時(shí)間 | 培訓(xùn)對(duì)象 | 培訓(xùn)內(nèi)容 | 培訓(xùn)措施 | 落實(shí)部門(mén) | ||
入職當(dāng)天 | 新員工 | 公司簡(jiǎn)介、《員工手冊(cè)》、規(guī)章制度等。 | 發(fā)放相關(guān)資料,在崗學(xué)習(xí),每月基礎(chǔ)檢查工作中抽查當(dāng)月新員工入職培訓(xùn)完成情況。 | 管理處經(jīng)理 | ||
七月份 | 全體員工 | 讀書(shū)活動(dòng)《與公司一起成長(zhǎng)》、影印資料觀看《沒(méi)有任何借口》。 | 制做相關(guān)書(shū)籍、光碟,給各管理處分別發(fā)放傳閱,要求有傳閱記錄,主管以上每人發(fā)放一份并要求有書(shū)面的心得體會(huì)。 | 物業(yè)管理部 | ||
主管以上級(jí)員工 | ①管理層各崗位職責(zé)與公司及部門(mén)戰(zhàn)略計(jì)劃關(guān)系。 | 公司會(huì)議室集中培訓(xùn)。 | 公司領(lǐng)導(dǎo) | |||
②質(zhì)量管理原則培訓(xùn)。 | ||||||
作業(yè)層員工 | 客服人員 | 客服人員崗位職責(zé)、流程、標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)習(xí)。 | 組織客服人員在管理處集中進(jìn)行培訓(xùn),要求有詳細(xì)的培訓(xùn)記錄;物業(yè)管理部對(duì)培訓(xùn)人員的培訓(xùn)結(jié)果,進(jìn)行抽查。 | 管理處經(jīng)理 | ||
收費(fèi)員 | 收費(fèi)員工作主要內(nèi)容、流程、標(biāo)準(zhǔn)。 | 組織在管理處進(jìn)行培訓(xùn),要求有詳細(xì)的培訓(xùn)記錄;物業(yè)管理部對(duì)培訓(xùn)人員的培訓(xùn)結(jié)果,進(jìn)行抽查。 | 管理處經(jīng)理 | |||
設(shè)備維護(hù)員 | 設(shè)備維護(hù)員崗位職責(zé)、職業(yè)道德、職業(yè)安全。 | 組織工程人員在管理處進(jìn)行培訓(xùn),要求有詳細(xì)的培訓(xùn)記錄;物業(yè)管理部對(duì)培訓(xùn)人員的培訓(xùn)結(jié)果,進(jìn)行抽查。 | 工程管理部 |
七月份 | 作業(yè)層員工 | 安管員 | 安管員各崗位職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn)、操作流程、對(duì)講機(jī)的使用等學(xué)習(xí)。 | 組織隊(duì)員在管理處集中進(jìn)行學(xué)習(xí),要求有詳細(xì)的培訓(xùn)記錄;物業(yè)管理部抽查。 | 管理處經(jīng)理 |
保潔 員 | 保潔員崗位職責(zé)、操作流程、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的講解。 | 組織保潔員在管理處集中進(jìn)行學(xué)習(xí),要求有詳細(xì)的 培訓(xùn)記錄;物業(yè)管理部抽查。 | 客服主任 | ||
綠化工 | 綠化工崗位職責(zé)、操作流程及標(biāo)準(zhǔn)。 | 組織管理處參與綠化工作的人員在管理處集中進(jìn)行學(xué)習(xí),要求有詳細(xì)的培訓(xùn)記錄;物業(yè)管理部抽查。 | 客服主任 | ||
八月份 | 全體員工 | ①公司質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)會(huì)。 | 分別到各管理處進(jìn)行集中培訓(xùn)。 | 公司領(lǐng)導(dǎo) | |
②業(yè)主公約、裝修協(xié)議、物業(yè)合同的管理服務(wù)作用。 | |||||
主管以上級(jí)員工 | ①影印資料看光碟《贏在執(zhí)行》。 | 公司會(huì)議室集中培訓(xùn),講解視聽(tīng)閱讀,現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)交流。 | 公司領(lǐng)導(dǎo) | ||
②項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)具備的業(yè)務(wù)技能、領(lǐng)導(dǎo)能力、溝通技巧、突發(fā)事件的處理。 | 在公司會(huì)議室集中培訓(xùn),相互探討。 | ||||
作業(yè)層員工 | 客服人員 | 物業(yè)管理費(fèi)的構(gòu)成、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。 | 組織客服人員在管理處集中進(jìn)行培訓(xùn),要求有詳細(xì)的培訓(xùn)記錄;物業(yè)管理部對(duì)培訓(xùn)人員的培訓(xùn)結(jié)果,進(jìn)行抽查。 | 管理處經(jīng)理 | |
收費(fèi)員 | 財(cái)務(wù)管理制度在收費(fèi)工作中的應(yīng)用及財(cái)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)。 | 來(lái)公司交帳時(shí),由財(cái)務(wù)部進(jìn)行培訓(xùn),要求有培訓(xùn)記錄。 | 財(cái)務(wù)部 | ||
設(shè)備維護(hù)員 | 公共設(shè)施、特約服務(wù)管理程序及設(shè)施設(shè)備巡查流程。 | 組織工程人員在管理處進(jìn)行培訓(xùn),要求有詳細(xì)的培訓(xùn)記錄;物業(yè)管理部對(duì)培訓(xùn)人員的培訓(xùn)結(jié)果,進(jìn)行抽查。 | 工程管理部 | ||
安管員 | 安管員職業(yè)道德、業(yè)務(wù)知識(shí)、消防知識(shí)等培訓(xùn)。 | 在各管理處組織隊(duì)員進(jìn)行學(xué)習(xí),要求有詳細(xì)的培訓(xùn)記錄;物業(yè)管理部抽查。 | 安全主管 |
八月份 | 作業(yè)層員工 | 保潔員 | 各種清潔劑、清潔用品、保潔機(jī)器等的操作使用方法。 | 結(jié)合實(shí)際崗位,在各管理處組織員工進(jìn)行學(xué)習(xí),要求有詳細(xì)的培訓(xùn)記錄;物業(yè)管理部抽查。 | 客服主任 |
綠化工 | 各種苗木生長(zhǎng)習(xí)性、修剪、施肥時(shí)間及養(yǎng)護(hù)方法、標(biāo)準(zhǔn)。 | 在各管理處組織員工進(jìn)行學(xué)習(xí),要求有詳細(xì)的培訓(xùn)記錄,物業(yè)管理部抽查。 | 客服主任 | ||
九月份 | 管理處全體員工 | 物業(yè)管理基礎(chǔ)知識(shí),優(yōu)質(zhì)服務(wù)培訓(xùn),客戶(hù)服務(wù)的重要性。 | 分別到各管理處進(jìn)行培訓(xùn)。 | 物業(yè)管理部 | |
主管以上級(jí)員工 | 項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理之成本控制和業(yè)務(wù)拓展。 | 公司會(huì)議室集中培訓(xùn)。 | 公司領(lǐng)導(dǎo) | ||
觀看《物業(yè)管理是怎樣煉成的》。 | 刻錄光碟,結(jié)合公司及項(xiàng)目實(shí)際情況提出改進(jìn)意見(jiàn)。 | 物業(yè)管理部 | |||
作業(yè)層員工 | 客服人員 | 各種投訴、報(bào)修的接待處理技巧及實(shí)際案例分析。 | 結(jié)合工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,組織客服人員在管理處進(jìn)行培訓(xùn),要求有詳細(xì)的培訓(xùn)記錄;物業(yè)管理部對(duì)培訓(xùn)人員的培訓(xùn)結(jié)果,進(jìn)行抽查。 | 管理處經(jīng)理 | |
收費(fèi)員 | 物業(yè)管理?xiàng)l例、收費(fèi)管理辦法、業(yè)主公約、物業(yè)管理合同等內(nèi)外部管理文件在收費(fèi)工作中的應(yīng)用。 | 在各管理處進(jìn)行培訓(xùn),要求有詳細(xì)的培訓(xùn)記錄;物業(yè)管理部對(duì)培訓(xùn)人員的培訓(xùn)結(jié)果,進(jìn)行抽查。 | 管理處經(jīng)理 | ||
設(shè)備維護(hù)員 | ①應(yīng)急事件處理程序包括停水(漏水)、電梯故障(困人)、停電(電力故障)、火警、燃?xì)庑孤┑取?/td> | 組織工程人員在管理處進(jìn)行培訓(xùn),要求有詳細(xì)的培訓(xùn)記錄;物業(yè)管理部抽查。 | 管理處經(jīng)理 | ||
②高、低壓變配電設(shè)備的安全操作及巡查維護(hù)保養(yǎng)規(guī)范。 | 組織工程人員在管理處進(jìn)行培訓(xùn),要求有詳細(xì)的培訓(xùn)記錄;物業(yè)管理部抽查。 | 工程管理部 | |||
安管員 | 安管員消防管理、車(chē)輛管理、法規(guī)等在實(shí)際當(dāng)中的應(yīng)用(案例分析)。 | 在各管理處組織隊(duì)員進(jìn)行學(xué)習(xí),要求有詳細(xì)的培訓(xùn)記錄;物業(yè)管理部抽查。 | 物業(yè)管理部 |
九月 份 | 作業(yè)層員工 | 保潔員 | 地面、墻面、玻璃等材質(zhì)物品清潔技巧。 | 在各管理處組織員工進(jìn)行學(xué)習(xí),要求有詳細(xì)的培訓(xùn)記錄;物業(yè)管理部抽查。 | 物業(yè)管理部 |
綠化工 | 各種綠化機(jī)器、工具的使用及保養(yǎng)方法。 | 在各管理處組織員工進(jìn)行學(xué)習(xí),要求有詳細(xì)的培訓(xùn)記錄,物業(yè)管理部抽查。 | 管理處經(jīng)理 | ||
十月份 | 管理處全體員工 | 講述如何在物業(yè)管理服務(wù)中不斷改進(jìn)服務(wù)方法,提高服務(wù)水平,滿(mǎn)足不同程度業(yè)主對(duì)服務(wù)的需求。 | 分別到各管理處進(jìn)行培訓(xùn)。 | 公司領(lǐng)導(dǎo) | |
主管以上級(jí)員工 | ①物業(yè)管理前沿資訊、法律法規(guī)在管理服務(wù)中的應(yīng)用。 | 各管理處主管以上,在公司會(huì)議室集中培訓(xùn)。 | 公司領(lǐng)導(dǎo) | ||
②物業(yè)管理綜合知識(shí)(優(yōu)秀管理方案、典型案例分析、各項(xiàng)目節(jié)源開(kāi)流探討)。 | 各管理處主管以上,在公司會(huì)議室集中培訓(xùn),結(jié)合實(shí)際案例教學(xué),相互探討。 | 公司領(lǐng)導(dǎo) | |||
③影印資料觀看《如何成為一名合格的職業(yè)經(jīng)理人》。 | 刻錄光碟進(jìn)行觀看。 | 物業(yè)管理部 | |||
作業(yè)層員工 | 客服人員 | 各種通知、報(bào)告等公文起草和收發(fā)管理注意事項(xiàng)。 | 組織客服人員在管理處進(jìn)行培訓(xùn),要求有詳細(xì)的培訓(xùn)記錄;物業(yè)管理部對(duì)培訓(xùn)人員的培訓(xùn)結(jié)果,進(jìn)行抽查。 | 管理處經(jīng)理 | |
收費(fèi)員 | 物業(yè)管理服務(wù)中各項(xiàng)目費(fèi)用構(gòu)成及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。 | 來(lái)公司交帳時(shí),由財(cái)務(wù)部進(jìn)行培訓(xùn),要求有培訓(xùn)記錄。 | 財(cái)務(wù)部 | ||
設(shè)備維護(hù)員 | 電梯安全管理及《特種設(shè)備安全監(jiān)察條例》相關(guān)內(nèi)容的學(xué)習(xí)。 | 組織工程人員在各管理處進(jìn)行培訓(xùn),要求有詳細(xì)的培訓(xùn)記錄;物業(yè)管理部對(duì)培訓(xùn)人員的培訓(xùn)結(jié)果,進(jìn)行抽查。 | 工程管理部 | ||
《節(jié)能法》、《陜西省節(jié)能條例》相關(guān)內(nèi)容的學(xué)習(xí),并根據(jù)本職工作提出合理化建議。 | |||||
安管員 | 裝修監(jiān)管及日常巡邏注意事項(xiàng)。 | 在各管理處組織隊(duì)員進(jìn)行學(xué)習(xí),要求有詳細(xì)的培訓(xùn)記錄;物業(yè)管理部抽查。 | 管理處經(jīng)理 |
十月份 | 作業(yè)層員工 | 保潔員 | 衛(wèi)生間的清潔標(biāo)準(zhǔn)及要求。 | 在各管理處組織員工進(jìn)行學(xué)習(xí),要求有詳細(xì)的培訓(xùn)記錄;物業(yè)管理部抽查。 | 客服主任 |
綠化工 | 喬木、灌木、綠籬和花壇造型的擺設(shè)及修剪。 | 在各管理處組織員工進(jìn)行學(xué)習(xí),要求有詳細(xì)的培訓(xùn)記錄,物業(yè)管理部抽查。 | 客服主任 | ||
十一月 份 | 全體員工 | 淺談物業(yè)管理企業(yè)目前在競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)中如何發(fā)展 | 分別到各管理處進(jìn)行培訓(xùn)。 | 公司領(lǐng)導(dǎo) | |
主管以上級(jí)員工 | 參觀優(yōu)秀示范樓盤(pán),并與相關(guān)管理人員交流探討。 | 參觀學(xué)習(xí),互動(dòng)交流。 | 公司領(lǐng)導(dǎo) | ||
影印資料觀看《有效溝通》和《非人力資源經(jīng)理的人力資源管理》。 | 刻錄光碟進(jìn)行觀看。 | 物業(yè)管理部 | |||
作業(yè)層員工 | 客服人員 | 入伙手續(xù)、裝修手續(xù)的辦理,業(yè)主檔案的管理。 | 組織客服人員在管理處進(jìn)行培訓(xùn),要求有詳細(xì)的培訓(xùn)記錄;物業(yè)管理部對(duì)培訓(xùn)人員的培訓(xùn)結(jié)果,進(jìn)行抽查。 | 管理處經(jīng)理 | |
收費(fèi)員 | 管理處水、電、電梯等代收代繳費(fèi)用核算辦法。 | 來(lái)公司交帳時(shí),由財(cái)務(wù)部進(jìn)行培訓(xùn),要求有培訓(xùn)記錄。 | 財(cái)務(wù)部 | ||
設(shè)備維護(hù)員 | 住宅小區(qū)與寫(xiě)字樓房屋及其配套設(shè)施設(shè)備年度維保計(jì)劃內(nèi)容的共性及特點(diǎn)討論。 | 組織工程人員在各管理處進(jìn)行培訓(xùn),相互探討學(xué)習(xí)。 | 工程管理部 | ||
安管員 | 盜竊、火災(zāi)、水災(zāi)、電梯困人等突發(fā)事件應(yīng)急措施。 | 在各管理處組織隊(duì)員進(jìn)行學(xué)習(xí),要求有詳細(xì)的培訓(xùn)記錄;物業(yè)管理部抽查。 | 安全主管 | ||
保潔員 | 入室清潔服務(wù)注意事項(xiàng)。 | 在各管理處組織員工進(jìn)行學(xué)習(xí),要求有詳細(xì)的培訓(xùn)記錄。 | 客服主任 |
篇2:超市消防安全培訓(xùn)講義與計(jì)劃
超市消防安全培訓(xùn)講義與計(jì)劃
一、新員工必須接受消防知識(shí)及實(shí)用技能的培訓(xùn),必須做到一懂、二知、三會(huì)。
一懂:緊急情況下安全疏散
二知:火警電話(huà)號(hào)碼119
滅火器材的放置地點(diǎn)和位置
三會(huì):會(huì)報(bào)火警
會(huì)使用滅火器
會(huì)撲救初起火
二、結(jié)合超市及員工所在崗位的特點(diǎn),做好針對(duì)性的消防培訓(xùn)。
三、定期做消防演習(xí)及消防知識(shí)的再培訓(xùn)。
四、員工須經(jīng)過(guò)保衛(wèi)消防考核后,方可上崗。
五、培訓(xùn)內(nèi)容如下:
A、熟悉本超市特點(diǎn),消防通道位置及消防重點(diǎn)部位。
B、消防知識(shí)培訓(xùn)包括:報(bào)警方法、報(bào)警步驟、火情判斷及一般的消防知識(shí)。
C、實(shí)際技能包括:滅火器材的使用方法,火場(chǎng)逃生法及火災(zāi)發(fā)生后的處理等。
D、觀看火災(zāi)教育錄像,加強(qiáng)員工防火安全意識(shí)。
E、每月針對(duì)各地發(fā)生的火災(zāi)事故,有目的、有針對(duì)性的對(duì)超市員工進(jìn)行培訓(xùn)。
六、消防安全知識(shí)問(wèn)答
A、我國(guó)的消防方針是什么?
答:我國(guó)的消防方針是:"預(yù)防為主,防消結(jié)合"。
B、火災(zāi)的危害是什么?
答:火災(zāi)的危害是給人類(lèi)帶來(lái)破壞、苦難、死亡。
C、火災(zāi)的特點(diǎn)是什么?
答:火災(zāi)的特點(diǎn):(1)突發(fā)性(2)多變性(3)瞬時(shí)性
D、撲救火災(zāi)的幾種方法?
答:撲救火災(zāi)的方法有四種:(1)隔離法(2)冷卻法
(3)窒息法(4)抑制法
E、燃燒的幾個(gè)階段?
答:燃燒共分五個(gè)階段:(1)初起階段(2)發(fā)展階段
(3)猛烈階段(4)下降階段(5)熄滅階段
F、我超市共有幾種滅火器材和幾種自動(dòng)報(bào)警器材?
答:我超市(武漢太平洋)共有100臺(tái)干粉滅火器,100臺(tái)1211滅火器,3臺(tái)干粉拖車(chē)。8座墻壁消火栓。自動(dòng)報(bào)警器材有:煙感、噴淋、手動(dòng)報(bào)警器。
G、干粉滅火器的結(jié)構(gòu)和使用方法?
答:干粉滅火器的結(jié)構(gòu)為:噴嘴、壓把、保險(xiǎn)栓、氣瓶、粉桶、粉管、膠堵等組成。
使用方法:手把滅火器到火場(chǎng),(來(lái)自:www、fdcew、com)并上下顛倒幾下,離火點(diǎn)3-4米時(shí),撕去滅火器上封記,拔出保險(xiǎn)栓,一手握緊噴嘴,對(duì)準(zhǔn)火源根部,另一只手的大拇指將壓把按下,干粉即可噴出。
H、1211滅火器的結(jié)構(gòu)和使用方法?
答:1211滅火器的結(jié)構(gòu)為:噴嘴、壓把、保險(xiǎn)栓、提把器頭、密封機(jī)、簡(jiǎn)體吸管等組成。
使用方法:應(yīng)首先拔掉鋁封和安全銷(xiāo),手提滅火器上部,用力緊握壓把,啟開(kāi)閥門(mén),儲(chǔ)壓在鋼瓶的滅火器就會(huì)噴射出來(lái)。
I、火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)逃生的途徑有哪些?
答:火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)逃生的途徑有:門(mén)、窗、安全出口、消防電梯、疏散樓梯、逃生滑梯、陽(yáng)臺(tái)、屋頂、下水管道、緊急出口等。
J、室內(nèi)逃生的方法?(略)
附:1211滅火器使用方法圖
A、提起滅火器,拔掉鉛封和安全栓。
B、對(duì)準(zhǔn)火源根部左右掃射。
附:兩盤(pán)水帶使用方法圖
A、甩開(kāi)第一盤(pán),將第一節(jié)水帶的一個(gè)接口連接在分水器上。
B、將第一盤(pán)水帶的另一接口,連接在第二盤(pán)水帶。
C、甩開(kāi)第二盤(pán)水帶,將其另一端接上水槍?zhuān)瑢?duì)準(zhǔn)火源根部,左右掃射。
篇3:物業(yè)服務(wù)工作計(jì)劃編制方法培訓(xùn)
物業(yè)服務(wù)工作計(jì)劃編制方法培訓(xùn)
--企業(yè)在崗職工培訓(xùn)課件提要
培訓(xùn)目標(biāo):
通過(guò)“工作計(jì)劃”培訓(xùn),希望大家可以掌握編制計(jì)劃方法,提高工作管理效率。
關(guān)于“計(jì)劃”:
古人所說(shuō)的“計(jì)謀·謀略”,現(xiàn)在稱(chēng)為“計(jì)劃”。
孫武曾說(shuō):“用兵之道,以計(jì)為首。”
“計(jì)劃”從字面涵義上說(shuō):“計(jì)”為數(shù),劃為“道”。用我們簡(jiǎn)單的話(huà)說(shuō),“數(shù)”也可以代表步驟,“道”也可以代表范圍。
在現(xiàn)實(shí)中,只要我們?yōu)樽瞿呈聲r(shí)事先做了打算和安排,也就等于有了“計(jì)劃”。
“計(jì)劃”在現(xiàn)實(shí)中的作用:
“計(jì)劃”可讓我們明確做事的目標(biāo)和具體步驟,可以協(xié)調(diào)相互行動(dòng),增強(qiáng)主動(dòng)工作,合理利用資源,減少盲目工作,可使工作有條不紊地進(jìn)行。
另外,“計(jì)劃”本身還可以是工作進(jìn)度以及工作質(zhì)量最為簡(jiǎn)便·有效的考核評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)任何工作都有較強(qiáng)約束和督促作用。
“計(jì)劃”對(duì)于工作是既有指導(dǎo),又有推動(dòng)作用。
所以,做好“工作計(jì)劃”,是我們建立正常工作秩序,提高工作效率的重要手段。
“工作計(jì)劃”是在所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中使用范圍最為廣泛,也是使用最為普遍行的管理方法。
可以試想:如果做事之前我們不做“預(yù)想”,也不確定具體“工作范圍”,不對(duì)所控資源“進(jìn)行疏理”,也不考慮是否需要“團(tuán)隊(duì)協(xié)作”,是否規(guī)定“完成時(shí)限”,更不明確“注意事項(xiàng)”等,我們很難及時(shí)準(zhǔn)確的完成應(yīng)干工作。
所以,“工作計(jì)劃”的應(yīng)用寫(xiě)作,應(yīng)是每個(gè)管理人員所必備的最最基本的工作技能之一。
在日常物業(yè)服務(wù)管理過(guò)程中“工作計(jì)劃”一般分為:年·季·月·周·換季·專(zhuān)項(xiàng)工作等。
其中:專(zhuān)項(xiàng)工作計(jì)劃應(yīng)該包括“巡檢”·“維修”·“養(yǎng)護(hù)”·“整改”·“培訓(xùn)”·“財(cái)務(wù)”等。
“工作計(jì)劃”物業(yè)服務(wù)管理中的應(yīng)用:
在物業(yè)服務(wù)管理過(guò)程中,利用“工作計(jì)劃”可使我們更加明確將有那些工作正在等著完成,也易分出“輕重緩急”,確定完成“工作時(shí)限”,提高內(nèi)部“協(xié)調(diào)機(jī)制”,減少工作失誤,保證工作安全。
另外:“工作計(jì)劃”在起著互通工作信息,上下工作監(jiān)督,企業(yè)管理控制,工作效果評(píng)定,防止嚴(yán)重失誤,形成標(biāo)準(zhǔn)模式,加快企業(yè)發(fā)展的作用。
所以:對(duì)于從事物業(yè)行業(yè)的所有管理人員,只要對(duì)其所做“工作計(jì)劃”進(jìn)行一下簡(jiǎn)單審閱,就可對(duì)其能力做出基本評(píng)價(jià)。
編制“工作計(jì)劃”依據(jù):
物業(yè)服務(wù)“工作計(jì)劃”需根據(jù)不同“計(jì)劃”目的,尋找與之相對(duì)應(yīng)的“工作”編制依據(jù),使之“計(jì)劃”出師有名,目標(biāo)明確。
如編制在管項(xiàng)目“年度工作計(jì)劃”時(shí),就該參照:
該項(xiàng)目“物業(yè)服務(wù)合同”·公司對(duì)本項(xiàng)目“年度計(jì)劃指標(biāo)”然后結(jié)合在管項(xiàng)目設(shè)施設(shè)備·維修養(yǎng)護(hù)·服務(wù)承諾·質(zhì)量要求·管理風(fēng)險(xiǎn)·其它因素等。
如編制在管項(xiàng)目“專(zhuān)項(xiàng)工作計(jì)劃”時(shí),就該參照:
該專(zhuān)項(xiàng)工作“執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)”,然后對(duì)應(yīng)本項(xiàng)目實(shí)際情況,并要考慮所控資源是否夠用·是否需要提出申請(qǐng)·是否需要專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)·是否需要安全保障·是否需要進(jìn)行公示等。
“工作計(jì)劃”應(yīng)滿(mǎn)足如下要求:
目的明確·依據(jù)充份·資源可控·標(biāo)明時(shí)限·分工明確·相鄰關(guān)系·確保安全·專(zhuān)人驗(yàn)收·操作性強(qiáng)·上級(jí)批準(zhǔn)·文件編號(hào)·復(fù)檢要求等。
在物業(yè)日常服務(wù)管理工作中使用“工作計(jì)劃”最多,也最有效的應(yīng)是“每周工作計(jì)劃”。
“每周工作計(jì)劃”可以配合每周例會(huì)完成編制,并以《例會(huì)記要》之形式加以進(jìn)行體現(xiàn)。
《例會(huì)記要》內(nèi)容應(yīng)包括:
上周工作計(jì)劃·上周工作計(jì)劃完成情況·未能完成工作原因·未能完成工作是否需要延期·本周工作增加完成工作·本周自檢發(fā)現(xiàn)問(wèn)題·自檢問(wèn)題解決方法·本周接到投訴·投訴問(wèn)題處置·本周工作評(píng)價(jià)·下周工作計(jì)劃·下周注意事項(xiàng)·本周工作培訓(xùn)·項(xiàng)目經(jīng)理簽字等。
《例會(huì)記要》應(yīng)上報(bào)公司,并下發(fā)到本項(xiàng)目各專(zhuān)業(yè)主管。各專(zhuān)業(yè)主管應(yīng)將例會(huì)內(nèi)容傳達(dá)至本部門(mén)全體員工。
《例會(huì)記要》應(yīng)存檔保存,保存期為一年。
項(xiàng)目例會(huì)應(yīng)如何開(kāi):
每周例會(huì)召開(kāi)時(shí)間最好為每周周五。
會(huì)議召集人應(yīng)為項(xiàng)目經(jīng)理。
會(huì)議用時(shí)應(yīng)不超過(guò)1個(gè)小時(shí)。
會(huì)議召開(kāi)方式可以分為:
由各部門(mén)匯報(bào),項(xiàng)目經(jīng)理匯總,然后下達(dá)指令,并且提出要求,最后做出總結(jié)。
由項(xiàng)目經(jīng)理獨(dú)力進(jìn)行,不做討論。如有需要請(qǐng)示,討論的問(wèn)題應(yīng)在日常工作中加以解決。
計(jì)劃與能力:
如果兩個(gè)能力相當(dāng)?shù)娜朔謩e從事同種工作,其中一個(gè)人有“工作計(jì)劃”并且遵照?qǐng)?zhí)行,而另一個(gè)人沒(méi)有任何“計(jì)劃”,只憑經(jīng)驗(yàn)和感覺(jué)進(jìn)行工作,那么勝出的人,只能是有“計(jì)劃”的那個(gè)。所以,能力并不代表高效。