物業(yè)項(xiàng)目工程處檢驗(yàn)和測(cè)量裝置控制規(guī)定

　　1．0目的

　　通過(guò)對(duì)所用的證實(shí)產(chǎn)品符合規(guī)定要求的檢驗(yàn)、測(cè)量和試驗(yàn)裝置（其中包括本公司、客戶(hù)提供的裝置）的控制、校準(zhǔn)和維修，使其在使用時(shí)能確保其測(cè)量準(zhǔn)確。

　　2．0適用范圍

　　適用于公司檢驗(yàn)、測(cè)量和試驗(yàn)裝置的控制和管理。

　　3．0主要職責(zé)

　　3．1工程處負(fù)責(zé)統(tǒng)一登記編號(hào)，項(xiàng)目管理處對(duì)所有檢驗(yàn)、測(cè)量和試驗(yàn)設(shè)備以及相應(yīng)的說(shuō)明書(shū)等文件和附件、設(shè)備檔案。

　　3．2工程處負(fù)責(zé)制訂年度《設(shè)施年度維修保養(yǎng)計(jì)劃》并依次進(jìn)行周期核準(zhǔn)工作。

　　3．3設(shè)備使用人負(fù)責(zé)所有之檢驗(yàn)、測(cè)量和試驗(yàn)設(shè)備的管理維護(hù)和保養(yǎng)。

　　4．0程序內(nèi)容

　　4．1設(shè)備的申請(qǐng)、采購(gòu)、驗(yàn)收及入庫(kù)建帳。

　　4．1．1申請(qǐng)

　　a）當(dāng)需要購(gòu)買(mǎi)新的檢驗(yàn)、測(cè)量和試驗(yàn)設(shè)備及有關(guān)配件時(shí)，申請(qǐng)人要填寫(xiě)設(shè)備申請(qǐng)報(bào)告，由運(yùn)作部經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)后去購(gòu)買(mǎi)。

　　b）申請(qǐng)應(yīng)詳列所需采購(gòu)測(cè)量設(shè)備的名稱(chēng)、型式或型號(hào)、最大量程、最小分度值、精度等級(jí)、數(shù)量該產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)代號(hào)（盡可能做到）、用途、參考生產(chǎn)廠家或供應(yīng)商名稱(chēng)。

　　4．1．2采購(gòu)人員應(yīng)嚴(yán)格按采購(gòu)資料進(jìn)行采購(gòu)，并核查驗(yàn)證包裝、外觀及所帶證明件。如有變動(dòng)應(yīng)事先征詢(xún)行政部意見(jiàn)。

　　4．1．3驗(yàn)收

　　采購(gòu)來(lái)的設(shè)備要交與運(yùn)作部及工程處驗(yàn)收，運(yùn)作部經(jīng)理派人將其送至國(guó)家授權(quán)的計(jì)量檢定單位進(jìn)行核準(zhǔn)，若驗(yàn)收不合格，則由行政部負(fù)責(zé)辦理退還或維修手續(xù)，直至驗(yàn)收合格為止。

　　4．1．4入庫(kù)建帳

　　工程處收到已驗(yàn)收合格的設(shè)備后，應(yīng)進(jìn)行外觀、數(shù)量及配件的驗(yàn)證，給出編號(hào)，同時(shí)將驗(yàn)收?qǐng)?bào)告附與其后，建立檔案，填寫(xiě)《設(shè)施管理卡》。

　　4．2測(cè)量設(shè)備的范圍

　　4．2．1按用途可分為向顧客計(jì)費(fèi)用的；維護(hù)和檢修設(shè)備用的；對(duì)設(shè)備運(yùn)行參數(shù)進(jìn)行監(jiān)視用的。

　　4．2．2按裝置可分為固定管道、設(shè)備上的；移動(dòng)使用的。

　　4．2．3按來(lái)源可分公司原來(lái)已有的、新采購(gòu)的、借用的。

　　4．2．4按形式可分為儀器、儀表、磅秤、天平、量具、測(cè)試軟件。

　　4．3測(cè)量設(shè)備配置的要求

　　4．3．1數(shù)量滿足使用需要

　　4．3．2最大量程、最小分度值和精度等級(jí)滿足被測(cè)對(duì)象精密度、準(zhǔn)確度的要求。

　　4．4檢驗(yàn)、測(cè)量和試驗(yàn)設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)

　　工程處負(fù)責(zé)制定《設(shè)施日常檢查表》，并定期監(jiān)督檢查所有設(shè)備的使用、貯存及搬運(yùn)。

　　4．5檢驗(yàn)、測(cè)量、試驗(yàn)設(shè)備的使用、貯存及搬運(yùn)。

　　4．5．1使用

　　設(shè)備使用人須掌握使用方法方可使用，使用人員要嚴(yán)格按使用說(shuō)明書(shū)進(jìn)行操作，隨時(shí)注意設(shè)備的使用情況，如發(fā)現(xiàn)功能異常時(shí)，則要立即停用并報(bào)運(yùn)作部經(jīng)理，對(duì)檢測(cè)器具進(jìn)行檢測(cè)，發(fā)現(xiàn)檢測(cè)設(shè)備不合格時(shí)，對(duì)它所檢驗(yàn)的實(shí)物要重新評(píng)定。

　　4．5．2貯存

　　對(duì)暫時(shí)不使用和備用的設(shè)備，要貯存在工程處；要保持適宜溫度，應(yīng)有防塵、防銹等措施。

　　4．5．3搬運(yùn)

　　在搬運(yùn)過(guò)程中采取必要的安全防護(hù)措施，避免碰撞和跌落。

　　4．6檢驗(yàn)、測(cè)量和試驗(yàn)設(shè)備的修理和報(bào)廢

　　4．6．1修理

　　當(dāng)設(shè)備損壞時(shí)，要填寫(xiě)《設(shè)施檢修單》，交與工程處將其送去修理。

　　4．6．2報(bào)廢

　　4．7檢驗(yàn)、測(cè)量設(shè)備的檢定和標(biāo)識(shí)

　　4．7．1工程處應(yīng)在每年一季度根據(jù)公司檢測(cè)設(shè)備情況制定《年度檢測(cè)設(shè)備校準(zhǔn)計(jì)劃》，經(jīng)運(yùn)作部和總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。

　　4．7．2各物業(yè)項(xiàng)目管理處或工程處應(yīng)依照年度計(jì)劃分別送到有資格的檢定單位檢定，檢定結(jié)果記錄在年度計(jì)劃上。

　　4．7．3所有在用檢測(cè)設(shè)備應(yīng)帶有校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)，標(biāo)明檢定日期和有效期。

　　4．7．4對(duì)無(wú)須送檢的測(cè)量?jī)x器，如卷尺、電壓表、電流表、壓力表等，工程處可組織機(jī)電人員對(duì)其進(jìn)行自行校對(duì)，發(fā)現(xiàn)變形、損壞、失準(zhǔn)的應(yīng)停用、更換。

　　5．0記錄

　　5．1《設(shè)施管理卡》MPS-YG2-03

　　5.2《設(shè)施日常檢查表》MPS-YG2-05

　　5．3《設(shè)施年度維修保養(yǎng)計(jì)劃》MPS-YG2-06

　　5.4《設(shè)施檢修單》MPS-YG2-07

　　5.5《年度檢測(cè)設(shè)備校準(zhǔn)計(jì)劃》MPS-YG2-15

篇2：檢驗(yàn)檢疫公司文件管理制度

　　檢驗(yàn)檢疫集團(tuán)公司文件管理制度

　　第一章 總則

　　第一條 為使文件管理工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，提高收發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用，結(jié)合集團(tuán)實(shí)際，特制定本制度。

　　第二條 本制度適用范圍：各級(jí)政府、機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位來(lái)文，集團(tuán)上報(bào)、下發(fā)的各種文件、資料，子公司上報(bào)的文件。

　　第三條 文件由辦公室統(tǒng)一管理。

　　第二章 收文的管理

　　第四條 公文的簽收。

　　簽收文件須檢查收文單位或收件人姓名。

　　簽收文件須核對(duì)文件的份數(shù)、標(biāo)題等內(nèi)容，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。

　　簽收文件須簽寫(xiě)姓名并注明時(shí)間。

　　第五條 收到的文件須分類(lèi)登記。登記內(nèi)容包括：收文日期、編號(hào)、來(lái)文單位、文件主題。

　　第六條 各類(lèi)會(huì)議帶回的文件和材料，在傳達(dá)和匯報(bào)后交辦公室保管，個(gè)人不得存放。

　　第七條 文件須附“文件處理傳閱單”，由辦公室根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)，在當(dāng)天或第二天分送領(lǐng)導(dǎo)閱簽或送承辦部門(mén)閱辦;涉及到兩個(gè)以上部門(mén)，按批示次序依次傳閱。

　　第八條 文件的傳閱。傳閱文件嚴(yán)格遵守傳閱范圍和詳細(xì)規(guī)定，不得將保密范圍內(nèi)的文件帶回家里閱讀或隨身攜帶到公共場(chǎng)所，不得將文件轉(zhuǎn)借他人閱看。閱批文件一般不得超過(guò)兩天，閱批后及時(shí)交給辦公室，閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé);有領(lǐng)導(dǎo)批示、擬辦意見(jiàn)的，辦公室應(yīng)責(zé)成相關(guān)部門(mén)和人員辦理有關(guān)事宜。

　　第三章 發(fā)文的管理

　　第九條 發(fā)文范圍：以集團(tuán)名義上報(bào)、下發(fā)的各類(lèi)文件。

　　第十條 辦公室負(fù)責(zé)文件的上報(bào)下發(fā)，其它部門(mén)不得擅自向上、向下發(fā)送文件。

　　第十一條 發(fā)文的程序。各職能部門(mén)發(fā)文須事先向辦公室提出申請(qǐng)。辦公室同意發(fā)文后，職能部門(mén)草擬文稿，且須在文稿紙首頁(yè)詳細(xì)寫(xiě)明文件標(biāo)題、發(fā)送范圍、印刷份數(shù)、擬稿單位和擬稿人。擬稿部門(mén)負(fù)責(zé)人核稿并簽字。辦公室調(diào)整文稿內(nèi)容與格式，確定分發(fā)或報(bào)送份數(shù)，并報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批。領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可發(fā)文。

　　第四章 文件的借閱和清退

　　第十二條 留用文件須辦理借閱手續(xù)，明確責(zé)任人、借閱和歸還時(shí)間。

　　第十三條 借閱人不得翻印和復(fù)印文件，不允許拆卷和在文件上勾劃，不得轉(zhuǎn)借他人，絕密文件在指定地點(diǎn)閱讀。

　　第十四條 辦公室定期收繳已處理的和限期清退的文件;文件丟失須及時(shí)查明原因和責(zé)任人，并向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

　　第五章 文件的歸檔與銷(xiāo)毀

　　第十五條 文件原稿由辦公室存檔，并保持完好。

　　第十六條 不具備存查價(jià)值的文件，經(jīng)辦公室主任審批后，方可銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀秘密文件應(yīng)到指定場(chǎng)所，由兩人以上監(jiān)銷(xiāo)，保證不丟失、不漏銷(xiāo)。下發(fā)到各部門(mén)的無(wú)密級(jí)文件由其自行銷(xiāo)毀，并向辦公室上報(bào)銷(xiāo)毀清單。

　　第十七條 違反文件管理制度的，視情節(jié)輕重，由辦公室提出對(duì)責(zé)任人的處理意見(jiàn)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示后處罰。無(wú)污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無(wú)蜘蛛網(wǎng)、浮塵;照明燈、電風(fēng)扇、空調(diào)上無(wú)浮塵;衣柜、鏡子上無(wú)浮塵、污跡，檔案櫥內(nèi)各類(lèi)書(shū)籍資料排列整齊，無(wú)灰塵，櫥頂無(wú)亂堆亂放現(xiàn)象;辦公桌上無(wú)浮塵，物品擺放整齊;桌椅擺放端正，各類(lèi)座套干凈整潔;計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好，無(wú)灰塵、浮土;廁所墻面、地面、便池清潔干凈，無(wú)雜物、無(wú)異味;花壇、綠地內(nèi)無(wú)雜草、雜物。

　　第二十七條 衛(wèi)生清理實(shí)行部門(mén)責(zé)任制，部門(mén)負(fù)責(zé)人為責(zé)任人。各部門(mén)辦公室的衛(wèi)生，由各部門(mén)負(fù)責(zé)日常保潔，公共衛(wèi)生清理實(shí)行部門(mén)區(qū)域負(fù)責(zé)制。

　　第二十八條 責(zé)任區(qū)衛(wèi)生應(yīng)定期清掃，集團(tuán)辦公室定期進(jìn)行衛(wèi)生檢查。

　　第二十九條 衛(wèi)生工作，列入年終部門(mén)評(píng)比考核項(xiàng)目。

　　第三十條 吸煙須在指定場(chǎng)所。工作場(chǎng)所內(nèi)嚴(yán)禁隨地吐痰，亂丟垃圾等。

　　第三十一條 垃圾、污物、廢物的清除，須合乎衛(wèi)生要求。垃圾處理物須放置在規(guī)定場(chǎng)所或垃圾桶內(nèi)。

　　第三十二條 工作場(chǎng)所使用的器具、用品，須依規(guī)定放置。

　　第三十三條 對(duì)違反本管理辦法者及其所在部門(mén)，根據(jù)情節(jié)輕重，進(jìn)行批評(píng)教育或處罰。

篇3：檢驗(yàn)檢疫公司檔案管理辦法

>　　檢驗(yàn)檢疫集團(tuán)公司檔案管理辦法

　　第一章 總則

　　第一條 為全面提高檔案管理水平，加強(qiáng)集團(tuán)檔案管理工作，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》，結(jié)合集團(tuán)現(xiàn)狀，特制定本辦法。

　　第二條 本辦法中檔案包括具有參考和保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等各類(lèi)信息資料。

　　第三條 集團(tuán)檔案由辦公室統(tǒng)一管理。

　　第二章 歸檔范圍

　　第四條 集團(tuán)與相關(guān)單位來(lái)往的信件、文件、協(xié)議與合同等資料。

　　第五條 集團(tuán)會(huì)議原始記錄、紀(jì)要和決定(包括發(fā)布的通知、通報(bào)、機(jī)構(gòu)和人員調(diào)整、任免、獎(jiǎng)罰及公司的規(guī)章制度等)。

　　第六條 集團(tuán)的計(jì)劃、規(guī)劃、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、預(yù)決算和工作總結(jié)。

　　第七條 有利于集團(tuán)發(fā)展的其他文件資料。

　　第三章 歸檔要求

　　第八條 文件資料歸檔須按照自然形成、歷史聯(lián)系的原則。

　　第九條 案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明準(zhǔn)確，并確立案卷保管期限。

　　第十條 全部案卷統(tǒng)一排列并編寫(xiě)檔號(hào)，逐卷登記，填寫(xiě)案卷目錄。

　　第十一條 中文直寫(xiě)版本右邊裝訂，中文橫寫(xiě)或外文文件左邊裝訂。右邊裝訂文件及其附件均對(duì)準(zhǔn)右上角，左邊裝訂文件對(duì)準(zhǔn)左上角。

　　第四章 檔案的收集管理

　　第十二條 集團(tuán)檔案管理由專(zhuān)人負(fù)責(zé)。

　　第十三條 部門(mén)檔案資料由經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)收集;已處理的或領(lǐng)導(dǎo)已批存的文件由辦公室負(fù)責(zé)整理并歸檔。

　　第十四條 各部門(mén)所保管檔案資料的類(lèi)別和時(shí)間須經(jīng)辦公室審批，并將所存檔的資料目錄報(bào)辦公室備案。

　　第五章 檔案分類(lèi)及編號(hào)

　　第十五條 檔案分類(lèi)案卷按部門(mén)、大類(lèi)、小類(lèi)三級(jí)分類(lèi)。先按部門(mén)分類(lèi)，再以案卷性質(zhì)分為若干大類(lèi)和小類(lèi)。三級(jí)分類(lèi)不夠可增設(shè)“細(xì)類(lèi)”;案卷不多僅使用“部門(mén)”及“大類(lèi)”或“小類(lèi)”。案卷須劃分不同保密等級(jí)，并在檔案袋的右上方標(biāo)明。

　　第十六條 檔夾封面首頁(yè)設(shè)“目次表”，案卷歸檔以一案一目次為原則，依次編號(hào)、登記。

　　第十七條 檔案分類(lèi)名稱(chēng)須簡(jiǎn)明扼要，以表示檔案內(nèi)容為原則，統(tǒng)一范疇，不能籠統(tǒng)含糊。

　　第十八條 編制檔案分類(lèi)編號(hào)表，www.dewk.cn分類(lèi)名稱(chēng)用數(shù)字編號(hào)，按一定的次序排列。

　　第十九條 檔號(hào)須一案一號(hào)。檔案敘述數(shù)事或一案歸入多類(lèi)者根據(jù)其主要類(lèi)別編列檔號(hào)。

　　第二十條 檔號(hào)自左而右編排。右方裝訂檔案，須將檔號(hào)填寫(xiě)于案卷首頁(yè)的左上角，左方裝訂的填寫(xiě)于右上角。

　　第六章 檔案的歸檔和銷(xiāo)毀

　　第二十一條 檔案每年清理一次，須歸檔的文件裝訂成冊(cè)后及時(shí)歸檔。

　　第二十二條 辦公室鑒定失去價(jià)值的檔案，報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后銷(xiāo)毀。

　　第七章 檔案借閱

　　第二十三條 借閱檔案須填寫(xiě)申請(qǐng)單，經(jīng)辦公室批準(zhǔn)后借閱。秘密級(jí)檔案須經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后借閱。

　　第二十四條 借閱檔案須在檔案室查閱，未經(jīng)批準(zhǔn)不得借出檔案室。

　　第二十五條 借閱期限不得超過(guò)一星期，到期必須歸還。

　　第二十六條 借閱人須愛(ài)護(hù)檔案，確保檔案安全，嚴(yán)禁涂改、勾畫(huà)、剪裁、抽取、拆散、摘抄、翻印、復(fù)印、攝影、轉(zhuǎn)借和損壞等，否則追究當(dāng)事人責(zé)任。

　　第二十七條 檔案交還須當(dāng)面查驗(yàn)點(diǎn)交清楚，發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，立即報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)，并追究當(dāng)事人責(zé)任。

　　第二十八條 非本集團(tuán)人員借閱檔案，須持有單位介紹信，經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱，不得將檔案帶離檔案室。

　　第二十九條 檔案內(nèi)容的摘抄，須經(jīng)總經(jīng)理同意后，由辦公室審查所摘抄的內(nèi)容，再報(bào)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。