質(zhì)量手冊(cè):內(nèi)部質(zhì)量審核
1目的
為了評(píng)價(jià)質(zhì)量管理體系是否符合策劃的安排、標(biāo)準(zhǔn)的要求以及企業(yè)確定的質(zhì)量管理體系的要求,確定質(zhì)量管理體系是否得到有效實(shí)施與保持。
2范圍
本程序適用于指導(dǎo)本公司內(nèi)部質(zhì)量體系審核活動(dòng)。
3職責(zé)
3.1管理者代表負(fù)責(zé)策劃內(nèi)部審核,選聘內(nèi)審員,確定內(nèi)審的方案。
3.2審核組長(zhǎng)負(fù)責(zé)編制審核計(jì)劃、控制審核的實(shí)施過(guò)程,以及報(bào)告審核結(jié)果。
3.3審核員負(fù)責(zé)編制審核檢查表,記錄審核過(guò)程情況。
3.4受審核區(qū)域的管理者負(fù)責(zé)采取措施消除已發(fā)現(xiàn)的不合格及其產(chǎn)生原因。
3.5管理部負(fù)責(zé)驗(yàn)證整改效果,保存審核記錄。
4定義
無(wú)
5內(nèi)容
5.1工作流程
部門
階段內(nèi)審組管理者代表職能部門總經(jīng)理文件與記錄
記錄
內(nèi)審
策劃
審核計(jì)劃表
審核檢查表
審核記錄
不合格報(bào)告
審核報(bào)告
不合格報(bào)告
不合格報(bào)告
文件
審核
準(zhǔn)備
現(xiàn)場(chǎng)
審核
審核
報(bào)告
糾正和糾正措施
效果驗(yàn)證
改進(jìn)
5.2內(nèi)審策劃和編制內(nèi)審計(jì)劃
5.2.1年初管理者代表根據(jù)擬審核的過(guò)程和區(qū)域的狀況和重要性以及以往審核的結(jié)果,對(duì)審核方案進(jìn)行策劃,并指定管理部制訂[年度內(nèi)審計(jì)劃]。
5.2.2[年度內(nèi)審計(jì)劃]必須覆蓋質(zhì)量體系所涉及的各個(gè)部門、所有過(guò)程。各過(guò)程及部門內(nèi)審時(shí)間間隔不能超過(guò)12個(gè)月,在每批審核時(shí)關(guān)鍵部門應(yīng)重點(diǎn)安排,也可多次安排,[年度內(nèi)審計(jì)劃]由管理者代表判定。
5.3、審核準(zhǔn)備
5.3.1根據(jù)年度計(jì)劃的安排,管理者代表根據(jù)具體的區(qū)域和過(guò)程要求選聘審核組長(zhǎng)及審核員,內(nèi)審員應(yīng)參加過(guò)ISO9000:2000標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn),取得內(nèi)審員培訓(xùn)合格證書(shū),掌握質(zhì)量管理體系要求的標(biāo)準(zhǔn)要求,掌握審核技能,了解相關(guān)法律、法規(guī)要求,具備三年以上本行業(yè)工作經(jīng)歷,專業(yè)技能滿足要求,為確保審核過(guò)程的客觀性和公正性,在審核計(jì)劃的安排及實(shí)施時(shí)應(yīng)確保審核員不審核自己的工作。
5.3.2單次審核實(shí)施計(jì)劃編制
經(jīng)授權(quán)的審核組長(zhǎng)在接受審核任務(wù)時(shí),應(yīng)與管理者代表及相關(guān)部門溝通,確定審核目的、范圍、依據(jù),受審部門及過(guò)程,審核組成員名單、審核時(shí)間及日程安排,組長(zhǎng)編《審核實(shí)施計(jì)劃》報(bào)管理者代表批準(zhǔn)。
5.3.3《審核實(shí)施計(jì)劃》應(yīng)在審核實(shí)施前一周發(fā)給審部門,受審部門應(yīng)做好受審準(zhǔn)備工作,調(diào)整審核日期,受審部門應(yīng)提前三天與審核組長(zhǎng)協(xié)商。審核前,審核組長(zhǎng)應(yīng)召集內(nèi)審員分工編寫(xiě)《內(nèi)部審核檢查表》,檢查表必須預(yù)先安排,保證抽樣客觀、公正、全面。防止疏漏、主觀及片面,《內(nèi)審檢查表》由組長(zhǎng)審核。
5.4審核實(shí)施
5.4.1在開(kāi)始審核前,審核組長(zhǎng)召開(kāi)集審核人員及受審部門負(fù)責(zé)人參加首次會(huì)議,宣布審核的目的、范圍、方法、審核依據(jù)、審核中注意事項(xiàng)、日期安排等,交待審核注意事項(xiàng),確認(rèn)審核計(jì)劃。
5.4.2審核過(guò)程按《審核實(shí)施計(jì)劃》進(jìn)行,審核員通過(guò)與受審核部門人員面談、查閱文件、檢查記錄,現(xiàn)場(chǎng)觀察、進(jìn)行抽樣檢查等方法對(duì)實(shí)際活動(dòng)的結(jié)果尋找符合或不符合適用標(biāo)準(zhǔn)、程序的客觀依據(jù)。并如實(shí)記錄在《內(nèi)部審核檢查表》中。審核記錄必須客觀公正,不含有主觀的推斷。
5.4.3審核中發(fā)現(xiàn)不合格時(shí),審核員應(yīng)當(dāng)場(chǎng)取得受審部門負(fù)責(zé)人對(duì)不合格事實(shí)的確認(rèn),若有異議由審核組長(zhǎng)現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)。審核證據(jù)經(jīng)審核小組討論確定為不合格項(xiàng),審核員應(yīng)填寫(xiě)《不合格報(bào)告》。
5.4.4現(xiàn)場(chǎng)審核后,內(nèi)審組開(kāi)會(huì)對(duì)審核結(jié)果作匯總分析,對(duì)受審部門的質(zhì)量工作做一次綜合評(píng)價(jià)。
5.4.5編制審核報(bào)告
審核組長(zhǎng)根據(jù)審核結(jié)論編寫(xiě)《內(nèi)部審核報(bào)告》,論述審核的目的、范圍、受審部門,及過(guò)程、審核日期、審核組成員、審核概況、不合格項(xiàng)分布,糾正要求等。
5.4.6現(xiàn)場(chǎng)審核結(jié)果前,審核組長(zhǎng)主持召開(kāi)末次會(huì)議,參加會(huì)議人員與首次會(huì)議人員相同,參加者應(yīng)簽到,會(huì)議由管理部作記錄。末次會(huì)議宣讀審核報(bào)告及不合格報(bào)告,提出糾正要求及時(shí)限。
5.5跟蹤和驗(yàn)證
5.5.1受審核區(qū)域的管理者應(yīng)針對(duì)《不合格報(bào)告》及時(shí)采取措施消除已發(fā)現(xiàn)的不合格及其產(chǎn)生原因。
5.5.2管理部協(xié)助內(nèi)審員對(duì)糾正措施的實(shí)施進(jìn)行跟蹤,驗(yàn)證糾正措施的實(shí)施情況并確定其有效性,在《不合格報(bào)告》的驗(yàn)證欄上證簽字。
5.5.3有效的糾正及糾正措施,應(yīng)予以鞏固。若驗(yàn)證結(jié)果未達(dá)到預(yù)期的要求,應(yīng)要求責(zé)任部門繼續(xù)采取措施。
5.5.4內(nèi)部審核中使用的全部記錄由審核組長(zhǎng)交管理部,進(jìn)行存檔。
5.6總結(jié)和改進(jìn)
5.6.1管理者代表應(yīng)對(duì)每次內(nèi)部審核實(shí)施情況及其結(jié)果的有效性進(jìn)行評(píng)價(jià)和總結(jié),及時(shí)改進(jìn)內(nèi)審的各項(xiàng)工作安排。
6相關(guān)文件
6.1ISO9001∶2000
7附件
7.1FM82-2-01年度內(nèi)審計(jì)劃
7.1FM82-2-02審核計(jì)劃表
7.1FM82-2-03檢查表
7.1FM82-2-04不符合報(bào)告
7.1FM82-2-05內(nèi)部審核報(bào)告
7.1FM82-2-06不符合項(xiàng)分布表
篇2:房地產(chǎn)內(nèi)部質(zhì)量審核控制程序
1.目的
通過(guò)開(kāi)展對(duì)質(zhì)量體系的內(nèi)部審核,驗(yàn)證公司質(zhì)量管理體系文件與標(biāo)準(zhǔn)的符合性,審核各部門開(kāi)展的質(zhì)量活動(dòng)及其結(jié)果是否符合規(guī)定要求,確保質(zhì)量體系持續(xù)有效地運(yùn)行,并為質(zhì)量體系改進(jìn)提供依據(jù)。
2.范圍
本程序適用于公司內(nèi)部質(zhì)量體系審核工作。
3.職責(zé)
3.1 管理者代表負(fù)責(zé)對(duì)質(zhì)量體系內(nèi)審的策劃,組織制訂實(shí)施質(zhì)量體系年度內(nèi)審計(jì)劃,確定內(nèi)審小組,任命審核組長(zhǎng)。
3.2 工程部負(fù)責(zé)編制質(zhì)量體系年度內(nèi)審計(jì)劃,具體組織開(kāi)展內(nèi)審工作,負(fù)責(zé)內(nèi)審員隊(duì)伍管理工作。
3.3審核組長(zhǎng)負(fù)責(zé)編制質(zhì)量體系內(nèi)審實(shí)施計(jì)劃,審查內(nèi)審員的檢查清單,組織進(jìn)行審核,主持召開(kāi)首次和末次會(huì)議,編制審核報(bào)告。
3.4 內(nèi)審員負(fù)責(zé)依據(jù)內(nèi)審實(shí)施計(jì)劃,編制審核清單,經(jīng)審核組長(zhǎng)審查通過(guò)后,進(jìn)行審核。
4.控制程序
4.1 質(zhì)量體系年度審核計(jì)劃的編制
4.1.1 工程部于每年的12月份,編制公司的下年度審核計(jì)劃,確保各部門每年至少審核一次,年度審核計(jì)劃主要包括以下內(nèi)容:
a)審核的目的和范圍;
b)審核依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)和文件;
c)審核的頻次和進(jìn)度安排等。
4.1.2 年度審核計(jì)劃編制完成后,交管理者代表審批后,由工程部下發(fā)各部門執(zhí)行。
4.2審核的準(zhǔn)備
4.2.1 管理者代表根據(jù)年度審核計(jì)劃,確定具體的審核時(shí)間、目的和范圍,任命審核組長(zhǎng),成立內(nèi)部審核小組。
4.2.2 審核組長(zhǎng)首先組織內(nèi)審員審查質(zhì)量管理體系文件與標(biāo)準(zhǔn)的符合性,并負(fù)責(zé)編制質(zhì)量體系內(nèi)部審核實(shí)施計(jì)劃,進(jìn)行審核任務(wù)分工,為保證審核的公正性和有效性,審核工作要由與被審核部門或區(qū)域無(wú)直接責(zé)任的內(nèi)審員進(jìn)行,審核實(shí)施計(jì)劃的主要內(nèi)容包括:
a)審核的目的、范圍、依據(jù)和方式;
b)受審核的部門和審核的要素;
c)審核員分工和進(jìn)度安排;
d)審核的重點(diǎn)和要求等。
4.2.3 審核的方式主要分為按要素審核和按部門審核兩種方式進(jìn)行。
4.2.4 內(nèi)部審核實(shí)施計(jì)劃經(jīng)管理者代表審批后,于審核前一周,發(fā)放至被審核部門,被審核部門進(jìn)行有關(guān)的文件準(zhǔn)備工作。
4.2.5 內(nèi)審員依據(jù)審核實(shí)施計(jì)劃,編制檢查清單,由審核組長(zhǎng)進(jìn)行審批并保管,檢查清單的具體內(nèi)容不能通知被審核部門,于正式審核前發(fā)與審核員。
4.3 實(shí)施審核
4.3.1 由審核組長(zhǎng)主持召開(kāi)審核首次會(huì)議,由審核組成員、被審核單位負(fù)責(zé)人、資料員及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加。主要內(nèi)容包括:宣讀審核實(shí)施計(jì)劃并進(jìn)行必要的說(shuō)明、介紹審核組成員、提出有關(guān)的要求等。
4.3.2 內(nèi)審員依據(jù)審核計(jì)劃和檢查清單實(shí)施審核,通過(guò)交談、查閱文件、現(xiàn)場(chǎng)檢查等方式,收集體系運(yùn)行情況的客觀證據(jù), 并進(jìn)行審核記錄。
4.3.3 對(duì)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)當(dāng)場(chǎng)予以指明,以利于能夠理解和糾正。
4.3.4 現(xiàn)場(chǎng)檢查完成后,由審核組長(zhǎng)組織審核組會(huì)議,歸納審核過(guò)程,匯總不符合事實(shí)并對(duì)其進(jìn)行判定、分類,并匯總編制"不符合項(xiàng)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告"。不符合事實(shí)的分類原則:
4.3.4.1有下列情況之一的判為主要不符合:
a)《質(zhì)量管理手冊(cè)》規(guī)定的條款未執(zhí)行;
b)系統(tǒng)不符合;
c)執(zhí)行程序中的非偶然漏項(xiàng)。
4.3.4.2有下列情況之一的判為次要不符合:
a)執(zhí)行《質(zhì)量管理手冊(cè)》規(guī)定的條款有輕微的不符合;
b)執(zhí)行程序中的偶然漏項(xiàng);
c)由于理解程序偏差而產(chǎn)生的輕微不符合;
d)后果不嚴(yán)重,較短時(shí)間內(nèi)能夠整改完成的。
4.3.5 對(duì)發(fā)現(xiàn)的主要不符合項(xiàng),由審核員填寫(xiě)"不符合項(xiàng)報(bào)告",經(jīng)被審核部門領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可后簽字。
4.3.6 審核組長(zhǎng)負(fù)責(zé)對(duì)審核情況進(jìn)行總結(jié),編制審核報(bào)告,主要內(nèi)容包括:審核的概述(包括審核時(shí)間、內(nèi)容、參見(jiàn)人員等)、有關(guān)的審核結(jié)果和結(jié)論、應(yīng)采取糾正措施的建議等。不符合項(xiàng)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告作為審核報(bào)告的附件。審核報(bào)告要在審核結(jié)束一周內(nèi)完成編制,由經(jīng)營(yíng)部審核,管理者代表批準(zhǔn)后,發(fā)至公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和相關(guān)部門。
4.4 糾正措施的實(shí)施和驗(yàn)證
4.4.1 對(duì)次要不符合項(xiàng),由責(zé)任部門進(jìn)行糾正,工程部根據(jù)糾正情況進(jìn)行驗(yàn)證。
4.4.2 對(duì)主要不符合項(xiàng),責(zé)任部門要根據(jù)不符合項(xiàng)報(bào)告,制訂并實(shí)施糾正措施,工程部負(fù)責(zé)進(jìn)行驗(yàn)證,執(zhí)行《糾正和預(yù)防措施控制程序》的規(guī)定。
4.5 對(duì)內(nèi)部質(zhì)量體系審核生成的有關(guān)質(zhì)量記錄,由工程部負(fù)責(zé)收集,執(zhí)行《質(zhì)量記錄控制程序》的規(guī)定。
4.6 工程部負(fù)責(zé)內(nèi)審員隊(duì)伍的管理,執(zhí)行Q/TZH-WI-035《內(nèi)審員管理規(guī)定》。
5.質(zhì)量記錄
5.1 QR20-01 檢查清單
5.2 QR20-02 審核記錄單
5.3 QR20-03 不符合項(xiàng)報(bào)告
5.4 QR20-04 不符合項(xiàng)事實(shí)匯總表審核報(bào)告
5.5 QR20-05 不符合項(xiàng)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告
5.6 QR20-06 審核報(bào)告
6.支持性文件
6.1 Q/TZH-WI-035《內(nèi)審員管理規(guī)定》
篇3:房地產(chǎn)公司質(zhì)量手冊(cè):內(nèi)部質(zhì)量審核
房地產(chǎn)公司質(zhì)量手冊(cè):內(nèi)部質(zhì)量審核
1.目的
通過(guò)開(kāi)展對(duì)質(zhì)量體系的內(nèi)部審核,驗(yàn)證公司質(zhì)量管理體系文件與標(biāo)準(zhǔn)的符合性,審核各部門開(kāi)展的質(zhì)量活動(dòng)及其結(jié)果是否符合規(guī)定要求,確保質(zhì)量體系持續(xù)有效地運(yùn)行,并為質(zhì)量體系改進(jìn)提供依據(jù)。
2.范圍
本程序適用于公司內(nèi)部質(zhì)量體系審核工作。
3.職責(zé)
3.1管理者代表負(fù)責(zé)對(duì)質(zhì)量體系內(nèi)審的策劃,組織制訂實(shí)施質(zhì)量體系年度內(nèi)審計(jì)劃,確定內(nèi)審小組,任命審核組長(zhǎng)。
3.2工程部負(fù)責(zé)編制質(zhì)量體系年度內(nèi)審計(jì)劃,具體組織開(kāi)展內(nèi)審工作,負(fù)責(zé)內(nèi)審員隊(duì)伍管理工作。
3.3審核組長(zhǎng)負(fù)責(zé)編制質(zhì)量體系內(nèi)審實(shí)施計(jì)劃,審查內(nèi)審員的檢查清單,組織進(jìn)行審核,主持召開(kāi)首次和末次會(huì)議,編制審核報(bào)告。
3.4內(nèi)審員負(fù)責(zé)依據(jù)內(nèi)審實(shí)施計(jì)劃,編制審核清單,經(jīng)審核組長(zhǎng)審查通過(guò)后,進(jìn)行審核。
4.控制程序
4.1質(zhì)量體系年度審核計(jì)劃的編制
4.1.1工程部于每年的12月份,編制公司的下年度審核計(jì)劃,確保各部門每年至少審核一次,年度審核計(jì)劃主要包括以下內(nèi)容:
a)審核的目的和范圍;
b)審核依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)和文件;
c)審核的頻次和進(jìn)度安排等。
4.1.2年度審核計(jì)劃編制完成后,交管理者代表審批后,由工程部下發(fā)各部門執(zhí)行。
4.2審核的準(zhǔn)備
4.2.1管理者代表根據(jù)年度審核計(jì)劃,確定具體的審核時(shí)間、目的和范圍,任命審核組長(zhǎng),成立內(nèi)部審核小組。
4.2.2審核組長(zhǎng)首先組織內(nèi)審員審查質(zhì)量管理體系文件與標(biāo)準(zhǔn)的符合性,并負(fù)責(zé)編制質(zhì)量體系內(nèi)部審核實(shí)施計(jì)劃,進(jìn)行審核任務(wù)分工,為保證審核的公正性和有效性,審核工作要由與被審核部門或區(qū)域無(wú)直接責(zé)任的內(nèi)審員進(jìn)行,審核實(shí)施計(jì)劃的主要內(nèi)容包括:
a)審核的目的、范圍、依據(jù)和方式;
b)受審核的部門和審核的要素;
c)審核員分工和進(jìn)度安排;
d)審核的重點(diǎn)和要求等。
4.2.3審核的方式主要分為按要素審核和按部門審核兩種方式進(jìn)行。
4.2.4內(nèi)部審核實(shí)施計(jì)劃經(jīng)管理者代表審批后,于審核前一周,發(fā)放至被審核部門,被審核部門進(jìn)行有關(guān)的文件準(zhǔn)備工作。
4.2.5內(nèi)審員依據(jù)審核實(shí)施計(jì)劃,編制檢查清單,由審核組長(zhǎng)進(jìn)行審批并保管,檢查清單的具體內(nèi)容不能通知被審核部門,于正式審核前發(fā)與審核員。
4.3實(shí)施審核
4.3.1由審核組長(zhǎng)主持召開(kāi)審核首次會(huì)議,由審核組成員、被審核單位負(fù)責(zé)人、資料員及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加。主要內(nèi)容包括:宣讀審核實(shí)施計(jì)劃并進(jìn)行必要的說(shuō)明、介紹審核組成員、提出有關(guān)的要求等。
4.3.2內(nèi)審員依據(jù)審核計(jì)劃和檢查清單實(shí)施審核,通過(guò)交談、查閱文件、現(xiàn)場(chǎng)檢查等方式,收集體系運(yùn)行情況的客觀證據(jù),并進(jìn)行審核記錄。
4.3.3對(duì)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)當(dāng)場(chǎng)予以指明,以利于能夠理解和糾正。
4.3.4現(xiàn)場(chǎng)檢查完成后,由審核組長(zhǎng)組織審核組會(huì)議,歸納審核過(guò)程,匯總不符合事實(shí)并對(duì)其進(jìn)行判定、分類,并匯總編制“不符合項(xiàng)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告”。不符合事實(shí)的分類原則:
4.3.4.1有下列情況之一的判為主要不符合:
a)《質(zhì)量管理手冊(cè)》規(guī)定的條款未執(zhí)行;
b)系統(tǒng)不符合;
c)執(zhí)行程序中的非偶然漏項(xiàng)。
4.3.4.2有下列情況之一的判為次要不符合:
a)執(zhí)行《質(zhì)量管理手冊(cè)》規(guī)定的條款有輕微的不符合;
b)執(zhí)行程序中的偶然漏項(xiàng);
c)由于理解程序偏差而產(chǎn)生的輕微不符合;
d)后果不嚴(yán)重,較短時(shí)間內(nèi)能夠整改完成的。
4.3.5對(duì)發(fā)現(xiàn)的主要不符合項(xiàng),由審核員填寫(xiě)“不符合項(xiàng)報(bào)告”,經(jīng)被審核部門領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可后簽字。
4.3.6審核組長(zhǎng)負(fù)責(zé)對(duì)審核情況進(jìn)行總結(jié),編制審核報(bào)告,主要內(nèi)容包括:審核的概述(包括審核時(shí)間、內(nèi)容、參見(jiàn)人員等)、有關(guān)的審核結(jié)果和結(jié)論、應(yīng)采取糾正措施的建議等。不符合項(xiàng)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告作為審核報(bào)告的附件。審核報(bào)告要在審核結(jié)束一周內(nèi)完成編制,由經(jīng)營(yíng)部審核,管理者代表批準(zhǔn)后,發(fā)至公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和相關(guān)部門。
4.4糾正措施的實(shí)施和驗(yàn)證
4.4.1對(duì)次要不符合項(xiàng),由責(zé)任部門進(jìn)行糾正,工程部根據(jù)糾正情況進(jìn)行驗(yàn)證。
4.4.2對(duì)主要不符合項(xiàng),責(zé)任部門要根據(jù)不符合項(xiàng)報(bào)告,制訂并實(shí)施糾正措施,工程部負(fù)責(zé)進(jìn)行驗(yàn)證,執(zhí)行《糾正和預(yù)防措施控制程序》的規(guī)定。
4.5對(duì)內(nèi)部質(zhì)量體系審核生成的有關(guān)質(zhì)量記錄,由工程部負(fù)責(zé)收集,執(zhí)行《質(zhì)量記錄控制程序》的規(guī)定。
4.6工程部負(fù)責(zé)內(nèi)審員隊(duì)伍的管理,執(zhí)行Q/TZH-WI-035《內(nèi)審員管理規(guī)定》。
5.質(zhì)量記錄
5.1QR20-01檢查清單
5.2QR20-02審核記錄單
5.3QR20-03不符合項(xiàng)報(bào)告
5.4QR20-04不符合項(xiàng)事實(shí)匯總表審核報(bào)告
5.5QR20-05不符合項(xiàng)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告
5.6QR20-06審核報(bào)告
6支持性文件
6.1Q/TZH-WI-035《內(nèi)審員管理規(guī)定》