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物業(yè)經(jīng)理人

物業(yè)公司質(zhì)量管理評(píng)審綜述

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  質(zhì)量管理評(píng)審綜述

  一、管理評(píng)審結(jié)論

  在管理評(píng)審中,評(píng)審了公司質(zhì)量方針與目標(biāo)、組織機(jī)構(gòu)、人員和資源、服務(wù)的實(shí)際質(zhì)量狀況與質(zhì)量要求的符合性、客戶反饋的信息、內(nèi)部質(zhì)量審核結(jié)果、糾正和預(yù)防措施的有效性、內(nèi)部信息反饋及外部環(huán)境的變化等。

  評(píng)審結(jié)果認(rèn)為經(jīng)過(guò)學(xué)習(xí)、制訂規(guī)范文件和試行實(shí)施質(zhì)量體系,能滿足**物業(yè)公司為客戶提供滿意服務(wù)的要求。公司的質(zhì)量方針是適宜的,質(zhì)量目標(biāo)能滿足手冊(cè)規(guī)定,公司運(yùn)作能滿足深圳市物業(yè)管理考核三級(jí)標(biāo)準(zhǔn)要求;對(duì)內(nèi)審提出的13項(xiàng)體系不合格及質(zhì)量大檢查提出的6項(xiàng)不合格均采取了糾正預(yù)防措施并已完成;對(duì)深圳市新頒布的《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)物業(yè)管理行業(yè)管理辦法》進(jìn)行了評(píng)議,認(rèn)為公司目前機(jī)構(gòu)能夠滿足規(guī)定的要求。

  綜上所述,公司的質(zhì)量體系能滿足對(duì)環(huán)境的持續(xù)的適宜性及有效性。

  二、管理評(píng)審的主要內(nèi)容:

  1.組織機(jī)構(gòu)(人員和資源) 結(jié)論

  A.組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)、權(quán)限與相互關(guān)系 現(xiàn)階段合適

  B.人員、資源 基本滿足

  2.質(zhì)量方針與質(zhì)量目標(biāo)

  A.質(zhì)量方針 合適

  B.質(zhì)量目標(biāo) 達(dá)到階段目標(biāo)

  3.服務(wù)質(zhì)量狀況 滿足三級(jí)要求

  4.客戶反饋信息的溝通

  A.客戶反饋信息 較及時(shí)

  B.對(duì)客戶反饋信息的處理 及時(shí)

  5.內(nèi)部質(zhì)量審核結(jié)果

  A.內(nèi)審中發(fā)現(xiàn)的不合格項(xiàng) 13項(xiàng)

  B.糾正情況

篇2:地產(chǎn)公司質(zhì)量管理評(píng)審控制程序

  1.目的

  通過(guò)管理評(píng)審,定期對(duì)公司的質(zhì)量管理體系進(jìn)行有效的評(píng)審,確保持續(xù)有效地滿足標(biāo)準(zhǔn)要求。

  2.范圍

  本程序適用于公司管理評(píng)審。

  3.職責(zé)

  3.1 公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)主持管理評(píng)審會(huì)議,并對(duì)評(píng)審結(jié)果做出決定性意見(jiàn);

  3.2 管理者代表負(fù)責(zé)向總經(jīng)理報(bào)告質(zhì)量管理體系的運(yùn)行情況,組織編制管理評(píng)審報(bào)告,檢查落實(shí)管理評(píng)審意見(jiàn);

  3.3 工程部負(fù)責(zé)管理評(píng)審的組織準(zhǔn)備工作,收集管理評(píng)審所需的資料,編制管理評(píng)審報(bào)告,組織實(shí)施和驗(yàn)證評(píng)審中提出的糾正和預(yù)防措施;

  3.4 各部門(mén)負(fù)責(zé)準(zhǔn)備并提供所分管的評(píng)審所需資料,實(shí)施有關(guān)的糾正和預(yù)防措施。

  4.控制程序

  4.1 公司每年(間隔不超過(guò)12個(gè)月)組織進(jìn)行一次管理評(píng)審,由公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)經(jīng)理參加。在公司發(fā)生重大的質(zhì)量事故、經(jīng)營(yíng)狀況發(fā)生重大變化、公司組織結(jié)構(gòu)發(fā)生重大改變以及外部審核等特殊情況時(shí),由公司總經(jīng)理決定,增加管理評(píng)審的頻次。

  4.2 管理評(píng)審會(huì)議準(zhǔn)備工作

  4.2.1 公司總經(jīng)理決定會(huì)議的召開(kāi)時(shí)間,由管理者代表負(fù)責(zé)安排有關(guān)部門(mén),進(jìn)行會(huì)議資料的準(zhǔn)備工作:

  a. 工程部負(fù)責(zé)準(zhǔn)備并提供年度內(nèi)部及第二、三方質(zhì)量體系審核和重大不合格品的處理情況、采取糾正和預(yù)防措施情況的匯總分析;

  b.策劃營(yíng)銷中心負(fù)責(zé)準(zhǔn)備并提供顧客意見(jiàn)調(diào)查分析報(bào)告和對(duì)顧客投訴處理情況的匯總分析;

  c.工程部負(fù)責(zé)準(zhǔn)備并提供工程施工質(zhì)量控制情況;

  d.財(cái)務(wù)與資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)準(zhǔn)備并提供年度公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告;

  e.管理者代表負(fù)責(zé)準(zhǔn)備并提供質(zhì)量體系運(yùn)行情況報(bào)告;

  f.以往管理評(píng)審跟蹤措施的實(shí)施情況;

  g.質(zhì)量管理體系變更機(jī)會(huì)的識(shí)別;

  h.改進(jìn)的建議。

  4.2.2工程部負(fù)責(zé)收集整理有關(guān)的評(píng)審資料,經(jīng)管理者代表審閱后,于評(píng)審會(huì)一周前,連同評(píng)審會(huì)通知發(fā)至參會(huì)人員。

  4.3 管理評(píng)審會(huì)議

  4.3.1 管理評(píng)審會(huì)議由公司總經(jīng)理主持召開(kāi)。

  4.3.2 管理者代表匯報(bào)質(zhì)量體系的運(yùn)行情況和分析意見(jiàn)。

  4.3.3 根據(jù)各部門(mén)提供的評(píng)審資料,對(duì)以下幾個(gè)方面進(jìn)行評(píng)審:

  a.質(zhì)量體系審核的結(jié)果;

  b.顧客反饋;

  c.過(guò)程的業(yè)績(jī)和產(chǎn)品的符合性;

  d.預(yù)防和糾正措施的狀況;

  e.以往管理評(píng)審的跟蹤措施;

  f.可能影響質(zhì)量管理體系的變更;

  g.改進(jìn)的建議。

  4.3.4 公司總經(jīng)理對(duì)評(píng)審會(huì)議進(jìn)行總結(jié),并確定質(zhì)量管理體系的改進(jìn)意見(jiàn)和措施。

  4.3.5 工程部負(fù)責(zé)管理評(píng)審會(huì)議的記錄并保存。

  ; 4.4 管理評(píng)審報(bào)告

  4.4.1 工程部根據(jù)評(píng)審結(jié)果和會(huì)議記錄,起草管理評(píng)審報(bào)告。

  4.4.2 管理評(píng)審報(bào)告的主要內(nèi)容包括:

  a.質(zhì)量體系運(yùn)行的總體情況;

  b.實(shí)施質(zhì)量體系審核和糾正預(yù)防措施的情況;

  c.公司的經(jīng)營(yíng)狀況;

  d.顧客意見(jiàn)及處理情況的匯總分析;

  e.公司質(zhì)量管理體系具體的體系改進(jìn)、產(chǎn)品改進(jìn)和資源配置改進(jìn)的需求及措施,以及這些措施實(shí)施和驗(yàn)證的要求;

  f.管理評(píng)審的結(jié)論;

  g.參會(huì)人員名單等。

  4.4.3 管理評(píng)審報(bào)告經(jīng)管理者代表審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行發(fā)放,并歸檔保管。

  4.5 管理評(píng)審結(jié)果的驗(yàn)證

  4.5.1 工程部根據(jù)管理評(píng)審報(bào)告,對(duì)需要采取糾正和預(yù)防措施的問(wèn)題,填寫(xiě)"糾正和預(yù)防措施通知單",下發(fā)責(zé)任部門(mén),執(zhí)行《糾正和預(yù)防措施控制程序》。

  4.5.2 各責(zé)任部門(mén)負(fù)責(zé)制定糾正和預(yù)防措施,經(jīng)工程部審核,管理者代表批準(zhǔn)后,組織實(shí)施并驗(yàn)證。

  4.5.3管理評(píng)審結(jié)論要求修改《手冊(cè)》和質(zhì)量體系程序文件的,由工程部負(fù)責(zé)組織進(jìn)行修改。

  4.5.4 對(duì)本次管理評(píng)審報(bào)告的落實(shí)情況和效果,要在下次管理評(píng)審中進(jìn)行評(píng)審。

  5.質(zhì)量記錄

  5.1 QR01-01 管理評(píng)審報(bào)告

篇3:房地產(chǎn)公司質(zhì)量管理評(píng)審控制工作程序(3)

  房地產(chǎn)公司質(zhì)量管理評(píng)審控制程序(三)

  1.目的

  通過(guò)管理評(píng)審,定期對(duì)公司的質(zhì)量管理體系進(jìn)行有效的評(píng)審,確保持續(xù)有效地滿足標(biāo)準(zhǔn)要求。

  2.范圍

  本程序適用于公司管理評(píng)審。

  3.職責(zé)

  3.1公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)主持管理評(píng)審會(huì)議,并對(duì)評(píng)審結(jié)果做出決定性意見(jiàn);

  3.2管理者代表負(fù)責(zé)向總經(jīng)理報(bào)告質(zhì)量管理體系的運(yùn)行情況,組織編制管理評(píng)審報(bào)告,檢查落實(shí)管理評(píng)審意見(jiàn);

  3.3工程部負(fù)責(zé)管理評(píng)審的組織準(zhǔn)備工作,收集管理評(píng)審所需的資料,編制管理評(píng)審報(bào)告,組織實(shí)施和驗(yàn)證評(píng)審中提出的糾正和預(yù)防措施;

  3.4各部門(mén)負(fù)責(zé)準(zhǔn)備并提供所分管的評(píng)審所需資料,實(shí)施有關(guān)的糾正和預(yù)防措施。

  4.控制程序

  4.1公司每年(間隔不超過(guò)12個(gè)月)組織進(jìn)行一次管理評(píng)審,由公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)經(jīng)理參加。在公司發(fā)生重大的質(zhì)量事故、經(jīng)營(yíng)狀況發(fā)生重大變化、公司組織結(jié)構(gòu)發(fā)生重大改變以及外部審核等特殊情況時(shí),由公司總經(jīng)理決定,增加管理評(píng)審的頻次。

  4.2管理評(píng)審會(huì)議準(zhǔn)備工作

  4.2.1公司總經(jīng)理決定會(huì)議的召開(kāi)時(shí)間,由管理者代表負(fù)責(zé)安排有關(guān)部門(mén),進(jìn)行會(huì)議資料的準(zhǔn)備工作:

  a.工程部負(fù)責(zé)準(zhǔn)備并提供年度內(nèi)部及第二、三方質(zhì)量體系審核和重大不合格品的處理情況、采取糾正和預(yù)防措施情況的匯總分析;

  b.策劃營(yíng)銷中心負(fù)責(zé)準(zhǔn)備并提供顧客意見(jiàn)調(diào)查分析報(bào)告和對(duì)顧客投訴處理情況的匯總分析;

  c.工程部負(fù)責(zé)準(zhǔn)備并提供工程施工質(zhì)量控制情況;

  d.財(cái)務(wù)與資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)準(zhǔn)備并提供年度公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告;

  e.管理者代表負(fù)責(zé)準(zhǔn)備并提供質(zhì)量體系運(yùn)行情況報(bào)告;

  f.以往管理評(píng)審跟蹤措施的實(shí)施情況;

  g.質(zhì)量管理體系變更機(jī)會(huì)的識(shí)別;

  h.改進(jìn)的建議。

  4.2.2工程部負(fù)責(zé)收集整理有關(guān)的評(píng)審資料,經(jīng)管理者代表審閱后,于評(píng)審會(huì)一周前,連同評(píng)審會(huì)通知發(fā)至參會(huì)人員。

  4.3管理評(píng)審會(huì)議

  4.3.1管理評(píng)審會(huì)議由公司總經(jīng)理主持召開(kāi)。

  4.3.2管理者代表匯報(bào)質(zhì)量體系的運(yùn)行情況和分析意見(jiàn)。

  4.3.3根據(jù)各部門(mén)提供的評(píng)審資料,對(duì)以下幾個(gè)方面進(jìn)行評(píng)審:

  a.質(zhì)量體系審核的結(jié)果;

  b.顧客反饋;

  c.過(guò)程的業(yè)績(jī)和產(chǎn)品的符合性;

  d.預(yù)防和糾正措施的狀況;

  e.以往管理評(píng)審的跟蹤措施;

  f.可能影響質(zhì)量管理體系的變更;

  g.改進(jìn)的建議。

  4.3.4公司總經(jīng)理對(duì)評(píng)審會(huì)議進(jìn)行總結(jié),并確定質(zhì)量管理體系的改進(jìn)意見(jiàn)和措施。

  4.3.5工程部負(fù)責(zé)管理評(píng)審會(huì)議的記錄并保存。

  4.4管理評(píng)審報(bào)告

  4.4.1工程部根據(jù)評(píng)審結(jié)果和會(huì)議記錄,起草管理評(píng)審報(bào)告。

  4.4.2管理評(píng)審報(bào)告的主要內(nèi)容包括:

  a.質(zhì)量體系運(yùn)行的總體情況;

  b.實(shí)施質(zhì)量體系審核和糾正預(yù)防措施的情況;

  c.公司的經(jīng)營(yíng)狀況;

  d.顧客意見(jiàn)及處理情況的匯總分析;

  e.公司質(zhì)量管理體系具體的體系改進(jìn)、產(chǎn)品改進(jìn)和資源配置改進(jìn)的需求及措施,以及這些措施實(shí)施和驗(yàn)證的要求;

  f.管理評(píng)審的結(jié)論;

  .參會(huì)人員名單等。

  4.4.3管理評(píng)審報(bào)告經(jīng)管理者代表審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行發(fā)放,并歸檔保管。

  4.5管理評(píng)審結(jié)果的驗(yàn)證

  4.5.1工程部根據(jù)管理評(píng)審報(bào)告,對(duì)需要采取糾正和預(yù)防措施的問(wèn)題,填寫(xiě)"糾正和預(yù)防措施通知單",下發(fā)責(zé)任部門(mén),執(zhí)行《糾正和預(yù)防措施控制程序》。

  4.5.2各責(zé)任部門(mén)負(fù)責(zé)制定糾正和預(yù)防措施,經(jīng)工程部審核,管理者代表批準(zhǔn)后,組織實(shí)施并驗(yàn)證。

  4.5.3管理評(píng)審結(jié)論要求修改《手冊(cè)》和質(zhì)量體系程序文件的,由工程部負(fù)責(zé)組織進(jìn)行修改。

  4.5.4對(duì)本次管理評(píng)審報(bào)告的落實(shí)情況和效果,要在下次管理評(píng)審中進(jìn)行評(píng)審。

  5.質(zhì)量記錄

  5.1QR01-01管理評(píng)審報(bào)告

  資源管理

  6資源管理

  6.1資源提供

  6.1.1公司總經(jīng)理確定并提供所需的資源,以:

  a、建立、實(shí)施和保持質(zhì)量管理體系并持續(xù)改進(jìn)其有效性;

  b、達(dá)到顧客滿意。

  6.1.2資源包括人員、信息、技術(shù)、基礎(chǔ)設(shè)施、工作環(huán)境等,要合理使用資源,使其發(fā)揮最大效能。

  6.2人力資源

  公司從不斷提高質(zhì)量管理體系運(yùn)行的有效性及顧客滿意的角度出發(fā),對(duì)人力資源管理規(guī)定了相應(yīng)的要求,見(jiàn)6.


2章節(jié)《人力資源控制程序》。

  6.3基礎(chǔ)設(shè)施

  1)公司所在的辦公場(chǎng)所--

  2)公司設(shè)有檔案室,由總經(jīng)理工作部統(tǒng)一管理,配置了有關(guān)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)的法律法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范等圖書(shū)資料,能夠滿足公司開(kāi)發(fā)經(jīng)營(yíng)的需要。

  3)公司擁有多部商業(yè)用車(chē),相關(guān)人員配備了固定電話和移動(dòng)電話,能夠滿足公司交通和通訊的需要。

  4)公司辦公設(shè)備由總經(jīng)理工作部統(tǒng)一管理,計(jì)算機(jī)和軟件的使用管理見(jiàn)Q/TZH-WI-013《計(jì)算機(jī)管理制度》。

  5)公司對(duì)施工等外包單位基礎(chǔ)設(shè)施的配備能否滿足其相應(yīng)的外包任務(wù)進(jìn)行監(jiān)督檢查,按7.4章節(jié)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  6.4工作環(huán)境

  1)硬件:物業(yè)管理公司提供物業(yè)管理,為公司員工提供了舒適的工作環(huán)境。

  2)軟件:公司通過(guò)開(kāi)展民主管理、建立談話制度等方式,確保與員工進(jìn)行充分交流,及時(shí)掌握人員思想動(dòng)態(tài),在公司內(nèi)創(chuàng)造一個(gè)開(kāi)放、公平、和諧、寬松的人文環(huán)境;并嚴(yán)格按照國(guó)家、地方和集團(tuán)公司的規(guī)定,落實(shí)職工的養(yǎng)老保險(xiǎn)、住房公積金等福利,解除員工的后顧之憂。

  3)為確保產(chǎn)品的符合性,公司各有關(guān)部門(mén)對(duì)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目所必需的投保及施工工作環(huán)境提出要求,并進(jìn)行必要的監(jiān)控

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