優(yōu)秀物業(yè)品質(zhì)經(jīng)理是如何煉成的
沒有天賦,贏在堅(jiān)持
每個(gè)人都是星空中最平凡的一顆星,并沒有什么特別。而本質(zhì)不同的是,每個(gè)人的心態(tài)不同、理念不同,所以便有了不同的方向、動(dòng)力和最終的成就!對(duì)于徐總來說,剛?cè)肼殘?chǎng),她也是從基礎(chǔ)做起,一步步走向現(xiàn)在的她......
20**年,不得已由計(jì)算機(jī)軟件實(shí)施行業(yè)轉(zhuǎn)行的徐總,初入物業(yè)公司是從內(nèi)勤做起的。有著專業(yè)知識(shí)的她,對(duì)word、e*cel、ppt極其熟練。雖然,第一次接觸物業(yè)、接觸內(nèi)勤,但當(dāng)時(shí)她暗暗下定決心,“做內(nèi)勤,要做到全公司最好的!”
“3天,每天加班到凌晨,早上6點(diǎn)又要趕赴現(xiàn)場(chǎng)!”當(dāng)描述到剛剛?cè)肼殨r(shí)的場(chǎng)景,她回想到這樣一段難忘的經(jīng)歷!剛?cè)肼毜饺碌膷徫簧希憬拥街厝?-整理交付一天的資料。當(dāng)所有的人拖著交付一天后疲憊的身軀離開,而她卻拿著一大疊的表,一一輸入到E*cel中,工作直至凌晨,而第二天清早6點(diǎn)繼續(xù)到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行交付工作。
這樣的狀態(tài),進(jìn)行了三天,對(duì)于剛剛?cè)肼毜乃上攵且环N怎樣的歷練!但她沒有放棄,當(dāng)初的決心讓她始終堅(jiān)持著,直到完美的完成任務(wù)!而這樣的工作狀態(tài),讓她得到了很多,計(jì)劃管理、企業(yè)管理、企業(yè)文化等方面的知識(shí),嫻熟的如數(shù)家珍。
哪有什么天生如此,只不過天天堅(jiān)持!每個(gè)人都會(huì)有躺在舒適圈的心理,但是突破總會(huì)發(fā)現(xiàn)不一樣的自己!即使沒有人看見自己的閃光點(diǎn),也要努力發(fā)光發(fā)熱,直到將自己歷練的更加完美!
人生答案,源于“陌生”
人生中最簡(jiǎn)單的答案,不在熟悉的路上,而是在陌生的旅途中。在陌生的旅途中,有很多未知的艱難、坎坷,我們會(huì)有彷徨,會(huì)有瓶頸,但只要堅(jiān)定地跨越過去,當(dāng)你有一天回首時(shí),終會(huì)發(fā)現(xiàn)當(dāng)初的選擇是正確的,付出的一切都是值得的!
20**年,在行政人事主管崗位上的徐總,面對(duì)當(dāng)時(shí)集團(tuán)招聘的要求高、人難招、任務(wù)急的困境,她沒有給自己打退堂鼓。她搜集網(wǎng)上條件符合的很多簡(jiǎn)歷,直到深夜來臨,她放棄晚上休息時(shí)間,繼續(xù)查找,并將查找到的簡(jiǎn)歷到第二天一一撥打。
雖然撥打電話的過程中有很多拒絕,也有很多爽約,更有面試之后的不合適或者各種情況,但是邀約的基數(shù)大,面試的人員廣,讓她很好的完成了招聘指標(biāo)。
在面對(duì)制度板塊,從未接觸過的她,面對(duì)這樣的任務(wù),她是通過什么樣的途徑,去克服眼前的困難呢?“加班,加到2、3點(diǎn)!”因?yàn)楣境闪⒉痪茫芏嘀贫刃枰崂恚夜镜膯T工急需制度來管控,急需流程來樹立工作的標(biāo)準(zhǔn)和方向。她深知任務(wù)的艱巨性和緊急性,使命感讓她腳步不能停歇。5年來,經(jīng)常性加班到2、3點(diǎn),讓她對(duì)地產(chǎn)方面的體系變得越來越清晰!
然而,這世上的難題總是一個(gè)接一個(gè),沒有最難,只有更難!在20**年,晉升為行政人事經(jīng)理的她,管控多個(gè)部門,企劃、培訓(xùn)、績(jī)效、品質(zhì)、行政、人事......有很多她沒有經(jīng)歷過,此刻都要重新開始!
堅(jiān)定信念,死磕到底
有人說,這樣的人是傻子,也有人說這樣的人是瘋子!但是,死磕到底的精神,不是想贏得別人口中的什么,而是擁有一顆跟自己戰(zhàn)斗的心!
20**年,調(diào)任為行政人事經(jīng)理的她,接觸到更多部門,企劃、培訓(xùn)、績(jī)效、品質(zhì)、行政、人事等等,而這要求她文案功底要夯實(shí)。然而,文案工作難做,領(lǐng)導(dǎo)要求高,所寫的文章精細(xì)到每一個(gè)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)都有詳細(xì)的考究,修改不好達(dá)不到領(lǐng)導(dǎo)的高要求。
她也曾改到一度想要放棄,想要離職,但是身邊的聲音響起,“徐園方,你想當(dāng)逃兵嗎?你如果不突破自己,到另一個(gè)地方,仍然會(huì)面臨同樣的問題!”
梳理好自己的情緒,她重新出發(fā)。寫不好文章,她一點(diǎn)點(diǎn)修改;查找優(yōu)秀文章,去分析里面的邏輯;對(duì)比領(lǐng)導(dǎo)的改稿,查看還有哪些不足!2年,堅(jiān)持下來的她,案例、小故事、簡(jiǎn)報(bào)、報(bào)告,每一部分都能得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可。在一次管理會(huì)議上,無意間領(lǐng)導(dǎo)提起,“今年,徐園方的進(jìn)步最大!”
任何的努力,都會(huì)被看見;任何的付出,都會(huì)呈現(xiàn)在你的工作標(biāo)準(zhǔn)里。如果還沒有得到認(rèn)可,那便是你的積蓄和儲(chǔ)備還不夠!堅(jiān)定信念,死磕到底,終將見到心目中的彩虹!
秉承初心,迎戰(zhàn)前進(jìn)
有著如此豐厚經(jīng)驗(yàn)和人生經(jīng)歷的她,來到普羅物業(yè)之后,從20**年的品質(zhì)經(jīng)理到如今作為總經(jīng)理助理管控著文化運(yùn)營(yíng)服務(wù)中心、品質(zhì)運(yùn)營(yíng)服務(wù)中心、理想國(guó)西1/2苑、理想國(guó)西6苑的日常管理和協(xié)調(diào)工作。這樣的她,卻依然秉承著初心,繼續(xù)迎接一次次挑戰(zhàn)、不斷前行!
在管理上,她有著很多心得和寶貴的經(jīng)驗(yàn)!物業(yè)管理行業(yè),跟社會(huì)其他行業(yè)不同,人員年齡相差較大、知識(shí)經(jīng)驗(yàn)也有著很大不同。但是,管理上有著寶貴的法則--以身作則、尊重坦誠(chéng)。
這樣的管理理念,讓她平易近人、時(shí)刻自律、并大度地將自己的經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)傳授給別人。“作為管理人員,要將自己知道的一切,毫無保留的傳達(dá)給員工!”相互成就,才能讓部門所有的人得到想要的成長(zhǎng)!“尊重他人,保護(hù)每個(gè)人的自尊心!”這樣的思想,讓她善對(duì)身邊的所有人,讓每一個(gè)人從心底認(rèn)同并佩服!
秉承著這樣的信念,她以身作則影響著周邊的人,同時(shí)她自己也在不斷地挑戰(zhàn)著自己,約束著并鞭策自己不斷前行!
“如果夢(mèng)想不曾墜落懸崖千鈞一發(fā),又怎會(huì)曉得執(zhí)著的人,擁有隱形翅榜。”這樣執(zhí)著的人,有著一雙隱性的翅膀,帶著她飛躍一切艱難。而面對(duì)任何問題不退縮的人,就像徐總所說的那句話,“死磕到底,總有一天光明屬于你!”
篇2:公司品質(zhì)部經(jīng)理崗位工作職責(zé)(5)
公司品質(zhì)部經(jīng)理崗位職責(zé)5
主要職能:
1、堅(jiān)決服從分管副總經(jīng)理(副總經(jīng)理)的指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向總經(jīng)理(總經(jīng)理)匯報(bào);
2、嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其崗位責(zé)任制;
3、負(fù)責(zé)組織質(zhì)量管理、計(jì)量管質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)等管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督、控制及執(zhí)行;
4、負(fù)責(zé)組織編制年季月度產(chǎn)品質(zhì)量提高、改進(jìn)、管理、計(jì)量管理等工作計(jì)劃。并組織實(shí)施、檢查、協(xié)調(diào)、考核,及時(shí)處理和解決各種質(zhì)量糾紛;
5、負(fù)責(zé)建立和完善質(zhì)量保證體系。制定并組織實(shí)施公司質(zhì)量工作綱要,健全質(zhì)量管理網(wǎng)絡(luò),制定和完善質(zhì)量管理目標(biāo)負(fù)責(zé)制,確保產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定提高,力爭(zhēng)盡早通過ISW9000論證;
6、配合人事部抓好全員質(zhì)量教育工作。定期組織質(zhì)量檢查員、計(jì)量員、管理人員、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、營(yíng)銷人員、維修人員、操作工等不同崗位的質(zhì)量教育培訓(xùn),強(qiáng)化質(zhì)量管理,提高公司全員質(zhì)量意識(shí)和質(zhì)量管理水平,加強(qiáng)對(duì)計(jì)量、質(zhì)量人員培訓(xùn)考核力度,建立和完善計(jì)量、質(zhì)量員執(zhí)證上崗制度;
7、負(fù)責(zé)對(duì)公司產(chǎn)品、工作和服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督、檢查、協(xié)調(diào)和管理;
8、負(fù)責(zé)搜集和掌握國(guó)內(nèi)外質(zhì)量管理先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),傳遞質(zhì)量信息;
9、負(fù)責(zé)公司質(zhì)量事故的處理。參與由于產(chǎn)品出玫引起質(zhì)量異議、退貨、索賠等質(zhì)量事件的處理。牽頭組織調(diào)查、分析、仲裁、協(xié)調(diào)各種質(zhì)量糾紛,并明確的提出處理意見。一般質(zhì)量事故,由本部全權(quán)處理,重大質(zhì)量事故,本部提出處理意見,報(bào)主管副總簽署意見后,報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)議討論,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意批準(zhǔn)后,下文處理;
10、負(fù)責(zé)建立和健全質(zhì)量崗位責(zé)任感。明確各崗位職責(zé)、權(quán)力和義務(wù),及時(shí)制訂或修改并嚴(yán)格貫徹執(zhí)行各項(xiàng)操作規(guī)程,教育員工嚴(yán)格遵守技術(shù)紀(jì)律;
11、負(fù)責(zé)收集公司產(chǎn)品售后質(zhì)量服務(wù)資料。定期或不定期的進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查、客戶抽查,及時(shí)擇寫質(zhì)量市場(chǎng)調(diào)查分析報(bào)告,提出改進(jìn)意見和建議,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù);
12、負(fù)責(zé)編制年、季、月度產(chǎn)品質(zhì)量統(tǒng)計(jì)報(bào)表。建立和規(guī)范原始記錄、臺(tái)賬、統(tǒng)計(jì)報(bào)表質(zhì)量統(tǒng)計(jì)核程序,培訓(xùn)專、兼職質(zhì)量統(tǒng)計(jì)人員,提高其業(yè)務(wù)水平和工作質(zhì)量;
13、負(fù)責(zé)定期進(jìn)行質(zhì)量工作匯報(bào)。定期在年、季、月度的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃平衡會(huì)用口頭或書面匯報(bào),對(duì)于重大質(zhì)量事故,組織專題分析會(huì)集中匯報(bào),特殊應(yīng)急情況向主管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理個(gè)別匯報(bào);
14、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
篇3:制造公司品質(zhì)部經(jīng)理崗位工作職責(zé)
制造公司品質(zhì)部經(jīng)理的崗位職責(zé)
品質(zhì)主要指的是定型的科學(xué)技術(shù)內(nèi)在信息狀態(tài),作為企業(yè)要素的人力、人才、產(chǎn)品、服務(wù)等,都必須借助科學(xué)技術(shù)手段,不斷的提升其內(nèi)在的科技內(nèi)涵,進(jìn)行必要的信息化披露,準(zhǔn)備接受質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的衡量和評(píng)測(cè)。具體而言,產(chǎn)品品質(zhì)是指產(chǎn)品所具備的一種或幾種為達(dá)到客戶滿意所具備的固有特性。
因此,品質(zhì)部是制造業(yè)的關(guān)鍵部門,是產(chǎn)品制造銷售的前提,只有制造出優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品,滿足客戶的指定要求,才是品質(zhì)部的崗位職責(zé)所在,才是品質(zhì)部存在的意義。
制造業(yè)品質(zhì)部經(jīng)理的崗位職責(zé):
1.公司規(guī)章質(zhì)素的維護(hù)以及公司經(jīng)營(yíng)管理改善建議。
2.部門人力資源管理,幫助下屬設(shè)立工作目標(biāo)和制定工作計(jì)劃。
3.質(zhì)量管理體系的建立和維護(hù)。
4.品質(zhì)策劃、控制、服務(wù)、成本控制。
5.質(zhì)量體系文件管理。
6.部門辦公用品及檢測(cè)用具的管理。
7.部門日常管理工作。
8.向總經(jīng)室述職報(bào)告。
篇4:物業(yè)公司品質(zhì)部經(jīng)理年度工作總結(jié)
物業(yè)公司品質(zhì)部經(jīng)理年度工作總結(jié)
總結(jié)人:***
所屬單位:物業(yè)公司
所屬部門:技術(shù)支持部
任職崗位:品質(zhì)部經(jīng)理
第一部分:工作綜述
20**年,在公司發(fā)展方針指導(dǎo)下,圍繞年度發(fā)展目標(biāo)和計(jì)劃,圓滿完成了各項(xiàng)工作計(jì)劃。本年度重點(diǎn)做好了**前期物業(yè)管理工作,初步制定出品質(zhì)監(jiān)督、檢查體系,重點(diǎn)加強(qiáng)了管理處三級(jí)文件的審核、規(guī)劃和修訂,及時(shí)、高效率的完成了常態(tài)工作,并高標(biāo)準(zhǔn)的完成了公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。各項(xiàng)工作緊緊圍繞目標(biāo)、計(jì)劃和考核的管理思路開展,加強(qiáng)溝通和協(xié)作,充分發(fā)揮技術(shù)支持部的指導(dǎo)、監(jiān)督作用,認(rèn)真聽取管理處意見、建議,及時(shí)為管理處提供技術(shù)保障,為公司發(fā)展起到了積極作用。
第二部分:主要工作事項(xiàng)及任務(wù)完成情況
一、圓滿完成****項(xiàng)目前期物業(yè)管理工作
上半年完成了本年度重點(diǎn)工作-**項(xiàng)目的前期物業(yè)管理,主要工作內(nèi)容包括項(xiàng)目總體分析、物業(yè)費(fèi)測(cè)算、招投標(biāo)及備案、臨時(shí)管理規(guī)約編制及備案、前期物業(yè)合同的簽訂及備案五部分。前期物業(yè)管理的關(guān)鍵是做好前期物業(yè)管理的招投標(biāo)備案工作,該項(xiàng)工作直接影響到物業(yè)的預(yù)售、銷售,因此重點(diǎn)加強(qiáng)了該項(xiàng)工作的協(xié)調(diào)、組織和溝通。通過與招投標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的合作,充分利用代理機(jī)構(gòu)的經(jīng)驗(yàn)、實(shí)力和資源,順利的通過一次、二次備案及招標(biāo)組織工作。在工作中及時(shí)協(xié)調(diào)地產(chǎn)、物業(yè)公司相關(guān)部門對(duì)涉及的相關(guān)信息、數(shù)據(jù)進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)和上報(bào)。第二,加強(qiáng)了物業(yè)費(fèi)的客觀測(cè)算。住宅物業(yè)費(fèi)用測(cè)算對(duì)日后物業(yè)服務(wù)工作影響深遠(yuǎn),直接關(guān)系到日后物業(yè)服務(wù)品質(zhì)及公司的發(fā)展,因此,該項(xiàng)工作通過測(cè)算小組的反復(fù)討論、多次測(cè)算,并參考同類型、同地區(qū)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),最終確定物業(yè)服務(wù)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。本測(cè)算嚴(yán)格執(zhí)行北京市有關(guān)物業(yè)費(fèi)收費(fèi)制度、定價(jià)標(biāo)準(zhǔn),并達(dá)到北京物業(yè)服務(wù)二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。第三,加強(qiáng)了契約文件的制定、評(píng)審,確保服務(wù)約定清楚,管理有理有據(jù)。涉及工作內(nèi)容包括簽訂前期物業(yè)服務(wù)合同和擬定臨時(shí)物業(yè)管理規(guī)約。上述契約文件主要采用北京市范本文件,并結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況、參考行業(yè)一些管理經(jīng)驗(yàn),經(jīng)過多次修訂并經(jīng)律師評(píng)審?fù)瓿伞?/p>
二、初步完成服務(wù)品質(zhì)監(jiān)督、檢查及標(biāo)準(zhǔn)體系制定
品質(zhì)管理是物業(yè)管理的一個(gè)重要職能,關(guān)系到物業(yè)服務(wù)質(zhì)量的保持、提高和改進(jìn)。根據(jù)公司總體發(fā)展計(jì)劃,本年度對(duì)品質(zhì)監(jiān)督體系進(jìn)行了初步構(gòu)思和規(guī)劃,制定了物業(yè)服務(wù)質(zhì)量品質(zhì)檢查規(guī)程和檢查標(biāo)準(zhǔn)。總體思路擬確定公司品質(zhì)實(shí)行專業(yè)化監(jiān)督、檢查,即品質(zhì)檢查內(nèi)容分為前期物業(yè)管理品質(zhì)檢查、辦公樓物業(yè)服務(wù)品質(zhì)檢查和住宅物業(yè)服務(wù)品質(zhì)檢查三項(xiàng)。檢查方法力求客觀、量化和具體,保證檢查的公正性和客觀性,重點(diǎn)突出品質(zhì)分析和改進(jìn)。品質(zhì)檢查規(guī)程主要由檢查計(jì)劃、檢查程序、檢查方法、抽樣標(biāo)準(zhǔn)、品質(zhì)等級(jí)、檢查人員準(zhǔn)則和質(zhì)檢報(bào)告六部分構(gòu)成,檢查標(biāo)準(zhǔn)分別由檢查項(xiàng)目、內(nèi)容、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、檢查方法構(gòu)成。檢查標(biāo)準(zhǔn)主要是以公司常態(tài)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ),并滿足有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和法規(guī)的要求。目前檢查標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容和評(píng)分方法已基本完成,檢查方法需進(jìn)一步結(jié)合管理處實(shí)際進(jìn)行完善。待09年管理處三級(jí)文件審定后,根據(jù)服務(wù)提供規(guī)范、服務(wù)規(guī)范,最終確定服務(wù)控制規(guī)范。
三、重點(diǎn)加強(qiáng)了管理處提交的三級(jí)文件的審核、修訂和完善
第四季度重點(diǎn)對(duì)管理處提交公司的安保、保潔和客服三部門的作業(yè)指導(dǎo)書進(jìn)行了審核、修訂和完善,目前,三部門作業(yè)指導(dǎo)書文件結(jié)構(gòu)、順序、形式已經(jīng)確定,安保部作業(yè)指書初稿基本完成,保潔部、客服部完成了40%的重新修訂工作。在審核過程中,充分借鑒了行業(yè)先進(jìn)企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)并結(jié)合公司實(shí)際情況,對(duì)管理處擬定的文件進(jìn)行了重新規(guī)劃、增刪了部分文件,并加強(qiáng)了文件的系統(tǒng)性和標(biāo)準(zhǔn)化程度。目前,初步確定手冊(cè)結(jié)構(gòu)由五部分構(gòu)成:分別為概述、部門職能和目標(biāo)、崗位職責(zé)、管理制度、操作規(guī)程和附錄,文件結(jié)構(gòu)由目的、范圍、職責(zé)、內(nèi)容、相關(guān)文件和相關(guān)記錄構(gòu)成。在修訂文件過程中把握了三個(gè)原則,第一,文件結(jié)構(gòu)重點(diǎn)體現(xiàn)關(guān)鍵服務(wù)過程,加強(qiáng)手冊(cè)的兼容性。通過以點(diǎn)帶面促進(jìn)管理和服務(wù),并為將來體系認(rèn)證做好準(zhǔn)備。第二,文件簡(jiǎn)潔、可操作性強(qiáng)。手冊(cè)最重要的目的是指導(dǎo)員工工作,引導(dǎo)員工提供服務(wù),因此,在修訂文件過程中
,盡可能使文件簡(jiǎn)單、明了,達(dá)到可操作性強(qiáng)的要求。第三,盡可能使操作過程標(biāo)準(zhǔn)化、量化和具體化,力求促進(jìn)公司制度化、程序化和標(biāo)準(zhǔn)化的管理理念的實(shí)現(xiàn)。在文件控制方面,嚴(yán)格按照質(zhì)量管理體系文件控制程序的要求,對(duì)文件的編、審、批、發(fā)、改、廢、標(biāo)識(shí)、版本、保存等內(nèi)容做出明確規(guī)定,便于將來公司實(shí)施體系認(rèn)證時(shí)文件控制程序一次通過。
四、及時(shí)、客觀的完成招標(biāo)和合同管理工作
本年度完成4項(xiàng)招標(biāo)工作和14項(xiàng)合同評(píng)審及簽訂工作,招標(biāo)工作客觀、公正,合同評(píng)審嚴(yán)謹(jǐn)、審核全面、簽訂及時(shí)。本年度組織、參與了責(zé)任范圍內(nèi)的綠化養(yǎng)護(hù)、垃圾清運(yùn)、石材結(jié)晶服務(wù)的招標(biāo),并參與了空調(diào)清洗業(yè)務(wù)的招標(biāo)。在招標(biāo)過程中,重點(diǎn)加強(qiáng)了擬選投標(biāo)人資格和與我方服務(wù)需求相匹配的審核,側(cè)重投標(biāo)人實(shí)際經(jīng)驗(yàn)的考察,確保供應(yīng)商所提供的服務(wù)質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,滿足公司服務(wù)的需要。在合同管理方面,除常態(tài)外包合同的談判、評(píng)審和簽訂外,本年度完成了3G房屋租賃、車位租賃和管理合同的重新修訂、消防安全責(zé)任書的評(píng)審。評(píng)審過程中,重點(diǎn)加強(qiáng)了合同實(shí)施細(xì)則及附件方面的審核、修訂,便于管理處日后操作及對(duì)外包商的管理,進(jìn)一步規(guī)范、統(tǒng)一了合同術(shù)語、格式及通用標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)了雇傭責(zé)任和勞務(wù)責(zé)任的區(qū)分及保管和服務(wù)的區(qū)分。
五、加強(qiáng)了管理處外包服務(wù)的監(jiān)督管理
根據(jù)外包合同的約定,并針對(duì)外包項(xiàng)目的特點(diǎn)、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)方式,采取了不同的方式、方法進(jìn)行了嚴(yán)格的服務(wù)質(zhì)量抽查和復(fù)核,基本達(dá)到客觀、公正,為保證公司支付合理費(fèi)用、享受質(zhì)價(jià)相符的服務(wù)提供了保障。本年度重點(diǎn)加強(qiáng)了對(duì)石材結(jié)晶養(yǎng)護(hù)工作的監(jiān)督、檢查,協(xié)調(diào)外包方對(duì)重點(diǎn)部位加強(qiáng)養(yǎng)護(hù),并參與每日石材結(jié)晶質(zhì)量的驗(yàn)收。及時(shí)協(xié)助管理處協(xié)調(diào)殺蟲、綠化、保潔等有關(guān)外包方對(duì)我公司提出的問題進(jìn)行整改,并參與管理處外包聯(lián)席會(huì)議,完成了外包管理規(guī)程初稿。
六、完成工作計(jì)劃核查工作
根據(jù)公司《計(jì)劃管理規(guī)定》,每月針對(duì)公司各部門、管理處所擬定的計(jì)劃完成情況進(jìn)行了核查,并按時(shí)提交了核查報(bào)告。計(jì)劃核查內(nèi)容包括月度工作計(jì)劃、會(huì)議決議、總經(jīng)理批復(fù)三個(gè)方面。計(jì)劃核查工作做到了公正、嚴(yán)格和客觀,為考核計(jì)劃執(zhí)行人提供了有力依據(jù)。本年度核查工作主要以重點(diǎn)工作為主,加強(qiáng)了如電梯維保、消防報(bào)警系統(tǒng)維保、保安工作等重點(diǎn)服務(wù)過程工作計(jì)劃的落實(shí)情況,同時(shí),通過工作計(jì)劃核查,加強(qiáng)了對(duì)管理處日常工作質(zhì)量進(jìn)行檢查,并及時(shí)督導(dǎo)管理處對(duì)存在的問題進(jìn)行整改。
七、其他工作
(一)完成了對(duì)管理處節(jié)假日安全檢查和夜查
(二)完成了保潔部經(jīng)理代管工作
(三)參與公司保潔、保安管理人員招聘面試工作
(四)參與奧運(yùn)期間公司值班工作
(五)審核修訂管理處突發(fā)事件預(yù)案并參與了管理處突發(fā)事件處理
(六)參與管理處客戶滿意度調(diào)查、消防演習(xí)等工作
(七)協(xié)調(diào)解決3G機(jī)房施工、運(yùn)行等事宜
(八)審核管理處日常報(bào)審文件
第三部分:工作中存在的不足、發(fā)現(xiàn)的問題及改進(jìn)措施
12年工作主要呈現(xiàn)兩個(gè)特點(diǎn):一是,辦理政府審批手續(xù)較多,第二,文件編寫量較大,總體工作基本按照既定計(jì)劃完成。在工作中加強(qiáng)了與管理處和公司其他部門的溝通和協(xié)作,能夠及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。但通過一年來的工作回顧和總結(jié),個(gè)人認(rèn)為工作效率有待進(jìn)一步加強(qiáng),公司與管理處分工有待進(jìn)一步明確,以便減少內(nèi)耗、提高效率。在明年工作本人將進(jìn)一步提高工作效率,工作中抓住重點(diǎn),改進(jìn)工作方法。
第四部分:20**年度工作設(shè)想
一、進(jìn)一步完善品質(zhì)監(jiān)督體系,力爭(zhēng)本年度正式實(shí)施
二、加快管理處運(yùn)作手冊(cè)的編制,爭(zhēng)取上半年進(jìn)行討論
三、改善工作計(jì)劃核查的方式、方法,進(jìn)一步提高工作計(jì)劃的可考核性
四、加強(qiáng)外包服務(wù)商的工作監(jiān)督,不斷提高外包服務(wù)質(zhì)量
第五部分:對(duì)公司意見或建議
無