工。
5.2.4如綠化給水工程由我方負責施工,施工時間應早于綠化種植施工,進行綠化種植前,給水管網須預埋到位。
5.3施工過程管理
5.3.1同一施工區域內,按大型喬木-喬木-亞喬木-灌木-草皮的順序進行種植施工。
5.3.2項目負責人須向部門負責人及時反饋工程信息及工程進度完成情況。
5.3.3施工期間項目負責人應與施工人員保持溝通,根據工程規范依次施工,并與苗木供方對接,確保苗木質量達標,與甲方對接對成品合理保護,避免出理浪費與破壞。
5.3.4施工過程中施工人員須合理避開已布置到位的光纜、電纜、水管、網線、煤氣管網等,項目負責人須在工程會議中給予強調。
5.3.5施工記錄及工程資料的保存
5.3.5.1施工過程中現場施工人員收集的工程相關采購驗收單據、發票原件須及時提交項目負責人保管,并作為采購報銷有效資料。
5.3.5.2如需甲方確認的工程量或單價,施工過程中主動請求甲方給予確認或約談,保留相關驗收或約談記錄。
5.3.5.3工程過程出現變更應本著配合的原則及時向甲方索取指令并按期辦理簽證手續。
5.3.5.4甲供材料到場后如有必要須及時辦理現場驗收手續。
5.3.5.6項目負責人應在部門針對單獨的項目獨立單獨的文件俠妥善保管好相關的采購、指令、簽證、溝通、驗收等資料。
5.4施工安全、分包方管理
5.4.1杜絕無防護措施情況下進行高空作業,如進行高空作業,至少須兩人以上同時在場,并配備安全帶。
5.4.2分包方應確保在場工作不出現打架、斗毆、偷盜、違紀事件。
5.4.3安全管理事項納入《綠化工程施工協議書》,并與分包方經濟利益掛鉤,如因分包方管理不善導致后果按協議相關內容處理。
5.4.4要求分包方對進場施工人員進行實名考勤制,項目負責人在與分包方結算時對工人出勤情況進行審查,并作為監督分包方發放工人工資依據。
6、相關表格
7.5.1-J01-06-F1《綠化苗木采購申請單》
7.5.1-J01-06-F3《供方現場(約見)評審記錄表》
篇2:園林綠化工程施工管理規程
1.0 目的
1.1 本規程規范園林綠化工程施工管理程序,確保工程質量得以嚴格控制。
2.0 適用范圍
2.1 本規程適用于公司承接的園林綠化工程的施工,驗收接管等。
3.0 職責
3.1 總經理或主管總助分別負責工程合同及工程資金使用的審批及審核,負責工程驗收接管結果的審批及審核。
3.2 部門經理負責工程合同及工程資金使用審批的復核,工程驗收接管結果的把關復查,工程施工中的抽查。
3.3 園林綠化工程師負責工程合同的資金使用審批的起草、工程施工的全面管理工作,工程結算及工程接管工作,并對施工現場負全責。
3.4 施工員負責工地日常施工的管理協調工作。
3.5 財務人員對工程合同與資金使用起審核監督作用。
4.0 工作程序描述
4.1 施工前期工作
4.1.1 與公司有意向的工程項目,由園林綠化工程師與甲方作具體溝通,并安排分包方按甲方要求出方案圖及施工圖,并按圖作初步預算。
4.1.2 對于接洽并承接的工程項目,由園林綠化工程師起草施工合同,按公司合同審批程序進行合同審批。
4.1.3 按公司招(投)標程序確定工程施工分包方,園林綠化工程師與分包方一起進行施工前的人員、物資、工具等的安排以備進場施工。
4.1.4 園林綠化工程師根據分包方提供的施工方案,審核后重新按甲方要求編制出新的施工組織方案,并按公司補送文件審批程序審批,用作施工指導。
4.2 工程施工過程
4.2.1 園林綠化工程師及施工員與分包方現場施工人員一同到工地現場,并安排好人員的住宿、就餐等。
4.2.2 施工員長駐工地,并將工地施工中存在問題隨時與分包方及園林綠化工程師溝通,并做好日常的施工日志工作。
4.2.3 園林綠化工程師負責工地的全面管理,與各方面的溝通協調工作,并對施工中的不合格項目作出具體的整改要求,并及時辦理單項工程的驗收。
4.2.4 園林綠化工程師按合同條款起草工程資金使用表,按公司程序審批資金使用。
4.2.5 部門經理不定期對工地施工作巡查。
4.3 工程竣工驗收
4.3.1 分包方在工程施工完畢后,向園林綠化工程師提交竣工報告及初驗申請。
4.3.2分包方還應同時遞交《工程設計圖》、《工程竣工圖》、《工程單項驗收單》、《工程變更單》。
4.3.3 園林綠化工程師合同施工員審核分包方資料后,認為可竣工驗收后報部門經理,按公司程序審批辦理。
4.3.4 部門經理應會同園林綠化工程師、施工員、分包方等一起去施工現場核實工程情況,并做好相應記錄。
4.3.5不合格項目則出具不合格通知書,并限期整改后由分包提出復驗申請,若合格可辦理竣工驗收,并簽名報分管總助及總經理審批。
4.3.6 綠化種植竣工后養護期一般為三個月,園林項目竣工后保修期為一年。
4.4 工程驗收后的工作
4.4.1 園林綠化工程師根據分包方提供的《竣工圖》及結算資料核實后編制出新的工程結算,并按公司的結算審批程序審批。
4.4.2 對在工程質保期發生的工程問題,園林綠化工程師應及時處理,并作好記錄。
4.4.3 園林綠化工程師負責將下列資料及記錄加以整理并交
行政人事部歸檔。
a)《工程合同》
b)《工程設計圖》
c)《工程竣工圖》
d)《工程單項驗收單》
e)《工程變更通知書》
f)《工程施工組織方案》
g)《工程竣工組織方案》
h)《工程預(結)算書》
4.5 工程流程圖
接洽、承接工程--出初步方案及預算--簽合同--確定分包方--進場施工--施工中的檢查--竣工驗收--工程質量--工程資料歸檔。
5.0 引用文件和記錄表格
5.1 《工程變更通知書》
5.2 《工程簽證單》
5.3 《單項工程驗收單》
5.4 《工程竣工報告》
工程變更通知書
****:
貴單位在*****工程施工中,因*****造成如下項目作如下的變更:
1、*****************
2、********************
3、**********************
4、**********************
特此通知!
年 月 日