工程管理部文員崗位職責

　　1報告上級：工程管理部經理

　　2聯系部門：各職能部門、工程管理部各專業

　　3崗位職責：

　　3.1參加工程管理部的各種會議，做好會議記錄及文件材料整理工作。

　　3.2收發公司下發的通知、文件及各職能部門的行文，呈報經理，經理簽發后及時傳達有關人員。

　　3.3按考勤管理規定，嚴格檢查各專業每月執行考勤制度的工作情況，并匯總上報。

　　3.4完成經理交辦的各項事務，傳達經理有關工作安排，并將落實情況及時匯報。

　　3.5起草并打印部門文件，打印文件要規范，注意節約用紙。

　　3.6負責領用、發放辦公用品。

　　3.7負責收集、整理、復印、描繪、完善工程系統的竣工圖紙及改造工程圖紙和各種設備的使用說明書、分類歸檔，做到隨時可供查閱。

　　3.8負責發放本部門員工的福利、勞保等事項。

　　3.9接待來訪人員。

　　3.10跟蹤統計設備的預防性維修計劃落實及完成情況。

篇2：物管中心客戶服務部文員崗位職責

　　物管中心客戶服務部文員崗位職責

　　a)自覺遵守公司、物管中心各項規章制度、工作標準和《員工手冊》的要求。

　　b)負責接聽電話，及時做好電話記錄及解釋工作，并準確無誤的將電話內容傳達給相關人員。

　　c)將業戶對中心設施及服務質量方面的意見或建議，及時匯報給部門經理，并做好詳細記錄。

　　d)熟悉在管物業項目所有的服務設施及服務項目，建筑物內布局及周邊環境。

　　e)負責車庫“通行卡”及停車場車證的辦理及統計工作，形成報表，按時上報安全管理部；對出現的臨時增加、變動情況，及時以報表形式，報部門經理、安全管理部。

　　f)負責統計《維修通知單》的完成情況，形成報表，按時上報部門經理。

　　g)負責電話費的統計工作，形成報表，按時上報部門經理、行政人事部、財務部。

　　h)負責本部門各類文件、記錄和檔案的管理工作，定期整理、及時更新、封存。

　　i)負責部門辦公用品的申報、管理、發放工作。

　　j)負責部門日、周、月、年度工作計劃及總結的匯總工作。

　　k)嚴格執行保密制度。

　　l)認真完成上級交辦的其他工作。

篇3：物管中心安全管理部文員崗位職責

　　物管中心安全管理部文員崗位職責

　　a)自覺遵守公司、物管中心各項規章制度、工作標準和《員工手冊》的要求。

　　b)負責本部門文件資料檔案管理及本部門各類統計報表的編制匯總工作。

　　c)負責對各部門上繳的失物進行登記，發放。

　　d)負責接待領取失物的人員，在確認身份及所失物品后，及時辦理退還手續并登記備案。

　　e)負責施工人員出入證的制作、發放、收回及銷毀的工作。

　　f)負責本部門文件的傳遞。

　　g)負責本部門辦公用品的領用工作。

　　h)負責公安、消防、國家安全等政府職能部門下發法規文件的收發登記保管。

　　i)負責安全管理部人員考勤、休假等人事通知材料的填寫工作。

　　j)嚴格做好保密工作，嚴禁將部門文件或案件調查情況，以及會議內容、保密文件內容向無關人員透露。

　　k)完成領導交辦的其他工作。