物業(yè)公司招聘管理規(guī)定
1.0目的
為規(guī)范招聘工作,提高招聘質(zhì)量,展示公司形象,特制定本規(guī)定。
2.0適用范圍
本規(guī)定適用于公司全體員工。
3.0管理規(guī)定內(nèi)容
3.1招聘需求
3.1.1用人部門需要增補(bǔ)員工時(shí),應(yīng)由用人需求部門負(fù)責(zé)人填寫 《用人部門招聘申請(qǐng)表》,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批后。由綜合事務(wù)部實(shí)施招聘工作。用人需求部門提交人員需求時(shí),對(duì)人員素質(zhì)的要求應(yīng)客觀、明確、易核查驗(yàn)證,盡量減少需主觀判斷的因素。
3.1.2新增編制招聘,各職能部門由部門經(jīng)理簽字后,向綜合事務(wù)部申請(qǐng),報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)初核、總經(jīng)理審核,再報(bào)上級(jí)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。編制批準(zhǔn)后,綜合事務(wù)部組織實(shí)施招聘工作。
3.2 招聘類型
3.2.1內(nèi)部招聘:綜合事務(wù)部應(yīng)首先考慮從公司內(nèi)部選拔、調(diào)配人才。在公司內(nèi)部發(fā)布招聘信息,鼓勵(lì)公司內(nèi)部人員應(yīng)聘,經(jīng)面試考核后,確定其是否調(diào)任新崗位。
3.2.2外部招聘:利用外部招聘渠道收集簡歷,篩選、初試,復(fù)試最終確定人選。
3.3招聘渠道選擇
3.3.1外部招聘渠道主要包括:媒體、網(wǎng)絡(luò)招聘、人才中介機(jī)構(gòu)、招聘會(huì)、直接應(yīng)聘等。公司須根據(jù)招聘職位的特點(diǎn),合理選擇渠道,充分發(fā)揮各渠道的優(yōu)勢,實(shí)現(xiàn)高效率、低成本的招聘方式。
3.3.2媒體:公司應(yīng)與2-3家報(bào)紙建立合作關(guān)系。
3.3.3網(wǎng)絡(luò)招聘:公司應(yīng)選擇至少一個(gè)知名度較高的招聘網(wǎng)站進(jìn)行合作。
3.3.4公司應(yīng)與2-3家人才中介機(jī)構(gòu)建立長期合作關(guān)系,以保證基層崗位和需要某種專業(yè)技能的崗位,能夠從中介機(jī)構(gòu)獲得充足的人才資源。
3.3.5公司至少在每年春、秋兩季人才流動(dòng)高峰期,參加權(quán)威機(jī)構(gòu)舉辦的大型招聘會(huì),適時(shí)補(bǔ)充人員,儲(chǔ)備人才。
3.3.6對(duì)于攜簡歷直接到公司應(yīng)聘的人員,應(yīng)認(rèn)真接待,留下簡歷或及時(shí)安排面試。
3.4招聘崗位描述
3.4.1招聘崗位的描述應(yīng)依照崗位說明書,務(wù)實(shí)、簡練、準(zhǔn)確;對(duì)行業(yè)特點(diǎn)及相關(guān)要求的描述,運(yùn)用專業(yè)術(shù)語;重點(diǎn)突出招聘的崗位名稱、任職資格、工作職責(zé);對(duì)于每個(gè)招聘崗位都涉及的學(xué)歷、相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)等要求,進(jìn)行統(tǒng)一綜合描述。
3.4.2各部門應(yīng)將擬定的招聘崗位描述報(bào)至綜合事務(wù)部審批后方可使用。 4.0招聘費(fèi)用審批
4.0.1招聘費(fèi)用應(yīng)在計(jì)劃范圍內(nèi)。
4.0.2費(fèi)用超出預(yù)算的,需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)審核,再報(bào)總經(jīng)理審批后方可使用。
5.0簡歷的收集
5.0.1綜合事務(wù)部根據(jù)用人部門招聘申請(qǐng)中的要求收集簡歷,按職位分類篩選簡歷并安排初試。
5.0.2對(duì)于專業(yè)要求較強(qiáng)的崗位, 綜合事務(wù)部在接到招聘申請(qǐng)后5日內(nèi)將收集到的原始簡歷送交用人部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行篩選。對(duì)每個(gè)招聘崗位,用人部門應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)完成簡歷篩選,并在簡歷上做出標(biāo)注,再將所有簡歷資料返回綜合事務(wù)部。
6.0面試具體要求
6.1招聘工作的質(zhì)量是關(guān)系到能否招到優(yōu)秀員工的重要因素之一,因此,為提高招聘質(zhì)量,進(jìn)行有效招聘,特做以下方面要求:
6.2初試
6.2.1所有應(yīng)聘人員的初試須由綜合事務(wù)部組織進(jìn)行:應(yīng)聘主管以下崗位人員由需求部門經(jīng)理初試;二、三級(jí)部門主管、經(jīng)理崗位人員由綜合事務(wù)部初試;高級(jí)管理崗位人員由總經(jīng)理初試。
6.2.2特殊或?qū)I(yè)性較強(qiáng)的職位,可由綜合事務(wù)部會(huì)同用人部門進(jìn)行初試。
6.2.3應(yīng)聘人員初試前須填寫《應(yīng)聘人員登記表》。
6.2.4初試主要由綜合事務(wù)部進(jìn)行組織,告知應(yīng)聘者公司企業(yè)概況,對(duì)應(yīng)聘者的基本素質(zhì)、基本技能、工作穩(wěn)定性、原薪資福利狀況進(jìn)行評(píng)價(jià),及了解離職原由及薪資福利要求。對(duì)符合公司要求的人員進(jìn)行下一輪復(fù)試。
6.2.5參加初試的面試官須逐項(xiàng)填寫《綜合能力評(píng)估表》,明確面試意見并簽字。
6.3復(fù)試
6.3.1推薦復(fù)試的資料報(bào)送用人部門,用人部門應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)完成篩選,并將所有簡歷資料返回綜合事務(wù)部,由綜合事務(wù)部安排復(fù)試。
6.3.2復(fù)試考官必須由招聘崗位的經(jīng)理或授權(quán)人員擔(dān)任,授權(quán)人員必須是主管級(jí)(含)以上級(jí)別,且應(yīng)高于招聘職位。
6.3.3所有應(yīng)聘人員的復(fù)試須由綜合事務(wù)部組織進(jìn)行:應(yīng)聘主管以下崗位人員由需求部門的分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行復(fù)試;應(yīng)聘二、三級(jí)部門主管、經(jīng)理崗位人員由分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理復(fù)試;高級(jí)管理崗位人員由上級(jí)公司總經(jīng)理復(fù)試。
6.3.4對(duì)于應(yīng)聘中高級(jí)管理崗位人員復(fù)試主要考察應(yīng)聘人員的語言表達(dá)能力、思維分析能力、溝通協(xié)調(diào)能力、管理能力、專業(yè)能力、抗壓能力等綜合素質(zhì),均需進(jìn)行專業(yè)知識(shí)筆試和能力測試,符合崗位要求者,即可考慮試用。
6.3.5招聘人員的薪資標(biāo)準(zhǔn)由綜合事務(wù)部根據(jù)公司薪酬規(guī)定擬定,復(fù)試考官可在面試中詢問應(yīng)聘人員的薪資要求及最低接受薪資標(biāo)準(zhǔn),但無權(quán)向應(yīng)聘者承諾薪資福利等具體標(biāo)準(zhǔn)。
6.3.6復(fù)試考官須明確面試意見并簽字確認(rèn)。
6.4結(jié)果評(píng)定
6.4.1復(fù)試后,復(fù)試人員需填寫復(fù)試意見后將資料返回綜合事務(wù)部,由綜合事務(wù)部審批手續(xù)。
6.4.2綜合事務(wù)部應(yīng)與應(yīng)聘者確定薪資福利及報(bào)到日期,并通知相關(guān)部門進(jìn)行有關(guān)準(zhǔn)備工作。
6.4.3對(duì)符合公司要求,但因特殊原因未被錄取,或無崗位空缺及將來可能適合公司相關(guān)崗位的應(yīng)聘人員,綜合事務(wù)部應(yīng)將其資料歸入儲(chǔ)備人才檔案中備查。
6.5面試場所要求
6.5.1面試場所應(yīng)選擇在安靜、舒適、采光良好和相對(duì)封閉的環(huán)境內(nèi),盡量避免在開放的辦公區(qū)域,以免影響面試效果。
6.5.2面試場所的環(huán)境布置應(yīng)營造寬松的氣氛,體現(xiàn)公司的形象。
7.0 面試安排
7.1面試接待
7.1.1面試接待工作要井然有序,接待人員要明確本崗位的工作職責(zé)及具體內(nèi)容。
7.1.2安排適當(dāng)?shù)膱鏊?yīng)聘者填表、等候,并準(zhǔn)備公司的宣傳資料,以備應(yīng)聘者等待時(shí)瀏覽。
7.2面試時(shí)間
7.2.1做好時(shí)間的統(tǒng)籌安排,每次面試等待時(shí)間不宜過長。
7.2.3對(duì)每位應(yīng)聘者安排面試的次數(shù)應(yīng)控制在三次以內(nèi),特殊情況下不超過四次。
8.0 儀容儀表
8.1著裝:凡參加招聘及面試的公司工作人員,一律著工裝。
8.2、接待禮儀:接待應(yīng)聘者必須熱情禮貌、面帶微笑,維護(hù)良好的公司形象。
8.3面談時(shí)應(yīng)注意:
8.3.1營造坦誠、輕松、融洽的氣氛,盡量使應(yīng)聘者感到親切、自然;
8.3.2盡可能了解自己所要獲知的答案 (如應(yīng)聘者的個(gè)人情況、家庭背景、工作經(jīng)歷、離職原因、求職動(dòng)機(jī)、對(duì)以前領(lǐng)導(dǎo)或公司的評(píng)價(jià)等);
8.3.3要充分體現(xiàn)出公司的文化;
8.3.4將面談結(jié)果詳細(xì)記錄于《面試評(píng)估表》。
9.0背景調(diào)查
9.1面試合格,對(duì)本公司擬錄用的安保人員及主管級(jí)(含)以上人員應(yīng)做有效的背景調(diào)查(職業(yè)操守)。擬錄用人員所提供的資料必須詳實(shí)、準(zhǔn)確,如在資料審查或背景調(diào)查過程中發(fā)現(xiàn)情況不屬實(shí)者,公司一律不予錄用;在做調(diào)查時(shí),應(yīng)尊重應(yīng)聘者的個(gè)人隱私,注意保密工作。
9.2如員工上崗前有特殊情況無法提供工作證明材料或暫不便進(jìn)行背景調(diào)查的,應(yīng)提前說明原因。
10.0 附則
10.1本規(guī)定由公司綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
10.2本規(guī)定自頒布之日起施行。
篇2:空調(diào)制造公司人力資源招聘成本管理規(guī)定
源自 物管手冊(cè) 空調(diào)制造公司人力資源招聘成本管理規(guī)定
第一章 總則
第一條 目的
為有效控制人力資源招聘成本,合理劃分招聘費(fèi)用,提高招聘效率,保證招聘效果,結(jié)合事業(yè)部制公司化運(yùn)作管理機(jī)制,特制定本規(guī)定。
第二條 適用范圍
**空調(diào)事業(yè)部各職能部門及二級(jí)子公司(不含蕪湖公司)。
第二章 操作流程
第三條 招聘費(fèi)用項(xiàng)目
會(huì)場費(fèi)、廣告費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)、用車費(fèi)等費(fèi)用。
第四條 信息發(fā)布
人力資源科根據(jù)各單位的招聘申請(qǐng),統(tǒng)一對(duì)外發(fā)布招聘信息,并組織各單位進(jìn)行招聘。
第五條 借款
人力資源科依據(jù)招聘計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算,統(tǒng)一到財(cái)務(wù)管理部申請(qǐng)借款。
第六條 費(fèi)用登記
1、每次赴人才市場進(jìn)行招聘時(shí),各單位招聘負(fù)責(zé)人都應(yīng)在《招聘費(fèi)用登記表》上簽名,以此作為劃分招聘成本的確認(rèn)依據(jù);
2、《招聘費(fèi)用登記表》上應(yīng)注明招聘負(fù)責(zé)人和實(shí)際招聘費(fèi)用,參加招聘的人員可對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督。
第七條 分?jǐn)偡椒?/p>
招聘費(fèi)用依據(jù)參加招聘會(huì)的人數(shù)由各單位分?jǐn)?,但由事業(yè)部組織并以事業(yè)部名義發(fā)布的招聘廣告、網(wǎng)絡(luò)招聘及由此發(fā)生的廣告費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)、用車費(fèi)由事業(yè)部本部承擔(dān),在招聘過程中發(fā)生的其他費(fèi)用(如住宿費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等)由各單位承擔(dān)。
各單位費(fèi)用支出=(招聘費(fèi)用總額÷參加總?cè)藬?shù))×各單位參加人數(shù)
第八條 分?jǐn)倖挝粍澐?/p>
招聘單位按事業(yè)部本部(包括經(jīng)營管理部、財(cái)務(wù)管理部、品質(zhì)管理部、審計(jì)監(jiān)察科)、營銷部、技術(shù)開發(fā)部、本部工廠、電子科技公司、MDV公司、出口公司、模具公司八個(gè)單位實(shí)體進(jìn)行劃分。
第九條 劃帳流程
1、人力資源科依據(jù)《招聘費(fèi)用登記表》編制《招聘費(fèi)用分劃報(bào)表》;
2、《招聘費(fèi)用分劃報(bào)表》由招聘主管編制,并報(bào)財(cái)務(wù)管理部審核;
3、《招聘費(fèi)用分劃報(bào)表》于每月30日前報(bào)財(cái)務(wù)管理部;
4、財(cái)務(wù)管理部依據(jù)《招聘費(fèi)用登記表》和《招聘費(fèi)用分劃報(bào)表》對(duì)招聘成本進(jìn)行劃帳。
第十條 劃帳方式
劃帳采用每月一劃的方式進(jìn)行。
第三章 附則
第十一條 注意事項(xiàng)
1、人力資源科依據(jù)各單位報(bào)名參加的人數(shù)安排招聘攤位,如事先報(bào)名,而后來又未參加,人力資源科將依據(jù)報(bào)名的人數(shù)進(jìn)行劃帳;
2、參加招聘會(huì)的人員原則上是各單位管理部(科)負(fù)責(zé)人或人事主管,參加人員應(yīng)注意自身形象,言談舉止得體,男士一律穿西裝打領(lǐng)帶,女士一律穿套裝,否則,將取消其參加招聘會(huì)資格。
第十二條 實(shí)施
1、本規(guī)定由經(jīng)營管理部制定、解釋并負(fù)責(zé)實(shí)施;
2、本規(guī)定自頒布之日起正式實(shí)施。
**空調(diào)事業(yè)部
二O**年四月二十九日
篇3:公司新員工招聘設(shè)立內(nèi)部員工推薦獎(jiǎng)金規(guī)定
公司關(guān)于新員工招聘及設(shè)立內(nèi)部員工推薦獎(jiǎng)金的規(guī)定
公司正在快速發(fā)展,為進(jìn)一步擴(kuò)大公司生產(chǎn)規(guī)模,需要招聘大量的生產(chǎn)系統(tǒng)新員工。為進(jìn)一步增進(jìn)員工隊(duì)伍的團(tuán)結(jié)和良好配合,公司鼓勵(lì)在職員工推薦新員工加入公司。特通知如下:
一、通知之日起,凡本公司在職員工介紹一名新員工來公司應(yīng)聘(要求:介紹的新員工年齡在18-30歲之間,高中及以上文化程度;套版組員工年齡在35歲以下,初中及以上文化程度,新員工在應(yīng)聘時(shí)要帶上自己的學(xué)歷證明),被公司錄用并通過實(shí)習(xí)期考核,轉(zhuǎn)正成為正式員工的,公司獎(jiǎng)勵(lì)100元給推薦人作為“內(nèi)部員工推薦獎(jiǎng)金”。若推薦多人,按每人100元,依次類推。
二、推薦獎(jiǎng)金發(fā)放辦法:被推薦的新員工在公司合格工作(無各種違規(guī)違紀(jì)行為)二個(gè)月后,從第三個(gè)月起,公司按每人每月20元向被推薦人發(fā)放獎(jiǎng)金,共分5個(gè)月發(fā)放完畢。發(fā)放時(shí)同工資一起發(fā)放。
三、在合同期內(nèi),推薦人或被推薦的新員工任何一方有違規(guī)違紀(jì)行為或者任何一方不論什么原因離開公司,將立即停止發(fā)放此獎(jiǎng)金。
四、每位新進(jìn)員工公司只認(rèn)可一個(gè)推薦人,推薦人需經(jīng)被推薦人和總經(jīng)辦認(rèn)可,并辦理確認(rèn)書。公司部門主管及以上干部推薦不享受此獎(jiǎng)勵(lì),老員工回廠不享受此獎(jiǎng)勵(lì)。
五、若被推薦人工作滿一年后,被評(píng)為公司優(yōu)秀員工,推薦人可享受公司另給予的伯樂獎(jiǎng):50元/人。
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總經(jīng)辦
二O**年三月十四日
文章