小區工程部物料工具管理規程及細節要求
1.0目的
制定工程物料、工具制度,確保對物料、工具的領用庫存和日常消耗的有序管理。
2.0適用范圍
適用于管理處設備維修和運行所用的物料和工具。
3.0職責
3.1工程部主管負責設備維修和運行所用的物料和工具管理;
3.2庫管員(兼職)負責物料和工具日常管理。
4.0程序內容
4.1工程物料管理作業規程
4.1.1工程設備的備品備件及日常維修所用的物料管理,由財務部委托工程倉庫進行管理。
4.1.2工程倉庫將備品備件和物料統一編號,獨立設帳,設專職或兼職倉庫管理員,對采購、驗收入庫、領用、封存和調撥進行管理。
4.1.3庫管員根據各類備件的使用量等因素,確定各類備件的最低庫存量、最高庫存量和保險庫存量,工程部編制申購計劃,報總經理審批后,由采購部進行購買。
4.1.4工程物品入庫由庫管員負責驗收,把好質量關,驗收合格后,將備件登記入庫。
4.1.5工程部人員領用物品,領用人必須持有工程部負責人簽批物品領用單,按數量發放。
4.1.6庫管員將每日發放的物品及時的登記入帳,輸入財務管理系統,并將物品零用的單據手續匯總,移交財務部。
4.1.7備品備件入庫后,庫管員需加強管理,遵循“先進先出”的領用原則,對庫房定期整理,堆放規范、整齊,防止物品損壞、銹蝕或遺失。
4.1.8每月工程倉庫管理員會同財務人員,對工程倉庫進行盤點,并核查帳目,做到帳物相符的有序管理。
4.1.9工程倉庫管理員負責庫房內清潔,干凈,定期通風防潮,保證備品備件的存放質量。做好防盜、防火工作。
4.2工具領用保管規程
4.2.1工具分個人領用工具及班組領用公共工具兩種。
4.2.2個人領用工具品種根據工種配備表配備,由員工申請,主管批準后到材料庫房辦理領用手續,領用后個人負責使用、保管。
4.2.3班組領用公共工具品種根據工種配備表配備,由各組長申請,經理批準后到材料庫房領用,領用后由班組長保管,班組交接班時,按交接班制度交接公共工具。
4.2.4各種工具由庫房列表登記。班組公用工具配備表一式兩份,一份庫房存底,一份班組自存。
4.2.5工具發生丟失,毀損,由保管者寫明原因,向經理報告。不屬人力不可抗拒的丟失、毀損,有責任人按當時工具價值賠償。
4.2.6工具因使用時間過長而發生磨損或損環,經經理批準可以報廢,保管人重新辦理領用手續。
5.0相關文件
6.0記錄
6.1工程采購申請單
6.2工程物料領用單
6.3工具領用登記表
6.4工具更換登記表
篇2:酒店工程部交接班制度(4)
酒店工程部交接班制度(四)
(一)基本制度
1.各配電室應按既定值班方式進行值班,未經上級領導同意不得任意改變,遇有特殊情況,須經上級領導批準方可倒班或替班。
2.各配電室應按規定時間進行交接班,接班前不準喝酒,保持飽滿的精神狀態,因故晚來者亦應履行交接班手續;若接班人員未到或未按時進行接班時,應報主管以上人員決定。
3.交接班工作必須做到交接兩清;交班人員應做到詳細介紹,接班人員應認真聽取。
4.在交接班過程中發生事故、異常或接到操作任務時,均由交班人負責處理,接班人協助工作;當事故處理或操作告一段落后,再進行交接班。
5.接班人員對配電室各項設備檢查后確認無任何問題,雙方在記錄本上簽字,交接班方可結束。
(二)交接班內容
1.交班人員在交班前,由負責人組織本室人員進行總結,將交接事項填寫在運行日志中。
2.交班工作內容:
(1)設備運行方式,設備變更和運行情況及處理經過;
(2)設備的修試,擴建和改進工作的進展情況;
(3)巡視發現的缺陷處理情況以及本值自行完成的維護工作;
(4)工作票的簽發、完成情況;
(5)繼電保護、自動裝置、運動裝置、通訊設備的運行及運作情況;
(6)規章制度,上級指示,安全崗哨執行情況;
(7)設備清掃、環境衛生及其他。
3.接班工作內容:
(1)接班人員在接班前由領班組織閱讀上班運行記錄并做好準備工作,認真聽取交班人員的情況介紹;
(2)檢查模擬圖板,核對系統運行方式、設備位置,并對上班操作過的設備進行質量檢查;
(3)檢查設備缺陷,特別是新發現的缺陷;
(4)試驗有關信號、自動裝置、電容補償裝置以及繼電保護的運行及變更情況;
(5)檢查直流設備運行及機構箱、接線箱和遮攔、門窗的情況;
(6)審查各種記錄,技術資料及工具備品,設備環境衛生狀況等。
4.接班后領班應組織本值人員制定本值設備學習、例行工作計劃,并根據系統設備運行、檢修等情況提出措施及注意事項。
篇3:酒店工程部員工守則(3)
酒店工程部員工守則(三)
1.每位員工必須認真執行上一級領導發布的工作指令,如無正當理由不得拒絕。
2.員工參加當天維修保養工作必須進行記錄,處理緊急情況必須設法盡快向上一級領導匯報,以便及時處理。
3.對自己不熟悉的設備,未經許可不準亂拆亂卸。
4.當班時間內未完成的任務應向上一級領導匯報。
5.當班時間內一般不得會客,未經上級批準,不得帶他人進入酒店參觀。
6.工程部內員工應互相協助,空閑時有責任幫助其他工種工作。